大數據背景下基于財務共享模式的企業財務信息化建設

摘 要：抓住技術進步帶來的機遇是企業與時俱進的關鍵。大數據的廣泛應用加速了企業財務管理模式的轉型升級，財務共享中心建設逐漸成為各企業爭相探索的焦點。基于此，本文首先概述了大數據背景下企業財務信息化的發展現狀以及大數據的影響。其次，介紹了財務共享模式下企業財務信息化的基礎構建，明確了數據共享與整合的技術框架以及財務信息系統的優化和集成，并分析了基于財務共享模式的企業財務信息化建設的難點，包括缺乏專業人才、資金匱乏、業務規模有限以及增加企業財務風險。最后，提出了基于財務共享模式的企業財務信息化建設策略，建議企業要建立安全可靠的數據平臺，優化數據質量管理體系，實現財務數據的共享與集成，優化財務業務流程，開展業財一體化建設。本文研究旨在幫助企業應對大數據時代的挑戰，有效實施財務共享模式下的企業財務信息化建設。

關鍵詞：大數據；財務共享模式；企業財務信息化；數據平臺；業財一體化建設

大數據時代的來臨猶如一場巨大的革命，徹底改變了人們對信息的處理和分析方式。企業的財務部門，也正在經歷著由大數據驅動帶來的轉變，面臨著數據增長帶來的挑戰。一方面，大數據為企業財務信息化建設提供了新的視角和思考方式；另一方面，企業如何在大數據下構建有效的財務信息化體系以及如何基于財務共享模式進行企業財務信息化建設，成為當前急需解決的問題。巨量的財務數據處理、共享、整合以及財務信息系統的優化，都是當前財務共享模式亟待解決的問題。然而，在財務信息化建設的過程中，企業還可能遇到如缺乏專業人才、資金匱乏、業務規模有限以及增加企業財務風險等挑戰。針對這些挑戰，如何設計和實施有效的財務信息化建設策略，是本文研究的目標。通過此研究，以期幫助企業更好地應對大數據時代的挑戰，提升財務部門的工作效率，降低企業運行風險。

一、大數據背景下企業財務信息化的基本情況

1.大數據背景下企業財務信息化的發展現狀

隨著大數據技術的快速發展，企業財務信息化已成為諸多企業轉型升級和可持續發展的重要戰略。在大數據背景下，企業財務信息化的發展已經取得了顯著成效。大數據技術的應用為企業財務信息化提供了更多的可能性。通過采集、存儲和分析大數據，企業可以更加準確地了解自身的財務狀況并及時做出決策。大數據技術帶來了更多的數據處理和分析工具，使企業能夠更加高效地進行財務管理。企業財務信息化已經成為企業管理的核心。財務信息化系統能夠對企業財務數據進行全面的管理和分析，為企業提供準確的財務報表和財務指標，幫助企業進行財務決策和風險控制。企業財務信息化已經成為企業與外部進行信息交流的重要途徑。通過財務信息化系統，企業可以與供應商、客戶、銀行、稅務等機構進行數據共享和協同，實現財務信息的共享和流通，提高企業的運營效率和競爭力。

2.大數據對企業財務信息化的影響

大數據對企業財務信息化產生了重要的影響，主要體現在以下幾個方面：首先，大數據的應用使企業財務信息化更加智能。通過大數據技術，企業可以快速采集、整合和分析海量財務數據，提取有價值的信息，并將其應用于企業的財務決策中。這使得企業財務信息化更加智能，能夠更好地支持企業的戰略決策和經營管理。其次，大數據的應用使企業財務信息化更加實時化。傳統的財務信息化系統往往是基于歷史數據的分析和決策，而大數據技術的應用使企業能夠及時獲取和分析實時的財務數據，從而更加及時、準確地了解企業的財務狀況，以及時做出調整。最后，大數據的應用使企業財務信息化更加人性化。大數據技術可以根據企業的需求和特點，對財務信息化系統進行定制和優化，使其更好地適應企業的財務管理需求，提供更加個性化的財務信息服務。大數據背景下，企業財務信息化的發展不僅為企業的財務決策和風險控制提供了有力支持，也為企業的轉型升級和可持續發展提供了新的機遇和挑戰。企業應積極推動財務信息化建設，靈活應用大數據技術不斷優化和完善財務信息化系統，從而提高企業的財務管理水平和競爭力。

二、財務共享模式下企業財務信息化的基礎構建

1.數據共享與整合的技術框架

在大數據背景下，企業財務信息化的基礎構建離不開對數據的共享與整合。數據共享是指不同部門或業務系統之間共享數據資源，而數據整合則是將分散的數據資源整合成為一體，以實現更高效的數據管理和分析。在財務共享模式下，構建合理的數據共享與整合的技術框架是提升企業財務信息化水平的關鍵。企業應建立統一的數據共享平臺，該平臺可以集成多個數據源，包括財務系統、采購系統、銷售系統等，將這些系統中的數據進行統一存儲和管理。通過建立數據共享平臺，不僅可以方便各部門之間的數據共享，還可以減少數據冗余和重復錄入，提高數據的準確性和一致性。企業需要使用先進的數據集成技術進行數據整合。數據集成是將多個數據源中的數據進行整合，形成一個全面、一致的數據集。在財務共享模式下，數據集成可以實現不同系統之間的數據整合，包括將財務系統中的數據與其他系統中的數據進行關聯和匯總。通過數據的整合，能夠實現對企業財務狀況的全面分析和監控。

2.財務信息系統的優化和集成

財務信息系統是企業財務信息化的核心和基礎。在財務共享模式下，優化和集成財務信息系統是實現企業財務信息化的重要舉措。企業需要對現有的財務信息系統進行優化。財務信息系統應具備高效、靈活和可擴展的特點，以滿足大數據背景下的企業需求。優化財務信息系統可以通過提升系統性能、增加功能模塊、優化界面設計等方式實現，還可以引入先進的技術，如人工智能、區塊鏈等，從而提升財務信息系統的智能化水平。此外，企業需要實現財務信息系統的集成，其是指將財務系統與其他業務系統進行整合，實現財務數據的自動抽取和傳遞。通過財務信息系統的集成，可以實現財務數據的及時更新和共享，減少數據的重復錄入和錯誤傳遞，從而提高財務信息的準確性和完整性。基于財務共享模式的企業財務信息化的基礎構建包括數據共享與整合的技術框架和財務信息系統的優化和集成。通過建立統一的數據共享平臺和使用先進的數據集成技術，可以實現財務數據的全面分析。通過優化和集成財務信息系統，可以提高財務信息系統的智能化水平，實現財務數據的自動抽取和傳遞。這些舉措將為企業提供高效、準確的財務信息支持，提升企業的財務信息化水平。

三、基于財務共享模式的企業財務信息化建設難點

1.缺乏專業人才

財務共享模式下的企業財務信息化建設，面臨的難點之一是缺乏專業人才。人才短缺主要體現在兩個方面：一是缺乏熟悉大數據以及財務共享模式的專業技術人才，二是缺乏理解并能運用這些新模式的財務管理人才。首先，大數據技術是企業實現財務信息化的關鍵，熟練掌握大數據技術并能應用到財務管理中的人才并不多見。同樣，財務共享模式是企業推行財務信息化的重要途徑，但是，熟悉這種模式并能在企業中推行的人才更是稀缺。主要原因在于，大數據技術和財務共享模式都是近年來興起的新事物，相關的教育和培訓體系還不完善，導致專業人才的培養和供應無法滿足企業的需求。大數據技術和財務共享模式專業人才需要具備多元的知識結構，包括財務管理、信息技術、大數據分析等，而這樣的人才本身就是稀缺資源。其次，即使有了專業的技術人才推行財務信息化工作，缺乏理解并能運用新模式的財務管理人才也同樣會出現問題。在實施財務信息化的過程中，新模式往往會改變原有的財務管理流程，因而對人員的素質能力提出了更高的要求。大部分企業的財務人員對新模式不熟悉甚至抵觸，財務共享模式下的企業財務信息化建設面臨巨大阻力。解決此問題，首要任務是加強培養和吸引相關專業人才，包括設置相關的教育和培訓課程，打造合理的激勵機制吸引和留住人才。對內部員工進行相關的培訓，提升他們的能力，構建和完善企業的人才隊伍。總之，財務共享模式下的企業財務信息化建設，人才是關鍵，只有解決了人才問題，才能有效推動財務信息化建設并使企業從中受益。

2.建設資金匱乏

在基于財務共享模式的企業財務信息化建設過程中，資金匱乏是一大難點。以財務共享模式開展企業財務信息化建設，除了要投入大量精力在業務改造、系統開發等方面，還需對企業內部的管理機制做出相應調整，成本投入較大。財務共享模式下的企業財務信息化建設需要進行大規模的系統開發和購買，包括軟件和硬件的投入。共享模式的特性要求系統具備較高的整合性和兼容性，都需要投入大量資金進行系統開發和購買。系統上線之后的維護和更新，也是一項持續的資金投入，以確保系統的穩定運行和滿足業務的不斷變化。對于企業來說，采用財務共享模式意味著企業需要調整其內部的財務管理模式，涉及業務流程重新設計、財務人員培訓、組織結構調整等多個層面，需要投入一定的資金。財務人員需對網絡、數據庫等技術有相當程度的了解，在實施共享模式時，能以宏觀和通盤的視角來理解和把握新的財務管理模式。再者，面對日益緊張的資本市場，企業資金緊張，往往先削減投入在非直接產出的部門，其中就包括信息化建設。由于信息化建設的投入產出效果不直觀，且投資回報時間較長，在資金壓力大的情況下，企業往往會傾向于選擇犧牲信息化建設的投入以保障其他直接盈利業務的正常運行。企業在進行財務共享模式的信息化建設時，需要投入巨大的資金來應對可能出現的風險，包括技術風險、人員風險、合規風險等。例如，共享模式存在的數據泄露風險，需要充分的資金投入來進行防范。如上所述，基于財務共享模式的企業財務信息化建設面臨著資金匱乏的問題，解決該問題需要從提升共享模式的經濟效益、優化資金使用效率、加強風險防范、尋求政策支持等多個方面進行探索。

3.業務規模有限

在基于財務共享模式的企業財務信息化建設過程中，企業的業務規模有限表現出的問題及其影響備受研究者關注。業務規模對企業財務信息化建設具有重要影響，企業規模與信息化建設之間存在復雜的關系，主要問題在于業務規模的限制可能會使企業在選擇和實施財務信息化建設時產生困惑。企業規模越大，其業務流程和業務類型的復雜度也越高，而財務信息化建設需要大量的人力、物力和財力投入，這對小型企業來說是一個極大的挑戰。一方面，它們需要分散大量的資源去支持信息化建設；另一方面，財務信息化建設需要企業對全方位、全流程的業務有深入的理解和掌握。針對業務規模有限的小型企業，其采用的財務信息化系統往往是簡化和縮小版，這樣的信息化系統可能無法滿足企業未來發展的需要，導致企業需要投入大量資金進行系統升級或更換。另外，簡化版的信息化系統可能無法支持企業復雜的業務處理和數據分析，降低了企業運營的效率和決策的精確性。業務規模有限也會影響企業在財務信息化建設過程中的風險控制。一方面，由于業務規模小，企業的財務人員對于財務信息化的需求和預期不夠明確，導致財務信息化系統的建設存在偏差。另一方面，業務規模有限意味著企業的運營風險相對集中，一旦財務信息化系統出現問題，會對企業的運營帶來嚴重影響。總之，業務規模有限給企業財務信息化建設帶來了巨大的壓力和挑戰，是基于財務共享模式的企業財務信息化建設中一個重要的問題。企業需要理性看待財務信息化建設，根據自身業務規模和發展需要，選擇符合自身條件的財務信息化系統并進行合理配置和管理，從而最大限度地發揮財務信息化的作用。

4.增加企業財務風險

在財務信息化建設過程中，增加企業財務風險也是不容忽視的難點。財務信息化系統的建設和運行面臨著各種風險，包括數據泄露、信息安全漏洞、系統故障等問題。一旦發生這些問題，可能會對企業的財務安全和正常運營造成嚴重影響。企業在財務信息化建設過程中需要采取有效的風險管理措施，以降低潛在風險對企業的影響。總之，基于財務共享模式的企業財務信息化建設面臨著許多困擾和難點，都需要企業認真應對和解決。只有克服這些難點，企業才能順利推進財務信息化建設，提升財務管理的效率和水平，為企業的發展和競爭力的提升注入新的活力。

四、基于財務共享模式的企業財務信息化建設策略

1.建立安全可靠的數據平臺

在財務信息化的過程中，企業需要保證數據平臺的安全可靠，以實現財務共享模式的高效運作。構建安全平臺不僅要兼顧大數據處理的能力，還需要注意系統安全性和穩定性，且要適應不斷變化的企業運營模式。大數據處理能力是構建安全可靠數據平臺的基礎。現代化的財務管理需要獲取與分析海量的財務數據，以提供更準確的決策依據。這就要求數據平臺必須具備較強的數據處理能力，以能夠實現數據的收集、清洗、存儲、分析與提取。而系統安全性是衡量數據平臺可靠性的另一關鍵因素。財務數據尤其具有敏感性，一旦數據泄露，可能會給企業帶來重大的經濟損失，甚至會帶來法律風險。數據平臺要有強大的安全防護體系，以確保數據的安全性。系統穩定性是實現財務數據共享的關鍵，財務數據常常需要多個部門或者系統間進行共享，要求數據平臺必須有極高的穩定性，要保證在數據共享的過程中，數據不會因為系統的不穩定而丟失。數據平臺還應該適應不斷變化的企業運營模式。隨著企業的發展，對于數據的需求可能會發生變化，需要數據平臺具備擴展性，能夠隨時升級以適應企業的需求變化。但是，安全可靠的數據平臺建設并不是一蹴而就的，它需要企業投入大量的人力、物力、財力以及時間。在初期階段，企業可能會遇到各種困難和問題，但只要企業有明確的定位和前瞻性的戰略規劃，這些困難均可逐步解決，從而建設出真正符合企業需要的數據平臺，推動企業實現財務共享模式，提升企業的競爭力。

2.優化數據質量管理體系

在基于財務共享模式的企業財務信息化建設中，優化數據質量管理體系必不可少。財務數據的準確性和一致性對于企業的決策和經營管理至關重要。首先，企業可以制定明確的數據質量標準和規范，以確保財務數據的準確性、及時性和合規性，包括制定數據輸入和處理的規程、數據驗證和審核的流程以及建立數據質量監控和反饋機制。其次，企業可以使用先進的數據清洗和數據校驗工具來提高數據質量。通過清洗和校驗財務數據，可以及時發現和糾正數據錯誤和異常，提高數據的真實性和可信度。最后，企業可以建立數據質量評估和改進的機制，定期對財務數據進行自身評估和外部評估。通過評估和改進，企業可以不斷提升數據質量管理水平，保證財務信息的可靠性和準確性。

3.實現財務數據的共享與集成

在基于財務共享模式的企業財務信息化建設中，實現財務數據的共享與集成是關鍵任務之一。財務數據的共享和集成可以提高企業的決策效率和業務流程的整合性。首先，企業可以建立統一的財務數據標準和數據交換格式，以確保不同系統之間的數據共享和集成，包括統一的財務數據字典、數據編碼規范和數據接口標準等。其次，企業可以采用現代化的財務信息系統，支持財務數據的實時共享和集成，通過采用云計算、大數據和物聯網等技術，將財務數據存儲在中心化的數據庫中，并通過接口和應用程序實現數據的實時共享和集成。最后，企業還可以建立數據共享和集成的管理機制，包括數據權限管理、數據質量監控和數據安全控制等。通過合理的數據共享和集成管理，能夠確保財務數據的安全、準確和持續可用。

4.優化財務業務流程

在基于財務共享模式的企業財務信息化建設中，優化財務業務流程至關重要。財務業務流程的優化可以提高財務工作效率和響應速度，減少人工操作和錯誤，提升財務管理水平。首先，企業可以通過自動化和標準化的方式來優化財務業務流程。例如，使用財務管理軟件和工作流系統來自動化財務流程，減少人工干預和紙質文件處理，提高工作效率和質量。其次，企業可以采用協同辦公和網絡化的方式來優化財務業務流程。通過建立跨部門的財務協作平臺和信息交流渠道，可以加強財務流程的協同和協調，提高財務工作的效率和質量。最后，企業可以持續改進財務業務流程，通過流程再造和優化來減少非價值增加的環節，提高財務管理的效益和效果。企業可以定期評估和改進財務流程，采用先進的管理方法和工具，提高財務業務流程的效率和適應性。

5.推進業財一體化建設

在基于財務共享模式的企業財務信息化建設中，推進業財一體化建設尤為關鍵。業財一體化建設可以實現財務和業務的無縫銜接，提高財務管理的綜合效益和企業的競爭力。企業可以建立財務與業務管理的共同目標和指標體系，以確保業財一體化建設的協同性和一致性，這包括制定共同的績效評價指標、數據共享和交流機制以及建立業務流程和財務流程的集成。首先，企業可以通過信息系統集成和數據共享的方式來推進業財一體化。例如，將財務數據與銷售、采購、生產等業務數據進行集成和共享，實現財務與業務的無縫對接，提高數據的一致性和準確性。其次，企業可以建立跨部門的財務與業務管理團隊，加強溝通與協作，共同參與業財一體化建設。通過團隊合作和知識共享，可以提高業財一體化建設的效率和質量，實現財務與業務的良性互動。基于財務共享模式的企業財務信息化建設包括建立安全可靠的數據平臺、優化數據質量管理體系、實現財務數據的共享與集成、優化財務業務流程以及推進業財一體化建設。通過實施這些策略，企業可以提升財務信息化水平，提高財務管理的效率和科學性，從而推動企業的可持續發展。

五、結語

綜上所述，加強財務共享中心建設是大數據時代企業內部管理改革創新的必然舉措，對于強化企業風險抵御能力、促進企業健康穩定發展有著重要意義。鑒于財務共享中心的重要作用，企業應提高對企業財務共享中心建設的重視，加強大數據、云計算、人工智能等技術的應用，優化業務流程，標準化業務操作，提高財務共享服務質量。企業要完善信息管理系統，創新信息平臺功能和載體，全面保障信息數據安全。企業要強化人才隊伍建設，健全員工引入和培訓管理制度，逐步壯大財務共享中心團隊整體實力。企業推進業務財務一體化，實施財務業務閉環式管理，能夠提升財務業務整體工作效率。通過綜合以上種種，能夠實現企業財務共享中心運營管理的進一步優化，從而提高企業的核心競爭力。

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作者簡介：程菲（1993— ），女，漢族，河南永城人，本科，會計師，研究方向：財務管理。