財務共享背景下的業財融合策略與實踐

［摘 要］企業在經營過程中，可以充分發揮財務共享模式的獨特優勢，為企業創造更多的經濟效益和社會效益。為了更好地推進財務共享模式，企業需要加強業財融合，但是傳統的財務管理方式難以提升財務管理水平，需要企業在財務共享背景下，尋求業財融合的最佳實施路徑。文章從財務共享和業財融合的概念入手，探討了財務共享背景下業財融合的重要作用，提出了財務共享背景下的業財融合策略，包括將業財融合納入部門工作計劃、加強技術開發和引進、營造有利的企業環境、構建完善的考核與評價機制等，旨在為企業提供有益參考。

［關鍵詞］財務共享；業財融合；財務管理；策略

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.01.020

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）01-0075-03

0" " "引 言

隨著信息技術的飛速發展，企業財務管理模式正經歷著深刻變革。財務共享模式以其提升效率、降低成本的優勢，在集團化企業中得到廣泛應用，而僅依賴財務共享尚不足以滿足企業持續發展的需求，因此，業財融合成為企業提升管理效能的重要途徑。業財融合旨在通過信息技術手段，實現企業財務與業務活動的深度結合，增強財務部門對業務活動的支持與監督，從而提升企業決策的科學性和運營效率。基于財務共享和業財融合具有的重要作用，企業應該積極探索財務共享模式下的業財融合策略，以便能夠幫助企業優化財務管理，增強企業核心競爭力。

1" " "業財融合與財務共享

1.1" "業財融合

業財融合是現代企業管理中的重要理念，強調財務與業務的深度融合，通過信息技術手段，實現財務信息與業務信息的實時共享，確保財務部門能迅速掌握業務動態，從而提供更精準的財務分析和預測。業財融合不僅有助于優化資源配置，提高經營效率，還能增強企業的風險防控能力。企業通過讓財務人員深入參與業務過程，不僅促進了財務部門和業務部門的溝通，打破了部門之間的信息壁壘，實現了企業內部管理的協同一致，還能使財務人員及時地發現潛在風險并采取有效措施加以應對。

1.2" "財務共享

財務共享是企業提升管理效率、降低成本的有效手段。企業通過建立財務共享中心，將分散在不同地域的子公司的財務職能集中處理，從而實現財務流程的標準化和集中化。財務共享不僅提高了財務處理的效率，還確保了財務信息的準確性和一致性，企業在財務共享平臺的支持下，可以實時監控下屬單位的財務狀況，為管理層提供全面的財務數據支持。此外，財務共享還促進了企業內部知識的共享和學習，提升了財務人員的專業素養和業務能力，為企業實現全球化戰略提供了有力支撐[1]。

2" " "財務共享背景下業財融合的重要作用

2.1" "有助于更好防范財務風險

在財務共享背景下實施業財融合，能夠大大提升企業對財務風險的防范能力。在財務與業務的深度融合模式下，財務部門能夠更直接地參與到業務開發與管理中，實時掌握業務動態和財務數據，使財務人員能夠及時發現業務活動中潛在的財務風險點，并基于實時數據采取有效的風險控制措施[2]。此外，業財融合還能進一步促進跨部門協作，提升各部門的工作效率和質量，確保企業整體風險管理體系的完善與高效運行。

2.2" "有助于提升財務分析的精準性

業財融合的實施使得財務部門能夠更全面地了解企業業務運營情況，從而進行更為精準的財務分析。財務人員通過參與業務過程，能夠深入了解業務流程和數據背后的邏輯，使財務分析更加貼近實際業務情況，這種深度的業務理解一方面能夠提升財務分析的準確性和針對性，為企業管理層提供更可靠、更具價值的決策支持；另一方面能夠促進財務數據的實時更新和共享，確保財務分析結果的時效性。

2.3" "有助于提高信息交互效率

在財務共享背景下，企業通過構建財務共享平臺能夠為業財融合提供強大的技術支持，使企業內部各個部門之間的信息交互更加高效便捷.在財務共享平臺的支持作用下，業務部門可以實時上傳業務數據和信息，財務部門也能迅速對這些數據進行處理和分析，并將分析結果反饋給業務部門，這種高效的信息交互機制有助于減少信息傳遞的延遲和誤差，使企業內部信息更具準確性和一致性，財務部門與業務部門基于共同的信息基礎之上可以進行更有效的溝通和協作[3]。

3" " "財務共享背景下的業財融合策略

3.1" "將業財融合納入部門工作計劃

為了確保業財融合的順利實施并推動其在企業內部的深入發展，企業需要將業財融合明確納入各部門的工作計劃之中，以確保業財融合戰略在日常工作中得到有效執行和推進，進而推動企業實現財務管理和業務發展的深度融合，為企業創造更大的價值。在完成這一目標的過程中，企業應該從以下幾方面著手實施：一是，在制訂部門工作計劃時，企業應明確要求各部門從財務管理的視角出發，全面審視和評估業務發展過程中可能面臨的財務風險、資源配置需求以及成本效益考量的因素，確保業務部門在制定工作目標和計劃時，能夠充分考慮財務部門的意見和建議，確保業務決策與企業的整體財務狀況和戰略方向相一致。二是，通過明確業財融合的具體目標和任務，企業可以引導各部門在日常工作中更加注重與財務部門的溝通與協作[4]。企業在實施跨部門協作的進程中，不僅要定期組織召開會議，更需要建立一種常態化的溝通機制，確保財務部門和業務部門之間能夠及時、準確地共享信息和資源，通過這種緊密的協作，企業可以更有效地識別和解決在業務發展過程中出現的財務問題，提高整體工作效率和決策質量。三是，將業財融合納入部門工作計劃可以使財務部門更深入地參與到業務活動中，實時了解業務動態和風險點，從而為企業提供更及時、準確的財務風險預警和防控建議，業務部門也可以為財務部門提供更加及時、全面的數據信息，確保數據的完整性和有效性，這種實時的風險管理不僅有助于降低企業的潛在損失，還能提升企業的市場競爭力和可持續發展能力。

3.2" "加強技術開發和引進

在財務共享背景下推動業財融合，應充分發揮先進技術的優勢，為了確保這一過程能夠順利進行，企業需要在技術開發與引進方面下足功夫，通過持續優化財務共享平臺功能、推進IT技術和信息化工具的應用以及加強信息安全建設等措施，構建出高效、安全、智能的業財融合體系，從而為企業創造更大的價值。其一，優化財務共享平臺功能。財務共享平臺作為業財融合的基礎設施，其功能的完善與否直接影響到融合的深度和效果。因此，企業需定期評估平臺性能，根據實際需求調整優化策略，具體來說，可以通過引入先進的算法和數據處理技術，提升平臺的數據處理能力，實現財務數據與業務數據的實時同步與高效整合；優化用戶交互界面，提升用戶體驗，使得平臺更加易用、友好，從而提高員工的使用意愿和效率[5]。其二，推進IT技術和信息化工具。企業應積極擁抱云計算、大數據、人工智能等前沿技術，將這些技術深度融入財務管理和業務流程中。例如，利用大數據技術對海量財務和業務數據進行深度挖掘和分析，為企業決策提供有力支持；通過人工智能算法實現自動化財務審核、智能風險預警等功能，減輕人工負擔，提高工作效率；推廣使用各類信息化工具，如移動辦公應用、在線協作平臺等，打破時間和空間的限制，促進部門間無縫溝通與合作。其三，加強信息安全，防范信息泄露。隨著信息技術的廣泛應用，信息安全問題日益凸顯，為了確保財務和業務數據的安全性和完整性，企業需要建立完善的信息安全管理體系，包括實施嚴格的數據訪問控制策略、定期進行系統安全檢查和漏洞掃描、采用數據加密技術保護敏感信息等。同時要加強對員工的信息安全教育和培訓，提高全員的信息安全意識，在信息共享的過程中，還要建立嚴格的權限管理制度和審計跟蹤機制，確保只有經過授權的人員才能訪問相關數據，有效防范信息泄露和濫用風險。

3.3" "營造有利的企業環境

為了成功實現基于財務共享平臺的業財融合，企業應該努力營造一個有利于業財融合的企業環境，支持業財融合的高效開展。首先，企業需全面培育業財融合的理念。企業高層及全體員工需深入理解業財融合的重要性和緊迫性，認識到這一變革不僅是對傳統財務管理模式的升級，更是提升企業核心競爭力的關鍵舉措。通過組織專題培訓、分享成功案例、建立交流平臺等方式，不斷強化員工對業財融合理念的認識和接受度，形成自上而下的共識和行動合力。其次，企業應積極培育有利于業財融合實施的基本條件，包括提升財務管理水平、加強信息化建設、優化人員配置等多個方面。具體而言，企業需對現有財務管理流程進行全面梳理和優化，確保其能夠高效支持業財融合的實施；企業應加大信息技術投入，構建穩定、高效的信息系統，實現財務數據和業務數據的無縫對接與實時共享；企業還需根據業財融合的需求，合理配置人員資源，確保關鍵崗位有足夠的專業人才支撐[6]。最后，為業財融合提供組織保障。企業決策層應高度重視業財融合工作，將其作為企業戰略規劃的重要組成部分，并從制度、技術、資金等多方面給予全力支持。為此，企業需建立專門的業財融合推進小組或辦公室，負責統籌協調各項工作的開展；明確各相關部門的職責和權限，確保業財融合工作能夠有序、高效推進；企業還需建立健全的內部溝通協調機制，確保財務部門和業務部門之間的順暢溝通與合作，及時解決實施過程中遇到的問題和困難，通過這一系列的組織保障措施，為業財融合的實施創造更加有利的環境和條件。

3.4" "構建完善的考核與評價機制

在業財融合的推進過程中，企業應該構建一套科學、完善的考核與評價機制，對各部門的工作成效進行檢驗，以此激發員工的積極性，為企業戰略的深入實施和持續發展提供強大的動力支持。第一，明確考核指標和評價標準。企業應根據業財融合的戰略目標和具體任務，制定出一套全面、客觀的考核指標體系，涵蓋財務管理效率、業務流程優化、跨部門協作程度、風險防控能力等多個維度，確保能夠全面反映各部門在業財融合工作中的實際表現。有了明確的評價標準，可以使考核過程有據可依，避免主觀臆斷和不公平現象的發生。第二，建立定期評估和反饋機制。企業應設立專門的考核小組或委托第三方機構，定期對各部門在業財融合方面的工作成果進行評估，并將評估結果及時向相關部門和人員進行反饋，指出存在的問題和不足，提出改進意見和建議。企業通過持續地評估和反饋，可以不斷調整和優化業財融合策略，確保其始終與企業的發展需求和戰略目標保持一致。第三，建立激勵機制。企業應根據考核評價結果，對在業財融合工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵，這些獎勵可以是物質獎勵，如獎金等；也可以是精神獎勵，如榮譽稱號等，通過激勵機制的運用，企業可以充分調動員工的積極性和創造力，推動業財融合戰略的深入實施和不斷優化。第四，企業還應注重考核與評價機制的持續優化和完善。隨著企業的發展和外部環境的變化，業財融合戰略的具體目標和任務也在不斷調整，需要企業定期對考核與評價機制進行審查和評估，并積極吸收先進的管理理念和方法，引入新的考核技術和工具，不斷提升考核與評價機制的科學性和有效性，確保其始終符合企業的實際需求和戰略目標。

4" " "結束語

綜上所述，在財務共享背景下，企業要想實現更為長遠的發展，就需要重視業財融合的重要作用。企業通過實施業財融合不僅能夠更好地防范財務風險、提升財務分析的精準性，還能夠提高信息交互效率，為企業提升財務管理水平提供充足的保障。在實踐過程中，企業一定要意識到業財融合是一項系統性的工作，不可能一蹴而就，需要通過采取一系列措施，并在業務部門和財務部門的相互協作和配合之下，才能充分發揮財務共享模式下業財融合的效用，使企業在財務管理方面取得理想的效果。

主要參考文獻

［1］秦懷璐. 財務共享背景下的業財融合策略與實踐研究［J］. 財會學習，2024（21）：17-19.

［2］孫娜娜. 財務共享背景下企業業財融合相關問題探討［J］. 投資與創業，2024，35（13）：74-76.

［3］楊惠芳. 財務共享背景下業財融合相關問題及建議［J］. 現代企業，2024（6）：176-178.

［4］沈憶. 業財融合背景下財務共享服務中心財務轉型實踐與思考：以Z能源集團為例［J］. 財務管理研究，2023（9）： 56-59.

［5］李士鵬. 大數據背景下財務共享與業財融合的策略研究［J］. 中國管理信息化，2023，26（16）：76-78.

［6］宋賀. 財務共享背景下業財融合相關問題及解決策略［J］. 商業2.0，2023（9）：96-98.

［收稿日期］2024-05-18

［作者簡介］鐘肇怡（1991— ），女，廣東肇慶人，中級會計師，主要研究方向：財務管理、內控管理、財務信息化建設。