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大數據時代國有企業業財融合問題與應對措施分析

2025-01-24 00:00:00趙婭楠
中國市場 2025年1期
關鍵詞:國有企業

摘"要:現階段,我國的社會市場經濟已經從快速發展的階段轉為高品質的發展階段,在經濟改革和現代化建設的新局勢下,國有企業也在謀求高水準的不斷發展。但因很多國有企業的發展觀念以及傳統的財務管理體系早已跟不上時代的發展需要,雖然認識到企業業務和財務的融合能夠有效推動國有企業的良好發展,但在管理理念上還存在一些問題,最后對現代國有企業的發展產生著不良的影響?,F階段,大數據時代是國有企業長期發展的重要趨勢,其可以幫助國有企業提升綜合管理水準,從而更好地應對復雜且多變的外部市場。另外,國有企業作為國民經濟的主體,必須積極改革和推動業務和財務的升級融合,從而提升企業的經營效率,確保國有制資產的有效運用?;诖耍恼轮饕治鲅芯吭诖髷祿沫h境下,國有企業進行業務和財務融合過程中存在的相關問題以及有效的應對對策,希望供相關工作人員參考。

關鍵詞:大數據時代;國有企業;業財融合

中圖分類號:F276.1""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)01-0133-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.01.032

1"引言

業務與財務的融合,即把企業的財務工作和業務工作有機地結合起來,以部門對接的方式,達到信息互通,以提高業務工作、完善財務工作為目標,使國有企業的資源得到合理配置,從而降低國有企業的相關費用。在目前大數據時代的背景下,科技已經發展到了一個新的臺階,而國有企業的業務與財務的架構也需要進一步的改進與完善。國有企業的財務人員要改變傳統的工作觀念,緊密地圍繞大數據時代的發展開展業財融合。與此同時,要堅持業務和財務一體化的發展方向,根據國有企業當前的財務和經營工作的實際情況,科學整體規劃業務和財務的結合工作。

2"大數據與業財融合的概述

2.1"大數據的概述

全世界著名的咨詢公司麥肯錫最先提出大數據時代的開始,且大數據已成為各行業發展的關鍵。大眾需要評定和應用大量數據來有效預測分析未來的發展趨勢。由于大數據定義的持續深層次研究,大數據技術已慢慢應用到不同領域。

當今大數據時代,大眾對大數據的認識更為深層次,大數據的特點也慢慢清楚,具體如下:一是大數據具有極大的數據容積,二是大數據具有大量可變種類的數據構造,三是大數據具有很高的價值以及密度,四是大數據信息真實性強?,F如今,大數據技術持續升級和發展,大數據的功能慢慢超過數據信息分析的界限,拓寬到預測分析的行為活動,從而講解數據背后的行為。在此基礎上,國有企業必須充分發揮數據洞察的價值,從而確保企業各項業務活動的成功進行。

2.2"業財融合的概述

在大數據的大環境下,各種優秀技術的推廣應用,使財務管理工作逐漸完成現代化以及智能化,從而促使業務和財務融合成為國有企業關鍵的發展趨勢。長期以來,國有企業的財務和業務工作單獨進行。但由于信息技術的普遍應用,原來的會計方式慢慢被拋下,進而推動了財務職責的轉變,確保了財務管理的大門往前邁進,拓寬到了業務的前端。

在大數據時代的背景下,越來越多的國有企業開始促進業務和財務的結合,尤其是財務活動與業務活動的結合,這樣可以保證財務部門了解業務前端工作的步驟和真實的業務條件,最后了解業務部門。另外,需要依據工作狀況,在此基礎上進行不同的活動,加強部門之間的緊密聯絡,從而相輔相成,財務和業務的結合能夠為國有企業的運營和決策給予支持,保證國有企業的健康發展。

3"大數據背景下業財融合在國有企業財務管理工作中的意義

3.1"提升企業財務管理工作績效

國有企業在發展過程中需要做好財務管理工作,良好的企業財務信息能夠展現出企業不同時期的具體發展情況,從而為運營決策提供依據。在傳統的管理方式下,財務管理工作的關鍵是會計核算和財務分析,財務與其他業務部門之間的聯絡非常容易被忽略。

同時,會計核算方式比較廣泛,數據收集困難,不能體現各層面的具體狀況,從而減少了財務費用預算的科學性。執行企業財務和業務的結合,能夠提升企業財務數據信息的真實性和有效性,使國有企業各部門在業務步驟中維持緊密聯絡,從而提升資金的運用效率。

3.2"有利于國有企業的精細化管理

社會市場經濟已經快速地發生變化。在企業升值保值的基礎上實現價值創造最優是國有企業的歷史責任和必須面對的重要挑戰。國有企業對有限資源的合理配備是實現價值創造的關鍵因素,業務與財務結合管理方式將財務管理融入全部業務步驟中,運用財務信息配合企業部門開展事前方案以及事中管理和事后分析等工作,從而推動公司的不斷發展,并且為國有企業的決策提供可以參考的信息。

另外,業務與財務的結合能夠有效改進以往公司整治過度化的狀況,維持財務管理工作與業務步驟的有效對接,在各個業務環節積極貫徹落實公司的運營決策,努力保證公司整治過度化,最終實現國有企業的長期發展戰略目標。

3.3"可以提高財務綜合實力,完成財務轉型

傳統的企業財務管理工作主要偏重于記錄業務結論并依據過去的業務背景信息開展會計預算的處理以及交易處理和編寫財務匯報。財務匯報體現的問題是既定客觀事實或早已產生的既定效用,從而無法采取行動。采用有效對策處理目前問題或清除消極影響并不能處理根本的窘境,那么依據國有企業財務和業務的結合,財務工作人員來到現場或實時了解企業的具體信息,將財務數據與真實觀察以及自身的思考相融合,找到企業價值鏈循環系統中存在問題的地方,并作出應對以及及時提出改進建議或測算風險,這樣能夠及時管理公司的價值鏈升級,以實現公司的戰略目標。國有企業財務和業務的結合能夠清除嚴重依賴企業活動來提升財務績效的窘境,通過財務部門自身的創新,能夠提升財務工作人員的總體素質,降低管理成本,提升會計信息轉化的有效性和好用性,并且有效地提升財務工作人員的管理水準,并幫助企業實現財務管理的監督向監督服務轉變。

3.4"提高財務風險的防范能力

在建立業務和財務一體化的層次上,運用大數據技術,對企業內部各個業務部門進行了科學的構建,深層次研究財務風險預防體制。此外,企業決策者也可以利用大數據技術,提高對公司財務信息的獲取,使其做出更科學的決策。

同時,業務和財務相結合,可以提高企業抵御財務風險的能力,避免財務和運營資源的浪費,促進企業后續工作的順利開展,確保資源的高效使用,提高資源配置的效率。利用大數據技術,可以建立一個財務風險預警信息系統,有助于國有企業在未來的經營過程中,發現與之有關的問題,最后達到提高各項財務管理工作、完善系統的目標,達到從根源上提高對財務管理活動的管控,預防財務風險的發生。

4"大數據背景下國有企業業財融合存在的問題

在大數據時代的大環境下,不少國有企業在國資委的指導下,產生了財務和業務結合的觀念和思想。從財務和業務結合的水平來說,國有企業的步調各異。一些國有企業實現了財務和業務的有效結合,這一結合水準早已成為行業標桿,但一些國有企業依然行動緩慢。運用大數據來簡略分析一下大多數企業在促進財務和業務有效結合中遭遇的相關問題。

4.1"信息系統的建設需要加強

一些國有企業并沒有創建業務和財務結合的數據庫,并將經營體系與財務體系分開。因此,要將商業數據轉化為財務數據,就必須進行手工采集、整理、傳輸,這使得數據傳輸的效率低下,最終使得信息系統的功能得不到很好的發揮。

財務部門還需要人工進行數據的查詢,這就造成了工作效率低下。因此,不能及時準確地獲得管理部門所需的資料,最終不能滿足管理人員利用和分析目前的運營數據的需要。

另外,一些指標值不能有效推動業務和財務結合,數據的財務口徑和業務口徑是不一樣的,很有可能會因為人為的失誤而造成數據的扭曲,還需要提高數據的準確性。

此外,一些企業不重視信息系統的升級和健全,不合乎管理要求的信息系統不但不能滿足正常的管理要求,還會繼續引起管理上的壓力。

4.2"需要加強各部門之間的聯系

在目前大數據時代的背景下,在國有企業的運營和管理過程中,每日都會生成大量的資料。業務與財務的結合,要注意公司各個部門的協作與協調,這樣才能實現公司的戰略發展目標。因此,企業內各部門間的有效銜接,是保證業務與財務合一工作質量的關鍵。但是,由于受企業傳統經營模式的影響,公司內各個部門都是各自為政,缺乏有效的交流機制,內部交流不緊密,缺乏協作意識,是造成業務和財務結合發展的主要阻礙。比如,在企業業務和財務結合過程中,財務部門員工無法緊跟業務部門的工作進度,并沒有全面掌握執行數據,造成財務工作進度比較慢或與業務部門的工作不一致,最后造成業務發展需求影響工作效率。并且,在企業業務和財務結合過程中出現問題后,因為各部門之間欠缺溝通,無法及時互融互通,從而使問題進一步惡變,最后給公司造成重要的經濟損害。因此,企業需要緊跟時代發展,在搭建業務和財務結合時重視部門之間的聯絡,并且采用有效措施,最后提升部門溝通和聯絡的效率。

4.3"制度體系的缺失

在社會經濟發展的新背景下,國有企業開始積極引進新技術和管理理念,也需要及時健全有關財務的管理制度。對于財務部門而言,基于牢靠制度體系的財務管理能夠為決策者給出滿意的分析匯報。因而,國有企業需要將業務和財務結合的管理理念融入財務管理中。但從實踐來說,國有企業自身欠缺企業業務和財務結合管理理念的優秀人才,無法打造出有效的制度架構,沒有辦法為業務和財務結合的執行給予良好的保證。

5"大數據背景下國有企業業財融合發展對策

5.1"創建基于大數據的業財庫,有效地升級信息系統

國有企業需要強勁的數據支持來促進企業業務和財務的結合。由于國有企業運營發展數據復雜以及分散,規模極大,品質參差不齊,所以,需要提高資料的質量和效率。在傳統的財務管理模式下,會計人員對資料的搜集與整理需要耗費大量的溝通費用,并且從各類資料中獲得有效的決策資訊往往具有一定的滯后性。

因此,為了更好地支持企業的財務管理,企業就需要精確以及迅速地傳送數據,并且企業需要促進業務和財務的結合,管理層需要建立業務和財務的數據庫,這些數據庫組成公司業務和財務結合的基礎和載體。

第一,要實現數據質量與標準的統一,以最大限度地利用數據的整合優勢。同時,在大數據的背景下,要實現數據的多樣化。國有企業需要依據運營分析要求、更高的評價要求和市場對標的要求,綜合考慮到各層面。并且數據庫需要依據數據口徑和標準,當相關的事務發生時,數據會被自動地收集、合并,并被插入到一個數據庫接口中,以便商業和財政部門查看數據,并且完全分享資源。

第二,開發相應的功能模塊。企業及財務人員應主動參與到建立和改進信息系統中來,以此提高交流與協作,一同分析公司當前的特點和組織構架,以及產業銷售和管理的關鍵點,最后制訂各自的業務和財務結合方案,并且依據業務步驟來融合信息化建設制訂的優化方案。

第三,保證網絡信息的安全性。隨著網絡信息技術的發展,企業的經營效率不斷提高,但也存在著安全隱患。國有企業要想有效地防止數據泄露,就必須重視信息安全。國有企業應主動樹立信息安全觀念,對數據的使用與存儲進行標準化,并主動提高網絡技術員工的專業水平,主動完善網絡安全保護系統,消除當前的缺陷和技術差異,防止危害。在保護公司核心業務和財務信息的同時,防止給企業和社會造成不能估算的損害,最后保障企業的運營安全。

5.2"加強各個部門之間的溝通和聯系

國有企業內部不同部門之間的聯絡與溝通是搭建和執行業務和財務結合不可或缺的關鍵環節,擺脫了公司內部傳統部門之間的溝通阻礙,構建了一座科學有效的溝通橋梁,從而使不同部門能夠有效地開展溝通。有效的信息共享能夠確??绮块T業務與財務融合工作的無縫對接,只有這樣才可以真正提升業務和財務結合的建設品質,確保企業業務和財務的徹底結合。因而,企業可以建立有效的溝通機制??梢栽O立定期的跨部門會議,讓業務部門和財務部門的人員有機會面對面交流,分享工作進展、問題和需求。同時,利用數字化溝通平臺,如企業內部即時通信工具、項目管理軟件等,實現實時信息共享和溝通。這樣可以確保各部門在第一時間了解到與業務和財務相關的重要信息,避免信息滯后和誤解。并且通過培訓和團隊建設活動,增強員工的團隊合作意識和跨部門溝通能力,鼓勵員工從企業整體利益出發,積極參與跨部門項目,共同為實現企業目標而努力。在這種文化氛圍下,業務部門和財務部門的人員將更加主動地進行溝通和協作,共同推動業財融合的發展。此外,利用大數據技術,建立統一的企業數據平臺,將業務數據和財務數據整合在一起。各部門可以通過這個平臺獲取所需的信息,實現數據的實時共享和分析。例如,業務部門可以及時了解財務指標的變化,以便調整業務策略;財務部門也可以通過業務數據更好地進行風險評估和決策支持。

5.3"完善財務管理體系制度

在大數據時代的環境下,國有企業應充分了解業務活動以及財務活動中數據量的改變。因此,管理者還應當認識到企業財務與業務結合的關鍵性以及在現代企業發展中的關鍵作用,從而做好國有企業的整體規劃,實現財務與業務的有效結合,最終保證財務與業務結合的貫徹落實。在這種情況下,國有企業必須將數據的采集放在第一位,利用大數據技術來監督企業的整個經營活動,這樣才能對企業活動的動態信息進行實時采集和整合,然后利用平臺信息進行有效信息的采集和融合,最終將有價值的信息及時地傳遞到財務部門,后者對此進行了分析,最終為相關的決策提供了參考。

此外,國有企業必須完善自己的財務管理制度,對大數據時代下的財務管理系統進行優化和完善,提倡財務與業務相融合、大數據相融合的理念,對財務部和業務部的工作管理權限進行合理劃分,使企業財務與業務相融合的過程更加規范化,適時地對大數據時代下的財務管理思想與方法進行更新,進而提升各部門員工對企業財務與業務結合的認識,最終加強其標準化。另外,將會計理念作為企業運營的核心,持續健全企業組織管理方式,搭建企業財務與業務結合的企業財務發展平臺。

在財務與業務結合中,國有企業初期需要設計和分析以及整體規劃三個主要流程。一是企業管理者需要從戰略高度整體規劃以及設計和執行財務與業務的結合。二是財務與業務結合部門工作人員必須歸納財務部門和業務部門的需求,將需求歸納成有關信息,匯總到各部門的經營部門。三是執行業務與財務結合方案。財務以及業務經營部門要用心貫徹落實融合方案,遵循相關規定進行財務與業務的結合。同時,國有企業能夠創建財務中心,融進企業內部當中,最后推動財務與業務的結合。

另外,國有企業的運營要建立在企業的內部財務報告之上,將各個部門的運營情況準確、高效地傳達到企業的高層,從而提高企業的策略和價值。國有企業在推動行業財務與業務結合的過程中,特別要注意的是,目的是一致的。要想讓財務與業務相結合,最重要的一個因素就是要有一個連貫的經營和管理目標,分析搭建業務與財務結合的基本要求。不能忽視對國有企業經營目標的分析,國有企業應該按照戰略目標和業務與財務相結合的步驟目標將業務和財務的管理目的進行統一,并在統一的業務與財務結合的目標下,保證大數據技術的正確運用。

5.4"建立財務信息平臺和風險預警機制

首先,對于國有企業而言,在當今大數據時代,積極搭建基于此時代背景的財務信息系統平臺具有至關重要的意義。該平臺的建立將大大加速信息采集和處理工作的效率。在傳統的金融管理模式下,信息非對稱問題一直是困擾著公司發展的一個突出問題,構建一個現代化的金融信息化平臺,就能避免這種情況的發生。通過對數據的迅速采集和精確的處理,可以使公司的管理人員對公司的財務情況和經營情況有一個全面的了解,從而為公司的決策提供更為可信的基礎。

其次,國有企業應合理運用大數據技術,進一步擴展風險預警信息體制。在復雜多變的市場環境中,企業面臨著各種各樣的風險,尤其是財務風險。選用科學的財務風險預警信息方式,能夠及時發現潛在的財務風險,并采取相應的措施進行防范和控制。

6"結語

總而言之,在大數據時代背景下,國有企業的發展面臨著前所未有的機遇和挑戰,對國有企業財務管理提出了更高的要求,財政與經營相結合對國有企業長遠發展具有重要意義。因此,國有企業相關人員需要提高對財務與業務相結合的理解,了解大數據時代的發展特征,利用先進的科技,促進公司的財務與業務信息系統的建設,加強各個部門的交流。同時,要以系統的建設為保證,做到財務與業務相融合。

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