供應鏈管理視角下建筑企業物資采購管理探析

摘 要：在目前的經濟形勢下，我國居民的消費理念出現了明顯的謹慎傾向，這種轉變對建設企業的成本管理制度提出了更高的要求。由于材料采購是建設工程總成本的中心環節，因此，物資采購的標準化與否關系到企業的內部控制體系是否健全。文章對施工企業材料采購的現狀進行了深入的分析，以期更好地揭示施工企業在實際工作中所面臨的深層次問題。在此基礎上，文章分析了我國建筑企業物資采購管理存在的問題，并提出了相應的管理對策，希望能為相關建筑企業提供參考。

關鍵詞：建筑企業；物資采購；內部控制

引言

隨著世界經濟的一體化和建筑業的激烈競爭，建筑業的健康發展有賴于建筑業的精細化管理。物資和裝備的采購是整個工程成本中最重要的組成部分，直接影響著整個項目的質量水平和經濟效益的實現。其中，物資的采購管理包括采購計劃的制訂和實施、供應商的遴選和評價、合同的簽訂和履約等，要求在整個流程中保證采購活動的透明度、合規性和成本效益的最佳化。這既需要施工企業具有較強的市場敏感度和戰略遠見，又需要施工企業在內部管理中建立健全的風險監控系統，這樣才能保證工程的順利開展和工程目標的實現[1]。對施工企業來說，提高物資采購管理水平，使資源得到最優化的配置，有助于企業降低成本、提高企業核心競爭力以及最終實現可持續發展。

一、物資采購管理概述

物資采購是企業管理系統中的一個重要環節，對整個采購過程進行系統的控制，其意義十分重大。從詳細制定采購方案開始，經過科學的預測和合理的策劃，為下一步的采購工作奠定良好的基礎，然后對采購申請進行一系列的審核，以保證采購需求的合理性和必要性，從而避免資源浪費和盲目采購的情況發生，因此，物資采購是企業管理系統中必不可少的一環。企業在挑選供應商時，應著重從供應商的資格、信譽、價格、質量等方面進行全面評價，目的是建立一個穩定可靠的供應鏈體系，使企業的可持續經營得到強有力的保障。同時對合同的簽署、材料的運送等各個方面都要有一整套嚴謹的流程和規范。此外，企業還應為供應商在采購過程中提供充分的證據和資料。物資采購過程中的收貨和付款是整個采購過程中最重要的一環，關系到企業的合法利益。為了保證所購材料的質量和數量符合合同規定，必須對所購材料進行全面的檢查。而支付控制就是要在保證交易的真實性和準確性的前提下，對資金的支付進行合理的安排，以保持企業的財務穩定性，從而保護企業的合法利益[2]。

二、現有管理模式

第一，搭建統一平臺，實現采購管理集中。其核心思想是以“集約化”為中心，而不是“直接集中”，以建立多層級的組織系統，達到資源的最優分配，提高采購效率。在這個系統中，以總部集中采購管理中心為核心，并以各個地區總部為中心，進行區域協調和策略采購的執行。各個分子企業集中采購中心的工作重點是制定和對接具體的采購戰略，而各個業務單位的采購部主要負責具體運作，以保證采購過程的流暢和效率。這種模式在采選方式上，要求總部采辦中心對整個系統起到規范和指導作用，建立并保持統一的采購平臺和管理標準。這種模式的統一性和靈活性都非常高。一方面，通過統一的程序實現采購管理的規范化和透明化，可以有效地預防風險，避免因權力集中而滋生腐敗。另一方面，企業在采購流程上也有了更大的彈性和更高的效率[3]。在此基礎上，通過賦權給供應商，能推動整個供應鏈生態圈的不斷優化與提升，可以更好地激發各個層次采購員工的工作熱情與創造力。

第二，兩級平臺，三級管理，采供一體。其核心戰略是建立一個二級的集中采購平臺和一個三級的管理框架，目的是通過精細的分級管理戰略來實現對資源的最優分配，提高采購效率。它的組織結構是：企業集中采購中心，二級平臺是集團采購中心，三級企業物資管理部門。在采辦方法方面，創新地成立了一家專門的材料公司，與二級采辦中心實施“一套人、兩個功能”，可以針對工程性質和物料種類進行靈活的調整。針對鋼材、水泥等重要材料，采取“采購—供貨—銷售”一體化的方式，由項目經理部委托二級采購中心進行，以保證采購過程中的公平和透明。針對軌道、道岔等特殊物資，在第一級平臺的領導下，進行戰略性采購，保證重要物資的穩定供給。針對本地原材料，如砂石、商砼等，為適應區域市場的不同，二級平臺采取競爭性磋商的模式。同時，針對五金、電器等輔料，采用第三方電商平臺進行在線采購，以擴大采購渠道，提高采購效率。這種模式最大的特征是對采購權的完全上收和集中執行，雖然仍然是項目經理，但是在具體的操作過程中，卻是通過平臺來進行的，而公司對資金的結算也是由公司來控制的，這樣就可以將財務風險降到最低。同時，二級集中采購中心除承擔行政管理功能外，還直接介入重大工程和特殊材料的供給，使管理和服務深度結合。

第三，抓大放小，分級管理。其核心思想是將采購行為管理和供應商管理有機結合起來，并以此作為一種動力，逐步提升企業的集中和協同。在組織結構層次上，建立了以集團公司采辦中心為核心，以各企業單位物料管理部為支持的密切合作系統；在采購戰略方面，內部實行需求聚集機制，保證采購量的有效集中；在外部實施統一的供應商策略，以每年一次的投標來鎖定定價優勢，從而達到有效的供應整合。這種模式的最大特點是，總部作為一個管理體系的構建主體，通過對供應商進行嚴格的投標，對其進行定價，從而保證了采購費用的可控和公平競爭。在此基礎上，雖然采購權和運作分散在各個層級，但是都在一個管理架構之下運作，從而保證了采購行為的標準化和一致性。

三、供應鏈管理視角下建筑企業物資采購管理

存在的問題

（一）采購計劃缺乏科學性

從供應鏈角度看，施工企業目前所面對的最大問題就是缺乏科學的采購計劃。目前，很多施工企業在制定采購計劃時，都是以項目的短期需要為基礎，缺少長期的計劃和預測。這種目光短淺的做法，使得企業的采購計劃很難適應市場的變動及項目的進度從而導致缺貨或積壓，對項目的進度及成本的控制產生不利的影響。在采購計劃的制定上，缺少對物料市場價格變化趨勢、供應商能力狀況、運輸和儲存成本等方面的系統分析。另外，采購計劃缺乏彈性，很難適應因意外事故及工程變動而引起的需求變動。為此，施工企業必須制定出一套科學合理的采購計劃[4]。

（二）供應商管理不規范

供應商管理是建筑企業物資采購過程中很重要的一個環節。但目前，我國建筑企業在采購過程中，仍存在選擇供應商標準不夠清晰、評價機制不夠健全、協作關系不夠緊密等問題。這就造成了企業在進行采購時，不能保證物資的質量和服務。一方面，一些建筑企業缺乏對供應商技術水平、生產能力、售后服務等方面的綜合考慮，只注重價格因素。另一方面，建立戰略協作的難度較大，由于缺乏對供應商進行有效的監控和激勵，導致在合同的履行上也存在一定的問題。

（三）物流運輸與倉儲管理落后

目前，我國施工企業在物流管理方面相對滯后，物流效率不高，倉儲費用較高，材料浪費嚴重。從運輸角度看，部分企業由于缺少合理的運輸計劃與管理方法，造成了運輸路徑不合理，延長了運輸時間，增加了運輸成本。由于物流信息化程度不高，很難實現對物流信息的實時追蹤與共享。在倉庫管理上，由于缺少科學性的倉庫規劃及庫存管理，造成了庫存管理混亂，庫存積壓，資金占用過大等問題。另外，倉庫設備落后，保管條件差，也易造成材料的損傷與劣化。

（四）信息不對稱

施工企業在物資采購過程中存在著信息不對稱的問題。由于供應鏈中各個環節間沒有建立起有效的信息共享機制，造成了供應商、物流服務商等主體間的信息交流不順暢，出現了“信息孤島”現象。尤其是在信息不對稱的情況下，買方很難對供應商的產能、價格、交貨時間等信息進行全面的了解，因此很難制定科學的采購決策。同時，由于不能很好地理解買方的特定需求與喜好，所以很難為客戶提供有針對性的產品與服務。由于信息不對稱，物流企業在配送、存儲等環節中，很難達到最優的資源分配與服務供給。

四、供應鏈管理視角下建筑企業物資采購管理的

對策

（一）優化采購計劃編制

采購計劃的制定是否科學合理，對企業經營的順利開展及其成本控制有直接的影響。要想在原材料市場上獲得最大優勢，建筑企業必須對原材料市場進行全面的調查，以了解價格趨勢、供應形勢等動態信息。在此基礎上，為達到對物料需求進行精確預測的目的，建筑企業可利用先進預測方法，如時間序列分析和回歸分析等，對采購項目進行詳細規劃，確定采購的種類、數量、時間節點、預算等要素，使采購方案滿足項目需求。另外，建筑企業應根據項目進展情況和市場形勢對采購方案進行動態調整，做到因勢利導，確保項目的靈活性和應變能力。

（二）加強供應商管理

在施工企業的物資采購中，供應商是最主要的合作對象，對它的管理水平將會影響到材料的質量、價格和交貨時間。施工企業要加強對供應商的管理，必須從資質、信譽、技術能力等方面對其進行綜合評價，以保證能夠選出質量好、信譽好的供應商。在此基礎上，構建供應商業績考核制度，對其在產品質量、交貨準時度、售后服務等方面進行定期的考核，并將其分類，以達到激勵和剔除的目的。另外，施工企業應該主動和供應商進行長期、穩定的合作，通過信息共享，協同研發，共同應對市場的挑戰，達到雙贏的目的。

（三）提升物流運輸與倉儲管理水平

在物資采購過程中，物流和倉庫管理是必不可少的一個重要環節，它的運行效率和成本將決定著企業的綜合競爭能力。施工企業要想提高物流的運輸和倉儲管理，就必須對運輸路徑、運輸模式進行合理的規劃，以減少運輸費用，縮短運輸時間。在倉庫管理上，施工企業要對倉庫的布置進行科學的規劃，以提高庫房的利用率和周轉速度。運用先進的倉庫管理方法，例如自動化立體倉庫、智能分揀系統等，使倉庫管理更加高效、準確。同時，要強化對倉庫材料的管理與保養，以保證材料的安全與良好狀態。

（四）強化信息共享與溝通

企業間的信息交流與共享，對企業的物流管理水平有十分重要的作用，施工企業可通過構建供應鏈信息共享平臺來促進主體之間的信息溝通與協作，如向供應商傳遞物料需求信息、向物流服務商傳遞運輸進度信息等，以此來增強供應鏈的透明性和反應能力。同時成立跨部門的工作團隊，以有效銜接采購方案、庫存管理、物流運輸等各方面工作。此外，還要定期舉辦相關的培訓和交流活動，以提高員工的業務知識水平。

結語

在目前的經濟環境下，施工企業面臨著激烈的市場競爭，作為企業經營核心的物資采購管理，對其進行優化和改進，對公司的健康發展有著十分重要的作用。文章通過對施工企業物資采購管理的現狀進行剖析，發現施工企業在采購計劃制定、供應商管理、運輸和儲存管理、信息共享和交流等方面存在一些問題，并針對這些問題進行了探討。通過對采購計劃的優化，加強對供應商的管理，提高物流運輸和倉庫的管理，加強信息的共享和交流，施工企業可以在整體上提高物資采購的效率和效益，從而提高企業的市場競爭力和可持續發展能力。

參考文獻：

[1]張偉.供應鏈管理視角下建筑企業物資采購管理研究實踐思考[J].城鎮建設，2021（11）：230-231.

[2]張成.供應鏈視角下的建筑工程材料采購管理分析[J].電腦采購，2022（05）：116-118.

[3]郭麟.供應鏈管理視角下建筑企業物資采購管理研究實踐思考[J].中國房地產業，2018（15）：10-11.

[4]宋玉玲.供應鏈管理視角下建筑企業物資采購管理研究[J].戶外裝備，2023（03）：403-405.