企業(yè)財務管理信息化建設中的現(xiàn)存問題及改進建議探析

在當前經濟環(huán)境下，企業(yè)財務管理信息化建設對于提高管理效率和競爭力具有重要意義。然而，實踐中仍有部分企業(yè)在推進財務管理信息化建設時面臨較多問題，如財務信息化管理制度不完善、信息化技術手段應用不足、網絡安全防護機制薄弱等，亟需找到有效的解決方案。為此，本文首先分析了企業(yè)財務管理信息化建設中的現(xiàn)存問題，并針對上述問題，提出加強財務管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃、增強人員的技術培訓、優(yōu)化資源配置、建立健全的網絡安全機制等一系列改進建議，旨在幫助企業(yè)不斷提升財務管理信息化水平，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供有力支持，同時也為同類型企業(yè)財務管理信息化建設提供借鑒與參考。

隨著信息技術的不斷進步和市場經濟的深入發(fā)展，企業(yè)財務管理信息化已成為推動企業(yè)高效運營、優(yōu)化資源配置的關鍵措施。然而，伴隨著財務管理信息化建設的深入推進，企業(yè)面臨著一系列挑戰(zhàn)和問題。因此，企業(yè)需充分認識到財務管理信息化建設的重要性，以科學合理的方法持續(xù)優(yōu)化信息化建設，不斷提升企業(yè)財務管理的信息化水平，以適應經濟全球化和信息化時代的要求，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。

企業(yè)實施和推進財務管理信息化建設的必要性

信息化建設對于現(xiàn)代企業(yè)必要性主要體現(xiàn)在以下三個方面：（1）提高財務管理效率和準確性。采用尖端信息技術，自動化財務工具和系統(tǒng)，企業(yè)極大地提高了財務數據處理的效率和準確度。自動化流程減少了人為錯誤，確保了財務報表的準確性和及時性，這有助于管理層做出更快速、更準確的決策。科技化簡化了理財流程，提升了工作效率，使得會計部門能夠更多地專注于策劃與決策支持工作。（2）加強財務數據的安全性和保密性。

數字化財務管理采用先進的加密技術、嚴格權限控制和堅固的網絡防護體系，以保障公司財務信息免受未授權訪問、篡改或丟失的風險，從而維護公司財務信息的機密性與完整性。（3）促進決策支持和戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)可通過信息技術應用獲得實時、全面及精確的財務分析，這對戰(zhàn)略制定與決策支持極為關鍵。通過電子化方式迅速了解市場動態(tài)、財務狀況和運營成果，基于這些情報做出明智決策，以此提升企業(yè)的商業(yè)競爭力和盈利能力。

企業(yè)財務管理信息化中存在的主要問題

財務管理信息化建設意識薄弱 財務管理信息化建設的問題嚴重制約了企業(yè)財務管理信息化建設的效果和質量，對企業(yè)的長期發(fā)展造成了不利影響。首先，部分企業(yè)在推進財務管理信息化時，缺乏長遠和全面的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)為應對短期需求而隨意選擇信息化方案和工具，缺少從整體戰(zhàn)略和財務管理的根本需求出發(fā)來設計、實施和推進信息化建設。缺乏前瞻性和系統(tǒng)性的規(guī)劃，導致信息化建設不能有效支撐企業(yè)的長期發(fā)展，甚至會因為信息系統(tǒng)的不匹配或過時，而需要重新投入大量資源進行改造或更換。其次，部分企業(yè)的決策層和財務管理人員對當前信息技術的發(fā)展和應用不夠了解，對于如何利用先進的信息技術來優(yōu)化財務管理流程、提高財務管理效率和準確性缺乏清晰的認識。技術意識的缺失，導致企業(yè)在選擇信息化解決方案時會偏向于低成本、傳統(tǒng)或不適合企業(yè)實際需求的系統(tǒng)，從而無法充分發(fā)揮信息化在財務管理中的潛力。最后，部分企業(yè)在信息化建設上的投入不足，導致信息系統(tǒng)的功能不全、系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性不能得到保障。同時，部分企業(yè)由于缺乏專業(yè)的信息化規(guī)劃，如過度投資于硬件設施，而忽視了軟件系統(tǒng)的整合和數據分析能力的建設。

財務信息化管理制度不夠完善 財務信息化管理制度的問題不僅影響了財務管理信息化的效率和效果，也成為企業(yè)運營和發(fā)展的隱患。首先，部分企業(yè)在財務信息化管理中，缺少明確和規(guī)范的管理制度。在信息化系統(tǒng)的應用和數據處理過程中，缺乏統(tǒng)一的操作標準和管理規(guī)范，導致財務信息的錄入、處理和報告等環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)錯誤。缺少規(guī)范性制度的指導，員工在使用信息化系統(tǒng)時會按照自己的習慣或理解進行操作，不僅降低了工作效率，也增加了財務信息錯誤或失真的風險。其次，在實際操作中部分企業(yè)的權限設置和控制不夠嚴格，對信息系統(tǒng)內部數據訪問和修改權限的管理過于松散，缺乏有效的身份認證和權限審批流程。不嚴格的權限控制易導致信息泄露、數據被未授權人員訪問或篡改，從而威脅到企業(yè)的財務安全和數據真實性。最后，在財務管理信息化的過程中，業(yè)務流程設計和優(yōu)化是提高效率的關鍵，然而部分企業(yè)的業(yè)務流程在信息化后依然存在不暢之處，使得信息系統(tǒng)無法與企業(yè)的實際業(yè)務流程相匹配，導致系統(tǒng)使用過程中頻繁出現(xiàn)問題，降低了工作效率。

信息化技術手段的引入和應用力度不足 信息化技術手段和應用力度的問題限制了企業(yè)財務管理效率的提升，也阻礙了企業(yè)整體競爭力的增強。首先，部分企業(yè)在財務管理信息化方面表現(xiàn)出技術更新滯后的問題。企業(yè)長時間內使用過時的軟件和系統(tǒng)，未能及時跟進和采納新的技術。技術更新滯后不僅降低了財務管理的效率和準確性，也使企業(yè)在競爭中處于不利位置，難以充分利用信息化帶來的優(yōu)勢。其次，信息化技術手段的引入和應用需要相應的資金支持。信息化投資不足是制約企業(yè)財務管理數字化轉型的關鍵因素。許多企業(yè)在財務管理信息化過程中，由于上層領導對其缺乏足夠重視，時常存在資金投資嚴重不足的情況。資金短缺的限制，將導致企業(yè)無法購買適合的軟件和硬件，無法聘請專業(yè)的IT人才，也無法進行必要的培訓和維護，從而嚴重影響了信息化建設和應用的效果。最后，部分企業(yè)由于基礎設施不完善，無法滿足財務管理信息化的需要，使企業(yè)時常面臨網絡速度慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性差、數據備份和恢復機制不健全等問題，不僅會影響到企業(yè)信息系統(tǒng)運行的安全性，還將進一步影響到財務信息的準確性和及時性。

網絡安全防護機制有待健全 網絡安全防護機制不健全威脅到企業(yè)財務數據的安全性和完整性，給企業(yè)的運營和聲譽帶來潛在風險。首先，企業(yè)在信息安全管理上缺乏統(tǒng)一的指導原則和標準，安全措施是零散的和臨時性的，而不是對企業(yè)整體安全需求的深入分析和長期規(guī)劃。企業(yè)的信息系統(tǒng)容易受到外部攻擊和內部濫用，財務數據的安全性和完整性難以得到有效保障。其次，部分企業(yè)在實施網絡訪問控制時存在不規(guī)范的問題。企業(yè)缺少嚴格定義和執(zhí)行訪問權限管理，導致未經授權的用戶可輕易訪問敏感的財務信息。缺乏有效的身份驗證和權限審查機制，使得信息系統(tǒng)易于遭受來自內部或外部的不正當訪問和操作，增加了數據泄露和被篡改的風險。最后，部分企業(yè)并部署有效的安全監(jiān)控工具以及建立相關機制，無法對網絡攻擊、異常行為和安全事件進行及時發(fā)現(xiàn)和響應，容易對企業(yè)的財務信息安全造成不利影響，甚至對企業(yè)財務穩(wěn)定性產生嚴重阻礙。

企業(yè)財務管理信息化的優(yōu)化及改進建議

增強重視程度，樹立良好的財務信息化建設意識 企業(yè)應在財務管理信息化的優(yōu)化過程中增強重視程度，并樹立起良好的財務信息化建設意識，進而有效提高財務管理的效率和效果，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的信息化支持。第一，做好戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)在財務管理信息化建設中，應制定明確的短、長期目標，并制定詳細的路線圖與時間表。同時，企業(yè)高層的支持和參與是信息化建設成功的關鍵因素。高層不僅需要提供必要的資源和政策支持，還應積極參與信息化建設過程中的決策和監(jiān)督，以確保信息化建設與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標緊密結合。第二，培養(yǎng)人員技術意識。企業(yè)制定培訓計劃，包括信息化政策、信息安全意識、數據管理等方面的內容，定期進行員工培訓。并通過實際案例和教學材料向員工展示信息化的重要性和實際應用，增強他們的理解和認識。同時設立獎懲機制，獎勵遵守信息化政策的員工，同時對違反規(guī)定的員工進行懲罰，激勵員工主動參與到信息化建設中。第三，科學分配資源。為有效推進財務管理信息化，企業(yè)需要合理分配資源，要根據戰(zhàn)略規(guī)劃確定信息化項目的優(yōu)先級，確保關鍵項目能夠獲得必要的支持。投資不僅限于購買硬件和軟件，還應包括對員工培訓、系統(tǒng)維護和升級的投入。

建立健全財務信息化管理制度體系，強化執(zhí)行與落實 企業(yè)應建立起健全的財務信息化管理制度體系，并有效強化制度的執(zhí)行與落實，從而提升財務管理的效率和效果，支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第一，建立規(guī)范性制度。企業(yè)需要制定全面的財務信息化管理規(guī)范，規(guī)范應當詳細說明每一項財務操作的標準流程，以及在信息系統(tǒng)中處理財務數據的具體方法。同時，應該定期對規(guī)范進行審查和更新，以適應新的財務管理需求和信息技術的發(fā)展。第二，做好權限控制工作。企業(yè)應加強對信息系統(tǒng)訪問流程的控制，對企業(yè)內部各級員工設置不同的訪問權限，確保員工只能訪問其崗位職責范圍內的信息，增強企業(yè)財務信息的安全性。第三，保證業(yè)務流暢性。為確保財務管理業(yè)務流程的順暢性，企業(yè)需要定期評估和優(yōu)化其財務管理流程，找出其中的復雜環(huán)節(jié)和不必要步驟，通過流程再造，簡化操作環(huán)節(jié)，提升整體效率。同時，還可運用自動化工具，減少人工在財務流程中的操作需求，降低人工錯誤的風險。通過對業(yè)務流程的持續(xù)優(yōu)化，可有效提高企業(yè)財務管理效率，減少錯誤和延誤，從而提升整體的財務管理水平。

根據實際情況強化信息化技術手段的開發(fā)與應用 企業(yè)應確保財務管理信息化技術的持續(xù)發(fā)展與應用，從而提高財務管理的效率和準確性，支持企業(yè)的持續(xù)增長和競爭力提升。第一，做好技術更新工作。企業(yè)需要建立持續(xù)的技術監(jiān)測和評估機制，定期審視現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)的技術水平及其滿足業(yè)務需求的能力。通過參加行業(yè)會議、訂閱相關的技術期刊、與IT供應商建立緊密聯(lián)系等方式，保持對最新財務信息化技術動態(tài)的了解。第二，做好投資工作。企業(yè)在推進財務管理信息化建設時，需加強信息化項目的預算編制、風險評估和收益預測，確保財務管理信息化的投資計劃與企業(yè)的財務狀況和長期戰(zhàn)略相一致。同時，應設立專項基金或預算，為信息化建設和升級項目提供充足的資金支持。第三，完善基礎設施。企業(yè)應對現(xiàn)有的信息化基礎設施進行全面診斷和優(yōu)化升級，對網絡設施、服務器、存儲設備以及安全防護系統(tǒng)等基礎設施進行全面評估，了解其當前的運行狀況和承載能力，針對存在的問題，及時采取優(yōu)化升級措施，確保基礎設施的性能和穩(wěn)定性能夠滿足企業(yè)財務管理的實際需求。對于發(fā)現(xiàn)的不足或過時的設施，應及時進行升級或更換。

健全網絡安全防護機制，維護財務系統(tǒng)穩(wěn)定運行 企業(yè)應增強財務管理信息化系統(tǒng)的網絡安全防護，并確保財務系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，從而保護企業(yè)的財務數據不受損害，維護企業(yè)的正常運營和聲譽。第一，建立全面的安全策略。企業(yè)需要制定全面的網絡安全策略，明確信息安全的管理框架、責任分配、操作標準和應急響應計劃。策略應覆蓋數據加密、安全審核、漏洞管理、病毒防護等各個方面，并定期更新以應對新的安全威脅。第二，規(guī)范網絡訪問控制。企業(yè)應實施嚴格的網絡訪問控制，確保授權的用戶才能訪問敏感的財務信息。包括使用復雜的密碼政策、多因素認證、基于角色的訪問控制等手段限制對財務系統(tǒng)的訪問。第三，建立實時監(jiān)控和響應機制。為及時發(fā)現(xiàn)并響應安全威脅，企業(yè)需要建立實時的網絡安全監(jiān)控系統(tǒng)，主動識別可能被勒索軟件攻擊的信息系統(tǒng)中的安全漏洞，并及時通知系統(tǒng)管理人員，從而大幅降低潛在的攻擊損失。同時，企業(yè)還應制定詳細的安全事件響應計劃，加強對事件的事前評估、通報流程、緊急響應措施和事后復查，提高應急響應的效率和效果，從而最大限度地減少突發(fā)事件為企業(yè)帶來的損失。

綜上所述，企業(yè)財務管理信息化建設是企業(yè)適應現(xiàn)代經濟發(fā)展需求、提升管理效率和競爭力的關鍵措施。然而，在實踐中遇到的問題卻使企業(yè)的發(fā)展受到限制。因此，企業(yè)應將財務管理信息化建設作為戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分，持續(xù)推進信息化建設與應用，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。

（作者單位：山東新誠有限責任會計師事務所）