新形勢下企業財務管理信息化建設中的現存問題及對策探討

新形勢下，企業面臨愈發激烈的市場競爭與經濟環境，財務管理的重要性得到了廣泛的關注。而隨著信息技術的迅猛發展，為企業財務管理提供了更多的發展機遇，同時也衍生了大量的新興管理工具與管理模式。有效的信息化建設，能夠幫助企業財務管理實現數據處理自動化，全面提高財務管理工作的精準性。基于此，本文首先闡述了新形勢下企業推進財務管理信息化建設的重要性；其次，詳細分析了企業財務管理信息化建設過程中存在的主要問題，如對信息化建設重視不足、信息化建設條件得不到滿足、財務與業務工作銜接不暢等；最后，結合上述主要問題，針對新形勢下企業財務管理信息化建設，提出了一系列優化策略，其中包括加強信息化相關的思想認識、合理選擇信息化建設方案、搭建完善的信息化管理系統、構建健全的信息化制度保障、形成強大的風險應對機制等。通過上述分析與研究，以期為企業能夠更好地應對當下與未來的挑戰，提高財務管理信息化建設水平，提供參考。

財務管理信息化建設對企業發展起到了顯著的促進效果，其不但能夠推動企業實現轉型發展，而且大幅提高了財務管理效率，員工協同合作質量也得到了有效提升。信息化建設能夠幫助企業提高財務管理的透明度與高效性，為企業決策提供精準、大量的數據支持。

但是在實踐過程中，部分企業在財務管理信息化建設方面仍存在短板，不但對信息化建設實效性造成影響，而且也制約了企業的有效發展。因此，深入探討財務管理信息化建設中的問題，并提出有效對策，對提高企業在新形勢下實現財務管理信息化的有效建設，具有重要意義。

新形勢下企業推進財務管理信息化建設的重要性

推動企業轉型發展 在新形勢下，企業財務管理信息化建設是企業轉型發展的主要推動力量。隨著市場經濟的不斷演進，企業的經營模式正在逐步改變，在此過程中，財務管理職能也隨之發生轉變，其不僅對企業資金安全和經濟效益具有影響，而且能夠有效提高企業戰略決策的精準性與執行力。有效的信息化建設，財務管理能夠更為精準地把握企業的財務狀況，高效地參與到企業的各項業務中，實現數據共享和流程優化，促進管理決策科學化與精細化。合理、有效的轉型不但有效提升了企業的響應速度與能力，而且大幅提高了企業市場競爭能力，推動企業實現持續發展。

提高內部管理效能 在新形勢下，企業內部管理效能的提升成為關鍵的競爭因素。信息化建設在提升內部管理效能方面，起到了重要作用。借助先進的信息技術，企業財務管理工作能夠實現流程的標準化和自動化，減少了手工操作的繁瑣性，降低出錯幾率。同時，信息系統的引入使財務數據的處理更為迅速和精確，為信息實時更新和準確性提供保障。此外，信息化平臺為企業營造了數據共享和協作的環境，部門間的溝通和協作愈加緊密，有效減少信息孤島等不良現象，大幅提高決策質量。

促進員工協調團結 在新形勢下，企業的財務管理信息化建設不但是提升管理效率的工具，更是促進員工協調團結的有效方式。當財務管理流程實現信息化后，各部門間的數據壁壘被打破，信息流通性不斷提高。企業員工能夠借助共享平臺，獲取實時數據，透明化的信息交流，極大地促進了跨部門的理解與合作，減少誤解與沖突。

同時，信息化工具的有效運用，使員工在工作中能夠更加踴躍的發表意見與反饋，共同參與到企業的決策過程中。參與感和團隊協作的增強，有效提升了員工的凝聚力和團隊合作精神，為企業創造和諧的工作環境，在更深層次上推動企業發展，提高競爭水平提供了良好的先決條件。

企業財務管理信息化建設中存在的主要問題

對信息化建設的重視不足 在當今企業運營中，雖然財務管理信息化的重要性被廣泛認可，但實際操作層面存在對信息化重視不足的現象。部分企業領導對信息化建設的投入回報持懷疑態度，認為其是長期且昂貴的投資項目，無法在短期內變現，導致信息化建設在預算分配上的不足，信息系統無法得到有效更新或優化。由于缺乏足夠的信息化意識，企業內部對專業信息技術人才的培養和引進不夠，信息化建設無法實現深入發展。部分企業在日常運營中，對信息系統的維護與數據安全缺乏關注，導致系統漏洞和數據風險頻發，在一定程度上增加了信息化建設的隱形成本。對于信息化的戰略規劃和長遠布局缺乏系統性思考，停留在解決眼前問題的層面，信息化與企業發展戰略無法實現融合，制約了信息化建設實效性與企業發展。

信息化建設條件得不到滿足 企業在財務管理信息化建設過程中，時常面臨著條件限制的問題，成為推進信息化建設的難點。部分企業的基礎設施較為落后，無法滿足信息化建設的要求。硬件設備老舊、網絡環境不穩定等問題，對信息系統運行與數據處理造成諸多不良影響。信息技術快速更新換代，但部分企業在軟件采購和系統升級方面的投入力度不足，導致系統無法與時俱進，無法充分發揮信息化的潛力。由于財務管理信息化涉及面相對較高廣、專業性也較強，企業在人力資源配置上的不足使信息化建設無法有效推進。此外，數據管理和應用能力的不足，也是制約信息化建設的主要因素。企業在數據采集、處理、分析及應用等方面的能力略有不足，無法充分利用信息化帶來的數據資源優勢，導致信息化建設實效性不符合預期。

財務與業務工作銜接不暢 企業在推進財務管理信息化建設時，經常遭遇財務與業務工作銜接不暢的問題，其也成為阻礙信息化深度應用的重要阻礙。一方面，財務信息系統較多的獨立于業務流程之外，缺乏有效的集成機制，導致業務數據無法及時準確地傳遞給財務部門。另一方面，企業內部對于信息化的認識存在差異，業務部門和財務部門在理念和操作方面缺乏同步性，加劇了雙方部門的隔閡。業務部門在日常工作中生成的大量數據和信息，一旦缺乏有效的整合與利用，財務信息系統未能提供有效的數據分析，信息化建設的潛在價值便無法得到充分釋放。此外，由于信息系統的設計和實施未能充分考慮到業務流程的具體需求，財務管理信息化系統與業務流程的對接存在諸多不適配之處，便會導致工作流程缺乏流暢性，降低工作效率，誘發資源浪費，深化了財務與業務工作銜接問題。

新形勢下企業財務管理信息化建設的優化策略

加強信息化相關的思想認識 在新形勢下，企業若要優化財務管理信息化建設，便需要從思想層面加強對信息化重要性的認識。企業管理層應深刻理解信息化對財務管理現代化的推動作用，并認識到信息化是企業保持良好競爭力的關鍵。正確的認識轉變是信息化建設的前提，也是推動企業發展的核心動力。企業高層應主動學習，并充分了解信息化的最新發展趨勢，深刻把握信息化對財務管理優化的重要性。企業應在內部形成共識，將信息化建設納入企業文化和長遠發展規劃中，保證企業每位員工都能認識到信息化建設的緊迫性和重要性。此外，企業應將信息化建設的意義內化于企業運營的逐項環節，使員工能夠知曉信息化工具是提高工作效率的手段，也是企業戰略發展的有力支撐。借助內刊、會議、工作報告等形式的內部宣傳，不斷強化信息化的概念，使員工在日常工作中自覺地參與到信息化建設中，營造推動信息化發展的良好氛圍。

合理選擇信息化建設方案 在新形勢下，優化財務管理信息化建設，要求企業務必要合理選擇信息化建設方案，對企業自身條件予以準確把握，并加強對市場上信息化產品的深入了解。企業在選擇信息化建設方案時，應進行詳細的需求分析，該過程包括對當前財務管理流程的梳理，確定信息化建設的目標和預期效果，以及潛在風險的評估。企業應根據自身規模、業務復雜度、財務管理特點以及未來發展計劃，明確信息化建設的具體需求。企業在選擇信息化方案時，應注重方案的適配性和擴展性，針對適配性較強的信息化方案，能夠更好地與企業現有的財務管理流程相融合，減少改造成本和操作難度；而良好的擴展性則要求信息化系統能夠與企業未來的發展變化相適應，具有較強的生命周期。在選擇過程中，企業應對信息化產品的市場表現、用戶評價和售后服務予以全面考量，提高方案的穩定性和可靠性。在具體實施過程中，企業應避免盲目追求高端復雜的信息化解決方案，選擇與企業實際情況相匹配的方案，過于復雜性較高的系統，不但會大幅提高學習與操作難度，還會引發員工的抵觸心理，對信息化系統的使用效率造成不良影響。

企業在選擇信息化建設方案時，還應重視數據安全和隱私保護，提升財務管理效率的同時，保護企業和客戶的敏感信息。

搭建完善的信息化管理系統 在新形勢下，企業為優化財務管理信息化建設，應著手搭建完善的信息化管理系統，該系統不但能夠處理日常的財務事務，更要具備強大的數據處理能力、決策支持功能以及良好的用戶體驗。企業應保障信息系統基礎架構，具有良好的穩定性與可靠性，為系統正常運行及數據安全提供保障。完善的信息化管理系統，應具備全面的功能模塊，并能夠完全覆蓋賬務處理、資金管理、成本控制、預算編制、財務分析等財務管理環節，并提供一系列的自動化工具，簡化財務操作流程，提高工作效率。

此外，完善的信息化管理系統，還應當具備良好的可用性與靈活性。信息化管理系統的用戶界面，應具有直觀性與易用性，降低員工的學習成本，提高操作的便捷性。信息化管理系統還要支持定制化設置，滿足不同企業特定的財務管理需求。在此基礎上，信息化管理系統要有足夠的擴展性，能夠隨著企業的發展和外部環境的變化進行升級與擴展。

構建健全的信息化制度保障 在新形勢下，為了優化企業財務管理信息化建設，構建健全的信息化制度保障體系極為關鍵。合理的信息化制度保障體系，不但要對信息化建設的各環節予以規范，還要保證信息化實踐能夠在法規和政策的框架內有效運行。企業應制定全面的財務信息化管理制度，明確信息化建設的目標、原則、范圍和責任分工，為各項工作有序推進提供保障。信息化制度建設應涵蓋信息化過程中的各個方面，包括系統開發、運維管理、數據質量控制、信息安全等。對于系統開發來說，企業應制定嚴格的項目管理流程和質量標準，提高信息系統的穩定性。在運維管理方面，企業應建立規范的系統維護和升級機制，為系統長期、有效運行提供保障。在數據質量控制方面，企業應建立完整的數據錄入、處理、存儲和輸出規范，保障數據的準確性和一致性。信息安全是制度建設中的主要環節，企業應針對數據加密、訪問控制、網絡防護等方面，建立完善的信息安全管理制度，防止信息泄露和損失。

形成強大的風險應對機制 在新形勢下，企業在財務管理信息化建設過程中，務必要形成強大的風險應對機制，風險應對機制的建立能夠保障企業在面對信息化風險時，能夠做出迅速而有效的響應，最小化損失，保障企業的穩健運營。企業需要對信息化風險進行全面的識別和評估，如技術故障、數據丟失、安全攻擊等。在此基礎上，企業應制定詳細的風險管理策略，明確風險管理的責任體系，保障每一項風險都有專人負責。企業應對關鍵數據和系統操作予以實時監控，一旦出現異常跡象，系統能夠快速啟動預警機制。在預警系統的支持下，相關責任人員能夠迅速采取臨時封鎖系統、啟動備份數據恢復等措施，控制風險，避免擴散。為提高風險應對的效率和效果，企業還應定期開展風險應對演練。借助風險事件模擬，培養員工的應急處理能力與團隊協作能力，提高組織對突發情況的反應速度和處理能力。企業應保障關鍵數據能夠定期進行備份，并存放在安全的位置。同時，建立快速而可靠的數據恢復機制，一旦發生數據丟失或損毀，能夠立即采取措施恢復數據，保證業務的連續性。風險管理不但需要內部的嚴密機制，還需要與保險機構、專業安全公司等外部資源建立合作關系，借助有效的風險轉移與外部支持，提高企業面對潛在風險與威脅的水平。

綜上所述，在新形勢下，企業財務管理信息化建設是推動企業轉型發展，提高管理效能，以及促進員工團結協作的主要手段。雖然目前企業建設中，仍存在一系列問題，但企業可借助強化信息化認識、選擇合適的建設方案、完善信息化管理系統、構建嚴密的信息化制度以及形成有效的風險應對機制等手段，有效地解決杉樹問題。企業應持續、不斷對信息化建設策略予以優化，為企業的持續發展提供強有力的支撐。

（作者單位：江蘇博森建筑設計有限公司）