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業財融合背景下國有企業全面預算管理路徑探究

2025-02-20 00:00:00劉帆
中國集體經濟 2025年5期
關鍵詞:全面預算管理國有企業

摘要:進入21世紀以來,國有企業改革呈現出縱深發展態勢,面臨著復雜多變的市場環境,優化全面預算管理已經成為國有企業提高經營效率、降低成本、增強競爭力的重要途徑。在業財融合的背景下,國有企業必須立足于市場環境與行業動態,探索適合自身發展的預算管理路徑,從而高效地發揮預算管理功能,實現財務工作和業務發展的有機融合,進而全面提升企業的運營效率。基于此,筆者深入國有企業中進行實地調研,通過梳理業財融合的經營理念,進一步探究企業在實施全面預算管理中存在的不足,進而有針對性地提出具體的優化對策,旨在提升國有企業的預算管理水平,促進企業穩健發展。

關鍵詞:業財融合;國有企業;全面預算管理;路徑

預算管理不僅是一種管理方法,更是一種管理手段,必須與企業的戰略目標緊密結合,通過制定科學的預算計劃,并嚴格執行與落實,才能夠促進企業持續穩健發展。在市場縱深發展背景下,競爭環境日益激烈,全面預算管理已成為國有企業提升內部管理效率、優化資源配置的重要手段。尤其是依托于數字技術,構建業財融合的系統平臺,能夠統一數據、融合組織結構和優化管理流程,從而打破傳統業務與財務之間的壁壘,為國有企業實施全面預算管理提供更為廣闊的空間。當前,部分國有企業在實施全面預算管理中存在著一些不足之處,如財務與業務數據融合度不足、預算模型陳舊、信息傳遞不暢及預算控制不力等,因此,結合國有企業運營實際,進一步探究全面預算管理的優化路徑,能夠幫助企業優化管理、提升運營效率。

一、業財融合的特點

所謂業財融合(Integration of Industry and Finance),即將企業內部的業務模塊與財務模塊進行有機結合,這亦是現代企業管理的重要趨勢。通過業財融合,能夠徹底打破傳統管理模式中業務與財務之間的壁壘,實現信息互通、資源共享,從而加強業務與財務之間的協同與配合,全面提升企業整體運營效率。進一步分析業財融合的主要特點:

(一)統一的數據平臺

在數字技術迅速發展背景下,為業財融合奠定了良好的基礎,其首要特點是構建統一的數據平臺,促進數據間的協同與共享。一方面,通過數據平臺,實現了企業內部業務數據和財務數據的整合,在數據收集、整理過程中,嚴格按照相關的標準,提高數據的規范化與準確性,通過數據間的契合,實現全面跟蹤企業的運營實際,為經營管理奠定良好的基礎。例如,結合業務拓展實際,財務部門及時匹配相應的財務資源。另一方面,通過數據平臺,企業能夠實時獲取各項業務指標和財務指標,特別是將相關的數據與市場、行業進行對比分析,深入挖掘數據背后的邏輯,發現潛在的業務機會和風險點,為決策提供有力支持。

(二)融合的組織結構

現代企業的運營是一個統一的整體,在推進業財融合中,強調優化內部組織結構,體現跨部門協作的理念。在傳統的企業組織結構中,內部職能部門存在著各自為政的情況,缺乏有效的溝通與合作,導致效率較低,甚至存在著因溝通不暢而導致項目延期、資源浪費的情況。業財融合則打破了內部各部門隔離的壁壘,將業務與財務工作進行緊密結合,促進資源整合、內部協同。例如,設立跨部門的項目組,加強業務、財務人員的協作,日常在具體的工作實踐中相互配合、相互了解對方的工作,從而提高工作效率、減少溝通成本、避免信息傳遞遺漏。可以說,在業財融合模式下,有助于加強部門間的溝通與理解,共同解決困難和挑戰,實現協同發展,提升工作效率,形成合力推動企業發展。

(三)綜合的管理流程

現代企業經營中內部管理異常復雜,涉及多項內容,通過實施業財融合,能夠重新審視管理流程,將業務流程和財務流程進行有機整合,形成一套綜合的管理流程。例如,企業結合自身的運行實際,聚焦于業務拓展,對流程進行優化與整合,從業務發起、執行到財務核算、分析的全過程,確保信息的實時傳遞和共享。又如,國有企業對內部管理進行重新梳理,聚焦于業財融合,促進各個管理模塊的銜接,將風險控制和合規管理融入其中,從而確保企業在發展過程中穩健前行。

二、業財融合對國有企業全面預算管理的影響

(一)提升預算精確性

在市場競爭加劇背景下,國有企業經營面臨著復雜的環境,通過實施業財融合的經營模式,能夠使業務數據和財務數據實時、準確共享,進而大幅度地提升預算編制的精確性。以往一些企業在實施預算管理中,與業務拓展相脫節,導致預算規劃不合理,無法有效支持企業的發展戰略。引入業財融合的模式,全面整合業務信息和財務信息,使企業能夠全面地了解自身的運營狀況和市場環境,進而制定更符合實際情況的預算方案。同時,將業務與財務進行銜接,通過分析數據信息間的勾稽關系,能夠更好地預測未來的發展趨勢和風險點,發現潛在的市場機會和威脅,進而制定更具前瞻性的預算方案,從而全面提升國有企業的運營效率,提升企業的市場競爭力。

(二)增強預算管理的靈活性

國有企業的經營規模較大,尤其是呈現出跨區域經營的特點,在實施全面預算管理中,引入業財融合的經營模式,可不再局限于傳統的固定模式和框架,結合企業的運營實際、行業動態及市場環境變化,及時進行靈活調整。尤其是將業財融合與數字技術進行深度融合,實時監控業務數據和財務數據的變化,使企業能夠動態地跟蹤預算執行情況與預期目標之間的差距,并采取相應的措施進行調整和優化。國有企業經營處于一個動態變化的環境,在開展全面預算管理中,強調要結合市場環境進行靈活優化,通過實施業財融合有助于實現預算管理的動態化,不僅可以提高企業的運營效率,還可以增強企業的市場響應能力,使企業在激烈的市場競爭中保持領先地位。例如,國有企業的業務拓展發生較大的變化,開辟了新的業務領域,由此,必須通過業財融合提高預算管理工作的響應速度,及時調整預算,從而發揮財務管理的支持作用,準確地制定預算方案,為企業的經濟發展提供有力支持。

總之,國有企業在推進全面預算管理工作中,引入業財融合的模式,能夠促進內部資源的整合與協同,提升預算精確性和增強預算管理的靈活性,使企業能夠聚焦于市場變化、行業動態,更加準確地制定預算方案,提升企業的運營效率。

三、國有企業全面預算管理存在的問題剖析

(一)財務與業務數據融合度不足

部分國有企業在實施全面預算管理過程中,存在財務、業務工作分離的情況,由于協同性不足,導致數據銜接不暢,影響了預算管理的準確性。企業內部各部門之間溝通不暢,數據共享程度低,財務部門在制定預算方案時,難以全面地獲取業務數據與信息,無法及時了解業務部門的需求和變化,導致預算編制過程中存在很多不確定因素,難以做出準確的預測和決策。同時,業務部門對預算管理工作重視不足,缺乏對財務數據的理解和應用,使預算制定與業務發展匹配度不高,造成了很多資源的浪費和不必要的支出。例如,國有企業經營規模大,在實施跨區域經營過程中,下屬的分(子)公司與財務部門溝通不暢,在預算編制中未結合自身業務發展實際,造成業務數據與財務數據嚴重不匹配,導致財務分析和決策不準確。

(二)預算模型相對陳舊

在國有企業改革縱深發展背景下,部分國有企業仍采用傳統的預算模型,導致預算管理質量不高,甚至存在著預算與業務脫節的情況,還存在預算不精確、資源浪費現象嚴重。部分國有企業所使用的預算模型是基于過去的經驗和數據,缺乏對市場變化和自身實際情況的深入分析,尤其是沒有與業務拓展相結合。隨著市場環境的不斷變化,企業自身業務持續拓展,陳舊的預算模型已難以適應企業的實際需求,無法有效地將業務與戰略、財務進行有機銜接,導致了預算執行效率不高、決策不夠及時。例如,一些國有企業缺乏科學的預算編制方法,各部門、分(子)公司在開展預算時,往往是基于上一年數據進行調整,沒有結合市場、業務拓展實際,導致預算結果與實際情況存在較大偏差,影響了預算的執行效果。

(三)信息傳遞不暢

國有企業經營規模較大,管理層級多,信息傳遞不暢是制約全面預算管理的重要因素。國有企業內部組織結構龐大,且呈現跨區域經營的特點,在信息傳遞過程中往往會出現丟失、延遲的情況,由此,導致管理層無法及時獲取到準確的信息,進而無法做出正確的決策。例如,在開展預算管理過程中,往往需要多個部門協同作業,聚焦于業務發展實際、立足于企業的戰略目標,但由于內部各部門信息溝通不暢,導致預算管理的相關信息在傳遞過程中出現延誤、失真甚至遺漏的情況,不僅影響了預算編制的準確性,也增加了預算執行的難度和風險。又如,部分國有企業在開展預算管理時,仍然依賴于手工操作或簡單的電子表格,在推進預算管理數字化建設中還存在障礙,難以實現預算信息的實時共享和動態更新。

(四)預算控制和評估問題

在國有企業中實施全過程的預算控制與評估,是實現預算管理高效運行的關鍵環節。當前,部分國有企業對預算控制與評估重視不足,導致資金浪費、資金使用效率較低。一方面,在預算執行過程中缺乏有效的控制措施,導致預算超支、隨意追加預算等現象時有發生。例如,雖然企業已全面實施預算管理,但缺乏有效的跟蹤、監督機制,制度執行的剛性約束不強,預算管理小組無法對預算執行的全流程進行跟蹤管理,難以及時發現問題、及時糾正問題,導致預算執行效率低下,企業運營成本增加,經營風險加大。另一方面,預算評估體系不完善,缺乏對預算執行效果的客觀評價和改進建議,使得預算管理工作難以形成閉環。例如,有的企業在開展預算管理中,缺乏對預算執行情況的總結,未建立相應的考核機制,導致預算執行結果無法及時反饋和調整,影響到企業運營效率和績效管理。尤其是部分國有企業未將預算管理工作納入到績效考核體系中,難以調動相關部門、人員積極參與其中,造成實際執行情況與預算計劃存在較大偏差,由此,不僅影響了企業整體運營效率,也影響了績效考核的公正性和全面性。

四、業財融合背景下企業全面預算管理的優化對策

(一)加強業財數據集成

在國有企業內部全面推進預算管理,必須引入業財融合的經營理念,并將業財融合與數字技術進行緊密結合,從而全面推進預算管理工作向數字化方向轉型,為企業的良性發展奠定良好基礎。為了提升預算管理的準確性和有效性,首先,國有企業要加強業財數據的集成,從而實現全面、準確的財務信息管理,促進業務、財務數據有機銜接。國有企業要建立統一的數據管理平臺,調動各部門積極推進,在日常工作中注重數據的收集與錄入,統一數據收集口徑,實現數據共享、信息互聯。通過業財數據集成實時生成定制化的報表(信息),滿足不同部門的業務需求,也能夠讓財務部門更加全面地了解業務運營情況,為預算編制提供更為準確的數據支持。與此同時,以業財數據集成作為基礎,推進預算管理數字化轉型,實現整個管理流程的可視化,動態跟蹤各個環節,確保預算執行和控制更加精準、高效。

其次,國有企業在強化業財數據集成的同時,積極推進預算管理流程的優化,確保各項財務指標合理制定。立足于企業戰略發展目標,重新審視預算管理流程,加強相關人員的培訓與宣傳,提高各部門、分(子)公司的預算意識,引導相關部門積極與財務部門協同推進預算管理工作,確保預算管理的合理性和有效性。

(二)更新預算模型

國有企業要立足于市場環境、行業動態,積極更新預算模型,不斷優化預算策略和方法,以適應經濟形勢的變化。一方面,結合業務拓展實際,將預算管理與企業戰略目標相結合,通過制訂詳細的預算計劃,確保資金的合理分配與有效利用,從而確保戰略目標的順利實現。例如,國有企業將戰略目標(通常為三年、五年)進行分解,按照會計年度確定總體預算目標,并分解至相關的責任部門、分(子)公司。相關部門結合自身當前業務拓展實際,如新客戶開發、新產品研發等,制訂預算計劃,明確資金投入比例和時間節點,保證資金使用的有效性和專項性。另一方面,不斷優化預算管理流程,借助先進的科技手段提高預算編制的準確性,確保預算管理在業務拓展中發揮積極的推動作用。將數字技術引入到預算管理中,構建數字化的預算模型,能夠更加精準地預測和監控財務狀況,提升預算編制的準確性。隨著國有企業全面預算管理的持續優化,預算模型還必須與企業的經營實際相契合,進而使預算管理為業務發展而服務。同時,要結合市場環境、業務拓展實際,動態調整預算方案,及時應對市場變化和風險,從而幫助企業更好地實現預算目標并提升競爭力。

國有企業在推進預算管理數字化進程中,要統籌內部各項事務,加強業務模塊、財務模塊的有序耦合,從而提升財務數據精準度和實時性,確保預算編制、執行和監控的高效運轉。同時,國有企業要關注系統平臺的安全性,防范信息泄露和數據損壞風險,確保企業運營安全,尤其是防范商業機密、客戶信息泄露風險,令企業始終保持競爭優勢。強化信息安全管理,建立完善的信息安全體系,加強員工的安全意識培訓,從而提高企業信息安全防護能力。

(三)優化信息溝通機制

國有企業經營規模較大,內部管理具有一定的復雜性,因此,要加強信息溝通機制的建設,進一步優化企業的內部溝通效率。一方面,建立跨部門信息共享平臺,促進業務部門和財務部門之間的溝通和協作。在推進全面預算管理中,業務部門要結合市場開拓情況,及時與財務部門溝通。例如,當企業內部出現因增加大量訂單而需追加資源(資金、人力、原材料等),既要提高預算管理的剛性約束,又要以業務發展為導向,提高預算管理的靈活性,以業務發展實際為基礎,優化預算追加的流程,提高內部響應速度,及時抓住商機,為業務發展提供支持。另一方面,定期召開預算管理溝通會議,加強部門之間的交流與協作。利用現代化的信息技術手段,建立起快捷高效的內部溝通平臺,如視頻會議、可視化數據展示等工具,使團隊成員之間能夠隨時隨地進行實時溝通和合作。例如,國有企業實施跨區域經營,下設多個分(子)公司,在實施預算管理中,定期召開視頻會議,能夠加強內部各部門的協同,提高預算執行效率和管理水平。借助信息技術,建立統一的預算管理平臺,實現預算數據的集中管理和實時監控,確保各分(子)公司預算執行的及時性和準確性。

(四)強化預算監控和評估

預算監控和評估是確保企業預算管理工作有效執行的關鍵環節。國有企業要建立健全預算管理制度并嚴格落實,提高預算管理的剛性約束。一是建立預算考核機制,調動全員積極參與預算編制和執行,確保每個部門和員工都能充分理解和認可預算目標,并協同作業、共同努力,確保預算任務的完成。例如,在實施績效考核中,設置一定權重的預算管理指標,從而調動全員認真對待預算管理工作,并在具體的工作實踐中積極落實,從而促進企業預算目標的實現。

二是借助數字技術,實現動態跟蹤預算執行情況,及時發現預算偏差并進行調整。通過建立數字化預算系統,能夠實時監控資金流向,動態分析支出情況,確保預算的有效執行和控制,進而為管理層決策提供可靠依據。例如,利用數字平臺實現數據共享,各部門能夠動態掌握自身預算執行進度,并積極調整預算使用方式,提高資金利用效率。又如,在財務部門下設預算管理小組,利用數字平臺跟蹤各部門預算執行情況,當預算計劃與實際工作存在較大偏差時,及時與相關的責任部門進行溝通,共同找出解決方案,確保預算有效執行、資源合理利用。預算管理小組要定期對各部門的預算執行情況進行總結分析,為企業的財務決策提供數據支持,提高財務預測的準確性和時效性。在預算管理的過程中,要堅持公平公正的原則,避免出現財務資源浪費和不當使用的情況,提升企業財務管理水平和效率。

三是建立科學的預算評估體系,對預算執行效果進行客觀評價,從而為后續的預算編制提供改進建議。在國有企業中,全面推進預算管理是一項長期性的工作,通常以會計年度為單位開展預算管理,每年年初對上一年的預算管理工作進行梳理,總結經驗與教訓,進而完善下一年度的預算管理工作。例如,引入PACD模型,將預算管理工作以年度為單位視為一個循環,并在計劃、執行、審核和調整四個環節中進行有效管理,確保預算的有效執行,促進企業戰略目標的實現。同時,通過不斷優化和調整預算策略,提高資源的利用效率,使預算管理工作更加靈活和有效。在實踐中,通過運用PACD模型不斷完善預算管理工作,逐步建立起適合國有企業發展需要的預算管理體系,為企業的持續發展提供有力支持。

五、結語

在國有企業改革持續推進背景下,對全面預算管理進行深入分析與探究,幫助企業提升運營效率、促進資源優化配置。尤其是在市場競爭加劇背景下,國有企業必須聚焦于業財融合的經營理念,不斷優化和創新全面預算管理工作,才能夠適應市場變化和企業發展需求。通過深入國有企業進行實地調研,提出加強行業財數據集成、更新預算模型、優化信息溝通機制、強化預算監控和評估等對策,強調全面預算管理不僅要聚焦于業財融合,還要適應數字化時代的發展趨勢,從而增強企業的市場競爭力和風險抵御能力。未來,隨著市場競爭不斷變化,以及國有企業內部改革持續推進,要不斷創新全面預算管理工作,以便適應不斷變化的市場環境,促進企業在激烈的市場競爭中保持穩健發展,實現持續創新和價值創造。

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(作者單位:蘭州新塑塑業有限公司)

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