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財(cái)務(wù)共享服務(wù)下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化研究

2025-02-20 00:00:00張惠
中國集體經(jīng)濟(jì) 2025年5期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)

摘要:近年來,為了響應(yīng)國家“一帶一路”倡議指引,同時(shí)更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境,國內(nèi)各大型建筑企業(yè)高度重視財(cái)務(wù)管理工作,持續(xù)優(yōu)化管理手段、創(chuàng)新管理模式、應(yīng)用先進(jìn)管理工具,正努力加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息失真的治本之策,有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動(dòng)化。然而,這一背景下也隨之衍生出了一系列亟待解決的新問題。為此,建筑企業(yè)應(yīng)致力于優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程,以更有效地應(yīng)對(duì)所面臨的挑戰(zhàn),并在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。基于此,文章對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀進(jìn)行了探究,并探索了提高建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化的策略,以期使建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中保持優(yōu)勢(shì),鞏固和擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù);會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化

建筑企業(yè)在推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到了舉足輕重的作用,是社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著我國建筑行業(yè)的全面發(fā)展,作為建筑企業(yè),要打造完善的內(nèi)部管理體系,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是內(nèi)控體系中的重要組成部分。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中,各項(xiàng)目、各部門均設(shè)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),“信息孤島”以及重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集與處理速度緩慢,缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制,影響了決策效率與競爭力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)目、各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采集、加工與分析,并為企業(yè)高層管理人員做出準(zhǔn)確、及時(shí)的決策提供有力支持。但當(dāng)前建筑企業(yè)所開展的會(huì)計(jì)核算工作仍有不足,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí),因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)下如何完善建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度已成為建筑企業(yè)不可忽視的問題。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與會(huì)計(jì)核算概述

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù),作為財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一種創(chuàng)新模式,集中體現(xiàn)了集中管理理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用。其核心目的在于通過實(shí)施高效的運(yùn)作機(jī)制,有效解決企業(yè)在財(cái)務(wù)職能建設(shè)方面存在的重復(fù)投入和效率低下等問題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化與升級(jí)。此種模式不僅有助于提升財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和可靠性,還能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營成本的有效控制與降低。

(二)會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算在建筑企業(yè)中扮演著重要角色,涉及經(jīng)營層面的多個(gè)方面,具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性。其主要工作內(nèi)容包含了資金和有價(jià)證券的管理、物資的分配,以及與企業(yè)運(yùn)行結(jié)算管理相關(guān)的債權(quán)和債務(wù)等,這些都會(huì)直接影響企業(yè)資本的變動(dòng)。

財(cái)務(wù)核算的主要形式涵蓋收入、支出、成本控制等,并包含會(huì)計(jì)手續(xù)辦理和其他細(xì)化工作任務(wù)。建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中,要脫穎而出、找到正確的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,都與資金成本密不可分。因此,優(yōu)化和更新內(nèi)部會(huì)計(jì)核算體系,解決暴露的問題,提高內(nèi)控體系執(zhí)行效果至關(guān)重要。與此同時(shí),建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)核算特征也因其行業(yè)特性而與眾不同。核算地點(diǎn)具有流動(dòng)性,需要跟隨施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核算;每個(gè)工程項(xiàng)目都需要獨(dú)立進(jìn)行核算,考慮到不同項(xiàng)目的細(xì)節(jié)差異;工程結(jié)算要分階段進(jìn)行,以適應(yīng)施工時(shí)間較長的特點(diǎn);而會(huì)計(jì)核算也會(huì)受到環(huán)境和自然因素的影響,從而導(dǎo)致成本投入的增加和核算結(jié)果的不確定性。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化重要性

1. 規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)核算與常規(guī)的財(cái)務(wù)管理方法不同,它主要體現(xiàn)在對(duì)建筑企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營等各方面實(shí)行資金的統(tǒng)一核算與管理,從而對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范。目前,我國建筑行業(yè)呈現(xiàn)出了一個(gè)良好的發(fā)展趨勢(shì),建筑行業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張,在獲得發(fā)展機(jī)會(huì)的同時(shí),企業(yè)也承受著一些挑戰(zhàn)。因此,采取會(huì)計(jì)集中核算的工作方式,可提高會(huì)計(jì)工作監(jiān)督功能,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的影響,從而使財(cái)務(wù)人員能夠養(yǎng)成一種更好的經(jīng)營理念,并將重點(diǎn)放在提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力上。

2. 增強(qiáng)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)程度直接影響企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營發(fā)展,通過加大力度開展會(huì)計(jì)核算與管理工作,企業(yè)可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況形成充分認(rèn)識(shí),提高內(nèi)部管理水平。精準(zhǔn)核算能夠展現(xiàn)出項(xiàng)目的收入和支出水平,幫助管理人員獲取精準(zhǔn)、完善的財(cái)務(wù)資料,為內(nèi)控工作的順利開展提供參考,并第一時(shí)間找出施工管理的不足之處。

3. 提升企業(yè)資源配置效率,提高效益。建筑企業(yè)管理者要對(duì)公司運(yùn)作有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),并根據(jù)建筑的具體的財(cái)務(wù)狀況來調(diào)整公司的各種資源,這樣才能保證建筑的正常運(yùn)作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,將會(huì)計(jì)核算集中應(yīng)用到施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,可以讓經(jīng)營人對(duì)企業(yè)的運(yùn)作有一個(gè)更加清晰的認(rèn)識(shí),從而對(duì)企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際指標(biāo)值之間的差異以及預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行有效的反饋。只有這樣,建筑企業(yè)管理人員才能更好地掌握實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況,從而更好地進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作和生產(chǎn)中存在的諸多問題,提高建筑企業(yè)資源配置、企業(yè)成本預(yù)算的可行性和適用性。在這種情況下,如何有效地進(jìn)行資源有效分配,是建筑企業(yè)能否成功地實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的關(guān)鍵所在。

二、建筑企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)

(一)項(xiàng)目周期跨度長

建筑企業(yè)往往要經(jīng)過設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)都需要較長時(shí)間,而且施工環(huán)節(jié)也會(huì)受到外部環(huán)境的影響。若建筑物大部分位于室外或海拔較高的地方,則有可能受到惡劣自然環(huán)境的影響。而且,因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)工期比較長,項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算與項(xiàng)目實(shí)際情況不相符,造成項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)遲緩。對(duì)于一些長期的工程,一般都會(huì)先預(yù)付一筆款項(xiàng),但是到了后期,項(xiàng)目的質(zhì)量保證期將達(dá)到2年,如果項(xiàng)目的質(zhì)量出了問題,將會(huì)極大地影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

(二)施工人員流失率高

建筑項(xiàng)目工程規(guī)模龐大,屬于典型的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),其對(duì)人力資源的需求極為顯著。然而,鑒于工程技術(shù)人員流動(dòng)頻繁、項(xiàng)目對(duì)技術(shù)水準(zhǔn)的要求嚴(yán)苛以及工作環(huán)境相對(duì)艱苦等因素,致使工程技術(shù)人員的流失率居高不下。

此外,一旦確定了明確的交付期限,若勞動(dòng)力資源未能充分保障,企業(yè)將難以確保項(xiàng)目建設(shè)的按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。相關(guān)資料顯示,在建筑企業(yè)的長期施工項(xiàng)目中,臨時(shí)工的比例高達(dá)30%~40%,他們主要承擔(dān)基礎(chǔ)性工作。若這些臨時(shí)工的流動(dòng)性過大,無疑會(huì)對(duì)工程進(jìn)度的穩(wěn)步推進(jìn)造成明顯的負(fù)面效應(yīng)。

(三)施工材料價(jià)格受市場(chǎng)影響波動(dòng)大

隨著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展和工程規(guī)模的日益擴(kuò)大,以及需求的多樣性,各供應(yīng)商在資源儲(chǔ)備、技術(shù)實(shí)力以及服務(wù)品質(zhì)等方面呈現(xiàn)出顯著差異。因此,在原材料的選擇過程中,企業(yè)難以完全依賴單一供應(yīng)商。特別是對(duì)于水泥、砂石等難以搬運(yùn)且需求量巨大的建筑材料,企業(yè)更傾向于在施工地點(diǎn)直接進(jìn)行采購,以確保工程的順利進(jìn)行。

在建筑工程的實(shí)施過程中,除了需要考慮建筑材料、人力成本以及材料采購的直接成本外,建筑材料的運(yùn)輸成本同樣占據(jù)不可忽視的份額。鑒于此,選擇在施工地點(diǎn)附近進(jìn)行采購活動(dòng),不僅能極大地便利施工進(jìn)程,更能有效節(jié)省建筑材料的運(yùn)輸成本,從而優(yōu)化企業(yè)的資金配置,提升資金利用率。然而,分散式采購模式亦存在一定的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。特別是在土方、土建、吊裝、安裝、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)中,由于需要涉及大量的材料與設(shè)備采購,而這些材料價(jià)格往往受到市場(chǎng)波動(dòng)的深刻影響,導(dǎo)致成本控制難度加大,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的有效管理與控制。

三、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題分析

(一)核算任務(wù)繁重,會(huì)計(jì)人員工作壓力大

在建筑企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系后,為加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目資金收支的集中核算與管理,需將各項(xiàng)目的銀行賬戶統(tǒng)一納入公司財(cái)務(wù)部門核算賬戶體系,以實(shí)現(xiàn)資金管理的統(tǒng)一化與規(guī)范化,以此提高資金利用效率,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支撐。

在建筑企業(yè)內(nèi),各部門均按規(guī)定將資金收支情況提交至財(cái)務(wù)部門。然而,在財(cái)務(wù)部門面臨人員配備不足或工作人員能力受限的情況下,難以實(shí)現(xiàn)收入、成本按時(shí)入賬。由此,各部門不得不經(jīng)歷漫長的等待以完成會(huì)計(jì)核算工作,這不僅對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的正常推進(jìn)造成了一定阻礙,同時(shí)也限制了財(cái)務(wù)信息的流動(dòng)性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率難以得到有效提升。

(二)會(huì)計(jì)核算信息不精準(zhǔn)

目前,我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算采用的是投入法和產(chǎn)出法兩種。由于采用投入法進(jìn)行確權(quán)比較困難,多數(shù)建設(shè)單位采用了產(chǎn)出法,但多數(shù)建設(shè)工程的造價(jià)收集存在一定的困難。建筑企業(yè)為了在最短的時(shí)間內(nèi)獲得準(zhǔn)確的成本信息,就必須有準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。然而,當(dāng)前建筑企業(yè)的成本管理工作比較困難,難以及時(shí)準(zhǔn)確地獲得相關(guān)的會(huì)計(jì)資料。另外,由于建筑企業(yè)的流動(dòng)性大,不僅影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,而且很難對(duì)成本進(jìn)行分析,從而使成本沒有得到合理的控制,很難體現(xiàn)出成本、資金的使用情況。

(三)缺乏健全的內(nèi)部控制體系

企業(yè)內(nèi)部控制體系對(duì)于建設(shè)單位的會(huì)計(jì)核算具有很大的推動(dòng)作用,建設(shè)單位內(nèi)部控制體系的建立也具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。目前,有些建筑公司為了謀取更大的利益,采用了逃稅的手段,有的公司資產(chǎn)管理不夠科學(xué),沒有對(duì)工程建設(shè)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的審計(jì),導(dǎo)致了會(huì)計(jì)報(bào)表與實(shí)際不符。另外,有些施工單位在工地上存在著材料混放、重復(fù)領(lǐng)料、材料浪費(fèi)、材料遺失等問題。這種情形大多是由于施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系不健全造成的,但在這種情況下,勢(shì)必會(huì)影響到工程建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效果,從而影響工程建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而影響到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督職能弱化

公司內(nèi)部缺乏健全的監(jiān)督工作機(jī)制,因此,在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算時(shí),其目標(biāo)是要將資金的實(shí)際運(yùn)用狀況作為一個(gè)整體來把握,從而可以更好地為公司制定出更有針對(duì)性的項(xiàng)目資金管理措施。而在實(shí)際工作中,由于建筑企業(yè)所涉及的工程項(xiàng)目較多,企業(yè)不能形成健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,使得核算不能對(duì)企業(yè)內(nèi)的資金進(jìn)行集中管理。會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理是分開的,兩個(gè)工作部門之間的數(shù)據(jù)不能得到實(shí)時(shí)地分享,這就在某種意義上造成了“信息孤島”現(xiàn)象,使得在會(huì)計(jì)核算的過程中,公司不能對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)管,從而對(duì)其最后的計(jì)算結(jié)果造成了不利的影響。企業(yè)核算中心未對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行有效監(jiān)督,核算工作流于形式,不利于監(jiān)管職能的提高。建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督功能出現(xiàn)了減弱的傾向,從建筑企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r來看,這項(xiàng)工作在財(cái)務(wù)管理工作中并沒有充分地發(fā)揮其自身的監(jiān)督功能,也沒有因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算而使財(cái)務(wù)管理效率獲得提升。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下提高建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化的策略

(一)更新財(cái)務(wù)理念,創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,建筑企業(yè)需更新財(cái)務(wù)觀念,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向數(shù)字會(huì)計(jì)核算,企業(yè)應(yīng)注重會(huì)計(jì)核算中信息管理的重要作用,提高對(duì)信息管理的認(rèn)識(shí)與重視。建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建綜合信息管理系統(tǒng),統(tǒng)一管理各類財(cái)務(wù)資料,保證資料的一致性和準(zhǔn)確性,降低資料的重復(fù)率與差錯(cuò)率。利用該信息系統(tǒng),建筑企業(yè)可將賬務(wù)處理、費(fèi)用核算、資金流轉(zhuǎn)等財(cái)務(wù)過程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,節(jié)約企業(yè)大量的時(shí)間和人力成本,使核算工作更加高效準(zhǔn)確。建筑企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方法,更好地與企業(yè)自身的特殊性相適應(yīng),實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),向管理者及時(shí)反映公司運(yùn)營和財(cái)務(wù)狀況,有助于管理者作出相應(yīng)的決策。例如,在合同管理基礎(chǔ)上,建立相關(guān)會(huì)計(jì)制度與程序,保證企業(yè)收入與成本的精確計(jì)算。利用數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)分析等方法,企業(yè)可洞察自身的運(yùn)營情況,及時(shí)找到存在的問題,并調(diào)整戰(zhàn)略。

(二)優(yōu)化成本核算管理,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)監(jiān)管力度

當(dāng)前,建筑企業(yè)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算需要針對(duì)內(nèi)部成本核算不規(guī)范問題,強(qiáng)化流程管控,依托審計(jì)監(jiān)督作用充分發(fā)揮,準(zhǔn)確計(jì)算相關(guān)指標(biāo),采取針對(duì)性策略及時(shí)糾正相關(guān)問題;需要明確市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求企業(yè)自覺遵循市場(chǎng)管理秩序,相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)加大對(duì)誠信經(jīng)營、法治管理等的宣傳,引導(dǎo)建筑企業(yè)自覺按照國家相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范內(nèi)部管理,減少違規(guī)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),加大違規(guī)企業(yè)懲處力度,加大其違法成本,形成震懾力;需要針對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部成本預(yù)列、收入虛增問題,認(rèn)真核實(shí)收入成本所涉及的各類合同內(nèi)容,查找是否存在合同尚未明確,但已形成收入成本問題,結(jié)合項(xiàng)目營業(yè)收入、成本、毛利率等指標(biāo)變動(dòng)情況,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)毛利率調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度,明確合同賬齡結(jié)構(gòu)是否合理,科學(xué)分析內(nèi)部款項(xiàng)長期未結(jié)算的具體原因,及時(shí)督促相關(guān)人員處理,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理;需要強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算管理,密切財(cái)務(wù)部門與項(xiàng)目部、采購部等相關(guān)部門及時(shí)溝通,充分跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,分析預(yù)算執(zhí)行情況,確保預(yù)算執(zhí)行符合要求,確保預(yù)計(jì)總成本科學(xué)合理,結(jié)合實(shí)際當(dāng)期收入、利潤指標(biāo)合理調(diào)整。

(三)引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,建筑企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。

1. 企業(yè)應(yīng)該確定財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)務(wù)范圍,盡量將一些簡單的、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算工作納入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中,如成本核算、資金管理、財(cái)務(wù)處理等,最大程度降低企業(yè)可能花費(fèi)的時(shí)間成本和人工成本。

2. 企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的兼容,通過對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)的技術(shù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)口徑以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與交流,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序展開,提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。

3. 建筑企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)安全機(jī)制的構(gòu)建。信息化技術(shù)的使用同時(shí)也會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的泄露和丟失,因此建筑企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)信息安全機(jī)制的建立,通過設(shè)置操作系統(tǒng)的權(quán)限、選擇合適的軟件以及構(gòu)建防火墻等方式提高財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的安全性能,確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

(四)重視人才培養(yǎng),加快會(huì)計(jì)核算人員能力提升

當(dāng)前,建筑企業(yè)需要清晰認(rèn)識(shí)到,隨著內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境更加復(fù)雜多變,傳統(tǒng)核算人員已難以滿足多元化的會(huì)計(jì)核算要求,應(yīng)加快人才轉(zhuǎn)型發(fā)展,助力建筑企業(yè)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算管理,提升整體財(cái)務(wù)管理水平;需要組織會(huì)計(jì)核算人員通過行業(yè)交流、技能比拼等方式,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),充分把握最新會(huì)計(jì)管理政策,合理把握適合建筑企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),以在工作中調(diào)整,優(yōu)化建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率;需要建立常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制,重視新進(jìn)人員崗前培訓(xùn),指導(dǎo)其充分了解建筑企業(yè)基本實(shí)際,合理把握業(yè)務(wù)工作要點(diǎn),嚴(yán)格按照建筑企業(yè)制度規(guī)范落實(shí);需要重視會(huì)計(jì)核算人員職業(yè)道德素養(yǎng)提升,科學(xué)規(guī)避內(nèi)部財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn),保障建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展;需要建立科學(xué)獎(jiǎng)懲機(jī)制,細(xì)化會(huì)計(jì)核算管理成效具體獎(jiǎng)懲措施,有效調(diào)動(dòng)內(nèi)部人員參與的積極性,保障建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算全面滲透企業(yè)經(jīng)營管理全過程。

(五)構(gòu)建監(jiān)督與審查機(jī)制

1. 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理控制。建筑企業(yè)必須建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng),辨識(shí)并評(píng)價(jià)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并有針對(duì)性地提出相應(yīng)的防范與控制對(duì)策。特別是要建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽{證審核程序,保證憑證資料的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性;在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)操作規(guī)范與體系,保證會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)則與流程的一致性。另外,建筑企業(yè)還應(yīng)該主動(dòng)建立起信息系統(tǒng)的審核機(jī)制和數(shù)據(jù)安全管理體系,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的嚴(yán)格監(jiān)管和對(duì)其進(jìn)行有效的防護(hù),使其能夠?qū)χT如信息泄漏和數(shù)據(jù)偽造等隱患進(jìn)行有效的預(yù)防。建筑企業(yè)通過開展內(nèi)部審核,可以對(duì)潛在的錯(cuò)誤和違法情況進(jìn)行及時(shí)的糾正,從而保證會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。此外,內(nèi)部審計(jì)具備向企業(yè)管理層提供財(cái)務(wù)信息的職能,進(jìn)而為管理層的決策過程提供有力的支持。為確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和專業(yè)性得到充分保障,建議引進(jìn)具備專業(yè)資質(zhì)的審計(jì)人員或委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)參與審計(jì)工作。此舉旨在有效規(guī)避潛在的利益沖突和內(nèi)部偏見,從而確保審計(jì)結(jié)果能夠保持客觀性和公正性。

2. 加強(qiáng)外部審計(jì)和監(jiān)督。在保障會(huì)計(jì)核算路徑精確性的過程中,除了內(nèi)部審計(jì)的作用外,外部審計(jì)與監(jiān)督同樣扮演著舉足輕重的角色。建筑企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)尋找與獨(dú)立的審核組織合作,對(duì)財(cái)務(wù)共享途徑進(jìn)行全方位、詳細(xì)的審核,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享過程的合規(guī)和真實(shí)。對(duì)于出現(xiàn)的問題,要馬上改正,這樣才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)共享工作能夠嚴(yán)格遵循相關(guān)的法規(guī)與政策要求,維護(hù)市場(chǎng)的公平與秩序。

3. 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。企業(yè)要建立健全的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,才能切實(shí)推動(dòng)員工在會(huì)計(jì)核算過程中的遵章守紀(jì),并嚴(yán)懲違法行為。企業(yè)可以建立獎(jiǎng)金制度,根據(jù)員工在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域正確執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的表現(xiàn)程度,給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),以此激發(fā)員工的積極性和責(zé)任感。同時(shí),對(duì)于違反會(huì)計(jì)核算規(guī)定的員工,企業(yè)應(yīng)依法依規(guī)采取相應(yīng)的懲處措施,包括但不限于扣減獎(jiǎng)金、降低職務(wù)等級(jí)等,以維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)秩序和會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)肅性。通過建立并落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,企業(yè)能夠更有效地激發(fā)員工參與會(huì)計(jì)核算工作的積極性,共同推動(dòng)會(huì)計(jì)核算路徑的精確性和可信性的提升,從而為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐和保障。

因此,為提升建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算路徑,以提升其核算的準(zhǔn)確性和效率,建筑企業(yè)可對(duì)會(huì)計(jì)核算路徑進(jìn)行全面優(yōu)化與改進(jìn),通過引入先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段,規(guī)范核算流程,確保核算結(jié)果的精確性和可靠性,為建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有力支持。同時(shí)也可以通過加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的不斷完善與發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述,對(duì)建筑企業(yè)而言,為了確保其可以長久健康地發(fā)展下去,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)工作至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,建筑企業(yè)要主動(dòng)地對(duì)會(huì)計(jì)核算方面的問題進(jìn)行剖析,同時(shí),要對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行充分的運(yùn)用,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)和引入,從而提高會(huì)計(jì)核算的效率,使其能夠更好地防范各種風(fēng)險(xiǎn),確保建筑企業(yè)在市場(chǎng)中保持長久的競爭優(yōu)勢(shì),促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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(作者單位:中鐵十九局集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心)

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