人才是社會發展的第一資源,是驅動企業發展的核心資源。企業在“推動行業高質量發展”的新要求下,亟待建設一支與高質量發展相匹配的卓越人才隊伍。現階段企業的重要任務是深入研究人才隊伍現狀,深度把握隊伍建設關鍵問題,基于發展和問題導向,系統開展人才隊伍建設理論研究,開發一套有效的人才隊伍建設方法,從而提升企業的戰略人才保障能力。企業應引進現代人才供應鏈理論,開展人才盤點與規劃,全面升級招聘與配置、培訓與發展、激勵與保留等應用體系,持續推動戰略人才隊伍建設。
●人才供應鏈理論
人才供應鏈就是將人才視作企業一項有價值的核心產品,圍繞企業戰略發展的需要,建設科學的人才產品“生產供應鏈”,形成完整的人才管理、隊伍建設的鏈狀人才管理思維和技術方法。目前,卷煙行業全力推進高質量發展,設備、產能要轉換成有效生產力,還須緊密依托人才發展,建設一支與高質量發展相匹配的卓越人才隊伍。研究并應用人才供應鏈理論,創新人才管理的技術和方法是卷煙行業解決目前人才隊伍質量不優、供給不足、培育緩慢等實際問題的需要。
人才供應鏈理論由沃頓商學院教授彼得·卡普利提出,他將供應鏈理論應用于人力資源管理中,建立起基于企業需求的人才管理模型。立邦(中國)涂料有限公司是人才供應商運用最成功的企業。立邦于1992年進入中國,憑借著先進的技術和優質的產品快速發展,需要大量的研發、生產、經營、市場人才支持,迫切需要快速建設人才隊伍。它首次提出了人才供應鏈的思維,形成了從人才標準開發,到人才盤點、規劃,人才選育用留管理,以及以績效、素質、能力為依據的人才品控體系,取得了良好的結果和效果,為立邦在中國的快速發展提供了源源不斷的戰略人才支持。
●卷煙生產企業人才管理的特殊性
卷煙生產企業人才供應鏈管理目標性強,充分將企業發展戰略與人才規劃結合起來;管理效果明顯,貫穿人力資源管理的各個方面,加速了企業高素質人才的培養與開發;人才供應鏈管理通過降低人才流失率,提升了人才利用率,提高了人才投資回報率。B卷煙廠在傳統人力資源管理的基礎上,結合人才供應鏈理論特點,提出了精益化供應和專業化人才培養理念。在企業中長期人才需求的基礎上,充分保證高素質人才供應,使人才優勢轉化為企業的核心競爭優勢,對企業的高質量發展具有重要意義。
為深入了解企業人才隊伍實際情況,B卷煙廠人力資源部通過調研分析,發現企業目前的人才隊伍存在總體技能水平不優、人才結構不合理、崗位晉升通道單一、任職資格標準不明確、人才培養與評價機制不健全等問題。
●員工專業水平不高
據調研,B卷煙廠員工本科及以上學歷占比49.9%,大專學歷26.2%,中專及以下學歷占比23.9%。高技術人才(具備中級、高級職稱人員)203人,占全體在崗職工的19.9%,高技能人才(具備高級工及以上職級人才)486人,占全體在崗職工的47.8%。高技術、高技能復合型人才短缺,高精尖人才缺乏。
●員工隊伍結構不合理
員工年齡未形成合理的梯次化結構。企業員工30歲以下的占比16%,30歲—40歲的占比32%,40歲以上的占比52%。企業未來五年需要內退的有160余人,部分關鍵崗位老青員工銜接不上,員工流失率高達11.2%,人才供應斷層。
●關鍵崗位人才發展通道單一
企業實行“四條跑道”的人才培養機制(見第71頁表1),即管理類、專業技術類、生產操作類和業務類四條職業發展通道,但目前各跑道內部缺乏明確的職業標準和完善的評聘管理機制,跑道之間的互通、互聯機制不夠完善,阻礙了員工的職業發展。
●崗位任職資格標準不明確
崗位任職資格標準是員工職業發展的方向標,也是企業選拔、培養人才隊伍的依據,但目前企業存在崗位職責和任職資格不明確等問題。很多關鍵崗位人員基數大、涉及部門多、工作內容繁雜,企業內普遍存在崗位職責分工不清、責任共擔等現象,嚴重制約員工專業技術能力的提升和職業發展前景規劃。
●人才培養體系不完善
目前企業的人才培訓機制主要存在三方面問題。首先,培訓工作沒有從員工職業發展規劃和企業整體發展要求出發,缺乏系統性和規劃性。其次,培訓內容針對性不強,培訓課程較為零散,未制定科學、系統的培訓規劃。最后,人才培養模式單一。
B卷煙廠本著發展導向和問題導向,從人才管理體系升級入手,科學規劃企業關鍵人才供應鏈模型。同時,按照人才供應鏈系統建設形成的人才管理體系,科學、規范地開展人才規劃、人才盤點、人才培養與人才評估,逐步實現快出人才、出好人才,源源不斷地打造優秀的戰略人才隊伍。

●理清關鍵崗位、關鍵人才需求
開展崗位分析,優化崗位“四定”,在規范崗位管理的基礎上,圍繞企業高質量發展需要,從戰略關聯性和業務復雜性等維度建立關鍵崗位識別標準,識別關鍵崗位,明確關鍵崗位的人才需求。
●明確人才發展通道
基于崗位分類管理,優化設置崗位人才發展通道,建立包括工作職責、績效標準、職位權限在內的關鍵崗位勝任素質模型、崗位任職資格標準等,進一步明確各類崗位(通道)及對應的勝任力模型和任職資格標準。
●完善人才評價體系
依據人才職業發展通道和任職資格標準,建立科學的人才評價、職級評聘管理辦法,引導員工依據自身的能力和素質特點,選擇職業發展方向。同時系統設計和完善人才評價驅動機制,包括員工職位晉升管理辦法、薪酬調整管理辦法等激勵與約束機制。
●完善人才培養體系
基于崗位勝任力模型和崗位任職資格標準,企業要建立和完善員工的培養體系,創新培養模式,充分提升人才培養效率與人才管理效能。培訓效果方面,受訓者培訓滿意度達到100%;學習情況方面,通過培訓后考試等方式,受訓者掌握的知識或技能水平平均達到98.55%以上;從績效結果來看,受訓后員工離職率下降1.5個百分點,人才保留率提升4.5個百分點。
●實施人才盤點與人才規劃
深入分析用工總量、關鍵崗位人才能力、整體員工隊伍質量等情況。未來5—10年,B卷煙廠由于內退或工作流動等自然減員情況,員工總量將減少近290人,占在崗員工總數的34.52%。企業應統籌實際用人需要,做好人才招募與甄選工作。
●促進人才培育與發展
依據企業人才發展中長期規劃,制定詳細的各類關鍵人才引進方案、培養方案、培訓方案、年度實施計劃,有序、高效地推動關鍵人才發展,全面打造適合企業戰略發展的關鍵人才隊伍。
●明確人才管理的主體責任
人才管理體系要運行、人才規劃要實現,不僅是人力資源部的責任,也是一把手工程,要求企業從高層到基層管理者明確并落實團隊發展、人才管理的責任,保證體系的科學、有效運行。
●建立人才管理績效評價機制
企業應該建立配套的人才管理績效評價與考核機制,合理設定關鍵績效指標(KPI),KPI的設定須遵循SMART原則。
●完善人才管理工作激勵機制
將部門的人才管理工作績效評價結果與管理者的薪酬、職業晉升等關鍵要素掛鉤,促進各項目標和責任落實。嚴格落實“三個掛鉤”,即與員工績效考核掛鉤,與員工崗位評價掛鉤,與員工成長晉升掛鉤。
B卷煙廠通過人才供應鏈管理,有效實現了人才隊伍的建設與培養效果,在多個關鍵指標上取得了顯著改善。與2019年相比,用工總量減少9.29%,實現了控員增效的目標。通過優化崗位說明書、定崗定編定員、聘用高技術高技能人才、專家級人才交流等方式,提高了人才利用率,人才保留率從實施前的89%提升到95.5%。員工滿意度從85%提升到91%。關鍵崗位人才儲備率從67%提升到80%。人才培養投資回報評估由實施前的67%提升到了75%。
基于人才供應鏈理論進行人才隊伍建設,符合企業高質量發展需求,是人才需求、人才補給和人才發展的創新性管理模式。從未來的發展趨勢看,企業應更加注重人才規劃,強調多維度、及時性進行人才盤點,側重員工對當前崗位的勝任力提升與中長期人才培養,同時建立可量化、可測量的人才評估體系,確保人才供應,保障人才需求。
作者單位 河北白沙煙草有限責任公司保定卷煙廠