加強建筑企業全過程成本管理的策略研究

摘 要：隨著城市化進程的加快，建筑行業的規模持續擴大，建筑企業在獲得良好發展機會的同時，所面臨的市場競爭日益激烈。建筑企業要想提升自身市場競爭力、增加市場份額，就需要深入研究全過程成本管理，實現降本增效。基于此，本文主要圍繞建筑企業全過程成本管理展開，概述了建筑企業全過程成本管理的相關內容，以及建筑企業實施全過程成本管理的原則，分析了當前建筑企業全過程成本管理存在的問題，如成本管理意識淡薄、成本管理過程不規范、成本管理方法過于單一、項目決策估算不精確等問題，根據具體問題提出了相應的解決措施，以期助力建筑企業實現降本增效。

關鍵詞：全過程成本管理；建筑企業；降本增效

建筑企業在施工階段具有耗時長、投入大、回報周期長的特點，如果企業未實現各個環節的成本有效控制，那么很難獲得預期收益。尤其是在現階段我國經濟下行的趨勢下，建筑企業的競爭日漸激烈，要想從市場中脫穎而出，需全面落實全過程成本管理，為后續各項工作的開展提供源源不斷的資金支持。因此，探究建筑企業全過程成本管理，助力建筑企業實現降本增效具有一定的現實意義。

一、建筑企業全過程成本管理概述

全過程成本管理的核心在于對項目全生命周期的成本實行有效監督與控制，該項管理主要以成本管理理論為基礎，搭建全過程管控、全員參與、全面覆蓋的管理體系，在全體人員協調配合下，嚴格控制成本支出。建筑企業全過程成本管理過程包括項目策劃階段、設計階段、采購階段、施工階段、竣工驗收階段。在項目策劃階段，需對項目展開可行性研究，評估項目的經濟效益，確保項目的投資回報率；在設計階段，需要通過優化設計方案，有效減少材料和人工成本，同時保證工程質量和功能需求；在采購階段，需要實施科學的供應商管理和采購策略，以獲取最佳的性價比；在施工階段，需要通過精細化的現場管理和進度控制，減少返工和延誤，從而減少額外成本支出；在竣工驗收階段，需要通過嚴格的質量控制和成本核算，保證項目按預算完成，避免后期的額外支出。建筑企業在實施全過程成本管理時需要對內部組織結構和管理流程加以優化，還需借助各項先進信息技術和管理工具，全面落實全過程成本管理，實現對施工階段成本數據的實時監控和分析，為后續的經營決策提供精準的數據支持。

二、建筑企業實施全過程成本管理的原則

建筑企業在實施全過程成本管理時需遵循全過程原則、全員性原則、目標性原則。全過程原則是指企業的成本管理需覆蓋項目每一階段，在每個階段都應有明確的成本控制措施；全員性原則是指企業在實施過程中需要在企業內部營造一種全員參與的成本控制文化，讓員工更好地理解自己在成本控制中的角色和責任，從而在日常工作中更加注重成本效益；目標性原則要求企業設定清晰的成本管理目標和指標，并確保這些目標與企業的整體戰略和經營目標保持一致，這些目標和指標要可量化，便于企業跟蹤和評估。

三、建筑企業全過程成本管理存在的問題

（一）全過程成本管理意識淡薄，管控范圍不全面

現階段，部分建筑企業受傳統管理理念的影響，管理層對全過程管理的重視不足，未能充分意識到該項管理的重要性，在具體的實施階段出現全過程成本管理意識淡薄的問題，從而在落實階段側重于監管施工質量、施工進度、施工安全等，對于整個施工階段的成本管理反而忽略不計，嚴重影響了全過程成本管理工作的有效落實。并且，由于企業全過程成本管理意識淡薄，很多企業在具體開展該項管理工作時，未能做好前期準備工作，在招投標階段難以充分考量通貨膨脹、工期延誤、材料差價調整等因素，僅僅是以當地物價水平為依據進行定價，使得所編制的投招標計劃書存在諸多不合理之處。

（二）全過程成本管理在不同階段不夠規范

現階段，很多企業缺乏完善的全過程成本管理體系，各項目在具體的施工階段存在全過程成本管理不夠規范的問題。在投標階段，企業準備投標文件時未能深入調研市場，導致成本預測不準確，進而影響投標價格的競爭力。同時，企業所編制的投標預算缺乏嚴謹性，無法全面細致地反映工程項目的實際成本需求，在一定程度上為后續的項目執行埋下成本超支的隱患。并且，企業在制定投標策略時，對競爭對手的投標行為和市場定位估計不足，無形之中影響了企業中標的可能性，導致企業在激烈的市場競爭中處于不利地位。在項目施工階段，缺乏有效的成本控制機制，實際成本很容易超出預算。在項目竣工階段，企業缺乏細致的審核流程，導致結算成本與預算成本之間存在較大差異，無法準確評估項目的實際盈利情況。

（三）全過程成本管理方法過于單一，影響管理效果

目前，很多企業現有的全過程成本管理方法缺乏優化創新，傳統的管理方法過于單一，無法滿足企業當前的發展需求。很多企業實施全過程成本管理時采用的是成本因素分析法，沒有根據項目的實際施工情況選擇合理的成本管理方法，導致建筑企業施工階段成本管理存在諸多遺漏和缺失。如部分建筑企業在成本控制過程中只關注生產相關環節的成本管理，反而忽略項目現場、供應鏈等其他關鍵環節的成本控制。

（四）項目決策估算不精確，財務評價粗略

很多建筑企業在項目決策環節，由于缺乏科學的決策支持系統，導致項目在初期階段的預算編制不夠準確，無法為后續的成本控制提供有效的參考依據，甚至很多企業會出現盲目投資或跟風投資的現象，最終致使企業資金鏈受損。加之財務評價過于簡化，缺乏對市場變化、材料價格波動等因素的深入分析，使得項目在執行過程中難以應對突發情況，無形之中增加了成本超支的風險。

四、加強建筑企業全過程成本管理的策略

（一）增強全過程成本管理意識，拓寬管控范圍

建筑企業需從上至下，從管理層到基層員工，全面樹立并強化全過程成本管理意識。首先，企業加強教育培訓。企業應定期組織全過程成本管理相關培訓，邀請行業專家或內部資深員工分享經驗，通過生動的案例分析、模擬演練等方式，讓員工深刻理解全過程成本控制的重要性。培訓內容應涵蓋全過程成本管理的基本知識、工具和技巧，使員工能夠將理論知識應用到實際工作中，從而在日常工作中自覺地實施全過程成本控制。其次，建立激勵機制。企業應將全過程成本控制成效納入員工的績效考核體系，對在全過程成本管理方面做出突出貢獻的部門和個人，給予物質獎勵或晉升機會，以此來表彰他們的努力和成果。同時，對那些在全過程成本管理方面表現不佳的部門和個人，企業應及時溝通并指導，必要時采取一定的處罰措施，以此形成有效的成本管理約束機制[1]。

（二）革新項目決策方式，增強財務精準性

在項目決策階段，建筑企業應采用更為科學和精確的財務分析工具，以提高項目評估的準確性。企業可利用財務模型，如凈現值（NPV）、內部收益率（IRR）和回收期等指標[2]，對項目的潛在收益以及風險實行量化分析。借助這些財務模型，企業能評估項目的長期盈利能力，確保投資決策的科學性和合理性。并且，企業還應加強市場研究和預測，以準確把握市場動態和趨勢，為項目決策提供有力支持。在項目實施過程中，企業應定期開展財務審查，保障項目按預算執行，及時調整策略以應對市場和成本變化。借助上述各項措施，便于企業有效控制成本，提高財務精準性，使其能在激烈的市場競爭中保持優勢。

（三）革新成本管理方法，實現降本增效

對于建筑企業而言，其建筑項目眾多，具有建筑周期長、投資大等特征。建筑企業在落實成本管理時，需以降本增效為目標核心，根據項目不同階段的實際情況選擇合理的成本管理方法，對項目全過程成本加以有效控制。針對建筑企業的事前成本控制階段，尤其是招投標、生產建設等關鍵環節，企業可采用限額設計以及擇優選擇兩種方法。限額設計方法要求企業在項目設計階段就明確成本控制目標，通過科學的預算編制和成本估算，確保設計不超出預定的成本限額；擇優選擇是指在供應商和分包商選擇方面，通過比較和評估，選擇性價比最高的合作伙伴，以達到成本效益最大化。企業要綜合考慮價格、質量、信譽、服務等多方面因素，通過招標或談判的方式，保證每一分錢都花在刀刃上[3]。在事中成本控制階段，企業應實施動態成本監控，利用先進的成本管理軟件，實時跟蹤項目成本的變動情況，一旦發現偏差，立即采取措施糾正。事后成本控制階段，企業則需要對項目成本進行總結、評估，分析成本超支或節約的原因，編制詳細的成本分析報告，總結經驗教訓，并將這些寶貴的信息反饋到企業知識管理系統中，為后續項目的成本控制提供參考和借鑒。

（四）建設全過程成本控制體系，規范全過程成本管理

投標階段，建筑企業在投標前需深入分析目標市場的歷史數據、當前趨勢以及潛在的競爭對手。通過與行業專家的交流、市場報告的研讀等，企業全面了解市場環境，為投標決策提供堅實的數據支持。在此基礎上，企業需組織專業團隊細致分析工程量清單和施工圖紙。通過精確的計算和合理的假設，對直接成本進行預算，包括材料費、人工費、機械使用費等。同時，還需考慮間接成本，如管理費用、財務費用等，保證預算的全面性和準確性。在投標階段，企業必須識別并評估可能影響成本的各種風險因素。如材料價格波動、施工難度、天氣條件、政策法規變化等[4]。建筑企業可建立風險評估模型，對潛在風險加以量化，并在投標報價中預留出相應的風險成本，以在風險發生時能夠有足夠的資金應對。在制定投標策略時，企業需綜合考慮自身的成本優勢、技術實力和市場定位。通過精準的市場定位和合理的成本預算，使企業能夠制定出既能吸引業主注意，又能保證自身利潤空間的投標價格。在合同談判階段，企業應與業主就合同條款展開深入溝通，確保合同中能夠明確成本控制的責任分配、變更管理流程、索賠機制等關鍵內容，減少因合同糾紛導致的成本損失。

施工階段，企業在該階段的成本控制主要圍繞著成本計劃、成本監控、進度控制、質量管理、變更管理幾個方面展開：一是根據施工進度計劃，制定出詳細的成本控制計劃，包括材料采購時間節點、人工安排、機械使用等，避免資源浪費和成本超支。二是建立成本監控系統，實時跟蹤成本動態，實時監控成本支出，與預算進行對比，一旦發現成本超支或節約，立即展開深入分析并采取相應的調整措施[5]。三是借助科學的進度管理，合理安排施工任務，避免因時間壓力而產生額外的人工和機械成本。四是建立嚴格的質量管理體系，減少返工和維修的次數，避免因質量問題導致的成本增加。并且，高質量的工程也能為企業贏得良好的市場聲譽，為未來的投標工作打下堅實的基礎。五是企業在施工過程中經常會出現設計變更、工程量變更等問題，企業應建立一套完善的變更管理流程，保障任何變更都經過嚴格的評估和審批，以防止無序變更導致的成本失控。對于變更帶來的成本影響，企業應及時評估并實行預算調整，使成本控制計劃具有連續性和有效性。同時，企業還應加強與供應商和分包商的溝通與協調，提高變更實施的效率和成本控制的協同性。

竣工階段，企業需詳細核算實際發生的成本，與預算進行對比，分析成本偏差原因。企業通過成本核算，評估項目的經濟效益，為未來類似項目的成本控制提供參考。在與業主進行竣工結算時，企業需使所有成本得到合理補償。通過詳細的結算報告和合理的談判，企業在維護自身利益不受損害的同時也維護與業主的良好關系。在項目結束后，企業需整理所有成本控制相關資料，包括合同文件、成本記錄、變更單據等，為后續的審計和評估提供依據。

參考文獻：

[1]李小娟.建筑施工企業項目全過程的成本控制與管理研究[J].財會學習，2024（22）：121-123.

[2]陳艷.實施全過程成本管理助力施工企業實現降本增效[J].市場周刊，2024，37（09）：5-8.

[3]劉闊.建筑施工企業項目全過程成本管理體系的優化策略探討[J].企業改革與管理，2024（07）：129-131.

[4]皮丹平.實施全過程成本管理助力建筑企業實現降本增效[J].投資與創業，2024，35（10）：136-138.

[5]喻紅藝.芻議加強全過程成本管理助力建筑企業實現降本增效[J].鄉鎮企業導報，2024（09）：48-50.