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網絡環境下中小企業財務管理模式的創新思考

2025-03-11 00:00:00張瀟
環渤海經濟瞭望 2025年2期
關鍵詞:財務財務管理環境

一、前言

對中小企業而言,財務管理是其生存的關鍵因素,同時也是決定其未來成功與否的核心要素。通過創新財務管理模式,中小企業可以確保資本運作順暢,嚴密控制現金流入及流出,并確保每一項開支的合規性,有助于企業提高透明度,從而為其帶來更多的社會和經濟收益。目前,隨著市場活力不斷增強,各類商業實體競爭加劇,中小企業經營規模持續擴大,相關財務信息變得愈發繁雜。相比之下,企業傳統的財務管理模式已不足以支持中小企業快速發展的需求。因此,中小企業需要根據自身的成長軌跡,推動財務管理模式革新,使之能緊密跟隨時代發展步伐。在高度發達的網絡環境中,利用先進的網絡技術可助推中小企業財務管理工作向數字化轉型。

二、網絡環境下中小企業財務管理模式創新的背景

(一)不斷提升的管理要求

當前,市場環境瞬息萬變,信息技術已然成為推動企業發展的關鍵因素之一。近些年,中小企業的成長受到信息技術的深遠影響,其規模也在持續擴大。因此,為了適應這一變化,需要重新審視和優化財務管理模式。為確保運營順暢、增強競爭優勢,中小企業需采用最新且符合實際需求的財務管理方法。此外,中小企業應關注財務管理數字化轉型帶來的高標準要求,包括嚴格的工作流程及高效的執行力。

(二)全新的財務信息傳遞形式

網絡技術迅猛發展引發了中小企業財務數據轉移方法的不斷轉變,對企業的經營策略及成長帶來了重大影響。借助信息化手段,特別是數字化技術的廣泛運用,使中小企業能大幅度增強內外資訊的流通速度,并改善各種業務流程。網絡技術的應用不僅加速了財務信息的流轉,也促成了資源的高效利用,從而有效地提升了中小企業的經濟效益。然而,網絡技術的應用對財務信息的真實性和安全性提出了挑戰,如果財務信息被泄露,將可能給中小企業造成嚴重的損失。鑒于此,中小企業應采取更完善的財務數據安全防護策略,以應對不斷變化的市場環境[1]。

三、網絡環境對中小企業財務管理的影響

(一)積極影響

中小企業傳統財務管理通常由員工手動完成,不僅耗費大量人力資源且對其工作細致度有極高的要求,進而導致財務管理成本較高。然而,隨著網絡技術的運用,這一問題得到了有效緩解,從而減輕了財務人員的工作負擔,并提高了辦事效率。同時,新技術手段能夠有效突破人工操作的時間與空間限制,使得財務操作在任何時間或地方進行。此外,利用電子文檔代替紙張存儲及傳輸資料的方式可顯著節省資金,并且提高財務運作速率。基于數字化平臺的強大分析能力,中小企業能夠迅速掌握市場動態,及時優化財務管理流程,迅速響應市場需求[2]。

(二)不利影響

中小企業利用網絡技術優化財務管理已然成為一種趨勢,但需要財務團隊具有強大的科技能力。然而,一些財務人員受傳統思維限制,無法有效應對網絡技術的挑戰,從而使得財務數據準確性和管理的標準化程度大打折扣,可能會引發財務風險。另外,一些中小企業財務信息安全保護措施不夠完善,可能遭到黑客攻擊、盜取或篡改,給企業帶來巨大安全隱患。

四、網絡環境下中小企業財務管理模式創新的價值

(一)有助于打造動態財務管理模式

中小企業傳統財務管理方式效率相對較低,主要體現在事后財務處理上。這種做法使得財務信息的準確性和有效性很難保證,財務部門提供的財務報告不能如實、準確地反映中小企業的經濟狀況。然而,在網絡環境中,中小企業能夠綜合運用在線財務工具及網絡技術實施實時監控與管理,同時讓管理層快速獲取各項財務信息,從不同角度審視并優化運營策略,充分發揮財務數據的引導功能和決策支持作用[3]。

(二)有助于實現財務與業務協同發展

對于中小企業而言,財務管理與業務發展都是至關重要的環節,對企業的發展具有關鍵作用,只有兩者協同發展才能增強企業整體競爭力。網絡技術提供了必要的支撐,幫助兩個系統協同運行,實現了高效管控。同時,財務與業務協同發展還突出了服務功能,把員工績效納入管理,從而進一步強化其業務執行力和針對性。此外,財務與業務協同發展還確保各部門工作職責清晰,實現高效協作。

(三)有助于穩步提升財務工作質量

運用網絡技術可以克服時間與空間的約束,顛覆傳統的財務管理理念,由注重事后核算轉為事前規劃和事中控制,從而推動財務信息的持續更新,確保財務部門提供的財務數據符合管理層的實際需求。這不僅有助于促進整體財務工作效率的提高,還能減輕員工的工作負擔,對中小企業成長有著重要影響。中小企業管理層領導應該以全局角度來思考問題,全面掌握并且遵守財務規則,并將網絡技術有效應用到財務管理系統中,以增強企業靈活性和競爭優勢[4]。

(四)有助于實現高效管理

借助財務軟件和互聯網及通信技術的支持,中小企業能夠全面且多元化地創新財務管理模式。通過對遠端審計、報告與財務操作的研究,中小企業管理層能夠深入理解現有業務情況、存貨狀態以及銷售表現,從而實現高效管理,以減少資金不足或閑置的可能性。

五、網絡環境下中小企業財務管理模式的創新發展要求

(一)注重財務網絡化管理

當前,網絡技術已被各個行業廣泛采用,對中小企業而言,其經營發展的關鍵在于如何有效利用網絡技術優勢提升運營效益及質量。中小企業要充分考慮將先進的網絡技術引入財會管理,即實施一種基于互聯網的財務管理模式。這種新模式不僅能夠進一步優化現有會計核算流程,進而增強工作效率、便利性和服務響應速度等,還能通過構建一套科學合理的財務管控體系,全面改善財務工作環境及整體管理效果[5]。

(二)加強財務人員培訓

隨著網絡技術在中小企業財務管理中的深度滲透,加強財務人員網絡技能培訓和創造性思考訓練的重要性愈發凸顯。中小企業需要加強財務人員對網絡工具使用的培訓,以提升其業務能力。為了有效應對網絡環境下的機會和挑戰,財務人員需不斷革新理念,并積極探索新的操作手段,以便將最新的網絡技術融入財務管理中。強化中小企業財務團隊在專業能力及職業素質方面的培訓,不僅能提高其知識儲備,還能促進其熟練運用網絡技術,從而構建高效的財務管理體系。這種方式將顯著提升中小企業的財務管理水平,加快業務發展,并有效降低財務風險。

六、中小企業財務管理存在的問題

(一)管理意識陳舊

目前,部分中小企業管理層缺乏對財務管理的全面認識,主要關注現金流與開支狀況,而非如何實現多元的財務管理策略來增加資本,可能導致中小企業被市場所淘汰。部分中小企業在發展過程中,管理層未設定長期目標或制定完整的戰略規劃,在財務管理上局限于自己的熟悉領域,并且無法準確評估投資的收益,從而使企業運營處于不穩定狀態。

(二)管理模式落后

為了對財務實施精確控制,財務人員需要高效處理財務信息,持續優化財務管理方法,避免因管理手段過時阻礙企業發展。目前,部分中小企業仍然依賴人力完成財務管理工作,導致財務管理效率偏低。在競爭激烈的市場環境中,這樣的財務管理模式可能使中小企業面臨被淘汰的風險。因此,中小企業應密切跟蹤市場變化,掌握市場趨勢,制定合理、高效的財務管理戰略。

(三)管理人才不足

伴隨著中小企業的不斷發展,對財務人員的專業技能要求也在持續提升,對財務人員的招募標準也不斷提高。目前,部分中小企業的財務人員在專業素養上存在不足,并且相當多的職位由管理層決定,而非基于個人能力和競爭力選拔,為企業發展帶來了諸多潛在風險。一些中小企業并未重視對財務人員的培訓,其專業水平有限,不能為企業發展提供有效的支持[6]。

(四)管理制度不完善

健全的管理體系為確保中小企業財務順暢與高效運行提供了關鍵支持。然而,部分中小企業并未建立有效的財務管理機制,也未形成完備的財務管理制度。還有部分中小企業仍然沿用傳統的財務管理模式,存在職責劃分不清、責任落實不夠等問題,致使企業發展受到制約。此外,部分中小企業未能實施有效的財務監控,造成財務風險增加,應對突發事件的能力不足,可能給企業帶來較大的經濟損失。

七、網絡環境下中小企業財務管理模式的創新策略

(一)推進財務管理信息化建設

財務管理信息化是不可逆轉的發展方向,為此,中小企業需充分意識到其重要性。首先,注重引入前沿科技與設備以增強財務管理的硬件基礎。其次,構建全面的財務信息化管理體系,以便能實時收集并更新各部門的數據,從而簡化流程,提高數據傳輸速度。再次,利用大數據技術優化財務管理工作。利用大數據技術,中小企業可以大量獲取、分類和分析信息,提升企業運營管理效率。最后,要將網絡安全技術融入財務信息化管理系統中,確保中小企業財務信息安全。

(二)革新財務管理觀念

面對愈發激烈的市場競爭,中小企業要制定出長遠的財務管理策略。基于對財務管理制度科學、合理和有效的執行,遵守相關法律法規,構建清晰的財務管理框架,確保企業實現長期健康發展,并給予財務人員良好的環境,推動其革新傳統財務管理理念[7]。

(三)推進業財融合

在信息化浪潮中,中小企業實現可持續發展的關鍵在于推進業務與財務融合,實現各項業務與財務流程緊密相連。業務活動作為財務管理的基本要素,全面反映了中小企業實際運作狀況,與財務活動相輔相成。中小企業在傳統運營方式中,財務管理工作主要集中于會計報表編制,但隨著業財融合,財務管理工作需要主動發揮引導功能。首先,中小企業業務操作須具備清晰的流程并配有詳細的財務記載,以此加速兩者間的互動。其次,業財融合有助于促進部門之間的順暢交流,防止因數據傳輸過程中出現錯誤導致操作偏差。最后,借助業財融合建立全面的數據實時收集系統,為管理層的經營決策提供科學支持,助力企業提升盈利能力,增強競爭優勢。

(四)加強財務人員培養

作為財務管理制度的執行者,財務人員應具備高超的專業技能,以確保財務管理任務順利完成。為了使財務管理具有高效率,中小企業需不斷提升財務人員技能,促進其積累相應知識并提高業務素質。中小企業應為現有財務人員提供行培訓機會,并定期舉辦相關課程,設定獎懲制度,以推動財務管理向專業化方向發展。鑒于網絡環境下不斷提高財務管理標準,中小企業有必要建立一套完善的財務管理規則,清晰界定財務人員的責任,激勵其履行職責。同時,財務人員也須認識到自身成長的重要性,主動學習新知識和新技術,從而有效助力中小企業成長。

(五)創新財務管理制度

中小企業財務管理制度要確保覆蓋所有領域,構建一種全新且完整的財務管理體系至關重要。面對網絡技術的影響,中小企業要獲得更強的市場競爭力,就要創新財務管理模式,破除阻礙企業發展的舊有財務規則,建立有助于規范企業運作的財務管理制度。同時,針對各部門及員工的責任與義務,中小企業應設定清晰的目標,同時設立健全的監管機制,以保證財務管理工作高效、合規、有序運行[8]。

八、網絡環境下中小企業財務管理模式創新的實踐案例

某軟件企業于2010年成立。隨著網絡時代的到來,該企業對網絡的使用程度不斷加深,其財務管理的復雜性也在逐步上升。為了應對挑戰,該企業積極探索新的財務管理模式,以提升財務管理效率并強化自身的競爭優勢。

(一)借助網絡平臺實現財務信息實時管理

該企業利用云計算技術開發了一個財務管理系統,并整合了所有部門。該系統使企業財務人員能夠對財務數據實現實時控制和監測,涵蓋財務報告、銀行業務往來及現金流轉等方面的內容,從而提升了財務管理水平。

(二)利用網絡平臺實現跨區域合作

企業傳統的財務處理通常局限于單一場所,對許多跨區域經營的企業而言是一個巨大的限制因素。該企業通過網絡技術實現了跨區域的協作,將財務任務分解到各地分支機構,使不同分支機構均能隨時掌握相關財務數據。

(三)利用大數據技術實現智能化管理

企業傳統的財務管理方式往往耗費大量的資源進行數據收集和處理。在網絡時代,中小企業能夠利用大數據技術實施智能化財務管理。該企業的實踐表明,運用大數據技術能夠深入洞察企業的財務情況,為未來財務策略制定提供有力依據。

九、結語

總而言之,在網絡環境下,中小企業創新財務管理模式至關重要,掌握其核心要領不僅能優化企業運作流程,還能防范潛在的財務風險,從而為其提升經濟效益打下堅實的基礎。網絡技術的快速進步為中小企業發展提供了諸多機會,中小企業需保持強大的市場洞察力,并根據實際情況調整財務管理模式,從而實現可持續發展。

引用

[1]王輝.網絡環境下中小企業財務管理模式的創新思考[J].財經界,2022(06):53-55.

[2]崔琳.網絡環境下中小企業財務管理創新模式探討[J].中國集體經濟,2021(28):137-138.

[3]周麗娥.網絡環境下中小企業財務管理模式創新研究[J].商訊,

2022(08):77-80.

[4]馬金才.網絡環境下企業財務會計管理模式的創新與思考[J].財經界,2022(07):113-115.

[5]方媛媛.網絡環境下中小企業財務管理模式的創新探討[J].中國市場,2021(30):191-192.

[6]羅雨薇.網絡環境下中小企業財務管理模式的創新思考[J].市場周刊:商務營銷,2021(20):1-2.

[7]張帆.網絡環境下中小企業財務管理模式的創新思考[J].黑龍江科學,2016(04):84-85.

[8]張陸,李雨婷.網絡環境下中小企業財務管理模式的創新思考[J].商情,2019(08):34.

作者單位:同濟大學浙江學院

■ 責任編輯:韓 柏 王紀晨

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