基于流程化模式下高職院校體育器材管理的桎梏與紓解

摘要：高職院校是孕育杰出人才的搖籃和基地，肩負著傳授知識、教導技能、解答疑惑的使命，同時亦需著重于學生體質和綜合素質的教育培養。在實施體育教學活動中，高職院校需深入研究和分析體育器材的使用，體育器材是開展體育教學的關鍵工具，在提高體育課程教學效果、推動學生全面成長方面發揮著至關重要的作用。本文運用文獻綜述法、邏輯分析法，深入闡釋流程化管理在高職院校體育器材管理中的關鍵所在，分析高職院校體育器材管理中主客觀方面存在的問題，并給出紓解：規范體育器材管理模式、完善體育器材存儲流程、加強體育器材維護意識、提升器材管理人員素養。

關鍵詞：流程化模式" 高職院校" 體育器材" 器材管理" 現實桎梏" 紓解路徑

中圖分類號：G818 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8902-（2025）-05-142-3-ZQ

引言

體育器材在提升學生參與體育鍛煉的積極性以及豐富體育課程內容方面扮演著至關重要的角色。在流程化管理模式下，高職院校的體育器材管理應當具備明確的規劃性和科學性。這意味著在器材的采購、使用、維護和更新等各個環節，都必須遵循既定的標準和程序，以確保資源的合理分配和高效運用。然而，在實際操作過程中，存在管理模式、儲存流程、采購標準等桎梏。為了解決這些問題，面對新時期的挑戰，高職院校體育器材的管理必須緊跟時代步伐，轉變固有觀念，高度重視體育器材的規范化管理、高效化利用、科學化配置。

1、流程化管理下器材管理的機理闡釋

1.1、流程化管理的定義與重要性

流程化管理是一種將組織內部的工作流程標準化、系統化的方法，其核心目標是通過優化流程來提高工作效率和效果。在高職院校體育器材管理中，流程化管理的實施顯得尤為重要。根據實踐經驗，流程化管理能夠將復雜的管理活動分解為一系列簡單、明確的步驟，每個步驟都有明確的輸入、輸出和執行標準，從而減少管理過程中的隨意性和不確定性。這種系統化的方法不僅能夠提高工作效率，還能夠確保每一項體育器材的采購、存儲、使用和維護都按照既定的規則進行，從而提高管理的透明度和可追溯性。

流程化管理在高職院校體育器材管理領域扮演著至關重要的角色，其優勢體現在以下幾個方面：首先，標準化流程的建立，為體育器材的采購環節提供了規范與效率的雙重保障。部門遵循這一流程，能夠精確界定所需器材的規格、數量及質量標準，從而有效規避采購過程中的資源浪費與失誤風險。其次，流程化管理在優化存儲環節上同樣成效顯著，確保體育器材在存儲過程中得到妥善保護，極大地降低了損壞與丟失的可能性。再者，體育器材的維護環節亦得益于流程化管理。通過構建標準化的維護流程，實現了器材使用后的及時、恰當維護，有效延長了器材的使用壽命，并顯著降低了維護成本。最后，流程化管理通過建立健全的記錄與報告系統，提升了管理的透明度和可追溯性。管理人員得以隨時掌握體育器材的使用與維護狀況，對潛在問題能夠及時發現并采取相應的改進措施，從而確保了管理工作的精準與高效。

1.2、高職院校體育器材管理的現狀分析

體育器材在體育教學領域發揮著提升學生運動積極性、豐富體育活動形式、推進體育改革的關鍵作用。眾多教育機構高度重視體育器材的采購、使用和儲存等環節，采取相應措施以提高體育課程的教學成效。當前，體育器材的管理已經歷了根本性的變革，從傳統的手工操作和紙質記錄，逐步演變為電子化、網絡化以及智能化的管理方式。這一轉變在很大程度上提升了管理效率和服務質量，使得體育器材能夠更有效地發揮其功能。

通過對高等院校體育器材管理現狀的深入分析，發現體育器材的管理已經歷了顯著的改革和發展，發生了根本性的轉變。學校開始注重體育器材的有效利用，強調多樣化、安全性、創新性以及以學生為中心的原則，致力于推動體育教學和教研工作的進一步發展。與此同時，許多院校已經開始向體育器材管理的智能化和體育器材采購的科學化方向邁進。然而，從整體的管理流程來看，目前還存在一些問題，尤其是管理流程模式普遍缺乏規范性。這種缺乏規范性的問題直接影響了體育器材的使用效率和維護質量，進而影響了體育教學的整體效果。

2、高職院校體育器材管理的現實桎梏

2.1、管理流程模式缺乏規范

在高職院校的體育器材管理過程中，由于缺乏規范化的流程模式，導致管理效率低下和器材使用效益無法得到有效提升，這已經成為一個關鍵性的問題。任何一項工作的順利進行都離不開一個規范化的管理流程，這種流程為各項工作的開展設定了明確的標準，從而確保工作的高質量完成。體育器材的管理同樣需要遵循一定的流程，但是目前從高職院校體育器材管理的實際情況來看，這些流程往往缺乏規范性。隨著教學體制的不斷發展和進步，許多高職院校仍然沿用傳統的管理流程，甚至出現了管理流程與實際情況嚴重脫節的現象。例如，在器材領用的過程中，記錄往往顯得混亂不堪，缺乏條理性和準確性，這不僅影響了器材的使用效率，還可能導致器材的損壞和丟失。

2.2、器材采購存儲流程不完善

在高職院校體育器材管理工作中，采購與存儲流程的不完善，已然成為引發資源浪費和管理秩序混亂的關鍵癥結之一。采購環節缺乏科學規劃與精準把控，致使采購行為盲目無章。一方面，大量不常用甚至幾乎不會被使用的器材被源源不斷地購入，在庫房堆積如山；另一方面，教學過程中頻繁使用的器材卻始終處于供應不足的狀態，時常出現短缺。這種不合理的采購現象，不僅占用了極為有限且寶貴的庫房空間，還使得大量資金被閑置在這些利用率極低甚至過期無法使用的器材上，造成了極大的資源浪費，嚴重干擾了體育教學的正常開展，致使教學效果大打折扣。而在存儲管理方面，由于缺乏一套行之有效的機制，庫房內的器材難以得到妥善的保管與維護。很多器材因存放環境不佳、存放方式錯誤等原因，在長時間的擱置過程中逐漸損壞，或是功能嚴重減退，這無疑是對已有資源的二次浪費，進一步加劇了資源緊張的局面。器材短缺與過期問題相互交織，如同絆腳石一般，不斷阻礙體育教學活動順利推進，對教學質量的提升形成了明顯制約，也在很大程度上影響了學生體育鍛煉的效果，難以達成預期的體育教學目標。

2.3、器材使用維護缺乏意識

高職院校的學生們在使用體育器材時，常常表現出對這些器材的使用方法了解不夠充分。他們可能不清楚如何正確操作這些設備，或者不了解如何在使用過程中避免受傷。這種現象可能源于教師在體育課程中對器材使用方法的講解不夠詳細，或者學生們在課后沒有主動去了解和學習這些知識。例如，學生缺乏對健身器材的了解時，很容易因為操作不當或過度訓練，導致肌肉拉傷、關節扭傷等問題。與此同時，高職院校的體育器材管理人員也存在一定的問題。他們往往缺乏對器材維護的意識，沒有定期對設備進行檢查和保養，導致體育器材平均使用壽命縮短了20%至30%。例如，籃球架的網繩若不定期檢查和更換，可能會在使用中突然斷裂，造成安全隱患。這很可能增加學生在使用過程中受傷的風險。管理人員應該意識到，定期地維護和保養不僅能延長器材的使用壽命，還能確保學生們在使用時的安全。

2.4、人員培訓缺乏專業性

在高職院校體育器材管理的過程中，人員配備與培訓的專業性不足已經成為制約流程化管理有效實施的關鍵因素之一。許多高職院校面臨著一個共同的問題，那就是缺乏對體育器材具有深入了解的專業性管理人員。這些管理人員的專業素養和技能水平參差不齊，從而影響了體育器材管理的效率和質量。具體來說，這些管理人員對體育器材的性能、使用技巧以及保養知識了解不足，導致他們在實際操作過程中無法準確判斷器材的使用情況和維護需求。這種專業知識的匱乏不僅使得器材的使用壽命縮短，還可能帶來安全隱患。例如，一些管理人員可能無法正確識別器材的損壞程度，從而無法及時進行維修或更換，這不僅會影響教學和訓練的正常進行，還可能對使用者的安全造成威脅。缺乏專業培訓的管理人員在處理體育器材的日常維護和管理工作中，效率低下且錯誤率較高，這不僅增加了學校的維修成本，也影響了體育教學和訓練的質量

3、流程化模式下高職院校體育器材管理的紓解路徑

3.1、規范體育器材管理模式

體育器材的管理是一項復雜且系統性的工作，它涉及諸多方面的細節和環節。在高職院校中，體育器材的管理尤為關鍵，因為它直接關系到教學質量和學生的體育鍛煉效果。為了確保體育器材能夠被高效利用并得到長期地維護，制定一套詳細且科學的管理模式顯得尤為重要。首先，高職院校需要完善體育器材管理體系和管理制度，充分發揮學校在宏觀統籌方面的作用。在實際操作過程中，學校應當從頂層設計的角度出發，優化體育器材的管理方案。這意味著要制定出一套科學合理的體育器材管理制度，明確體育器材的使用標準，確保器材的合理配置和高效使用。其次，管理制度應當明確各個環節的責任人和操作流程，包括器材的采購、登記、使用、維護和報廢等。例如，可以采用“5S”管理方法（整理、整頓、清掃、清潔、素養），確保器材的有序存放和方便查找。通過這種方法，可以有效地提高器材管理的效率和準確性，減少因管理不善而導致的器材損壞或丟失。最后，管理制度中還應包含定期的盤點和評估機制。例如，可以規定每學期末進行一次全面的器材盤點，通過數據收集和分析，了解器材的使用頻率和損耗情況。這樣的盤點和評估機制能夠為器材的采購和維護提供科學依據，確保器材的及時更新和補充。此外，管理制度還應強調安全使用和正確維護的重要性。通過案例分析和風險評估，制定出一套預防措施和應急處理流程，以應對可能出現的安全事故和突發情況。這樣不僅能夠保障學生的安全，還能夠延長器材的使用壽命，減少不必要的經濟損失。

3.2、完善體育器材存儲流程

存儲工作既簡單又復雜，一個完善的體育器材儲存流程能夠確保器材的完好無損和便捷使用。為此，在開展過程中，管理人員首先需要對現有的體育器材存儲流程進行全面的梳理和評估。這包括了解當前的存儲環境、器材的種類和數量，以及現有的存儲方法和管理措施。其次，制定詳細的存儲規范和流程。這包括明確各類器材的存放位置、分類方法和標識方式。例如，易碎和貴重器材應單獨存放，并采取相應的保護措施；大型器材和小型器材應分別進行分類，以便于管理和使用。第三，引入現代化的管理手段。利用信息技術，建立體育器材管理信息系統，實現器材信息的數字化管理，可以實現器材的自動識別、定位、跟蹤以及管理，從而提高管理效率和準確性。例如，通過運用數據可視化技術和云計算技術，可以實現數據的集中存儲與處理，從而提升體育器材的使用效率。同時，借助系統輔助，能夠輕松查詢到各種器材的存放位置、數量和狀態，提高管理效率。比如，引入條形碼或RFID技術，實現器材的快速識別和管理。最后，定期對存儲流程進行評估和改進。通過定期地檢查和反饋，了解存儲流程的執行情況和存在的問題。根據實際情況，及時調整和完善存儲流程，確保其持續優化和改進。

3.3、加強體育器材維護意識

在現行的流程化管理模式中，高職院校必須重視體育器材管理理念的更新，強化對器材的維護工作，這涵蓋了對器材的維修與保護。很多體育器材可能因日常頻繁使用或操作不當而遭受不同程度的損害，這些損害不僅會影響器材的正常使用，還可能對使用者的安全構成潛在風險。因此，通過專業的保養措施，可以顯著延長體育器材的使用壽命，提升其使用頻率和效率。為了達成這一目標，高職院校體育器材管理人員需具備高度的責任感和專業技能，應定期對器材進行檢查和保養，及時發現并修復潛在問題，全面掌握各種體育器材的保修期限。對于在保修期內出現損壞的器材，應直接聯系廠家進行更換或維修，確保器材始終處于最佳狀態。此外，管理人員還應制定并執行一套完善的器材保護方案，包括但不限于制定合理的使用規范、提供正確的使用指導以及建立完善的器材保養記錄，主動邀請體育教師學習體育器材的正確使用方法，從而將保護器材的意識從教師傳遞給學生，逐步培養體育活動意識。通過這些措施，可以最大限度地降低器材被損壞的可能性，確保體育器材能夠更好地滿足師生的體育鍛煉需求。

3.4、提升器材管理人員素養

體育器材作為輔助體育教學的重要工具，其管理狀況在很大程度上決定了教學效果的優劣。因此，提升器材管理人員的素養顯得尤為重要。管理人員需要具備豐富的體育器材管理知識，熟悉各種器材的性能和使用方法，以便更好地進行器材的管理工作。此外，為了進一步提高管理效率和質量，引入專業培訓體系是必不可少的。例如，可以采用“PDCA”（計劃－執行－檢查－行動）循環模型，對管理人員進行系統性的培訓。通過“PDCA”循環模型，管理人員可以明確自己的職責和任務，制訂出科學合理的管理計劃。在執行過程中，他們需要不斷進行檢查和調整，確保計劃的順利實施。通過這一循環往復的過程，管理人員能夠及時發現并解決存在的問題，不斷優化管理方法，最終形成一個持續改進的良性循環。這樣，不僅能夠提高器材的使用效率，還能確保器材的完好率，為體育教學提供有力的保障。

4、結語

綜上所述，隨著體育教學改革的深入和高職院校的持續發展，與時俱進地加強體育器材管理顯得尤為關鍵。這不僅能夠提升體育器材在教學中的輔助功能，而且要求高職院校規范體育器材的管理流程，優化體育器材的存儲體系，提高對器材維護的重視程度，并且提升器材管理人員的專業素養。通過這些措施，能有效彌補傳統體育器材管理中的不足，進而提高管理工作的品質與效率，為教學活動的順利進行奠定堅實的基礎。

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作者簡介：劉寶登（1999-），男，漢族，山東濟寧人，碩士，助教，研究方向：學校體育學。