勇于創新 精業篤行 奮力譜寫征遷安置與城建檔案工作新篇章

伴隨雄安新區大規模開發建設，產生了大量彌足珍貴的征遷安置檔案和城建檔案，這對雄安新區檔案管理工作提出新的課題與挑戰。雄安新區黨工委管委會黨政辦公室（以下簡稱雄安新區黨政辦）堅持檔案工作與城市開發協調推進、同步發展，對標“雄安質量”，以創新的思維、實干的精神，扎實推動征遷安置檔案和城建檔案工作高質量開展。

一、加強組織領導，堅持制度先行，扎實做好征遷安置檔案工作

征遷安置檔案工作作為征遷安置工作的重要組成部分，是保障雄安新區建設和社會穩定的一項基礎性工作。雄安新區黨政辦提早謀劃、靠前服務、持續跟進，指導推動雄縣、容城縣、安新縣征遷安置檔案管理形成“三三四”工作體系，為檔案工作高效開展夯實基礎。

（一）落實“三個到位”，自覺擰緊知責擔責履責鏈條

一是領導重視到位。黨委、政府領導始終把檔案工作擺在要位，與征遷安置業務工作同步部署、同步實施、同步展開，定期督導調度，及時研究破解難題，為征遷安置檔案工作提供了全方位支持和全過程保障。二是機構設置到位。成立了由征遷辦主任為組長的檔案工作領導機構，明確組織原則，建立協調機制，確保檔案工作有人抓、有人管、管得好。三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，細化任務分工，壓實工作責任，形成了拆遷辦主任親自抓、分管領導直接抓、專兼職檔案員具體抓，一級抓一級、層層抓落實的檔案管理運行機制。

（二）加強“三項建設”，全面提升檔案管理軟硬件水平

一是加強制度建設。建立健全《雄安新區征遷安置檔案管理暫行辦法》《檔案工作人員崗位責任制》《立卷歸檔制度》等并剛性執行，確保檔案工作有章可循、規范有序。二是加強基礎設施建設。強化資金、場地保障，高標準完成征遷辦檔案室升級改造，持續優化檔案設施設備配備，滿足檔案工作需要。三是加強數字化建設。全面加強檔案信息化軟硬件建設，目前已全部完成室藏檔案數字化加工，建成室藏檔案文件級目錄數據庫，為征遷安置工作提供有力支撐。

（三）突出“四個重點”，充分發揮檔案管理工作職能作用

一是加強業務創新。根據征遷工作特點，逐步探索出“工作組收集—鄉鎮整理—征遷辦審核接收”的工作模式，實行分級負責、協調聯動，助推檔案整理提質增效。二是規范卷宗管理。對各類檔案實行集中統一管理，建立并定期完善全宗卷，做到全宗劃分科學、檔案分類合理。三是強化人員培訓。采取業務交流、技能評比、在線學習、現場實踐等多種形式定期開展檔案綜合業務培訓，有效提升了檔案人員專業素養。四是注重安全保密。定期分層次開展室藏檔案資料保管情況檢查，嚴格檔案出入庫管理和借閱登記，對電子檔案實行離線、進線備份與等級保護，確保檔案絕對安全。

二、創新思路舉措，強化使命擔當，扎實做好城建檔案工作

城建檔案工作是城市規劃建設管理過程中一項基礎性、支撐性的工作，圍繞城建檔案“收、管、存、用”，扎實開展檔案管理和城市記憶等工作，城建檔案高質量發展取得階段性成果。

（一）系統謀劃周密部署，推動城建檔案管理提質升級

精心編制《雄安新區城建檔案高質量發展實施方案》，全力做好真實的檔案、開放的檔案、實用的檔案、會說話的檔案，凝聚了推動城建檔案事業高質量發展的思想共識。

（二）扎實開展工程檔案管理，夯實城建檔案基礎

一是堅持早介入、勤服務。建設工程項目二函（設計方案審查意見函）出具前后主動對接建設單位，并于三函（施工意見登記函）出具前完成交底工作，得到服務對象高度認可。二是堅持精指導、重復盤。在項目主體完工前主動對接建設單位，開展專項服務指導和答疑工作，提供現場服務指導，邀請行業專家進行專題培訓。三是細驗收、嚴進館。緊緊圍繞建設單位需求持續優化建設工程檔案專項驗收、核查與移交工作。

（三）持續推動全過程實施總結，拓寬城建檔案利用范疇

利用項目竣工驗收到工程檔案移交90天的寶貴時間，指導建設單位按照“分段總結、整體復盤”，扎實開展項目全過程實施總結工作，著力打造城市建設發展“知識庫”“工具箱”。

（四）記錄城市發展全景歷程，打造建交服務品牌

一是構建影像數據庫。以啟動區為試點，甄選32個拍攝點位，構建影像數據庫，制作完成《未來之城 初展風采——啟動區建設發展紀實（一）》《肆虐的“杜蘇芮” 無畏的建交人》等專題片。二是豐富館藏檔案資源。收集雄安新區設立前電子檔案98.4G，實物檔案96件，已整理入館建交系統業務檔案3222件。三是延展檔案使用范疇。主動對接新建片區學校，開展社會公益活動。深入央企、高校，聯動開展國際檔案日活動。