融媒體時代檔案管理的創(chuàng)新策略分析

摘 要：融媒體時代，檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)與機遇。文章分析了融媒體時代檔案的特點以及傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，探討了融媒體時代對檔案管理的新要求。針對這些要求，從管理理念、管理技術(shù)、管理流程和管理機制四個方面提出了檔案管理的創(chuàng)新策略，旨在提高檔案管理的效率、安全性和共享性，并通過案例分析，展示融媒體時代檔案管理創(chuàng)新策略的具體實施路徑與實施效果，為檔案管理實踐提供有益的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：融媒體時代；檔案管理；創(chuàng)新策略；管理理念

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和媒體融合的深入推進，融媒體時代已經(jīng)悄然到來。在這個時代，信息的傳播方式、速度和范圍都發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案作為信息的重要載體，其管理方式和利用效率也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。傳統(tǒng)檔案管理模式因其手段單一、信息化程度低、利用效率不高和資源共享困難等局限性，已經(jīng)難以滿足融媒體時代對檔案管理的新要求。因此，探索融媒體時代檔案管理的創(chuàng)新策略，提高檔案管理的效率、安全性和共享性已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理領(lǐng)域亟待解決的重要問題。鑒于此，本文主要對這一問題進行研究，希望可以推動檔案管理領(lǐng)域的理論與實踐創(chuàng)新。

一、融媒體時代檔案管理現(xiàn)狀分析

1.融媒體時代檔案的特點

在融媒體時代，檔案的形式呈現(xiàn)多元化的特點，不再局限于傳統(tǒng)的文字形式，而是涵蓋了圖片、音頻和視頻等多種媒介形式。這些多元化的檔案形式為信息的記錄和傳播提供了更為豐富和直觀的方式。同時，融媒體時代的檔案內(nèi)容也變得更為豐富和復(fù)雜，不僅包含了基本的文本信息，還可能包含多媒體內(nèi)容、交互式數(shù)據(jù)等，使得檔案的價值和潛力得到了大幅提升。此外，融媒體時代的檔案傳播具有高效性和廣泛性的特點，借助互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體等平臺，檔案信息可以在全球范圍迅速傳播，實現(xiàn)即時的信息共享和交流。

2.傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性

傳統(tǒng)的檔案管理模式在面對融媒體時代的挑戰(zhàn)時顯得力不從心。首先，傳統(tǒng)檔案管理手段單一，信息化程度低，難以滿足現(xiàn)代信息社會對檔案管理的高效、便捷需求。其次，檔案利用效率不高，資源共享困難，傳統(tǒng)的檔案管理模式往往注重檔案的保存而忽視了其利用價值，導(dǎo)致大量有價值的檔案信息被束之高閣，無法得到有效利用。最后，傳統(tǒng)檔案管理在安全性與完整性保障方面也存在不足。隨著信息化程度的提高，檔案信息面臨著被非法訪問、篡改或刪除的風(fēng)險，而傳統(tǒng)檔案管理模式往往缺乏有效的安全措施來應(yīng)對這些威脅。

3.融媒體時代檔案管理的新要求

融媒體時代對檔案管理提出了新的要求。首先，高效性是融媒體時代檔案管理的核心要求之一。隨著信息量的爆炸式增長，檔案管理需要能夠快速處理和檢索檔案，以滿足用戶對信息的即時需求；其次，安全性也是融媒體時代檔案管理不可忽視的重要方面。檔案信息包含大量的敏感和機密內(nèi)容，必須確保其保密性和完整性，防止信息被泄露或惡意利用；最后，共享性是融媒體時代檔案管理的另一大特點。在融媒體環(huán)境下，檔案信息需要能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺、跨區(qū)域的共享，以促進信息的流通和利用，推動社會的進步和發(fā)展。

二、融媒體時代檔案管理的創(chuàng)新策略

1.管理理念創(chuàng)新

（1）增強檔案意識

在融媒體時代，要提高檔案管理的地位，首要任務(wù)是增強工作人員的檔案意識，包括提升對檔案管理重要性的認(rèn)識，確保各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都充分認(rèn)識檔案作為信息資源的價值。同時，要樹立檔案是重要信息資源的觀念，將檔案視為組織記憶和知識資產(chǎn)的重要組成部分，從而更加重視其管理和利用。

（2）轉(zhuǎn)變管理理念

傳統(tǒng)檔案管理往往“重藏輕用”，過于注重檔案的保存和保護，而忽視了其利用和開發(fā)。然而，在融媒體時代，這種理念已經(jīng)過時。需要從“重藏輕用”向“藏用并重”轉(zhuǎn)變，既要注重檔案的保存和保護，確保其完整性和安全性，也要注重其利用和開發(fā)，充分挖掘檔案中的知識價值，為組織的決策、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和服務(wù)優(yōu)化提供有力支持。同時，還應(yīng)引入知識管理理念，將檔案視為一種寶貴的知識資源進行管理。通過系統(tǒng)地收集、整理、分析和利用，可以不斷提升檔案的價值，推動組織的創(chuàng)新和發(fā)展。這種轉(zhuǎn)變不僅要求在實踐中不斷探索和創(chuàng)新，還需要在理念上進行根本性的變革。

2.管理技術(shù)創(chuàng)新

（1）數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)是當(dāng)前檔案管理領(lǐng)域的一項核心技術(shù)。對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，需要進行數(shù)字化處理，通過掃描、OCR識別等技術(shù)手段，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，可以更加方便地存儲、檢索和利用檔案，大幅提高了檔案管理的效率和便捷性。同時，對于多媒體檔案，如音頻、視頻等，也需要進行數(shù)字化存儲與管理。通過采用專業(yè)的多媒體數(shù)字化技術(shù)，可以確保這些檔案的完整性和可用性，為后續(xù)的利用和開發(fā)打下堅實的基礎(chǔ)。

（2）云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù)。云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，為檔案管理帶來了革命性的變革。可以構(gòu)建基于云計算的檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案的遠程訪問與共享。無論身處何地，用戶都可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問所需的檔案資源，大幅提高了檔案的利用效率和便捷性。同時，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以對檔案進行深度挖掘和分析。通過挖掘檔案中的關(guān)聯(lián)信息、趨勢預(yù)測等，可以發(fā)現(xiàn)其中的價值和規(guī)律，進一步提升檔案的利用價值，為組織的決策和發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。

（3）智能化管理系統(tǒng)。智能化是融媒體時代檔案管理的另一個重要趨勢。可以引入AI技術(shù)，實現(xiàn)檔案的自動分類與檢索。通過訓(xùn)練機器學(xué)習(xí)模型，可以讓系統(tǒng)自動識別檔案的內(nèi)容和特征，并將其分類到相應(yīng)的類別中，用戶可以更加方便地檢索到所需的檔案資源，提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。同時，還可以建立智能預(yù)警系統(tǒng)，對檔案進行實時監(jiān)控和預(yù)警。通過設(shè)定相應(yīng)的規(guī)則和閾值，系統(tǒng)可以自動檢測檔案丟失、損壞等異常情況，并及時發(fā)出預(yù)警信號，確保檔案的安全性和完整性。

3.管理流程創(chuàng)新

（1）檔案的收集與整理。在融媒體時代，檔案的來源和形式更加多樣化。因此，需要建立多渠道的檔案收集機制，確保檔案的全面性和完整性。同時，實施精細化的檔案管理流程，對檔案進行科學(xué)的分類、編目和整理，提高檔案的檢索和利用效率。

（2）檔案的保管與利用。為了確保檔案的安全性和可用性，需要優(yōu)化檔案存儲環(huán)境，確保檔案的物理安全和長期保存。同時，拓寬檔案的利用渠道，如通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等方式提供檔案服務(wù)，提高檔案的利用效率和社會價值。

（3）檔案的鑒定與銷毀。在融媒體時代，檔案的鑒定和銷毀工作也變得更加重要。需要完善檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，確保具有價值的檔案得到妥善保存和利用。同時，規(guī)范檔案的銷毀流程，對無價值的檔案進行有序銷毀，避免信息被泄露和資源浪費。

4.管理機制創(chuàng)新

（1）完善檔案管理制度。在融媒體時代，需要制定更加完善的檔案管理制度，以適應(yīng)新的檔案管理需求，包括制定融媒體時代檔案管理規(guī)范、明確檔案管理的職責(zé)與權(quán)限等，確保檔案管理的規(guī)范化和制度化。

（2）強化檔案監(jiān)督與考核。為了確保檔案管理制度的有效執(zhí)行，需要建立檔案管理監(jiān)督機制，對檔案管理過程進行監(jiān)督和檢查。同時，將檔案管理納入績效考核體系，激發(fā)工作人員的工作積極性和責(zé)任心。

（3）推動檔案資源共享。在融媒體時代，檔案資源的共享變得更加重要。需要加強檔案部門與其他部門之間的合作與協(xié)調(diào)，推動檔案資源的跨部門、跨平臺共享。同時，建立跨平臺、跨區(qū)域的檔案資源共享機制，實現(xiàn)檔案資源的最大化利用和社會化服務(wù)。

三、融媒體時代檔案管理創(chuàng)新策略的實施路徑

1.加強頂層設(shè)計與規(guī)劃，明確創(chuàng)新方向與目標(biāo)

在融媒體時代，檔案管理的創(chuàng)新策略實施需要加強頂層設(shè)計與規(guī)劃。這意味著需要從全局和戰(zhàn)略的高度出發(fā)，制定一套全面、系統(tǒng)且具有前瞻性的檔案管理創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃。這一規(guī)劃應(yīng)當(dāng)明確創(chuàng)新的目標(biāo)、方向和重點，確保創(chuàng)新努力能夠有的放矢，取得實效。同時，還需要制定詳細的實施步驟與時間表，對創(chuàng)新策略的實施過程進行科學(xué)、合理的安排，以確保其有序推進和有效落實。通過頂層設(shè)計與規(guī)劃，可以為檔案管理的創(chuàng)新提供明確的指導(dǎo)和支持，確保創(chuàng)新策略能夠順利實施并取得預(yù)期效果。

2.提升檔案管理隊伍素質(zhì)，打造專業(yè)化創(chuàng)新團隊

檔案管理隊伍是實施創(chuàng)新策略的關(guān)鍵力量。為了提高檔案管理隊伍的素質(zhì)，需要采取一系列有效的措施。首先，加強檔案管理人員的培訓(xùn)與教育。通過定期舉辦培訓(xùn)班、研討會等活動，提高其專業(yè)技能和知識水平，使他們能夠適應(yīng)融媒體時代檔案管理的新要求；其次，積極引進檔案管理專業(yè)人才，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，為檔案管理團隊注入新的活力和創(chuàng)新思維。同時，還可以通過建立激勵機制，鼓勵檔案管理人員積極參與創(chuàng)新實踐，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力。

3.加大投入與保障力度，為創(chuàng)新實踐提供有力支持

融媒體時代檔案管理的創(chuàng)新需要充足的投入和保障。為了加大投入與保障力度，需要從多個方面入手。首先，增加檔案管理經(jīng)費預(yù)算，確保有足夠的資金用于檔案管理的創(chuàng)新實踐。包括購置先進的檔案管理設(shè)備、軟件以及開展相關(guān)培訓(xùn)活動等；其次，配備先進的檔案管理設(shè)備設(shè)施與軟件，提高檔案管理的自動化和智能化水平，不僅可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量，還可以為創(chuàng)新策略的實施提供有力的技術(shù)支持和保障。

4.推動檔案管理與業(yè)務(wù)工作的深度融合，實現(xiàn)共同發(fā)展

檔案管理與業(yè)務(wù)工作相互促進、相互支撐。為了推動檔案管理與業(yè)務(wù)工作的深度融合，需要采取一系列有效的措施。首先，將檔案管理融入業(yè)務(wù)工作之中，實現(xiàn)兩者的同步發(fā)展和相互促進。這意味著要深入了解業(yè)務(wù)需求，根據(jù)業(yè)務(wù)工作的特點和需求來優(yōu)化檔案管理流程和服務(wù)模式；其次，利用檔案信息資源支持業(yè)務(wù)決策與創(chuàng)新。通過深入挖掘和分析檔案信息資源，可以為業(yè)務(wù)工作提供更加全面、準(zhǔn)確和及時的信息支持，幫助業(yè)務(wù)人員更好地了解市場趨勢、客戶需求以及競爭對手情況等信息，為組織的整體發(fā)展和創(chuàng)新能力的提升提供有力的支持。

四、案例分析

案例一：某融媒體中心檔案管理創(chuàng)新實踐

某融媒體中心作為當(dāng)?shù)刂匾男畔鞑テ脚_，面臨著日益增長的檔案管理需求和挑戰(zhàn)。為了提高檔案管理的效率和質(zhì)量，該融媒體中心決定進行檔案管理創(chuàng)新實踐，旨在通過引入新技術(shù)和管理理念，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和智能化。

首先，該融媒體中心進行了檔案管理理念的更新，樹立了檔案是重要信息資源的觀念，并確立了“藏用并重”的管理理念。其次，在管理技術(shù)方面，該中心引入了數(shù)字化技術(shù)，對紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化處理，并建立多媒體檔案數(shù)字化存儲與管理系統(tǒng)。同時，還構(gòu)建了云檔案管理平臺，實現(xiàn)了檔案的遠程訪問與共享。此外，該中心還引入了智能化管理系統(tǒng)，利用AI技術(shù)進行檔案的自動分類與檢索，并建立智能預(yù)警系統(tǒng)來預(yù)防檔案的丟失與損壞。

經(jīng)過一段時間的實踐，該融媒體中心的檔案管理效率得到了顯著提升，檔案的檢索和利用速度明顯加快。同時，檔案的安全性和完整性也得到了有效保障。該中心的創(chuàng)新實踐證明了融媒體時代檔案管理創(chuàng)新策略的有效性和可行性。經(jīng)驗總結(jié)方面，該中心認(rèn)為成功的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持、檔案管理人員的積極參與以及新技術(shù)的有效應(yīng)用。

案例二：某大型企業(yè)集團融媒體檔案管理改革

某大型企業(yè)集團擁有眾多的子公司和業(yè)務(wù)部門，檔案管理面臨著跨地域、跨部門的挑戰(zhàn)。為了提高檔案管理的整體水平和效率，該企業(yè)集團決定進行融媒體檔案管理改革，旨在通過優(yōu)化管理流程、強化監(jiān)督機制及推動資源共享等措施，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和高效化。

首先，該企業(yè)集團完善了檔案管理制度，制定了融媒體時代檔案管理規(guī)范，并明確了檔案管理職責(zé)與權(quán)限。其次，加強了檔案監(jiān)督與考核，建立了檔案管理監(jiān)督機制，并將檔案管理納入績效考核體系。同時，該企業(yè)集團還推動了檔案資源共享，建立了跨平臺、跨區(qū)域的檔案資源共享機制。這些改革措施的實施使得該企業(yè)集團的檔案管理水平得到了顯著提升，檔案的檢索和利用效率明顯提高，同時也降低了檔案管理成本。

該企業(yè)集團融媒體檔案管理改革的成功對其他企業(yè)具有重要的啟示和借鑒意義。首先，企業(yè)需要重視檔案管理的創(chuàng)新和實踐，將其視為提高企業(yè)競爭力的重要手段。其次，企業(yè)需要加強檔案管理隊伍的建設(shè)和培訓(xùn)，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平。最后，企業(yè)需要積極引入新技術(shù)和管理理念，不斷推動檔案管理的現(xiàn)代化和智能化進程。

五、結(jié)束語

本研究深入探討了融媒體時代檔案管理的創(chuàng)新策略，主要觀點涵蓋強化檔案意識、轉(zhuǎn)變管理理念、應(yīng)用數(shù)字化與智能化技術(shù)、優(yōu)化管理流程以及完善管理機制等方面。這些策略對于提高檔案管理水平、效率和質(zhì)量以及檔案的安全性和可利用性具有重要意義，能夠更好地滿足融媒體時代的需求。未來，融媒體時代檔案管理將繼續(xù)向數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)不斷涌現(xiàn)和應(yīng)用，將為檔案管理帶來更多機遇和挑戰(zhàn)。因此，未來研究應(yīng)重點關(guān)注新興技術(shù)與檔案管理的融合，提高智能化水平。同時，優(yōu)化管理流程、提高管理效率和質(zhì)量也是重要方向。檔案資源的共享與利用同樣值得深入研究。期待在未來的探索中不斷創(chuàng)新，推動融媒體時代檔案管理的持續(xù)發(fā)展，為信息社會的建設(shè)貢獻力量。

參考文獻：

[1]陳 黎，韓 英.數(shù)字環(huán)境下非遺傳承人檔案的體系構(gòu)建與傳播策略[J].山西檔案，2024（03）：182-185.

[2]高 潔.多媒體技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用策略[J]. 信息系統(tǒng)工程，2022（04）：101-104.

[3]畢庶芹.大數(shù)據(jù)視域下廣播電視聲像檔案管理策略探究[J]. 互聯(lián)網(wǎng)周刊，2024（04）：71-73.

[4]李 巖.信息化時代檔案安全防護——評《基于信息組織技術(shù)的檔案資源開發(fā)》[J].中國科技論文，2021，（01）：后插2.

[5]廉裕津，曹 航.社會化媒體環(huán)境下檔案管理理念變遷及應(yīng)對策略[J].北京檔案，2019（04）：14-18.

[6]郎克志.基于媒體融合環(huán)境下檔案管理的創(chuàng)新策略分析[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2021（07）：113-114.

作者單位：濟寧市兗州區(qū)融媒體中心

作者簡介：楊華（1978—），女，漢族，山東汶上人，大學(xué)本科，副研究館員，研究方向：1.檔案的收集、整理、立卷、保存；2.對檔案進行鑒定和確定保存期限；3.登記和統(tǒng)計檔案的收進、移交、保管、利用等情況。