合并浪潮下中學專題檔案的價值實現路徑

摘 要：在教育資源整合背景下，專題檔案完整保存了學校重要事件和活動的真實記錄，對解決中學合并重組后的需求痛點具有重要意義。文章通過明晰中學專題檔案的特性，闡釋了其在教育策略、教學開發和學生發展等方面的價值體現，并針對當前主題不明、技術不足及利用不便等問題，分別提出增強檔案意識、優化管理流程、推動信息化建設以及構建共享機制等多維路徑，旨在充分發揮專題檔案價值，為合并重組的中學校檔案管理工作提供有效參考。

關鍵詞：中學；專題檔案；合并；價值實現

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

中華人民共和國教育部于2005年發布了《關于進一步推進義務教育均衡發展的若干意見》，指出“要充分發揮具有優質教育資源的公辦學校的輻射、帶動作用，采取整合、重組、共享教育資源等方式，促進薄弱學校改造”。該政策的實施使得“并校”策略成為優化公共教育資源的主流做法。然而，學校合并也引發了諸如文化沖突、教學方式和學生發展等方面的矛盾。檔案作為學校發展的重要資料，不僅在學校整合階段提供支持與保障，還在解決重組過程中的不利因素方面發揮積極作用，同時承擔起促進學校未來融合發展的重要責任。

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出，要“推動在重點地區、重點單位建設專題檔案數據庫”。學校專題檔案是在日常教學、行政管理和學生發展等方面涉及重要事件和社會突發事件中積累的大量資料。相較于傳統全宗檔案的單一性和分散性，專題檔案更為專業化和有針對性，可以更好地整合多樣化的檔案數據信息，為學校各部門的科學決策提供重要支持。

面對學校合并和重組的挑戰，學校亟須借助檔案力量快速整合不同學校的教育、管理和學生等工作。因此，深化專題檔案的價值路徑已成為合并學校亟須實現的目標。本研究旨在探討中學專題檔案在學校合并浪潮中的價值實現路徑，分析當前專題檔案管理的現狀和問題，并提出優化策略，以期為合并重組中學的檔案管理工作提供參考和指導。

一、中學專題檔案內涵特征

1.關聯系統性

專題檔案內部關聯緊密，系統完整統一。專題檔案的定義強調了“密切聯系的檔案整體”，即其來源的有機聯系和歷史客觀性，相較傳統文書檔案卷宗之間呈現松散聯系，專題檔案中的每一份文件都圍繞著同一主題緊密編排。此外，專題檔案中的內部文件之間呈現連續的時間線，記錄了事件從開始到結束的完整發展過程，與按年度、部門分類的傳統文書檔案形成鮮明對比。

2.主題明確性

專題檔案因其主題的明確性使其在檔案體系中獨樹一幟。每一份專題檔案都圍繞一個明確的主題或事件組織，如黨建、教學督導、校園開放日和名人名師等，確保內容的高度相關性和集中性。這種以主題為中心的組織方式便于檔案的歸類和檢索，有助于深入分析和研究，從而滿足教育決策、學生發展和文化傳承等多方面需求。

3.多元分散性

專題檔案的形成者更加多元化和分散化。與單一部門提供的教學、科研和設備設施等類別檔案相比，專題檔案以“來源本質性”為導向，其征集對象更為廣泛，通常涉及多方參與主體，包括不同的社會機構、組織和個人。例如，在校園開放日的專題檔案中，除上級部門的通知和學校計劃等文件外，還包括學生創作的圖標海報、參觀者的反饋和作品等，從不同視角真實記錄了學校大型活動的過程。當然，這也要求檔案管理者在收集、整理和保管專題檔案時必須采取更為靈活和包容的管理策略，以確保檔案的完整性和可用性。

4.媒介豐富性

專題檔案不僅包括傳統的紙質文檔，如通知、會議記錄和活動方案等，還包括電子、照片、視頻、音頻、實物以及網頁等多媒體形式的檔案材料。

以校史專題檔案為例，其中涵蓋了文字資料、宣傳圖冊和實物紀念品等傳統檔案文件形式，同時還包括了新媒體所產生的網頁資料、照片和視頻等。這些多元化媒體形式的檔案材料共同構成了一個多維度、跨時空的檔案體系，為學校的歷史研究、文化宣傳和教育活動提供了寶貴的資源。

二、合并背景下中學專題檔案價值體現

1.教育決策支持價值

專題檔案作為記錄各學校重要活動和事件的寶貴資料，當教職工、學生、管理者和家長等在學校合并階段產生變化時，其在新政策制定中發揮著至關重要的作用。例如，督導專題檔案可以多方面展現學校的教育現狀，為合并后確定學校發展定位提供重要價值；學生專題檔案則能夠多維度的展示各學校學生的定位和歷史情況，有助于學校更好地了解學生的發展狀況。通過分析合并前各校的教育活動和成果，學校決策者能夠全面地掌握每個學校的情況以及過去教育決策的實施效果，為制定新政策提供參考。

2.文化融合傳承價值

專題檔案作為學校文化傳承的重要載體，記錄著學校的歷史演變、教育思想、校園生活和教職員工的成就，在教育資源整合和學校合并的大背景下，在推動文化融合與傳承中扮演著關鍵性的角色。專題檔案因其多樣性等特點，能夠從多角度呈現各學校的文化特色與教育成果，有助于促進文化的相互理解與尊重，以此加強學生和教師對學校文化的認同感和凝聚力，為塑造新的校園文化奠定基礎。

3.教育資源開發價值

專題檔案在并校后為教育內容的開發和創新提供了豐富的資料和數據支撐。以教學督導專題檔案為例，該檔案詳細記錄了學校在教育實踐中所積累的知識和經驗，內容涵蓋教學方法、課程設計、學生評價以及教育成果等方面。這些寶貴的資料對管理者評估改革措施的有效性、解決并校后教學定位問題以及指導未來課程設計起著重要作用，也對教師了解不同教育活動的效果、優化教學方案提供幫助，更為跨學科的研究和學術交流提供了平臺。

4.學生發展追蹤價值

在合并學校背景下，專題檔案成為衡量學生能力、推動教育個性化與精準化的重要依據。相較于傳統學籍檔案，專題檔案全面涵蓋了學生自入學至畢業甚至更長時間段的教育進程，細致涵蓋了其學業成就、課外活動參與情況、榮譽獲取情況及個人發展規劃等多個維度。借助這些翔實的數據，教育工作者可以快速了解各校學生，有效評估教育成效，從而為學生定制教學課程與升學路徑，也可后續服務于校友聯系網的構建。另外，專題檔案對學生信息的有序整合，強化了學籍審查的回溯機制，提升了教育環境的公平性與透明度。

5.教師成長催化價值

專題檔案記錄著教師的職業發展歷程，包括教學方法、專業成就和個人發展計劃等重要信息，在促進教師成長方面具有重要作用。通過對這些信息展開深入分析，管理者能夠更好地了解各校教師，找出他們的長處和改進空間，明確用人方向。同時，還可以為教師互相了解提供窗口，有助于消解因合并而產生的不穩定感，激發他們互相學習，打造一個持續進步、專業發展的“新”教育團隊。

6.提升社會信任價值

專題檔案在校社互動與增強家長信賴方面起到橋梁紐帶作用。對于初建的“新校”，社會信譽積累尚淺，故而構建社區志愿者項目檔案、家校協同工作專題檔案等措施顯得尤為重要。專題檔案涵蓋教育活動的多元化展現、學生成果的亮點集錦以及社區服務項目的翔實記錄，有力促進了家長與社會群體對“新校”教學質量與教育特色的認知，為深化家校合作及促進社區教育共融提供了堅實的基礎。

三、合并浪潮下中學專題檔案管理現狀及不足

1.管理流程不清

不同學校檔案體系的整合，導致專題檔案也在收集、整理、存儲和利用等環節存在管理流程不清晰等問題。有些管理者、相關部門工作人員對學校重大事件、重大活動敏銳度不高，使得專題檔案因缺乏統一的采集規范，無法確保其完整性和一致性。另外，由于檔案人員及管理者業務定位的不明確，可能出現檔案管理責任不明、權限重疊或缺失的情況，妨礙了檔案管理工作的順暢開展。

2.專題內容不明

專題檔案的價值在于其能夠聚焦反映某一特定主題或事件，然而當前許多學校的專題檔案在內容上缺乏清晰的定義和分類，有可能造成重要信息的遺漏或誤用。首先，專題檔案收集缺乏針對性。學校未能準確捕捉與特定主題相關的所有重要資料，或許源自學校管理者、檔案員對專題內容的了解不夠深入，或在檔案收集過程中未能充分溝通和協調各部門和人員；其次，專題檔案整理和編撰工作不夠明確，不僅影響檔案的檢索效率，還限制了檔案在教育和研究領域的應用。

3.信息技術不足

盡管數字化和信息化已成為現代化檔案管理的必然趨勢，但許多學校在這方面的投入和應用仍顯不足。很多學校的檔案仍以紙質形式存在，未能有效轉換為電子文件，不僅限制了檔案的存儲、檢索和共享效率，還造成專題檔案分散以及檔案難收集、載體難統一等問題。另外，許多學校未能充分發揮信息技術的潛力，如未能充分利用大數據分析和云計算等技術手段，無法滿足專題檔案復雜查詢和多維度分析的需求，缺乏對各類信息數據的有效集成處理能力，無法對專題檔案展開深度挖掘。

4.利用共享不便

專題檔案共享機制缺乏有效的共享政策和平臺，使得專題檔案資源的交流和利用受到限制。不同校區、部門和個人之間的檔案信息孤島現象普遍存在，影響了檔案資源的利用效率。與此同時，信息安全問題也是限制檔案共享的因素。在沒有足夠技術支撐的情況下，專題檔案的開放和共享可能會引發法律風險。此外，管理者、教師和社會組織等在檔案教育和培訓方面存在不足。許多潛在的檔案用戶缺乏有效利用檔案的知識和技能，限制了對專題檔案資源最大化地利用。

四、專題檔案價值實現路徑

1.強化檔案意識與教育

增強檔案意識是實現專題檔案價值的首要步驟。學校應積極開展講座及主題活動，深化檔案價值作用，增強各方檔案意識。另外，加大對檔案管理人員及各科室檔案工作者對專題檔案的敏銳度培養，強調對重要校園事件和活動資料的即時關注與妥善歸檔，既是對學校歷史記憶的有效保存，也是未來學術探究與教育實踐的重要基石。此外，組織專題檔案的教育展覽活動，引導師生近距離接觸檔案館，體驗檔案的生成與應用流程，直觀展現檔案獨有的教育價值與魅力。學校還可通過定期征集活動和建立激勵機制，鼓勵全校師生積極參與檔案的收集、整理和利用，以此豐富學校的檔案資源，提升檔案在“新”校園文化建設中的地位和作用。

2.優化檔案管理流程

提升專題檔案效能與品質的關鍵在于優化檔案管理工作流程。首先，組建專題檔案專項工作組。明確界定檔案管理的職責范疇與權限分配，以確保檔案的全面性與可追溯性。學校還可以通過預設歸檔范疇，從而保障重要活動或事件資料的完整性，防止隨意處置或遺失檔案信息。同時，還能從源頭強化歸檔資料的質量，如保證圖片、視頻等多媒體資料的精品率與完整性，從而提升檔案的科研與教育應用價值；其次，學校需制訂詳盡的專題檔案管理工作計劃。應涵蓋檔案的搜集、整理、利用及保護等多方面操作規范，為實現標準化管理提供準則，從而提升檔案管理的成效，為檔案的長遠保護與有效利用打下堅實基礎。

3.推動檔案信息化建設

推動檔案信息化建設是實現檔案資源高效利用的必要途徑。學校應積極落實傳統紙質檔案電子化，從而擴大檔案的可訪問性及共享性。在此基礎上建立專題資源庫，并采用數字化技術實現檔案信息與載體分離，利用中間件和動態鏈接技術實現不同信息的集成和共享，應用數據倉庫和數據挖掘技術提升檔案信息資源的價值。此外，加大對在線檔案專題展示的投入力度，融合新媒體技術、人工智能及虛擬現實（VR）等前沿科技，提升檔案的交互性和公眾可達度。除此以外，強化檔案數據保護措施極為關鍵，借助數字簽名、時間戳和區塊鏈等技術工具，確保專題檔案傳輸內容的隱私性和過程安全性，降低信息被泄露和濫用的風險。

4.構建檔案共享機制

建立檔案共享機制是最大化地利用檔案資源的重要手段。首先，檔案部門需要與學校不同部門合作，積極提供檔案跨校區服務，以消除合并所帶來的“陌生化”。利用新興媒體平臺，如某博、某信公眾號等提供便捷的訪問和下載服務，以滿足各種用戶需求。學校還可以借鑒高校檔案信息資源整合策略，如哈佛大學檔案館的成功范例，投資錄制杰出教授的完整課程視頻，設立專門網站展開推廣，不僅提升了檔案利用價值，還有利于通過名師樹立學校新形象。此外，通過與社區、檔案館和文化館等合作，建立跨校聯盟，最大程度地實現檔案資源的共享。

五、結語

在當前教育資源整合的大背景下，中學專題檔案作為教育歷史與文化傳承的重要載體，其價值實現顯得尤為關鍵。通過多維度的探討，詳細揭示了專題檔案在促進學校文化建設、提升教育質量以及增強學校競爭力方面的重要作用。為實現中學專題檔案的價值，必須建立完善的檔案管理制度，采用先進的檔案管理技術，并開展多元化的檔案利用活動，以充分挖掘和發揮專題檔案的潛在價值。隨著教育改革的不斷深入和信息技術的快速發展，專題檔案應結合學校具體情況，在新時代的教育發展中發揮更大的作用。

參考文獻：

[1]教育部.教育部關于進一步推進義務教育均衡發展的若干意見[J].中華人民共和國教育部公報，2005（Z2）：54-56.

[2]葉幼霞.職業院校專題檔案數據庫建設及優化探討[J].蘭臺內外，2024（18）：29-31.

[3]王上銘，蔡亞萍，吳建華.專題檔案概念辨析與界定[J].檔案學通訊，2015（05）：36-41.

[4]周曉蕓.高校專題檔案管理策略與價值研究[J].蘭臺世界， 2021（08）：82-84.

[5]王上銘.專題檔案資源庫建設研究[D]. 南京大學， 2015.

[6]吳國林.“并校”背景下促進個人—組織認同的對策研究[D].華東師范大學， 2011.

作者單位：上海市第五十二中學

作者簡介：潘羽珺（1993—），女，漢族，江蘇武進人，碩士研究生，助理館員，研究方向：檔案管理。