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高校圖書館的管理新思路

2025-03-27 00:00:00李雙雙
椰城 2025年3期
關鍵詞:高校圖書館

關鍵詞:高校圖書館;管理方式;創新思路

高校圖書館管理的核心目標是為教職工及學生在教學、科研、學習方面提供堅實的支撐。在新時期下,高校圖書館在管理領域正經歷著前所未有的變革與重塑。隨著信息技術的飛速發展、教育理念的深刻變革以及讀者需求的日益多元化,高校圖書館已不再僅僅是知識的倉庫,而是成為了促進學術交流、激發創新思維、培養終身學習習慣的重要場所。目前,高校圖書館的管理工作面臨著諸多挑戰。因此,為了高校圖書館的持續進步,改革傳統的服務方式并強化管理上的創新變得尤為關鍵。

一、目前高校圖書館管理面臨的挑戰

高校圖書館的功能與其他類型的圖書館存在明顯差異。在當前的社會環境下,高校圖書館不僅是為廣大師生讀者提供服務的主要場所,同時還是學校教學及科研工作開展的重要支撐。作為一個擁有獨特服務功能和學術價值的場所,其服務規范和價值體系與所在高校的宗旨和目標緊密相連,并塑造了具有不同特色的圖書館文化。隨著我國社會經濟水平不斷提高,人們對高校圖書館的信息獲取能力提出更高要求,這給傳統的高校圖書館帶來巨大挑戰。

(一)管理結構相對保守

目前高校圖書館的管理結構相對保守,主要在宏觀層面和微觀層面得到體現。從宏觀的角度來看,部分高校圖書館并沒有一個統一的管理和協調機構,各個系統的圖書館往往采取各自為政的分散管理方式,這導致了其管理的集中性不足。由于受傳統體制的影響,我國許多高校圖書館都是按照“條塊結合”的方式建立起來的。這一模式導致高校圖書館在宏觀規劃和管理方面存在不足,從而顯著削弱了其調控能力。在微觀上,高校圖書館是一個獨立完整的實體,但部分高校的圖書館內部運行機制與外部運行環境之間存在著明顯的不適應。同時,有的高校實施了嚴格的行政監督,這導致高校圖書館在管理上失去了必要的自主權,從而使圖書館的管理失去了靈活性,限制了管理創新的步伐,妨礙了高校圖書館管理創新的積極性,使得其管理模式變得僵化和難以控制。

(二)對圖書館的建設重視程度不足

受到意識形態、管理觀念等多種因素的制約,我國部分高校對圖書館的關注度和重視程度有待提高,有的高校圖書館管理者尚未在思維和行動上進行全面的改革。目前,部分高校圖書館仍然停留在半自動化的階段,網絡化的程度不高,難以適應新時代的發展需求。

二、高校圖書館管理方面的創新性思考

(一)革新管理理念

如何創新和發展高校圖書館的管理觀念,已經變成了當前工作的焦點。隨著社會經濟的飛速發展,人們對知識的需求增加,因此在高校圖書館中加強管理理念的創新就顯得尤為重要。目前,我國的高校圖書館正處于轉型和變革時期,對高校圖書館的管理而言,首要任務是管理者需要培養創新思維,而不是一成不變、步步為營,只有這樣,才能推動圖書館管理理念和模式的創新和促進圖書館各項工作的有序開展。為了確保高校圖書館能持續穩定地發展,管理者需要依據圖書館自身的發展規律和新時代對高校圖書館的新需求來制定合適的發展戰略。這包括創新高校圖書館的管理模式,改革其中存在的不合理管理體制,以使高校圖書館的發展更加符合高校的需求和未來的發展方向。在當前形勢下,高校圖書館需要通過制度建設、隊伍培養以及文化宣傳三個方面加強管理創新,以更好地適應現代社會的發展趨勢。同時,應該對圖書館的所有館員進行觀念上的創新,讓他們意識到身為高校圖書館的館員,應當建立關于知識信息的收集、傳播與應用的新觀念,并確立新的服務和效益理念,以及增強對潛在風險的識別意識和市場競爭意識。此外,高校圖書館應樹立“以人為本”的管理理念。這意味著在管理過程中,高校圖書館要始終把讀者的需求放在首位,尊重每一位讀者的個性與差異,努力為他們提供更加個性化、精準化的服務,通過深入了解讀者的閱讀習慣、興趣偏好及學術需求,向讀者定制化地推送資源、組織活動,甚至提供一對一的咨詢服務,從而增強讀者的歸屬感和滿意度。總之,高校圖書館管理者需要思考如何更新觀念,以實現圖書館在未來的持續性和持久性發展。

(二)加強人才建設

一個真正強大的圖書館,除了需要具備豐富的藏書資源和便捷的在線檢索信息功能,更關鍵的是要重視引進頂尖人才,加強對圖書館人力資源的全面開發和管理,不斷提升圖書館館員的綜合素質和知識水平,這對于高校圖書館的長遠發展具有深遠的戰略意義。在圖書館的日常運營中,大多數任務都是由館員來完成的,高校圖書館的服務管理質量、服務水平和工作效率都與館員的整體素質和管理水平緊密相聯。高校圖書館管理創新的最終落腳點是要動員廣大館員群體積極參與高校圖書館的建設,從而使高校圖書館在未來獲得更好的發展空間。在新時期背景下,如何進一步促進館員的創新能力提升成為了高校圖書館管理工作中最為關鍵的一項任務之一。加強人才管理并不斷創新管理方式,已經成為高校圖書館未來發展中不可或缺的需求。只有這樣,才能最大限度地調動館員的工作積極性、主動性與創造性,從而推動高校圖書館各項工作健康有序地開展下去,否則所有形式的管理創新將僅僅停留在理論層面,很難真正得到實際應用。為了加強高校圖書館館員的能力建設,應建立科學的人員培訓體系和通過多樣化的培訓方法,以增加館員的知識儲備,幫助他們掌握一定的專業知識技術,塑造一群具有創新思維和卓越能力的圖書館人才,讓他們可以更好地適應信息時代的發展趨勢,掌握和利用圖書館的現有資源,更好地為讀者服務,為教學和科研服務。同時,高校圖書館應關注館員的職業發展與心理健康,為他們提供必要的支持,以激發他們的工作熱情與創造力,共同營造一個和諧、積極的工作環境。總之,一個高質量的管理團隊是推動組織業務創新的關鍵力量,只有通過提高高校圖書館館員的專業素質,才能最大限度地推動高校圖書館管理模式的創新和發展。高校圖書館應建立一支良好的館員隊伍,最大程度上發揮出他們的主觀能動性。以推動圖書館的創新發展。

(三)構建智慧圖書館

服務被視為圖書館管理的核心支柱,推動服務創新是圖書館持續發展的關鍵環節。在這一大趨勢下,高校圖書館要適應新形勢、迎接新挑戰,以更好地發揮自身職能。隨著信息環境的變化,傳統的圖書館管理模式已難以適應現代社會對人才素質提出的更高要求。現代服務觀念強調與時代和社會緊密結合,這就意味著需要快速和高效的服務手段作為支撐,并確保服務的網絡化程度與之相匹配。高校圖書館應積極推進信息化建設,在數字化時代,應充分利用大數據、云計算、人工智能等先進技術,優化館藏資源結構,提升資源獲取與利用效率。應引進如電子書庫這樣的先進網絡資源,實現資源在師生之間的健康共享和互動傳播,持續刷新資源信息,并為讀者創造一個優質的學習和研究環境。通過建設數字圖書館、移動圖書館等服務平臺,讀者可以隨時隨地訪問豐富的電子資源,享受便捷的在線服務。同時,智慧圖書館應具備智能推薦、個性化學習路徑規劃等功能,幫助讀者更高效地獲取所需知識,促進其自主學習與終身學習的實現。要最大化地利用高校的網絡功能和圖書館的信息檢索優勢,以優化高校圖書館的網絡資源導航系統;開發在線導讀系統的索引功能,向讀者提供網絡咨詢服務;為滿足各種讀者層次的需求,提供長期和短期的用戶培訓,動態演示在線信息檢索服務的操作步驟,幫助讀者高效地使用在線平臺,更順利地瀏覽網站上的各種信息資源,以獲取更豐富的信息和資料,并確保服務的最終實現,讓讀者達到提高自身素質和能力的目的。

(四)對管理流程進行創新性的調整

高校圖書館的管理體系必須依賴于科學和嚴格的規章制度,一個高質量的管理體系有助于構建一個全面而合理的系統約束和激勵機制。因此,在新時期下,高校圖書館要想更好地適應社會發展要求,就應該不斷創新管理體制與機制。為了創新管理方式,高校圖書館應當持續優化人事管理體系,實施雙向篩選,采納競爭性的聘任機制,并對每位員工的職責進行明確和細致的劃分,這樣才能構建一個相對完整和系統的工作流程,從而更好地對圖書館館員進行評估和監控。在此基礎上,還要進一步完善激勵制度,應建立一個公正合理的薪酬分配機制,如構建崗位分配薪酬和按勞分配的高效管理體系,以調動員工的工作積極性。

(五)加強與高校內外的合作與交流

高校圖書館應加強與高校內外的合作與交流,構建開放共享的知識生態體系。一方面,高校圖書館應積極參與高校的教學科研活動,為師生提供必要的文獻支持、數據分析等服務,促進學術成果的產出與傳播。另一方面,高校圖書館應積極拓展外部合作,與其他高校圖書館、科研機構、公共圖書館等建立資源共享、服務互通的合作機制,共同推動知識資源的優化配置與高效利用。同時,通過舉辦學術講座、研討會等活動,促進不同領域、不同背景人群之間的思想碰撞與學術交流,激發新的靈感與創意。

(六)注重文化建設與品牌塑造

作為校園文化的重要組成部分,高校圖書館應深入挖掘自身特色與優勢,打造獨特的文化品牌,通過舉辦讀書節、文化展覽、創意工坊等活動,豐富師生的精神文化生活,提升圖書館的文化內涵與影響力。同時,高校圖書館還應注重環境營造與空間設計,為讀者創造一個溫馨、舒適、充滿書香氣息的閱讀環境,讓圖書館成為師生心中不可或缺的精神家園。

綜上所述,在新時期背景下,我國高校進入了一個嶄新發展階段,這就對高校圖書館提出了更高要求。因此,為了使高校圖書館更好地服務于學生和教職工,必須持續地進行發展、創新、突破和變革,以實現圖書館的自我刷新和完善。探索并實踐新的管理思路,對于提高高校圖書館的服務質量、推動高校事業的發展具有重要意義。高校圖書館管理的新思路應圍繞不斷更新觀念、改進方法來進行,應從“以人為本”、信息化建設、開放合作與品牌建設等方面展開。通過不斷探索與實踐,有理由相信,高校圖書館將在新時代的浪潮中煥發出更加璀璨的光彩,可以更好地滿足讀者需求,更好地為教學、科研以及社會經濟建設服務,為高校事業的發展作出更大的貢獻。

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