摘 要:購書經費緊缺是大部分圖書館一直以來面臨的主要困境,如何在零購書經費的前提下開展文獻資源建設,是圖書館亟須面對的重大難題。文章闡述了零購書經費的含義,調研了相關研究,分析了零購書經費圖書館的文獻資源建設情況,提出了零購書經費下的圖書館文獻資源建設策略,以期為圖書館開展文獻資源建設工作提供參考。
關鍵詞:圖書館;購書經費;文獻資源建設;數據庫;館際合作
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2025)03-0104-03
1 相關概念及研究
零購書經費一般包含以下兩種情況:一是購書經費為0,即沒有文獻購置預算。二是名義上存在購書經費,但實際上并未到賬,或購書經費已到賬,但未來得及使用就被收回,導致沒有可用于購買文獻資源的經費。
筆者調研發現,學界已有部分關于經費緊縮環境下圖書館文獻資源建設的研究成果。梁茹等以華東理工大學圖書館為例,指出了經費緊縮背景下的高校圖書館文獻信息資源建設痛點,并提出了對應的解決策略[1]。畢紅秋以黑龍江省圖書館為例,探討了讓有限的文獻購置經費發揮最大效益的方式方法[2]。謝曉波等從立法、經費、館際合作和構建地方特色文獻資源保障體系等方面入手,提出了圖書館在經費緊缺的情況下開展文獻資源建設的策略[3]。由于零購書經費是經費緊縮的一種極端情況,故筆者以“零購書經費”為關鍵詞在中國知網檢索,僅檢索到一篇研究成果,且該研究成果僅提及了高校圖書館的紙質資源建設與利用,沒有針對數字資源建設展開研究[4]。
2 零購書經費圖書館的文獻資源建設情況
我國圖書館的經費來源較單一,主要依靠財政部門撥付。由于疫情原因,自2020年以來,地方政府持續削減對圖書館的經費支持,圖書館難以有效開展文獻資源建設。近年來,各地各級政府持續壓縮經費,部分圖書館甚至出現零購書經費的情況,如:廉江市圖書館2022年的《事業單位法人年度報告公示表》顯示,該館的藏書量和年新增圖書藏量不達標,亟須上級有關部門加大財政投入力度[5]。相關調查結果顯示,無購書經費下的文獻資源建設是圖書館界長期存在的問題。相關統計顯示,2007年,吉林省64家圖書館的人均購書經費僅為0. 27元,有22家縣級圖書館的全年購書經費為0[6];2009年,我國有726家圖書館無購書經費,占全國圖書館總數的25%[7]。筆者調查發現,僅在經濟較發達、對圖書館事業較重視的廣東地區,就有多家圖書館無購書經費,其中甚至包括地市級圖書館,其他經濟欠發達地區圖書館的窘境可想而知。購書經費的短缺不利于圖書館的文獻資源建設,由于無法購買最新出版的紙質圖書和期刊,零購書經費圖書館的館藏文獻資源數量增長緩慢,難以滿足讀者日益增多的閱讀需求,導致讀者滿意度降低。
3 零購書經費下的圖書館文獻資源建設策略
3. 1 用好館藏資源,提高文獻資源利用率
在零購書經費的情況下,圖書館應對館藏文獻資源進行開發利用,提高文獻資源利用率,具體做法如下:一是對館藏地方文獻資源進行整理、研究和利用,編制館藏目錄圖錄和宣傳冊,調動讀者閱讀地方文獻的積極性,有條件的圖書館可與高校合作,共同開展地方文獻研究工作,挖掘地方文獻內涵。二是加大對館藏文獻資源的宣傳推廣力度,幫助讀者了解館藏資源結構,快速找到所需的文獻資源[8]。三是加強基礎業務建設,創新文獻借閱、參考咨詢、閱讀推廣等服務的服務方式,并開展館員培訓工作,提升館員的業務素養和讀者的服務體驗。四是開展面向讀者的文獻檢索培訓工作,提升他們檢索、獲取文獻信息資源,以及挖掘、利用館藏資源的能力。五是利用微信、抖音、微博等新媒體平臺發布館藏文獻信息資源動態及推介,大力宣傳其對館藏文獻資源的再生性保護成果,吸引讀者了解圖書館、走進圖書館,提升閱讀推廣成效。
3. 2 加大合作力度,利用特色資源優勢
3. 2. 1 向其他圖書館和社會力量爭取資源支持。由于各地區、各級圖書館之間的經費情況存在較大差異,故零購書經費圖書館可向經費充裕或館藏資源豐富的圖書館申請資源支持。館藏資源豐富的圖書館可篩選出閑置和副本較多的圖書,捐贈給零購書經費圖書館。零購書經費圖書館應重點關注社會捐贈信息,爭取社會力量的支持,如:金昌市圖書館積極聯系廣州大典研究中心,獲得了該中心捐贈的《廣州大典·曲類》等圖書,在一定程度上緩解了資源建設壓力。
3. 2. 2 加強館際合作,開展通借通還服務。我國已有較多地區開展了圖書館總分館制建設或組建了區域圖書館聯盟,實現了區域內的文獻資源通借通還。零購書經費圖書館應加強館際合作,與館藏資源豐富的圖書館建立合作關系,共享文獻信息資源,為讀者提供通借通還服務,提升自身的服務效能,如:梅州市劍英圖書館與廣州少年兒童圖書館共建梅州分館,廣州少年兒童圖書館為梅州市劍英圖書館的讀者開通了20多種數據庫資源的使用權限,彌補了梅州市劍英圖書館在少兒數字圖書資源方面的空白。
3. 2. 3 發揮底本單位優勢,獲取文獻征集費用或贈書。近年來,圖書館的地方大型文獻編纂、整理、出版工作開展得如火如荼,知名度較高的有《廣州大典》《溫州大典》《江蘇文庫》《隴右文庫》等。編纂這類大型文獻的圖書館雖然經費充裕、資源豐富,但仍需向外界大量征集相關文獻資源,部分零購書經費圖書館如果擁有文獻征集范圍內的古籍或特色資源,就能利用底本單位優勢,獲取文獻征集費用或贈書。
3. 3 廣泛征集文獻資源
3. 3. 1 拓寬社會捐贈渠道。零購書經費圖書館應在網站、微博、微信等平臺發布圖書募捐信息,派遣館員前往街道、社區等地收集文獻資源;與當地企業、名人或高校合作,在館內建設文獻捐贈專區,爭取特色文獻資源支持;與無意捐贈文獻的文獻持有者簽訂協議,代其保管文獻資源,并建設專區進行展示;與青少年學會、中國殘疾人聯合會、律師協會等社會機構合作,爭取文獻資源或資金支持。
3. 3. 2 面向師生進行征集。缺少購書經費的高校圖書館可面向全體師生和校友征集各類正式出版物(著作、譯作、文集等)、非正式出版物(書信、日記、回憶錄、手稿、論文等),以及校內各單位、社團印刷的刊物、簡報等,如:華南師范大學圖書館建設的勷勤文庫專門收藏教工和校友捐贈的文獻資源。
3. 4 開展數字文獻資源建設
3. 4. 1 申請數據庫試用。近年來,商業數據庫的類型和數量越來越多,但圖書館大多僅購買教育、休閑、學術、專業和綜合等類型的數據庫,數據庫公司或相關合作機構為推銷數據庫,往往可為圖書館提供試用服務。圖書館應及時統計試用數據庫的使用情況,把使用人次較多、讀者評價較高的數據庫列入采購清單,待相關經費到位后統一采購,避免資源浪費的情況發生。
3. 4. 2 建設館藏特色資源數據庫。零購書經費圖書館可大力開展館藏特色資源的數字化工作,建設館藏特色資源數據庫,為讀者隨時隨地閱讀館藏資源提供便利,提高館藏資源利用率。
參考文獻:
[1] 梁茹,李建霞.經費緊縮背景下高校圖書館文獻信息資源建設優化及策略路徑研究:以華東理工大學為例[J].大學圖書館學報,2023(6):79-87.
[2] 畢紅秋.讓有限經費發揮最大效益:經濟欠發達地區圖書館文獻資源購置費使用案例[J].圖書館建設, 2008(1):7-9.
[3] 謝曉波,何靜.經費緊缺與文獻資源建設[J].農業圖書情報學刊,2010(7):46-49.
[4] 毛德羽,齊曉勇,鐘秋怡.“零經費”時期高校圖書館紙質資源建設與利用研究[J].中國現代教育裝備,2023(15):180-182.
[5] 事業單位法人年度報告公示表(2022年度)[EB / OL]. [2025- 01- 04]. http:/ / www. gdsy. gov. cn/ findPublish Ndbg. do? applyId = 300706540sydwId = 2066 25642 checkYear=2022owner=44.
[6] 吉林省圖書館聯盟的科技創新之旅[EB/ OL]. [2025-01-04]. https:/ / www. mct. gov. cn/ whzx/ qgwhxxlb/ jl/ 201211/ t20121127_780906. htm.
[7] “十一五”以來我國文化事業費投入情況分析[EB/ OL]. [2025-01-04]. https:/ / zwgk. mct. gov. cn/ zfxxg kml/ tjxx/202012/ t20201204_906398. html.
[8] 賈晉峰.公共圖書館地方文獻閱讀推廣品牌建設探索:以山西省圖書館為例[J].圖書情報導刊,2024(4):24-28.
(編校:馮耕)