運用信息技術提升中醫藥人才檔案管理水平

摘 要：隨著信息技術的迅猛發展，傳統檔案管理方式已難以滿足中醫藥人才檔案管理的需求。研究分析了當前中醫藥人才檔案管理存在的問題，如信息孤島、檢索效率低下、管理不規范等。隨后，提出了運用信息技術進行檔案管理的策略，包括建立信息化檔案管理系統、實現檔案數據的數字化與標準化、加強信息安全與備份措施，以及利用大數據分析優化檔案管理流程等。通過實施這些策略，不僅可以提高檔案管理的效率和準確性，還能促進中醫藥人才信息的共享與交流，為中醫藥事業的發展提供有力支持。

關鍵詞：信息技術；中醫藥人才；檔案管理；信息化；大數據分析

基金項目：山東省檔案科技項目計劃。項目名稱：數字化中醫藥人才檔案信息管理系統構建與數據分析研究。項目編號：2019-24。

隨著互聯網的發展與社會的進步，檔案數字化、云存儲技術應運而生。中醫藥人才檔案管理工作逐步體現出管理滯后等多種問題。亟須運用信息技術提高中醫藥人才檔案管理水平，利用現代信息技術手段對中醫藥人才的檔案進行數字化處理和管理，以提高管理的效率和效果的過程。?這一過程涉及檔案的搜集、歸檔、整理等各個環節，旨在實現檔案信息的規范化、科學化和共享化。實現檔案信息的快速共享，便于多方面地使用和參考。準確、完整的檔案信息可以為中醫藥人才的培養提供數據支持。高效的管理和合理的資源配置，能夠助力中醫藥事業的持續健康發展。

1 中醫藥人才檔案管理概述

中醫學的發展歷經數千年，自成體系且綿延不絕，成為當今世界上傳統醫學之翹楚。美國食品和藥物管理局（FDA）亦認為中醫是同西醫一樣獨立的醫學體系。中醫香火不斷的奧秘得益于中醫豐富多樣的傳承方式，包括師徒授受、世醫家傳、私淑傳承、自學成才、學府教育、講學傳道等。

1.1 運用信息技術提升中醫藥人才檔案的管理

信息技術旨在提高人類的信息處理能力。?20世紀后半葉，計算機和?互聯網的普及極大地推動了信息技術的進步，使其成為現代社會不可或缺的一部分。信息技術的特點?在于其廣泛的應用范圍和多功能性，涵蓋了科學、技術、工程以及管理等學科在信息管理中的應用。運用信息技術提升中醫藥人才檔案管理首先是數字化處理?，將傳統的紙質檔案轉化為數字形式，便于存儲和檢索。其次是信息化建設?，建立中醫藥人才檔案信息管理系統，實現檔案的電子化管理，提高管理效率。規范化管理?是通過信息技術手段，確保檔案信息的準確性和完整性，避免人為錯誤。最后是資源共享?，實現檔案信息的共享和流通，促進中醫藥人才資源的合理配置和利用?。

1.2 國內中醫藥人才檔案管理的研究

魏德全認為任何一門學科的創新性發展都離不開傳承，中醫也不例外，否則便會成為無源之水，無本之木[1]。汪受傳認為中醫藥是中華民族的國粹，沒有傳承就失去了中醫藥的本源。因此，傳承是第一位的，學術傳承是基礎，發揚是目的[2]。黃必勝等認為創新對中醫藥人才培養而言同等重要。創新是時代的要求、科學的要求，同時也是中醫藥自身發展的要求。傳承與創新是中醫藥走向世界、站穩腳跟、融入世界醫學科技領域而不被淘汰的兩個重要的方面。傳承與創新并重也是對新時期中醫藥人才培養的要求[3]。周彩虹指出檔案管理對中醫藥學術傳承具有重要作用。中醫藥學術是一代又一代的中醫藥人才不斷總結、傳承和發展下來的，是中醫醫院的核心競爭力[4]。張亞男指出大力發展中醫藥事業，需要持續深入挖掘整理、研究中醫藥傳統文化的價值內涵和原創思維，開展中醫藥檔案、文物、文獻、古遺跡等普查工作，系統性研究中醫藥文物、古跡、典籍和古今名醫大家的學術思想及文化內涵，強化對傳統醫藥檔案資源的搜集整理，加大傳統醫藥檔案資源在中醫藥發展過程中的貢獻和利用，助推中醫藥事業內涵式發展[5]任曉指出名中醫檔案是中醫醫療經驗和醫療技術的積累，是寶貴的醫療財富，是醫院檔案的重要組成部分，開發利用名中醫檔案具有積極的意義[6]。隨著科技的進步，社會對檔案工作者提出了更高要求，即要掌握運用數學和計算機等多種學科的綜合能力，才能更好地運用檔案資料。

2 傳統中醫藥人才檔案管理模式分析

目前，中醫藥人才檔案管理主要依賴于傳統的手工記錄和紙質存檔。這種方式存在諸多問題，如檔案檢索效率低下，難以快速定位所需信息。檔案存儲占用空間大，且易受環境因素影響導致損壞。檔案更新和維護困難，信息滯后現象嚴重。此外，紙質檔案的安全性也面臨挑戰，易丟失、篡改，不利于信息的真實性和完整性保障。因此，現有的管理方式已難以滿足中醫藥人才檔案管理的實際需求，亟需引入信息技術進行改進。

2.1 中醫藥人才檔案收集不齊全

資金和人員配置不足，檔案管理相互獨立，聯系較少，導致資源浪費和閑置，難以實現真正的資源共享。針對資源不全?的問題還需要對傳統中醫藥人才檔案進行全面的搜集和管理?。

2.2 中醫藥人才檔案管理存在的風險

中醫藥人才檔案管理機制不完善，管理模式相對落后?。雖然步入了網絡化時代，但檔案管理系統和技術手段落后，難以確保檔案的安全性和完整性?，技術手段不足?。這些問題導致中醫藥人才檔案在保管、利用和傳承方面存在較大風險，具體表現為?由于管理機制不完善和技術手段不足，完整性和安全性受到影響?；管理模式落后導致檔案資源難以共享，各部門相互獨立，無法有效利用檔案資源?；檔案管理不規范，整理、分類、編目和檢索流程不標準，導致利用效率低下?。

2.3 中醫藥人才檔案利用不便捷

傳統的中醫藥人才檔案管理往往采用紙質文檔管理方式，檔案管理制度相對落后?，這種方式不僅占用大量物理空間，且查詢和調用效率低下，難以滿足現代醫療機構的快速響應需求?。許多中醫藥人才檔案缺乏信息化管理，導致信息更新不及時，查詢困難，影響了檔案的利用效率?，信息化程度低?。在傳統檔案管理中，檔案的分類、編碼、存儲等缺乏統一的標準和規范，導致檔案查找困難，利用效率低下?。由于檔案利用不便捷，醫療和科研人員難以快速獲取所需信息，影響了醫療工作的效率和科研進展，影響醫療和科研工作?。?檔案利用不便捷也影響了人才的管理和培養，難以對人才進行科學合理的評估和調配，限制了人才的管理和培養?。傳統的檔案管理方式難以適應中醫藥傳承和發展的需要，限制了中醫藥知識和技術的傳播與應用?，阻礙中醫藥傳承與發展。

2.4 中醫藥人才檔案管理需求分析

當前，中醫藥領域對人才檔案管理提出了更高要求。隨著中醫藥事業的發展，人才流動加快，檔案管理需要實現高效、精準的信息追蹤與利用。同時，中醫藥人才檔案涉及個人學術成果、臨床經驗等核心信息，需確保數據安全與隱私保護。因此，需求分析聚焦于信息化升級，目的在于通過信息技術提升檔案檢索效率、保障信息安全，并實現跨機構的檔案共享，為中醫藥人才的評價與培養提供有力支持，推動中醫藥行業的持續發展與創新。

3 在中醫藥人才檔案管理中運用信息技術策略

3.1 檔案規范化管理的具體步驟和要求

⑴組卷?：根據文件的形成規律，將相關文件組合成卷。⑵編目?：對檔案進行分類、排序、編目，確保每份檔案都有唯一的標識符，便于檢索和管理?。⑶保密和保管?：確保檔案的安全和完整?。⑷利用?：優化檔案利用方式，提高檔案利用效率，為中醫藥行業的發展和公眾需求提供優質服務?。

3.2 中醫藥人才檔案信息化建設

中醫藥人才檔案信息化建設是指利用現代信息技術，將傳統的紙質檔案轉化為數字形式，建立完善的檔案系統，并實現電子文件的歸檔和管理，中醫藥人才檔案信息化建設在于提高經濟效益?，保護檔案原件?，促進信息資源共享??。檔案信息化建設相關政策和標準也在推動這一進程。例如，新修訂的《中華人民共和國檔案法》強調了檔案信息化建設的重要性，明確了電子檔案和數字化成果的安全保存和有效利用?。中醫藥人才檔案信息化建設主要包括傳統載體檔案數字化、檔案系統建設和電子文件歸檔。

4 信息技術在中醫藥人才檔案管理中的實踐案例

選取某中醫藥大學附屬醫院作為實踐案例，該醫院歷史悠久，中醫藥人才資源豐富。隨著醫院規模的不斷擴大，傳統的人才檔案管理方式已難以滿足高效管理和利用的需求。因此，醫院決定引入信息技術手段，對中醫藥人才檔案進行全面的數字化管理。此案例背景具有代表性，能夠充分展示信息技術在中醫藥人才檔案管理中的應用潛力和實際效果，為后續分析提供有力的實證支持。通過該案例，本文旨在探討信息技術如何有效提升中醫藥人才檔案管理的效率和準確性。

4.1 數字化中醫藥人才檔案系統構建

中醫藥人才檔案的數字化管理，促進中醫藥臨床由“定性”走向“定量”，有效提高醫院的臨床服務水平，并將博大精深的中醫文化、中醫診療技術傳承并發揚光大。數字化信息技術是數字化中醫藥人才檔案管理的核心內容，數字信息化技術的發展與應用水平，直接決定了數字化中醫藥人才檔案管理的效能。

4.1.1 系統構建內容。中醫藥人才檔案全面運用現代數字信息技術，對中醫藥人才檔案資源進行數字化，包含數字化中醫藥人才檔案資源建設、檔案軟件系統建設、硬件設施建設、保障體系建設。在數字化中醫藥人才檔案軟件系統建設中，一要關注使用過程中的反饋情況，提升終端用戶對系統的接受能力，最大程度地提升工作的使用率，并使系統建設符合布局和戰略，二要構建服務于大眾的中醫藥人才檔案信息集成管理系統，探索適合中醫藥學術傳承的新模式。對大量、不完全、模糊、隨機的電子化檔案采用數據庫、統計分析等技術進行數據分析。

4.1.2 中醫藥人才檔案數字化的要求。⑴規范性。中醫藥人才檔案數字化的過程中，要求按照檔案行業標準進行。⑵安全性。確保檔案原件的安全：拆卷、掃描過程中容易造成文件損傷。保證檔案信息的安全：加工后的數字檔案易拷貝、易流轉，失密風險加大。⑶真實性。準確拷貝檔案信息：避免參數性失真，即參數設置不當導致內容失真，設備性失真，燈光、操作性失真，即漏掃、折頁、掛接錯誤、裁切掉內容等鏡片沾染污垢。白平衡失準等。

4.1.3 數字化處理原則。忠于檔案原貌，力求數字化后的電子檔案在內容上與原件一致，而不是追求“更清晰”“更美觀”“更動聽”。檔案數字化與數字檔案資源一個方向，進一步深入推進中醫藥人才檔案信息化工作。做到兩種模式：存量中醫藥人才檔案數字化、增量檔案電子化。

4.1.4 中醫藥人才紙質檔案數字化操作流程。領卷出庫；對照目錄核卷；目錄數據準備；拆除裝訂；頁面修整；前處理登記；檔案掃描。

4.1.5 中醫藥人才檔案查找方法。精確查找法 、模糊查檔案法、防錯查找法、記憶還原查找法、綜合分析法。

4.2 效果評估與持續改進

在中醫藥人才檔案管理的信息技術實踐中，效果評估與持續改進是不可或缺的一環。通過定期評估檔案信息的準確性、完整性及利用效率，發現信息技術顯著提升了檔案管理效率與安全性。同時，針對評估中發現的問題，如信息更新不及時、系統操作便捷性不足等，制定了相應的改進措施，并持續優化檔案管理流程。

5 檔案管理未來發展的趨勢與挑戰

信息技術的引入顯著提升了中醫藥人才檔案管理的效率與準確性，實現了檔案信息的快速檢索與高效利用。同時，信息技術的運用還增強了檔案的安全性與保密性，有效防止了信息被泄露與篡改。通過構建信息化檔案管理平臺，中醫藥人才檔案的資源共享與交流得到了極大促進，為中醫藥人才的培養與發展提供了有力支持。綜上所述，信息技術在中醫藥人才檔案管理中具有重要的應用價值。

展望未來，隨著信息技術的持續革新與中醫藥行業的深入發展，中醫藥人才檔案管理將更加智能化、標準化與網絡化。區塊鏈、大數據等前沿技術的應用，將極大提升檔案的真實性與安全性。同時，云計算平臺將促進檔案資源的共享與協同，助力中醫藥人才培養與科研創新。此外，人工智能的融入將推動檔案管理的自動化與個性化服務，為中醫藥行業的高質量發展提供堅實支撐。綜上所述，信息技術將在中醫藥人才檔案管理領域展現出更加廣闊的應用前景。

參考文獻

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[3]黃必勝，舒勁松，黃瓊霞.建立實驗區，構建適應中醫藥學術繼承和發展的人才培養模式[J].湖北中醫藥大學學報，2013，15（05）：77-79.

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