中學(xué)檔案資源開發(fā)在校園文化建設(shè)中的作用

摘 要：中學(xué)檔案資源是學(xué)校歷史的重要載體，是校園文化建設(shè)不可或缺的基礎(chǔ)資源，可以充分發(fā)揮其豐富的校園文化內(nèi)涵、弘揚(yáng)校園歷史精神、增強(qiáng)師生文化認(rèn)同感的作用。在實(shí)際應(yīng)用中，檔案資源開發(fā)還存在一些問題，如檔案資源開發(fā)意識(shí)不足、檔案資源利用效率低下、缺少檔案資源與校園文化融合等。為有效應(yīng)對(duì)這些問題，建議加強(qiáng)檔案資源開發(fā)意識(shí)、提升檔案資源利用效率、推動(dòng)檔案資源與校園文化活動(dòng)的深度融合，以便為校園文化建設(shè)注入更多活力。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；檔案資源開發(fā)；校園文化建設(shè)；作用

近年來，山東省教育廳在教育檔案資源開發(fā)和利用方面提出明確要求。《山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法》對(duì)學(xué)校檔案資源管理、開發(fā)、利用提出規(guī)范性指導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)學(xué)校將檔案工作納入整體規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的管理、挖掘和應(yīng)用。同時(shí)，山東省教育廳通過政策部署要求學(xué)校注重檔案資源的數(shù)字化建設(shè)與校史文化的傳承，為校園文化活動(dòng)和師生教育提供更加直觀的文化支持，這些政策要求為研究檔案資源開發(fā)在校園文化建設(shè)中的作用提供了實(shí)踐方向。基于此，本研究旨在從中學(xué)檔案資源的開發(fā)與利用角度探討其對(duì)校園文化建設(shè)的具體作用，系統(tǒng)分析存在的問題，并提出針對(duì)性的策略，以期為中學(xué)校園文化發(fā)展提供可行性建議。

1 中學(xué)檔案資源開發(fā)在校園文化建設(shè)中的作用

1.1 豐富校園文化內(nèi)涵

中學(xué)檔案資源是校園文化的重要載體，可以從多個(gè)維度豐富校園文化內(nèi)涵，為學(xué)校的文化建設(shè)提供充足的動(dòng)力。首先，檔案資源中的文本、圖片、音像等多種形式的記錄，經(jīng)過整理后，可以為校園文化建設(shè)提供鮮活的素材，使文化建設(shè)不再空洞，而是基于真實(shí)歷史的發(fā)揚(yáng)，從而使校園文化更有深度。其次，每所學(xué)校都有其獨(dú)特的發(fā)展軌跡和歷史積淀，而這些獨(dú)特性往往集中體現(xiàn)在學(xué)校的檔案中，通過對(duì)這些內(nèi)容的挖掘和展示，可以將學(xué)校的文化特色凸顯出來，從而形成別具一格的校園文化氛圍，使師生對(duì)學(xué)校文化有更深刻的理解。最后，通過對(duì)檔案資源的開發(fā)利用，可以構(gòu)建貫穿于學(xué)校日常活動(dòng)的文化體系，將文化內(nèi)涵滲透到教學(xué)、生活、活動(dòng)中，這種文化內(nèi)涵的豐富，不僅能提升學(xué)校整體的文化氛圍，還能為學(xué)生的成長(zhǎng)提供積極的精神指引。

1.2 弘揚(yáng)校園歷史精神

中學(xué)檔案資源的開發(fā)在校園文化建設(shè)中起到弘揚(yáng)校園歷史精神的重要作用。首先，檔案是學(xué)校發(fā)展歷程的真實(shí)再現(xiàn)，承載學(xué)校發(fā)展中形成的價(jià)值觀、文化傳統(tǒng)、精神信仰，而開發(fā)檔案資源可以將這些精神提煉出來，并通過講述歷史故事、舉辦文化活動(dòng)、設(shè)置主題展覽等形式，讓師生了解學(xué)校歷史，感悟其中蘊(yùn)含的精神力量[1]。其次，通過開發(fā)檔案資源，可以將歷史精神與校園文化建設(shè)緊密結(jié)合，使師生在了解歷史的過程中受到精神的感召。最后，在校園文化建設(shè)中，通過利用檔案資源對(duì)學(xué)生進(jìn)行校史教育，可以讓他們深刻認(rèn)識(shí)到奮斗的重要性，從而將歷史精神內(nèi)化為自身的價(jià)值追求，這種精神引領(lǐng)不僅促進(jìn)了個(gè)人的成長(zhǎng)，還為學(xué)校整體文化氛圍的提升提供了有力的支持。

1.3 提升學(xué)校文化認(rèn)同感

中學(xué)檔案資源的開發(fā)，在提升學(xué)校文化認(rèn)同感方面發(fā)揮了重要作用。首先，學(xué)校的創(chuàng)建背景、發(fā)展歷程、重大事件等內(nèi)容通過檔案得以保存，為學(xué)校文化提供真實(shí)的依據(jù)。這種基于真實(shí)歷史的文化傳承，能夠有效提升師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感，使他們感受到自己是學(xué)校文化延續(xù)的重要一環(huán)。其次，每所學(xué)校都有其獨(dú)特的文化傳統(tǒng)，而這些往往集中記錄在檔案中。例如，一所中學(xué)可能因其特有的教育理念或教學(xué)模式而聞名，而這些內(nèi)容的原始記錄都保存在檔案中，這種獨(dú)特的文化認(rèn)同對(duì)于塑造學(xué)校品牌形象具有重要意義。最后，檔案資源的開發(fā)能夠通過創(chuàng)新形式讓學(xué)校文化認(rèn)同感得到代際傳承。例如，通過數(shù)字化技術(shù)將檔案資源制作成多媒體內(nèi)容，使校史、重大事件等內(nèi)容以更加生動(dòng)的形式呈現(xiàn)在師生面前，這種方式更容易被年輕一代接受和理解，不僅能夠增強(qiáng)當(dāng)代師生的認(rèn)同感，還能夠讓學(xué)校文化在不同代際間得到延續(xù)。

2 中學(xué)校園文化建設(shè)中檔案資源開發(fā)存在的問題

2.1 檔案資源開發(fā)意識(shí)不足

在中學(xué)校園文化建設(shè)中，檔案資源開發(fā)意識(shí)不足是一個(gè)凸顯問題。第一，學(xué)校管理層對(duì)檔案資源的重要性認(rèn)識(shí)不夠。一些學(xué)校更多關(guān)注硬件設(shè)施的改善和教學(xué)質(zhì)量的提升，而忽視檔案資源作為校園文化載體的獨(dú)特價(jià)值，未能將其作為文化建設(shè)的重要資源進(jìn)行系統(tǒng)化開發(fā)。第二，檔案資源開發(fā)缺少系統(tǒng)的規(guī)劃。許多學(xué)校在檔案資源開發(fā)上僅限于簡(jiǎn)單的整理和保存，未能圍繞學(xué)校的文化特色和歷史積淀深度挖掘，缺少清晰的規(guī)劃，這種隨意性使得檔案資源開發(fā)流于形式，未能充分體現(xiàn)其在校園文化建設(shè)中的潛在價(jià)值。第三，學(xué)校內(nèi)部對(duì)檔案資源開發(fā)的責(zé)任意識(shí)不夠明確。一些學(xué)校缺少專人負(fù)責(zé)檔案資源的管理和開發(fā)工作，相關(guān)崗位人員的職責(zé)劃分不清晰，導(dǎo)致檔案資源開發(fā)工作的推進(jìn)受到阻礙，使得開發(fā)意識(shí)在工作實(shí)踐中無法得到充分體現(xiàn)[2]。第四，教師和學(xué)生對(duì)檔案資源開發(fā)的參與意識(shí)不足。許多教師將教學(xué)與科研作為工作重心，對(duì)檔案資源的開發(fā)利用關(guān)注較少，而學(xué)生群體由于未被有效引導(dǎo)，普遍對(duì)檔案資源的存在及其文化價(jià)值缺少了解，未能主動(dòng)參與到開發(fā)和利用的過程中，這種全校范圍參與意識(shí)的薄弱，使得檔案資源開發(fā)工作始終難以形成合力。第五，一些學(xué)校仍舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存和線下整理方式，對(duì)現(xiàn)代技術(shù)手段缺少重視，未能將檔案資源開發(fā)與信息化手段相結(jié)合，導(dǎo)致檔案資源的開發(fā)效率較低，無法適應(yīng)現(xiàn)代校園文化建設(shè)對(duì)高效和創(chuàng)新的需求。

2.2 檔案資源利用效率低下

在中學(xué)校園文化建設(shè)中，檔案資源利用效率低下是一個(gè)顯著問題。第一，檔案資源的管理方式較為傳統(tǒng)。一些學(xué)校仍沿用紙質(zhì)檔案為主的管理模式，檔案分類不夠清晰，信息檢索困難，導(dǎo)致資源的獲取和使用耗時(shí)耗力，直接影響了開發(fā)和利用的便捷性。第二，檔案資源的開放程度較低。在許多學(xué)校，檔案資源往往被視為機(jī)密文件，僅限于少數(shù)管理人員和行政部門內(nèi)部使用，未能向教師、學(xué)生和其他相關(guān)人員開放使用權(quán)限，這種封閉式管理使得檔案資源的利用率極低，難以充分發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中的作用，造成資源閑置和浪費(fèi)[3]。第三，檔案資源的利用渠道單一。學(xué)校在檔案資源的開發(fā)和利用中，缺少針對(duì)不同用戶群體的細(xì)化設(shè)計(jì)，導(dǎo)致檔案資源未能根據(jù)不同需求提供精準(zhǔn)服務(wù)，從而使各類用戶無法從中獲得足夠的支持。第四，檔案資源的數(shù)字化程度低。一些學(xué)校雖然啟動(dòng)了檔案資源的數(shù)字化進(jìn)程，但進(jìn)度緩慢，數(shù)據(jù)不完整，且未能建立便捷高效的數(shù)字化檢索系統(tǒng)，這種低水平的數(shù)字化開發(fā)，限制了檔案資源的快速調(diào)用和便捷利用，使得使用者難以高效獲取所需信息，從而削弱了檔案資源的利用價(jià)值。

2.3 缺少檔案資源與校園文化的融合

在中學(xué)校園文化建設(shè)中，檔案資源與校園文化融合不足的問題主要表現(xiàn)在多個(gè)層面。第一，檔案資源開發(fā)缺少與校園文化建設(shè)目標(biāo)的緊密結(jié)合。許多學(xué)校未能明確檔案資源在校園文化建設(shè)中的定位和作用，缺少系統(tǒng)化的融合規(guī)劃，導(dǎo)致兩者在內(nèi)容和形式上的脫節(jié)。第二，檔案資源的開發(fā)內(nèi)容與校園文化的實(shí)際需求匹配度較低。一些學(xué)校在開發(fā)檔案資源時(shí)，未能針對(duì)校園文化建設(shè)的重點(diǎn)和方向進(jìn)行資源挖掘，而是按照既定的檔案整理流程進(jìn)行保存和分類，這種做法忽視了校園文化發(fā)展對(duì)檔案資源內(nèi)容的具體需求，導(dǎo)致檔案資源與校園文化建設(shè)在內(nèi)容上的對(duì)接存在較大空白，無法形成有效的相互支撐。第三，檔案資源的呈現(xiàn)形式單一。檔案資源開發(fā)更多停留在傳統(tǒng)的靜態(tài)展示方式上，未能通過多樣化的形式將檔案內(nèi)容以更加生動(dòng)和具象的方式融入校園文化活動(dòng)中，使得其在校園文化建設(shè)中的作用難以體現(xiàn)。第四，檔案資源與校園文化活動(dòng)之間的聯(lián)動(dòng)性不足。在校園文化活動(dòng)的策劃和實(shí)施過程中，檔案資源的應(yīng)用范圍和頻率有限，二者之間缺少有機(jī)聯(lián)系，導(dǎo)致檔案資源在活動(dòng)中缺位。第五，檔案資源與學(xué)校課程教育的融合度不高。學(xué)校未能有效利用檔案作為教育資源，將其融入課程教學(xué)和課外實(shí)踐中，導(dǎo)致檔案資源與教育教學(xué)的連接被弱化，使其在校園文化建設(shè)中的作用較為局限。

3 中學(xué)校園文化建設(shè)中檔案資源開發(fā)的策略

3.1 加強(qiáng)檔案資源開發(fā)意識(shí)

檔案資源作為中學(xué)校園文化的重要載體，其開發(fā)對(duì)于校園文化建設(shè)具有深遠(yuǎn)意義。因此，加強(qiáng)檔案資源開發(fā)意識(shí)，是提升校園文化整體水平的重要基礎(chǔ)。第一，學(xué)校管理層應(yīng)率先提高對(duì)檔案資源開發(fā)重要性的認(rèn)識(shí)，并將其納入校園文化建設(shè)的整體規(guī)劃中，還要制定具體的檔案資源開發(fā)計(jì)劃，將檔案資源開發(fā)工作納入年度發(fā)展目標(biāo)，明確工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人。第二，學(xué)校可以成立專門的檔案資源開發(fā)工作小組，由檔案管理部門牽頭，聯(lián)合學(xué)校其他部門共同制定開發(fā)方案。第三，為解決學(xué)校內(nèi)部責(zé)任意識(shí)不明確的問題，需要對(duì)檔案資源開發(fā)工作進(jìn)行明確分工，落實(shí)具體責(zé)任人。此外，學(xué)校還可以引入外部專業(yè)人員或組織進(jìn)行指導(dǎo)和支持，結(jié)合內(nèi)部資源開發(fā)團(tuán)隊(duì)，共同推動(dòng)檔案資源的開發(fā)工作。第四，為提高教師和學(xué)生對(duì)檔案資源開發(fā)的參與意識(shí)，需要通過宣傳和教育手段加強(qiáng)引導(dǎo)，為此，學(xué)校可以在日常教學(xué)和活動(dòng)中融入檔案資源開發(fā)的重要性教育。例如，將檔案資源開發(fā)作為校內(nèi)教師培訓(xùn)的專題內(nèi)容之一，向教師講解檔案資源的文化價(jià)值和開發(fā)方法，激發(fā)其參與熱情。第五，為解決學(xué)校在檔案資源開發(fā)上缺少外部合作的問題，需要主動(dòng)尋求外界資源的支持，建立多方合作機(jī)制。第六，為解決學(xué)校在技術(shù)手段上的不足問題，學(xué)校應(yīng)投入資金和技術(shù)資源，加快檔案資源的數(shù)字化進(jìn)程。

3.2 提升檔案資源利用效率

檔案資源的開發(fā)價(jià)值不僅在于其保存的歷史與文化信息，更在于其在校園文化建設(shè)中被高效利用的能力，只有提高檔案資源的使用效率，才能真正釋放其在文化傳承、師生成長(zhǎng)、校園活動(dòng)中的潛力。第一，需要對(duì)檔案資源的管理方式進(jìn)行現(xiàn)代化升級(jí)。為此，學(xué)校應(yīng)建立檔案資源標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，按照檔案類型、時(shí)間線索、主題分類等科學(xué)方法重新整理檔案，并制定清晰的管理規(guī)范[4]。第二，管理層應(yīng)制定檔案資源開放的具體規(guī)則和流程。根據(jù)檔案的內(nèi)容、敏感度等制定不同的開放等級(jí)。例如，將文化、歷史類檔案優(yōu)先向師生開放。第三，學(xué)校可以根據(jù)教師、學(xué)生、管理人員的不同需求，將檔案資源的內(nèi)容進(jìn)行分類開發(fā)。例如，為教師設(shè)計(jì)支持教學(xué)與科研的檔案資源包，為學(xué)生開發(fā)校園歷史與文化相關(guān)的資料。第四，學(xué)校需要投入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，引入專業(yè)設(shè)備和技術(shù)團(tuán)隊(duì)，對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面的數(shù)字化掃描和整理，以便逐步建立一個(gè)覆蓋全校的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。第五，學(xué)校需要集中整合分散在不同部門的檔案資源，建立統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，還應(yīng)建立檔案資源共享機(jī)制，這樣不僅在校內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，還可以與其他學(xué)校或教育機(jī)構(gòu)共享檔案數(shù)據(jù)。

3.3 推動(dòng)檔案資源與校園文化活動(dòng)的深度融合

通過推動(dòng)檔案資源與校園文化活動(dòng)深度融合，能夠?qū)n案資源從記錄與保存的靜態(tài)狀態(tài)轉(zhuǎn)化為文化表達(dá)與傳承的動(dòng)態(tài)形式，使檔案資源融入校園文化活動(dòng)的各個(gè)層面，為校園文化注入更多鮮活的內(nèi)容與生命力。第一，需要明確檔案資源在校園文化建設(shè)中的目標(biāo)定位，將其納入校園文化建設(shè)的整體規(guī)劃中。為此，學(xué)校需要從頂層設(shè)計(jì)入手，制定檔案資源開發(fā)與校園文化建設(shè)融合的具體目標(biāo)，將檔案資源作為文化活動(dòng)的重要內(nèi)容來源。第二，檔案管理部門需要根據(jù)校園文化建設(shè)的實(shí)際需求，對(duì)現(xiàn)有的檔案資源進(jìn)行篩選與分類，將與學(xué)校歷史文化、教育傳統(tǒng)、師生活動(dòng)相關(guān)的檔案作為重點(diǎn)開發(fā)對(duì)象。同時(shí)，需要針對(duì)校園文化活動(dòng)的主題和目標(biāo)，進(jìn)一步挖掘檔案資源中的文化價(jià)值。例如，梳理學(xué)校的創(chuàng)建歷史、重要活動(dòng)記錄、優(yōu)秀校友事跡等內(nèi)容，使檔案資源的內(nèi)容更符合校園文化建設(shè)的需要，從而形成強(qiáng)有力的文化支撐[5]。第三，學(xué)校需要突破傳統(tǒng)的檔案展示方式，通過多元化的手段增強(qiáng)檔案資源的表現(xiàn)力。例如，可以將檔案資源制作成文化展覽的核心內(nèi)容，以視覺化的形式展示。第四，學(xué)校需要在文化活動(dòng)的策劃和實(shí)施階段引入檔案資源，將其作為活動(dòng)的主題內(nèi)容。例如，可以在校慶、校園文化節(jié)等活動(dòng)中設(shè)置檔案展覽專區(qū)，展示學(xué)校發(fā)展的文化成果，還可以通過組織檔案資源講解比賽、主題辯論賽等形式，鼓勵(lì)學(xué)生了解和研究檔案資源，增強(qiáng)其對(duì)學(xué)校文化的認(rèn)知。第五，學(xué)校需要將檔案資源作為課程教學(xué)的重要素材。例如，在歷史課程、德育課程中加入校史教育內(nèi)容，以檔案資源中的真實(shí)記錄為教材，以便幫助學(xué)生了解學(xué)校的文化內(nèi)涵。

結(jié)束語

綜上所述，通過創(chuàng)新利用檔案資源，可以有效解決其開發(fā)意識(shí)不足、利用效率低下以及與校園文化活動(dòng)融合度不高等問題，使檔案資源成為校園文化建設(shè)的重要助推器。未來，學(xué)校應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案資源開發(fā)的研究，不斷探索檔案資源在校園文化建設(shè)中的應(yīng)用方式，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)文化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，為教育的全面進(jìn)步提供更多有力支持。

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