中小學校會計核算信息化建設的路徑探索

［摘 要］在教育現代化背景下，中小學校會計核算信息化建設成為提升學校治理水平的關鍵。文章首先分析中小學校加強會計核算信息化建設的意義，包括提高會計核算效率、確保會計信息質量、促進教育資源合理分配及提升學校財務管理水平；然后進一步探索中小學校會計核算信息化建設的路徑，包括加強人工智能技術的應用、打造財務共享服務中心、實施基于云計算的財務管理平臺、利用區塊鏈技術確保數據安全、推動移動化財務管理應用及培養信息化會計人才。希望這些策略能有效提升中小學校會計核算效率與信息質量，促進學校資源合理配置。

［關鍵詞］中小學校；會計核算；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.08.019

［中圖分類號］G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）08-00-03

0" " "引 言

在教育現代化的時代背景下，中小學校的管理面臨著深刻變革，其中會計核算信息化建設成為提升學校治理水平的關鍵環節。會計核算信息化不僅是技術層面的變革，更是學校管理理念和方式的重大轉變，對優化教育資源配置、保障財務安全、提高決策科學性具有不可替代的作用。近年來，國家出臺了一系列政策，如《教育信息化2.0行動計劃》等，強調信息技術在教育領域的深度應用和創新發展。然而，當前中小學校在推進會計核算信息化建設的過程中并非一帆風順。因此，深入探索中小學校會計核算信息化建設的路徑，尋求切實可行的解決方案，成為當務之急。本文主要分析中小學校會計核算信息化建設的意義，并提出相應的建設路徑，希望為我國中小學校會計核算信息化建設提供參考。

1" " "中小學校加強會計核算信息化建設的意義

1.1" "提高會計核算效率

傳統手工記賬模式下，中小學校的財務人員需要在煩瑣的賬務處理中耗費大量時間與精力，會計核算效率低下。借助信息技術，學校可實現數據自動化采集與處理，大幅縮短賬目處理周期，提升工作效率。電子化流程確保了賬目處理速度與準確性，減少了人為失誤，使財務人員能夠更專注于數據分析與決策支持工作，進而推動學校財務管理向更高層次發展。

1.2" "確保會計信息質量

采用信息化手段進行會計核算，能有效規避手工操作中常見的錯誤與疏漏，保障會計信息的真實性與完整性。利用系統內置的數據校驗機制與審計追蹤功能，不僅能及時發現并糾正異常數據，還能為后續審計提供詳細的記錄。信息化平臺支持數據實時更新，有助于財務人員快速響應政策變化，確保財務報表合規且準確無誤，提高學校財務的透明度與公信力。

1.3" "促進教育資源合理分配

信息化工具的應用使得學校管理層能夠基于精準的財務數據作出更加科學合理的資源配置決策。通過信息化技術，學校可以實現對收支情況的動態監控，清晰了解各項教育活動的資金需求及資金使用效果，從而優化預算，將有限資源投入最需要支持的領域。此過程不僅提高了資金使用效率，還促進了教育公平，確保每位學生都能獲得充足的學習條件與發展機會。

1.4" "提升學校財務管理水平

通過會計核算信息化建設，中小學校能運用集成化財務管理信息系統，實現對財務狀況的全面把控，加強內部控制，防范財務風險。財務管理信息系統的高級分析功能可以幫助學校管理者發現潛在問題，制訂預防方案。數據驅動型決策模式促使學校管理層更加注重績效評估與持續改進，從根本上提升整體財務管理水平，為學校長期穩定發展奠定堅實基礎。

2" " "中小學校會計核算信息化建設路徑

2.1" "加強人工智能技術的應用

2.1.1" "引入智能財務分析系統，賦能精準決策

在中小學校會計核算信息化建設的過程中，引入智能財務分析系統是重要一步［1］。借助機器學習與大數據分析技術，智能財務分析系統能深度挖掘學校財務數據的潛在價值，實現對預算執行情況、資金流動趨勢及成本效益等多維度的全面審視。中小學校不僅要保障系統具備實時數據抓取與處理能力，還要內置先進的預測模型，以歷史數據為基礎，結合當前政策、市場變化等因素，為管理層提供前瞻性的財務預測與風險評估結果。例如，系統要能夠自動識別異常開支模式，預警潛在的財務風險，幫助學校及時調整資源配置策略，確保每一筆資金都用在刀刃上。智能財務分析系統還應支持可視化報告生成，以直觀的圖表形式展現復雜數據，便于非財務背景的管理人員快速理解財務信息，從而作出更加科學、精準的決策，促進學校長遠發展。

2.1.2" "實現智能費用管控，優化成本結構

面對有限的教育經費，學校要利用云計算與物聯網技術，實現對各項費用支出的實時監控與追溯。例如，通過物聯網技術，學校教學設備、辦公用品的采購、領用、報廢等全生命周期信息均可被自動記錄并同步至財務管理系統，有效防止資源浪費與盜用；區塊鏈技術的不可篡改性可以確保每一筆交易的透明度與真實性，為費用審核提供強有力的支持，進而極大地減少人為錯誤與欺詐行為。在此基礎上，利用智能費用管控系統自動分析費用構成，識別出高成本、低效益的支出項目，并提出優化建議，如通過集中采購、電子化報銷等方式降低成本。同時，系統還能根據預算執行情況動態調整費用審批流程，確保費用支出始終符合預算要求，實現成本結構的持續優化。

2.2" "打造財務共享服務中心

2.2.1" "統一財務流程，提高工作效率

構建財務共享服務中心，首要任務是統一財務流程。在云計算與機器人流程自動化（Robotic Process Automation，RPA）技術的助力下，學校要設計一套標準化、自動化的財務操作流程［2］。云計算平臺提供相應的基礎設施，支持多校區、多部門間的數據同步與協作，確保財務信息的實時性與一致性；RPA技術則通過模擬人工操作，自動執行重復性大、規則明確的財務工作，如發票處理、憑證錄入等，顯著減少人工干預，提高工作效率與準確性。統一流程還意味著建立清晰的職責劃分與審批流程，避免流程不明確導致的工作延誤與混亂，確保財務工作順暢進行。

2.2.2" "強化財務數據集成，提升信息價值

財務數據是學校運營狀況的晴雨表，強化數據集成是提升會計核算信息化水平的關鍵一環。學校要借助云計算平臺，實現企業資源規劃（Enterprise Resource Planning，ERP）、辦公自動化（Office Automation，OA）、

資產管理等系統的無縫對接，打破“信息孤島”，確保數據同步與共享。同時，利用大數據技術進行數據清洗與整合，構建統一的財務數據倉庫，為跨部門協作與決策提供強大的數據支撐。開發智能數據分析工具，如關聯分析、聚類分析等，深入挖掘數據間的關聯性與規律，為學校戰略規劃、預算編制、成本控制等提供科學依據。

2.3" "實施基于云計算的財務管理平臺

2.3.1" "拓展云平臺功能，全面覆蓋中小學校財務管理領域

在中小學校會計核算信息化建設的過程中，拓展云平臺功能是實現財務管理全面覆蓋的關鍵舉措［3］。云平臺作為信息化建設的基石，其功能的豐富性直接關系到財務管理的效率與質量。針對中小學校的實際需求，云平臺應集成預算管理、資產管理、收支管理、財務報表生成與分析等多個模塊，形成一體化財務管理解決方案。預算管理模塊應支持預算的編制、審批、執行與監控，確保預算的科學性與合理性；資產管理模塊則需要實現對學校固定資產、流動資產的全生命周期管理，包括資產的采購、入庫、領用、調撥、報廢等流程，提高資產使用效率，減少資源浪費。

2.3.2" "強化數據安全，確保中小學校財務管理穩定開展

隨著中小學校會計核算信息化程度的加深，數據安全成為不可忽視的問題，強化數據安全，是保障會計核算順利開展的前提。一方面，建立完善的數據備份與恢復機制，定期對重要數據進行備份，確保在數據丟失或損壞時能夠迅速恢復。另一方面，建立安全監測與預警系統，實時監測云平臺的安全狀況，及時發現并處置潛在的安全威脅。

2.4" "利用區塊鏈技術確保數據質量

2.4.1" "構建區塊鏈賬本，提高財務數據可信度

區塊鏈技術以其去中心化、不可篡改的特性，在財務數據管理中展現出巨大潛力［4］。構建基于區塊鏈的中小學校財務賬本，可顯著提高財務數據的真實性與可信度。區塊鏈賬本能夠記錄每一筆財務交易的時間戳、交易雙方及交易內容等信息，且這些信息一旦寫入便無法更改，從而確保財務數據的完整性與真實性。在中小學校會計核算中，區塊鏈賬本可用于記錄預算執行情況、資金流動情況、資產變動情況等關鍵信息，為學校管理層提供準確、可靠的財務數據支持，區塊鏈賬本還可以實現財務數據的透明化，所有參與方均可通過授權訪問賬本數據，提高財務管理的透明度。

2.4.2" "強化區塊鏈加密，保障財務數據隱私

在利用區塊鏈技術提高財務數據可信度的同時，學校還需要關注數據隱私的保護。強化區塊鏈加密，是保障中小學校財務數據隱私的有效手段。一方面，采用先進的加密算法，對存儲在區塊鏈上的敏感數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性；另一方面，實施嚴格的訪問控制策略，只有經過身份驗證的授權用戶才能訪問區塊鏈賬本中的敏感數據。學校還可以利用區塊鏈的智能合約功能，實現數據的自動化處理與訪問控制，減少人為干預，降低數據泄露的風險。

2.5" "推動移動化財務管理應用

2.5.1" "開發移動財務App，實現便捷管理

在中小學校會計核算信息化建設的過程中，開發移動財務App成為提升核算效率、增強財務靈活性的重要一環［5］。移動財務App不僅可以為財務人員提供隨時隨地訪問財務數據、處理會計核算工作的便利，還能極大地提高財務工作的響應速度和準確性。針對中小學校的實際需求，移動財務App應集成會計核算、預算管理、收支查詢、報銷審批、資產盤點等多種功能，確保財務人員能夠全面掌握學校的財務狀況。在技術實現上，采用云計算和移動互聯網技術，確保App的數據實時同步更新，同時利用智能識別技術，如光學字符識別（Optical Character Recognition，OCR）技術，自動識別和錄入發票、報銷單等財務信息，減少人工錄入錯誤，提高工作效率。

2.5.2" "優化移動支付功能，優化用戶體驗

隨著移動支付方式的普及，優化學校移動財務管理應用的支付功能，成為優化用戶體驗、滿足師生多元化支付需求的關鍵。在移動財務App中，應集成多種支付方式，如支付寶、微信、銀行卡支付等，方便師生隨時隨地進行學費繳納、餐費充值、圖書借閱費支付等操作。利用大數據和人工智能技術，對師生的支付行為進行智能分析，提供個性化的支付建議和優惠活動，如根據師生消費習慣推送優惠券、積分兌換等，優化師生的支付體驗，提高其滿意度［6］。

2.6" "培養信息化會計人才

2.6.1" "開展專業技能培訓，提升會計人才信息化素養

在中小學校會計核算信息化建設的過程中，提升會計人員的信息化素養成為不可忽視的重要任務。學校應定期組織專業技能培訓，邀請財務信息化領域的專家、學者為會計人員講解最新的財務信息化技術、政策和標準，以及相關的法律法規和職業道德規范。培訓內容應涵蓋云計算、大數據、人工智能、區塊鏈等前沿技術在會計核算中的應用，以及移動財務App、電子支付系統等工具的使用方法和操作技巧，確保會計人員能掌握最新的財務信息化知識和技能，提高會計核算工作水平和信息化素養。學校還應鼓勵會計人員自主學習、交流分享，形成良好的學習氛圍，推動會計核算信息化建設持續開展。

2.6.2" "鼓勵創新思維培養，推動信息化發展

在中小學校會計核算信息化建設的實踐中，鼓勵會計人員培養創新思維、探索新模式和新方法，是推動財務管理信息化發展的關鍵。學校應建立健全激勵機制和容錯機制，鼓勵會計人員敢于嘗試、勇于創新，允許其在探索過程中出現一定的錯誤，但要及時總結經驗教訓。學校要加強與財務信息化領域的科研機構、企業等合作，引進先進的財務管理理念和技術，推動會計核算信息化建設不斷創新，并注重培養會計人員的跨學科素養和綜合能力，鼓勵其學習財務、信息技術、管理等多個領域的知識和技能，以提升會計核算的效率。

3" " "結束語

中小學校會計核算信息化建設意義重大。中小學校通過實施加強人工智能技術的應用、打造財務共享服務中心等路徑，可有效提高會計核算效率與信息質量，促進資源合理配置。未來，中小學校應持續加大技術投入與人才培養力度，緊跟信息技術發展趨勢，推動會計核算信息化建設邁向更高水平，為教育事業的發展提供更堅實的財務保障。

主要參考文獻

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［2］戴雯婕.關于基礎教育集團財務信息化建設的研究［J］.今日財富，2020（17）：33-34，37.

［3］銀朝霞.高職院校會計信息化建設存在的問題與對策研究［J］.商業故事，2021（2）：120-121.

［4］李社霞.大數據時代高校財務管理信息化建設分析［J］.老字號品牌營銷，2023（8）：58-60.

［5］王麗容.探析會計信息化對會計核算模式的影響［J］.現代商業研究，2023（8）：92-94.

［6］吳雄強.應用財務信息化提升中小學財務管理水平的對策［J］.中國農業會計，2023（18）：75-77.

［收稿日期］2024-10-15

［作者簡介］劉萍（1984— ），女，湖北武漢人，碩士，會計師，主要研究方向：事業單位財務管理。