信息化環境下國有企業固定資產全生命周期管理策略

［摘 要］在信息化快速發展的背景下，國有企業固定資產管理面臨諸多困境。文章分析當前國有企業在固定資產全生命周期管理中存在的規劃不足、運維標準缺失、盤點效率低下和折舊方法單一等問題，探討信息化環境下固定資產管理的價值，并提出優化預算編制、規范管理流程、確保賬實相符和精準反映價值等策略，以期提高國有企業固定資產管理的效率和準確性。

［關鍵詞］信息化環境；固定資產；全生命周期管理；國有企業

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.08.026

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）08-00-03

0" " "引 言

在數字化轉型的大背景下，國有企業固定資產管理正面臨前所未有的挑戰與機遇。隨著信息技術的高速發展，固定資產管理的信息化程度逐漸加深，能促進管理領域工作效率的提高。國有企業作為國民經濟的重要支柱，其固定資產的規模和結構對企業的經營狀況和競爭力有重要影響。然而，由于固定資產管理的特殊性，如設備種類繁多、使用部門眾多、管理流程復雜等，當前國有企業在固定資產管理方面仍存在諸多問題，從而影響了企業的正常生產運營。因此，探索信息化環境下國有企業固定資產的全生命周期管理路徑，對于提升國有企業的管理水平和經濟效益具有重要的理論和實踐意義。

1" " "信息化環境對國有企業固定資產全生命周期管理的影響

在信息化快速發展的背景下，國有企業固定資產的全生命周期管理經歷著深刻的變革。信息技術的應用不僅改變了資產的管理方式，還提升了管理的效率和質量。

1.1" "數據集成共享，促進透明管理

信息化環境為國有企業固定資產全生命周期管理提供了數據集成與共享的平臺，使各部門能實時獲取和更新資產信息。國有企業構建統一的資產管理信息系統，可實現數據的集中存儲和管理，有效避免傳統管理模式中的“數據孤島”問題［1］。數據集成共享機制不僅提高了信息的透明度，還促進了各部門之間的協同工作，提升了整體管理效率。透明的數據管理有利于發現和填補潛在的管理漏洞，確保固定資產管理的規范性和科學性。

1.2" "精準成本核算，優化資源分配

信息化環境下，國有企業利用先進的數據分析工具對固定資產的成本進行精準核算。企業對資產購置、使用、維護和報廢等各環節的成本進行詳細分析，能更準確地評估各項資產的實際使用效益，從而優化資源分配。精準的成本核算還能幫助企業制訂更為合理的預算計劃，避免浪費和重復投資，提高資金利用效率。

1.3" "實時狀態監測，加強風險管控

借助物聯網技術和傳感器設備，信息化環境能實現對固定資產的實時狀態監測。企業持續跟蹤資產的使用情況和維護記錄，能及時發現潛在的故障和安全隱患，采取預防性措施，減少意外停機時間和維修成本。實時狀態監測不僅提高了設備的可靠性和安全性，還增強了企業的風險管控能力，確保了生產運營的連續性和穩定性。

1.4" "智能決策輔助，提高運營效率

信息化環境下，人工智能和大數據分析技術的應用為企業提供了強大的智能決策支持。系統對歷史數據和當前狀況的深入分析，能自動生成各類報表和預測模型，幫助管理層作出更加科學合理的決策。例如，在資產更新和投資決策時，智能決策輔助系統能夠根據資產的使用壽命、經濟效益和技術發展趨勢提供最優方案。智能化的決策過程大大提高了企業的運營效率和市場競爭力。

2" " "當前國有企業固定資產全生命周期管理的主要

困境

在當前經濟環境下，國有企業固定資產全生命周期管理有利于企業的穩定發展。然而，企業在實際管理過程中面臨著諸多困境，導致資源浪費和效益低下。

2.1" "購置環節規劃不足，預算編制粗放

國有企業固定資產購置環節的合理規劃與精細化預算編制是確保資產有效利用的基礎，然而目前此環節存在諸多問題。一方面，購置規劃缺乏前瞻性。部分國有企業在購置固定資產時，往往僅考慮當下的業務需求，而忽視了企業的長遠發展規劃，導致資產購置盲目，易出現短期內重復購置或購置后不久就因業務調整而閑置的情況。例如，在某些新興技術領域，企業未充分預測技術發展趨勢，購置的設備很快就因技術更新而落后，無法滿足生產需求，造成資源浪費。另一方面，預算編制過于粗放。預算編制過程中缺乏對資產全生命周期成本的全面考慮，通常只關注購置價格，而忽視了后續的運維成本、折舊費用以及處置成本等，使預算與實際支出存在較大差距，影響企業的資金安排和財務管理。

2.2" "日常運維缺乏標準，管理流程混亂

日常運維是國有企業固定資產保持良好狀態、延長使用壽命的關鍵環節，但目前存在標準缺失和流程混亂的問題。一方面，缺乏明確的運維標準。國有企業在固定資產的日常維護和保養方面沒有制定統一、詳細的標準規范，導致不同部門或人員在開展運維工作時操作方法和標準不一致，影響資產的性能和壽命。例如，對于同一類型的設備，不同車間的維護人員采用不同的保養方式，導致設備的運行狀態差異較大，有的設備過早損壞，增加了企業的維修成本。另一方面，管理流程混亂。固定資產的日常管理涉及多個部門和環節，但各部門之間缺乏有效的溝通和協調機制，管理流程不清晰。例如，設備的維修申請、審批、實施和驗收等環節沒有明確的責任劃分和時間節點，導致維修工作拖延，影響設備的正常使用。

2.3" "資產盤點耗時費力，賬實不符現象頻發

資產盤點是確保國有企業固定資產賬實相符、管理規范的重要手段，但目前面臨諸多困難。一方面，盤點方式落后。許多國有企業仍然采用傳統的手工盤點方式，效率低下且容易出錯。在大規模的資產盤點中，需要投入大量的人力和時間，而且由于人為因素的影響，數據的準確性難以保證。例如，在盤點過程中，極易出現漏盤、錯盤等情況，導致賬實不符。手工記錄的數據整理和匯總也較為煩瑣，增加了后續核對工作的難度。另一方面，信息更新不及時。國有企業固定資產的變動較為頻繁，如新增、調撥、報廢等，但相關信息在賬面上的更新往往滯后，使得盤點時賬面數據與實際情況不符，增加了盤點的難度和工作量。

2.4" "折舊計提方法單一，價值反映失真

合理的折舊計提方法對于準確反映國有企業固定資產的價值至關重要，但目前存在方法單一和價值失真的問題。一方面，折舊計提方法單一。部分國有企業在固定資產折舊計提時，僅采用直線法等簡單的方法，沒有根據資產的實際情況選擇合適的折舊方法，使資產的價值在不同使用階段不能得到準確反映，影響企業的財務決策。例如，對于一些技術更新換代快的設備，直線法計提折舊無法及時反映其價值的快速下降，導致企業高估資產價值，影響資產的更新和投資決策。另一方面，價值反映失真。在折舊計提過程中，由于缺乏對資產實際使用情況和市場價值的動態評估，折舊計提結果與資產的實際價值存在偏差。

3" " "信息化環境下國有企業固定資產全生命周期管理的策略

隨著信息技術的不斷發展，信息化環境為國有企業固定資產的全生命周期管理提供了新的機遇。利用信息化手段，能有效解決當前管理中存在的問題，提升管理效率和精度。

3.1" "建立智能規劃系統，優化預算編制

在信息化環境下，國有企業固定資產的全生命周期管理需要引入智能規劃系統以優化預算編制，確保資源合理配置。一方面，國有企業的信息技術部門應主導構建基于大數據分析的智能需求預測模塊，該模塊可以收集企業內部各部門的業務數據，如生產計劃、業務拓展規劃等，以及外部市場環境數據，包括行業發展趨勢、新技術應用情況等。利用數據挖掘算法分析數據，準確預測企業固定資產的需求類型和數量［2］。例如，對于生產型國有企業，分析產品訂單量的增長趨勢，以及新技術對生產設備的要求，預測未來幾年內需要購置的生產設備數量和技術規格，從而為預算編制提供精準的需求依據，避免盲目購置導致資源浪費。另一方面，財務部門要負責建立動態預算編制模型，模型以智能需求預測模塊的數據為基礎，結合市場價格波動信息。企業可借助物聯網技術實時獲取固定資產市場價格數據，如原材料價格變化、設備更新換代導致的價格波動等。財務部門根據信息制訂具有彈性的預算方案。例如，對于計劃購置的大型設備，根據市場價格波動設定預算的上下浮動范圍，當市場價格在合理范圍內波動時，預算能自動調整，確保預算編制既滿足實際需求又具有靈活性，提高預算編制的科學性和合理性。

3.2" "制定智能運維標準，規范管理流程

為了解決國有企業固定資產日常運維中存在的標準缺失和流程混亂問題，有必要制定智能運維標準，利用信息化手段實現管理流程的規范化。第一，資產管理部門要牽頭構建基于物聯網的智能設備運維技術標準體系。該體系借助物聯網傳感器對固定資產的運行狀態進行實時監測，如設備的溫度、壓力、運行時長等關鍵參數。針對不同類型的固定資產，如生產設備、辦公設備等，根據其功能特性和運行要求制定詳細的技術運維標準［3］。例如，對于高精度生產設備，設定嚴格的溫度和濕度控制范圍，當傳感器檢測到設備運行環境超出標準范圍時，自動觸發預警機制并通知運維人員進行調整，確保設備處于最佳運行狀態，提高設備使用壽命和運行效率。第二，企業應建立以信息化管理系統為核心的智能運維管理流程。由企業的信息化部門負責開發和維護系統，該系統整合固定資產管理的各個環節，包括設備報修、維修安排、運維記錄等功能模塊。在設備報修環節，使用部門在移動終端設備向系統提交報修申請，系統自動根據設備故障類型和維修人員的技能、工作量等信息智能分配維修任務，系統對整個運維過程進行實時跟蹤記錄，實現管理流程的規范化和透明化。

3.3" "采用智能盤點技術，確保賬實相符

為了克服傳統手工盤點耗時費力且容易出錯的問題，國有企業應采用智能盤點技術，確保固定資產的賬實相符。一方面，資產管理團隊應積極引入基于射頻識別（Radio Frequency Identification，RFID）技術的智能盤點系統。該系統的實施主體為企業的技術部門，他們負責在固定資產上粘貼RFID標簽，標簽中包含資產的詳細信息，如資產編號、購置日期、規格型號等。在盤點時，工作人員使用RFID讀寫器對資產進行快速掃描，讀寫器能自動讀取標簽信息并與資產數據庫中的信息進行比對。例如，在大型倉庫中，工作人員只需要手持RFID讀寫器在倉庫內走動，即可快速完成固定資產的盤點工作，大大提高盤點效率。另一方面，企業要建立基于區塊鏈技術的資產信息共享與監督平臺。由企業的信息化部門負責搭建該平臺，將資產管理部門、財務部門、業務部門等相關部門的信息納入平臺，所有與固定資產變動相關的信息，如資產調撥、報廢、維修等，都會以區塊鏈的方式進行記錄。每一次資產變動都需要經過相關部門的授權和確認，并且記錄不可竄改［4］。在盤點時，各部門在平臺實時獲取準確的資產信息，確保賬實相符。

3.4" "優化智能折舊模型，精準反映價值

為了克服單一折舊方法帶來的價值反映失真問題，國有企業需要優化智能折舊模型，引入多種折舊算法和動態調整機制，確保固定資產的價值準確反映。一方面，財務部門應主導構建融合多種因素的智能折舊模型，綜合考慮固定資產的有形損耗和無形損耗。對于有形損耗，模型根據資產的實際使用情況，如設備的運行時長、使用頻率等進行計算。例如，在設備上安裝運行監測系統，獲取設備的實際運行數據，以此作為有形損耗計算的依據。對于無形損耗，模型將市場因素納入考量，如市場上同類資產的價格波動、新技術的出現對資產價值的影響等。借助大數據分析市場數據，及時調整折舊率，確保折舊計提能準確反映資產的實際價值減少情況［5］。另一方面，企業的資產管理部門要建立基于人工智能算法的折舊模型優化機制，該機制收集企業內部固定資產折舊歷史數據和外部市場同類資產的相關數據，利用機器學習算法進行分析。例如，采用神經網絡算法對大量的數據進行分析，識別出影響資產價值變化的關鍵因素，以及因素之間的復雜關系。根據分析結果，對智能折舊模型中的參數進行動態調整，為企業的決策提供更準確的資產價值信息。

4" " "結束語

信息化給國有企業固定資產全生命周期管理帶來新機遇。當前研究雖然提出了部分策略，但仍需要深入探索。在實踐中，應持續關注技術發展，將更多新興技術融入管理體系。比如，大數據與物聯網深度融合，能夠更精準地把握資產狀態；人工智能技術助力決策自動化，能夠提升決策效率與科學性。企業內部應加強組織協調，確保管理策略有效實施，推動國有企業固定資產管理邁向更高水平。

主要參考文獻

［1］宋仕軍.基于價值鏈管理的固定資產全生命周期管控研究［J］.現代商業，2024（18）：135-138.

［2］徐鑫.全生命周期下的公立醫院固定資產信息化管理研究［J］.財經界，2022（14）：62-64.

［3］劉穎.淺析發電企業固定資產全生命周期的信息化管理［J］.企業科技與發展，2022（7）：179-181.

［4］吳曉行.加強固定資產全生命周期信息化管理的策略研究［J］.辦公自動化，2023（16）：9-11，35.

［5］易顯碧，張榆荻，王飛云，等.固定資產全周期管理信息化建設實踐［J］.國企管理，2022（24）：94-105.

［收稿日期］2024-11-14

［作者簡介］劉潔（1989— ），女，回族，河北邢臺人，碩士，會計師，主要研究方向：財務會計。