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藝術類學術期刊的版面利用率優化策略

2025-04-15 00:00:00楊妍均
出版參考 2025年3期
關鍵詞:優化策略

摘 要:本文聚焦多配圖的藝術類學術期刊,從版式設計角度深入剖析版面利用率問題,旨在保障閱讀舒適性的前提下探尋提高利用率的有效路徑。本文先是詳細闡述藝術類學術期刊版式呈現出的穩定規范、元素多樣布局考究以及視覺元素豐富且圖片排版嚴謹等特點;接著分析版面利用率與版式設計的實際狀況,包括影響利用率的因素、存在的問題等;隨后從分欄、版心、圖片版式、注釋排版四個層面提出優化策略,并通過文章重排檢驗實踐成效,驗證了優化方式對提升版面利用率的積極作用,同時也強調要兼顧學術傳播需求與讀者閱讀體驗來平衡版面利用與風格保持的關系。

關鍵詞:藝術類學術期刊 版面利用率 版式設計 優化策略

在學術交流領域中,學術期刊扮演著至關重要的角色,它既是學術成果展示的重要窗口,也是推動學術思想碰撞與交流的關鍵平臺。而藝術類學術期刊,憑借其獨特的藝術視角與豐富內容,更是為藝術研究領域的學術傳播增添了別樣色彩。然而,藝術類學術期刊在實際編輯排版過程中面臨諸多特殊情況與挑戰。一方面,其文章配圖較多,這在豐富內容、直觀呈現藝術研究成果的同時,也給版式設計和版面利用率的優化帶來了困難;另一方面,既要確保期刊符合學術出版的規范要求,維持學術權威性,又要兼顧版面的美觀性、閱讀的流暢性以及讀者的閱讀舒適度,確實存在一定難度。當前針對多配圖的藝術類學術期刊在版式特點、版面利用率及相關優化策略等方面的研究相對較少,基于此現狀,本文旨在深入分析此類期刊的版式特點,結合版面利用率與版式設計的實際情況,探討優化策略,并通過具體期刊版式實驗加以驗證,以期為藝術類學術期刊的高質量發展提供有益參考。

一、藝術類學術期刊版式特點

在學術出版領域,藝術類學術期刊以其獨特的視角和豐富的內容,為藝術研究提供了重要的學術交流平臺。然而,不同于其他學術期刊,藝術類學術期刊在版式設計上展現出更為復雜和精細的特點。

(一)版式穩定與頁碼規范

藝術類學術期刊在版式設計上展現出高度的穩定性和規范性。為了維護期刊的學術權威性和讀者群體的閱讀習慣,期刊的版式一旦確立,往往會在較長一段時間內保持相對固定,這種穩定不僅是對學術傳統的尊重,也是確保期刊整體風格和品質統一的關鍵。藝術類學術期刊通常采用雙欄或三欄的排版方式,這種布局模式不僅有助于高效組織文本內容,還能有效提升讀者的閱讀專注度。此外,期刊的頁眉設計也頗為講究,一般會標注期刊名稱、卷期號等關鍵信息,便于讀者快速識別與檢索。在頁碼設置上,藝術類學術期刊多采用固定頁碼模式,即便有調整,浮動范圍也相對有限,通常保持在100~300頁,這一設計既符合學術出版的常規要求,也便于圖書館等機構的收藏與管理。

(二)版面元素多樣且布局考究

藝術類學術期刊的版面設計需應對學術論文的復雜構成,包括標題、摘要、關鍵詞、作者信息、正文、引文、表格、表注、圖片、圖注、注釋、參考文獻、項目信息等眾多元素。這些元素在版面上的合理布局,不僅考驗著版式設計人員的專業素養與設計能力,更是確保期刊美觀整齊、易于閱讀的關鍵。設計人員需在有限的版面空間內,精心安排這些元素,既要保證信息的完整,又要兼顧版面的美觀與閱讀的流暢。通過巧妙的版面布局,各類元素相得益彰,共同打造一個既符合學術規范又富有藝術美感的閱讀環境。

(三)視覺元素豐富,圖片排版嚴謹

作為研究藝術的學術期刊,藝術類期刊在文章配圖方面展現出顯著的特點。與其他學術期刊相比,藝術類期刊的文章配圖數量更多,質量更高。這些圖片不僅直觀展示了藝術作品的魅力與特點,還是作者研究成果的重要組成部分,能夠為讀者提供豐富的視覺信息和有力的研究證據。在版式編排上,盡管藝術類期刊的圖片數量眾多,但排版依然保持著學術期刊整齊有序的特點。圖片被精心排布在文章中,既輔助說明了文章的觀點和研究成果,又避免了視覺上的雜亂無章。這種嚴謹的圖片排版方式,不僅體現了學術期刊的專業性,也確保了讀者在閱讀過程中的視覺舒適度和信息接收效率。同時,對于圖片的選取與排版,編輯人員還需嚴格把關,確保圖片的質量與學術價值,避免隨意刪減或更改,以維護學術研究的嚴謹性和權威性。

二、藝術類學術期刊版面利用率和版面設計

在有限的版面內刊載最具價值、最為豐富的內容,是學術期刊實現效益最大化的有效途徑。但是,這也導致版面在整齊疏朗與高利用率之間形成矛盾。如何在確保版面不擁擠、不混亂的前提下,實現文字與圖片的最優化編排,是藝術類學術期刊亟待解決的版面問題,亦是本文探討的重點。

(一)版面利用率和版面設計的基本情況

期刊版面利用率指期刊實際承載有效信息的版面空間與期刊總版面空間的比例關系,該數據反映了期刊版面的有效利用程度。對于學術期刊而言,影響版面利用率的因素眾多,如字號、字間距、行間距、版心、圖片、分欄等。然而,在實際版面中,不同文本之間需要進行留白設置,且每本期刊的留白間距各不相同,每個頁面內的圖片、標題等不同文本的數量也存在差異,因此難以準確計算期刊版面利用率。

筆者分析了20余本期刊版面情況,從中選取6本大16開開本期刊,統計其版心尺寸和版心字數。此處“版心字數”指版心內可容納的最大字符數,而非實際編排的字數,計算公式為:每行總字數×每頁行數。這6本期刊在國內具有一定的權威性,社會影響力較強,其版面的利用率和設計具有一定代表性和導向性。6本期刊中《藝術與設計》版面利用率最高,版心最大,尺寸為181毫米×251毫米,頁面字數為3200字。版心越大可刊載的內容越多,但版心與利用率并非呈正相關,字號、字高、字寬、間距等因素在其中也起著重要作用。《美術》版心尺寸僅次于《藝術與設計》,但字數僅為1840字,原因就在于《美術》字號遠大于《藝術與設計》,二者版心長邊差1毫米,但行數差了10行(見表1)。

多數期刊字體采用宋體,字號在9磅左右,是比較適宜的字號。表1之所以沒有列出期刊字號,主要有兩個原因:一是期刊不會特意公開字號,無法從官方渠道得知字號,而期刊字號整體偏小,手工測量誤差大,難以準確判定出字號;二是在版式設計時,編輯或設計師可能會根據版心尺寸縮放字高、字寬,導致字號尺寸非常規。所幸的是,藝術類學術期刊的字號整體差異不大,且微小的字號差異不會在很大程度上影響利用率,上述《美術》的字號明顯大于9磅,《藝術與設計》的字號則明顯小于9磅,所以二者頁面字數差異較大。此外,行間距的大小與字號有直接關系,所以也無法給出明確數據。總體而言,行間距大于1.5倍時,頁面視覺效果較好,行間距過小會導致視覺緊湊,過大則浪費版面。

實際排版中,分欄、圖片和注釋對版面利用率也有很大影響。期刊分欄有三種情況,即對稱雙欄、非對稱雙欄和三欄。“非對稱雙欄”指在一個版面中,圖文分排在寬度不同的兩欄中,有的期刊短欄排圖片和正文,有的則僅排圖片和注釋。在文章多配圖的情況下,非對稱雙欄可以節約圖片占版,因為學術期刊版面需要整齊有序,圖片長邊或寬邊需要與分欄寬度一致,因而欄寬越小圖片占版面積越小。

多數期刊圖片采用單張排布形式,即所有圖片居一側單列排布,圖注分別排列在圖片下方。偶有期刊圖片采用集中排列形式,在圖片上標注圖號,同時集中排列所有圖注,這種方式在圖片較多時能減少圖注版面占用。

期刊的注釋多放在文章結尾,這種形式可以最大限度減少注釋版面,但會打斷讀者的閱讀連貫性,因為在閱讀文章時讀者時常需要看注釋,不得不反復翻動書頁。少量期刊的注釋隨正文分別排在每一頁中,這種方式占版面積稍大,但也提高了閱讀舒適性。

此外,部分期刊將期刊名稱、欄目名稱、刊期等信息和頁碼標注在一起,或同為頁眉,或同為頁腳,或同置于切口,這樣可以減少其余三邊的留白空間,版心相應變大。

(二)版面設計存在的問題分析

期刊版面不可一味地追求高利用率,版面的整齊疏朗同樣重要。通過對多本美術類、設計類學術期刊進行考察后發現,期刊版面的主要問題是版式空間較凌亂。期刊版面的整體風格對讀者的閱讀興趣有舉足輕重的作用,若整體排版緊湊凌亂,將極大降低讀者的閱讀欲望。當前,學術期刊的版式空間凌亂主要體現在以下四個方面。

1.留白不足導致的視覺擁擠

摘要和關鍵詞作為論文的必備元素,在功能上與正文存在顯著差異。因此,摘要和關鍵詞需要與正文有明確的邊界,這個邊界可以是兩至三行的空行,也可以是簡潔的裝飾線。無論采用哪種形式,都應留有足夠的留白,以確保讀者能夠清晰地辨別不同文本區域。同樣,圖片、圖注、表格、標注等也存在類似問題。由于它們與正文的功能不同,最好上下空出一至兩行,這些空行不但能區分不同類型的文本,還能減緩大量文字帶來的視覺壓力。

2.分欄設置的多變性影響閱讀連貫性

為了節約版面或使文章尾頁圖文充盈,期刊有時會頻繁改變版面分欄設置,同一篇文章可能時而采用雙欄排版,時而采用三欄排版。這種不穩定的分欄設置會給讀者帶來極大的困擾,導致閱讀混亂。讀者需要不斷適應不同的分欄模式,這不僅影響了閱讀的流暢性,還降低了閱讀效率。因而,期刊的分欄不宜頻繁變化,至少同一篇文章的分欄設置應前后一致。

3.頁邊空白不足限制閱讀體驗

頁邊空白雖然不顯示文字和圖片,但在閱讀過程中卻具有重要功能。首先,它能有效緩解大量文字帶來的視覺疲勞,降低閱讀壓力,減少版面的緊湊感。[1]同時,讀者在閱讀學術文章時往往需要進行批注,頁邊空白便于讀者書寫內容。因此,即便需要考慮印刷成本,期刊的頁邊空白也不應過少,或者至少在天頭、地腳多留些空白,以滿足讀者的閱讀需求。

4.頁面干擾元素過多降低閱讀效率

如前文所述,學術期刊需要在有限的版面內實現刊載信息的最大化,所以版面文字量、圖片量普遍較大,而且版面內文本種類較多,容易導致版面視覺混亂。在排版時,需要盡可能減少干擾性元素,如減少字體種類、字體彩色以及字體粗細的變化。過多的字體種類會讓版面顯得雜亂無章,不同的字體顏色和粗細變化也會分散讀者的注意力。[2]另外,低級別的標題字號、字體和行間距最好與正文一致。因為部分文章小級別標題較多,如這些標題與正文字體設置不同,會將整個版面分割為若干個小區域,加重版面的凌亂感。在處理正文、圖注、注釋等不同文本種類時,可以采用變化字號、行間距、空行等方式加以區分。這樣既能保持版面齊整,又能讓讀者清晰地辨別文本類型。頁面內也要盡量少用裝飾元素,避免過度裝飾給讀者帶來視覺上的負擔。

三、藝術類學術期刊版面利用率優化策略

期刊的版面設計不僅關乎學術信息的有效傳達,更是展現期刊品位與風格的重要窗口。然而,在追求版面美觀與內容豐富的同時,版面利用率的問題也至關重要,它關乎信息承載效能與出版成本效益。基于前文對藝術類學術期刊版式特點、基本情況以及現存問題的剖析,本節從版式分欄、版心等精細化設計、圖片編排與注釋排版四個關鍵層面,多角度提出版面利用率優化策略,力求為多圖片的藝術類學術期刊提供具有建設性、實操性的指引,助其在競爭中實現學術傳播與美學價值雙贏。

1.從對稱雙欄、三欄到非對稱雙欄的分欄設計

對稱雙欄、三欄是常見的期刊分欄方式。對稱雙欄的布局平衡穩定、秩序井然,是各類學術期刊首選的分欄方式。三欄布局則通過三個并排的欄,將頁面空間分割得既均勻又富有節奏感,為讀者帶來了新穎的閱讀體驗。然而,隨著對版面利用率要求的不斷提高,對稱雙欄與三欄多布局逐漸暴露出其固有的局限性。對于多圖片的藝術類學術期刊而言,對稱雙欄的布局限制了圖片排布形式,導致圖片占版較大;三欄則由于每頁需要額外留出分欄間距,導致實際可用于排版文字的空間減少,這無疑是對版面資源的一種浪費。

在這種情況下,非對稱雙欄的布局優勢凸顯,不僅保留了分欄設計所帶來的視覺美感,更在實用性上實現了質的飛躍。非對稱雙欄的設計,兩欄寬度比例為2∶1,既保持了版面的平衡與和諧,又巧妙地解決了三欄布局中版面利用率不高的問題。長欄作為主要排版區域,寬敞的空間足以容納豐富的正文內容和組合圖片,使讀者能夠沉浸于文章的深邃思考之中;而短欄則以其獨特的靈活性,成為了單張圖片、注釋以及部分正文內容的理想歸宿,既豐富了版面的層次,又提升了閱讀的便捷性。

2.版心、天頭地腳與行距的精細化設計

在藝術類學術期刊的版式構建進程中,版心、天頭地腳以及行距的精細化設計不可或缺,其對期刊質量起著舉足輕重的作用。綜合上一節中的期刊調研成果和筆者深耕行業所積累的實踐經驗來看,大16開期刊若要實現高版面利用率,版心尺寸在170毫米~175毫米×242毫米~248毫米為宜。天頭、地腳與切口尺寸的寬窄、比例,須遵循科學嚴謹的設計準則,合理預留頁邊留白空間,如此版面方能呈現出開闊、疏朗之感,穩固整體視覺架構的平衡。特別需要指出的是,將天頭、地腳所涵蓋的期刊信息、頁碼等關鍵文本置于單側頁邊,這種布局既能保證信息精準觸達受眾,又能巧妙壓縮頁邊冗余空間,為正文內容騰出更多的排版空間。再者,鑒于期刊的版心架構、字號設定、字間距參數以及圖文配比等要素各有不同,難以給出一個相應的參考范圍,唯有依靠反復地對比參照與實地測試,才能確定契合讀者閱讀習慣的數值,既要保證文字清晰可讀,又要避免因行距過大或過小而影響閱讀流暢度的問題。

3.集中編排與靈活布局的圖片版式設計

在多數藝術類學術期刊中,圖片常常以單張排布的形式呈現,每張圖片都獨立成篇。這種排版方式雖然簡潔明了,每張圖片都能得到充分的展示空間,但在版面利用率上卻存在一定的局限性。特別是當圖片數量較多時,單張排布往往會導致版面顯得零散,圖注與正文之間的留白也較多。集中編排圖片能有效解決這些問題,這種排版方式打破了傳統分欄對圖片尺寸的束縛,圖片不再受限于固定的寬度,而是可以根據內容需要靈活調整尺寸,實現更加多樣化的呈現效果。同時,集中編排還使得圖片之間的空間得到了更加合理的利用,減少了圖注與正文之間的留白,使版面看起來更加緊湊、有序。圖片之間的相互作用和呼應,使得版面呈現出更加生動的視覺效果。

4.注釋排版:隨文分排,提升閱讀體驗

在學術期刊的編排體系里,尾注作為一種慣常設置廣泛存在,然而這種布局層面存在一定程度的人性化缺失弊端。具體而言,注釋被統一放置在文章的結尾部分,讀者在閱讀過程中若需要查閱注釋,往往需要翻頁或跳轉到文章末尾,這不僅打斷了閱讀的連貫性,還可能讓讀者在尋找注釋的過程中失去對正文內容的關注。因此,隨文分排注釋更能提升閱讀體驗。將注釋隨正文分排在每頁的短分欄內,居下排列,并且注釋的上端以細線和適當的空行與其他文本進行清晰分隔。這樣的設計,雖然從表面上看增加了注釋在版面中的占比,也無疑加大了編輯校對和排版的工作量,但其所帶來的閱讀體驗提升卻是明顯的。隨文分排的注釋排版方式,使得讀者在閱讀正文的同時,能夠即時查閱到相關的注釋內容,無需翻頁或跳轉,極大地提升了閱讀的便捷性和連貫性。同時,細線和空行的分隔設計,既保證了注釋與正文之間的清晰區分,又避免了版面過于擁擠,確保了版面的整潔和美觀。

圖1 原版式(左)、新版式(右)

為驗證前文所提及的一系列優化策略在現實場景中的成效,筆者選取了具有代表性的《藝術設計研究》期刊于2024年已刊載的《從榺花到華勝:首飾“勝”的工具起源考》一文進行重排實踐(見圖1)。在原版式下,此文占據了7頁篇幅,包含了15張精美的圖片和32個詳盡的注釋。然而,用上述策略重構版式后,這篇文章的占用量銳減0.93個版面,幾乎節省了一個完整的版面空間。實驗數據有力地證明了新版式在提高期刊版面利用率方面的顯著優勢。通過優化分欄設計、精細調整版心、天頭、地腳與行距,以及創新圖片和注釋的排版方式,新版式在版面設計上取得了顯著成效,不僅提升了版面的美觀度和閱讀體驗,更實現了版面資源的最大化利用。

四、結語

藝術類學術期刊在學術傳播中意義重大,而版面利用率優化是其發展需應對的重要課題。雖然當下學術期刊受版式相對固定及諸多客觀因素制約,優化空間有限,但仍探索出如采用非對稱雙欄、擴大版心等提高版面利用率的有效方式。不過,要明確學術期刊核心是傳播信息,得保障內容可讀性與讀者閱讀舒適度,不能盲目追求高利用率。同時,學術期刊面臨高引用率評價、經濟成本等帶來的生存壓力,致使其為提高利用率而版式趨同,丟失自身風格。未來,期望期刊在平衡這些因素上多下功夫,在合理提升利用率的同時,保留獨特風格,更好地服務學術交流與發展。

參考文獻:

[1]劉瑗.“空白美學”與版式設計[J].藝術與設計(理論),2012,2(10):62-63.

[2]曹晉.淺議學術期刊版式設計的特點、原理和方法[J].美術大觀,2011(10):123.

[作者單位系北京服裝學院《藝術設計研究(中英文)》編輯部]

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