摘要:本文探討了激勵(lì)機(jī)制在行政事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用及其效果評(píng)估,提 出激勵(lì)機(jī)制的合理應(yīng)用能吸引留住人才、增強(qiáng)職工危機(jī)意識(shí)、營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)單位穩(wěn)定發(fā)展。文章首先概述了激勵(lì)機(jī)制在人力資源管理中的實(shí)施要點(diǎn),其次分析了當(dāng)前激勵(lì)機(jī)制在行政事業(yè)單位應(yīng)用中出現(xiàn)的主要問(wèn)題,包括缺乏激勵(lì)意識(shí)、激勵(lì)手段單一、薪酬與福利制度不完善、培訓(xùn)機(jī)制不健全及績(jī)效考核流于形式等,最后提出了強(qiáng)化應(yīng)用對(duì)策,如樹(shù)立人才激勵(lì)觀念、采取多元激勵(lì)方式、優(yōu)化薪酬與福利制度、完善培訓(xùn)機(jī)制與晉升渠道以及完善考核制度。
關(guān)鍵詞:激勵(lì)機(jī)制;行政事業(yè)單位;人力資源管理
引言
在現(xiàn)代人力資源管理中,激勵(lì)機(jī)制是關(guān)鍵組成部分。一個(gè)合理且有效的激勵(lì)體系能夠顯著增強(qiáng)對(duì)人才的吸引力、發(fā)掘和保留,為行政事業(yè)單位履行職能打下堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)。因此,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層必須給予高度重視,并積極參與到激勵(lì)機(jī)制的建立和完善過(guò)程中,以激發(fā)員工的主動(dòng)性和投入,從而促進(jìn)單位運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、激勵(lì)機(jī)制及其在人力資源管理中的實(shí)施要點(diǎn)
(一)激勵(lì)機(jī)制概述
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)講,計(jì)劃目標(biāo)及發(fā)展愿景的實(shí)現(xiàn)需要依附于內(nèi)部人力資源,只有當(dāng)職工主動(dòng)積極投入工作中,才能推動(dòng)各項(xiàng)部門(mén)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而激勵(lì)機(jī)制作為人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其是通過(guò)精神和物質(zhì)方面的激勵(lì),激發(fā)職工工作自主能動(dòng)性,進(jìn)而促進(jìn)單位發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。行政事業(yè)單位激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建主要包括績(jī)效薪酬激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、精神激勵(lì)等多種舉措,這些激勵(lì)措施的應(yīng)用可將職工工作積極性、創(chuàng)造性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),可為單位目標(biāo)計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn) 創(chuàng)造良好條件。
(二)實(shí)施要點(diǎn)
一是遵循公平性原則。激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施應(yīng)確保公平,使不同部門(mén)、崗位的職工均能感受到其合理性,避免激勵(lì)機(jī)制的不平等破壞職工團(tuán)結(jié)。為此,單位在實(shí)施激勵(lì)機(jī)制時(shí)應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)透明,明確各獎(jiǎng)項(xiàng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。二是堅(jiān)持合理性原則。為獲得良好的激勵(lì)效果,激勵(lì)機(jī)制的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容應(yīng)合理。單位應(yīng)結(jié)合職工的工作崗位及勞作量,合理給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),并確保獎(jiǎng)勵(lì)與薪酬的平衡。三是確保長(zhǎng)期性特征。激勵(lì)機(jī)制作為人力資源管理的一種先進(jìn)手段,應(yīng)具有長(zhǎng)期性。持續(xù)穩(wěn)定的管理政策可使職工始終保持工作積極性。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)將激勵(lì)機(jī)制的落實(shí)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作來(lái)抓,而非短期的激勵(lì)方法 [1]。
二、當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用問(wèn)題
(一)缺乏激勵(lì)意識(shí)
現(xiàn)階段,許多行政事業(yè)單位在人力資源管理過(guò)程中仍采用傳統(tǒng)方式,管理者理念相對(duì)滯后,缺乏足夠的激勵(lì)意識(shí)。盡管大多數(shù)人力資源管理者及領(lǐng)導(dǎo)層能夠認(rèn)識(shí)到人力資源管理工作的重要性,但對(duì)于激勵(lì)機(jī)制在推動(dòng)人力資源管理工作方面的價(jià)值卻認(rèn)識(shí)不足,重視不夠。這導(dǎo)致在人力資源管理過(guò)程中,缺乏對(duì)職工的情感激勵(lì)和相應(yīng)的人文關(guān)懷,職工的工作積極性難以被充分調(diào)動(dòng)。同時(shí),激勵(lì)機(jī)制的缺失還表現(xiàn)在部分行政事業(yè)單位未將職工工資待遇與崗位定級(jí)有效掛鉤,薪資與實(shí)際工作業(yè)績(jī)之間的聯(lián)系不夠緊密。這種狀況使得一些為單位作出巨大貢獻(xiàn)的職工產(chǎn)生不公平感,工作積極性受到挫傷,甚至出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象,進(jìn)而對(duì)行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量和效率造成負(fù)面影響。
(二)激勵(lì)手段單一
當(dāng)前,許多行政事業(yè)單位在人力資源管理中雖然采用了激勵(lì)手段,但存在激勵(lì)手段單一的問(wèn)題。行政單位多采用物質(zhì)激勵(lì)方法,如向職工發(fā)放獎(jiǎng)金、日常用品等,而在精神激勵(lì)方面,尤其是針對(duì)職工自我實(shí)現(xiàn)的精神激勵(lì)措施卻相對(duì)匱乏。此外,許多行政事業(yè)單位未能深入剖析職工的具體需求,對(duì)職工精神方面的需求了解不足,這對(duì)人力資源管理工作的開(kāi)展及激勵(lì)機(jī)制的落實(shí)極為不利。
(三)缺乏完善的薪酬與福利制度
薪酬體系是激勵(lì)機(jī)制的重要組成部分,但行政事業(yè)單位作為政府部門(mén),其薪酬體系構(gòu)建相對(duì)單一,主要依據(jù)人員的學(xué)歷、工作年限及崗位來(lái)分配薪資。這種薪酬體系未能將職工的能力與貢獻(xiàn)度與薪酬有效掛鉤,導(dǎo)致能力弱、績(jī)效差的職工與績(jī)效好、能力強(qiáng)的職工薪酬差別不大。這一問(wèn)題的存在,嚴(yán)重打擊了部分職工的工作積極性,使他們不愿再投入更多時(shí)間和精力在工作上。長(zhǎng)此以往,若行政事業(yè)單位的薪酬與福利制度仍不加以完善,可能會(huì)導(dǎo)致一些優(yōu)秀職工的流失,進(jìn)而影響單位的后續(xù)發(fā)展 [2]。
(四)培訓(xùn)機(jī)制不夠健全,晉升渠道狹窄
隨著時(shí)代的發(fā)展及民眾需求的變化,我國(guó)行政事業(yè)單位的工作內(nèi)容也相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,各崗位的工作要求也隨之發(fā)生變化,對(duì)職工的能力提出了新的挑戰(zhàn)。然而,目前行政事業(yè)單位普遍存在著培訓(xùn)機(jī)制不夠健全的問(wèn)題,導(dǎo)致職工的能力難以滿足崗位需求,進(jìn)而影響了各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展。盡管部分單位會(huì)定期組織培訓(xùn),但由于培訓(xùn)機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制未有效掛鉤,職工的參與積極性不高,培訓(xùn)效果欠佳。此外,以往行政事業(yè)單位在人力資源管理中忽視了對(duì)職工的職業(yè)發(fā)展與晉升規(guī)劃,使得職工在工作中缺乏明確的方向,工作積極性難以充分調(diào)動(dòng)。同時(shí),單位內(nèi)部職工晉升渠道狹窄,導(dǎo)致一些有能力、有奮斗精神的職工無(wú)法得到 有效的激勵(lì)和發(fā)展。
(五)績(jī)效考核流于形式
行政事業(yè)單位的薪資主要由工資和績(jī)效工資兩部分組成,其中工資部分由國(guó)家財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放,而績(jī)效工資則依據(jù)單位對(duì)職工的考核評(píng)估結(jié)果來(lái)發(fā)放。然而,目前我國(guó)許多行政事業(yè)單位在績(jī)效考核方面存在問(wèn)題,如績(jī)效考核制度不完善、考核方法單一、考核內(nèi)容與各部門(mén)工作實(shí)際脫節(jié)等。同時(shí),部分單位還存在考核結(jié)果應(yīng)用不足的問(wèn)題,未能根據(jù)職工的工作表現(xiàn)、實(shí)績(jī)以及考勤等考核結(jié)果來(lái)制定合理的薪酬或?qū)嵤┘?lì)措施,導(dǎo)致職工缺乏危機(jī)意識(shí),工作積極性不高 [3]。
三、激勵(lì)機(jī)制在行政事業(yè)單位人力資源管理中的強(qiáng)化應(yīng)用對(duì)策
(一)正確認(rèn)知,樹(shù)立人才激勵(lì)觀念
首先,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,充分認(rèn)識(shí)到激勵(lì)機(jī)制在人力資源管理中的重要價(jià)值和必要性,樹(shù)立起正確的人才激勵(lì)觀念。對(duì)于單位現(xiàn)階段不符合實(shí)際發(fā)展的人力資源管理模式,應(yīng)果斷摒棄,積極學(xué)習(xí)其他單位和現(xiàn)代企業(yè)的優(yōu)秀人才激勵(lì)方法,并結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制。其次,領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)激勵(lì)機(jī)制的宣傳和推廣,使人力資源管理者都能形成激勵(lì)機(jī)制思維,并秉持這一思維投入人力資源管理工作中。此外,行政事業(yè)單位在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí),還應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)和發(fā)展需求,定期對(duì)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行革新和優(yōu)化,確保激勵(lì)機(jī)制的核心內(nèi)容始終滿足單位發(fā)展需求,從而充分發(fā)揮其在激發(fā)職工工作激情方面的價(jià)值。
(二)采取多元方式進(jìn)行人力資源激勵(lì)
以往行政事業(yè)單位的激勵(lì)方式多側(cè)重于物質(zhì)激勵(lì),導(dǎo)致激勵(lì)機(jī)制的長(zhǎng)期效果難以顯現(xiàn)。因此,各行政事業(yè)單位應(yīng)完善原有的激勵(lì)機(jī)制,并確保激勵(lì)內(nèi)容的多樣性,以充分發(fā)揮其在人力資源管理中的價(jià)值。
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合。在給予職工薪資或物品激勵(lì)的基礎(chǔ)上,通過(guò)嘉獎(jiǎng)表彰、授予榮譽(yù)稱號(hào)等精神激勵(lì)方式,激發(fā)職工的工作責(zé)任心和榮譽(yù)感,鼓勵(lì)他們爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn),全身心投入本職工作。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)情感激勵(lì)的運(yùn)用。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)給予職工更多關(guān)懷,加強(qiáng)與他們的溝通交流,同時(shí)做好職工的壓力和情緒疏導(dǎo)工作,通過(guò)行動(dòng)和語(yǔ)言給予他們情感上的激勵(lì)。這樣,職工更愿意在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下投入本職工作,并將個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與單位發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)單位與職工的共同發(fā)展。此外,單位還應(yīng)深入調(diào)研和分析職工的實(shí)際需求,確保激勵(lì)內(nèi)容符合職工的期望,從而最大化發(fā)揮激勵(lì)作用。
(三)優(yōu)化薪酬與福利制度
一方面,行政事業(yè)單位應(yīng)對(duì)薪酬內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。薪酬分配的不公平會(huì)降低職工的工作主動(dòng)性,而職工往往對(duì)薪酬差距的關(guān)注度高于薪酬的絕對(duì)數(shù)量。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)遵循公平公正的激勵(lì)原則,根據(jù)崗位、職工個(gè)人業(yè)績(jī)及貢獻(xiàn)度來(lái)優(yōu)化薪酬內(nèi)容。在確定崗位工資時(shí),應(yīng)綜合考慮職工的崗位技能、業(yè)務(wù)要求以及個(gè)人工作量和工作業(yè)績(jī)。在這種薪酬制度下,工作投入度較高的職工將獲得更高的報(bào)酬,從而保持對(duì)工作的積極性。此外,可以通過(guò)適當(dāng)拉開(kāi)薪酬發(fā)放差距的方式,激勵(lì)先進(jìn)職工,同時(shí)鼓勵(lì)后進(jìn)職工,形成良好的工作氛圍 [4]。另一方面,行政事業(yè)單位還應(yīng)制定靈活多樣的福利制度。可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)的福利方式,對(duì)原有福利制度進(jìn)行完善,提高其靈活性和彈性。在福利總額既定的情況下,允許表現(xiàn)優(yōu)異的職工根據(jù)個(gè)人需求選擇福利項(xiàng)目,這一舉措將提升職工對(duì)福利待遇的滿意度和忠誠(chéng)度。
(四)完善培訓(xùn)機(jī)制,提供更多晉升渠道
一方面,行政單位應(yīng)構(gòu)建和完善現(xiàn)有培訓(xùn)機(jī)制,結(jié)合崗位工作內(nèi)容的變化,對(duì)職工進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),以提升職工的知識(shí)水平和崗位能力,確保他們能夠創(chuàng)新性地開(kāi)展工作。在培訓(xùn)方法上,可以有機(jī)結(jié)合理論培訓(xùn)與實(shí)踐培訓(xùn),通過(guò)講課、案例分析、參觀先進(jìn)企業(yè)等方式,逐步提升職工的崗位技能。同時(shí),應(yīng)將激勵(lì)機(jī)制與培訓(xùn)機(jī)制相結(jié)合,對(duì)積極參與培訓(xùn)且考核結(jié)果達(dá)標(biāo)的職工給予精神表彰或物質(zhì)激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)職工參與培訓(xùn)的積極性。另一方面,行政事業(yè)單位應(yīng)建立公開(kāi)的晉升機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)職工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃引導(dǎo),使他們對(duì)自身職業(yè)的發(fā)展前景有清晰 的了解。同時(shí),要結(jié)合職工的崗位特征,為他們提供晉升平臺(tái)。建議行政事業(yè)單位分類制定晉升等級(jí)制度,針對(duì)不同群體(如管理者、技術(shù)人員、普通職工等)科學(xué)制定晉升機(jī)制,并公開(kāi)晉升流程,明確晉升的具體條件和年限。對(duì)于工作積極、能力出眾的職工,可以破格提拔,以避免人才流失。
(五)完善考核制度
行政事業(yè)單位在應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制開(kāi)展人力資源管理的過(guò)程中,應(yīng)有機(jī)銜接考核機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制。為此,單位應(yīng)對(duì)原有的績(jī)效考核制度進(jìn)行完善,確保在考核時(shí)充分考慮職工的考勤、工作態(tài)度及實(shí)際工作績(jī)效,同時(shí)避免考核結(jié)果未被充分利用的問(wèn)題。對(duì)于工作態(tài)度不積極、考核指標(biāo)未達(dá)到要求的職工,可扣發(fā)其績(jī)效工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分,以增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí),避免不良工作態(tài)度的出現(xiàn) [5]。行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,制定合理的績(jī)效考核方案。具體而言,應(yīng)根據(jù)部門(mén)具體崗位特征及人員實(shí)際情況,確定相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。制定的績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)具有可行性,既可衡量,又是職工通過(guò)積極努力工作能夠達(dá)成的。同時(shí),還應(yīng)明確獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果的完成期限,并公開(kāi)具體的績(jī)效方案,使內(nèi)部職工都能了解考核細(xì)則,并能結(jié)合考核指標(biāo)合理安排自己的工作。
四、激勵(lì)機(jī)制在行政事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用效果評(píng)估
激勵(lì)機(jī)制在行政事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用將產(chǎn)生以下效果:一是吸引并留住人才。構(gòu)建完整的激勵(lì)機(jī)制、設(shè)置科學(xué)的晉升渠道以及提供優(yōu)越的福利待遇,將為行政事業(yè)單位吸引更多高素質(zhì)人才,為事業(yè)單位政府職能的發(fā)揮奠定良好的人員基礎(chǔ)。同時(shí),合理規(guī)范激勵(lì)機(jī)制在人力資源管理中的運(yùn)用,將最大程度激發(fā)優(yōu)秀職工的工作積極性,使其全身心投入本職工作中,進(jìn)而更好地推動(dòng)行政事業(yè)單位的發(fā)展。二是增強(qiáng)內(nèi)部職工的危機(jī)意識(shí)。行政事業(yè)單位人員流動(dòng)性較低,這導(dǎo)致部分職工缺乏危機(jī)意識(shí),工作態(tài)度不積極,也不愿投入新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)中。通過(guò)有機(jī)結(jié)合激勵(lì)機(jī)制與考核機(jī)制,將激發(fā)單位內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)活力,管理層可根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果制定晉升、退出機(jī)制,從而調(diào)動(dòng)職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí),使其明確只有不斷學(xué)習(xí)、投入本職工作并取得實(shí)際成績(jī),才能保障自身利益。三是營(yíng)造更加良好的工作氛圍。激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建能提升職工的工作動(dòng)能,激發(fā)其工作熱情,這對(duì)于改善行政事業(yè)單位內(nèi)部的工作氛圍將非常有利。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,激勵(lì)機(jī)制在行政事業(yè)單位人力資源管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過(guò)強(qiáng)化激勵(lì)觀念、采取多元激勵(lì)方式、優(yōu)化薪酬與福利制度、完善培訓(xùn)機(jī)制與晉升渠道以及健全考核制度,行政事業(yè)單位能夠有效吸引并留住人才,增強(qiáng)職工的危機(jī)意識(shí),營(yíng)造良好的工作氛圍。這些措施的實(shí)施,不僅激發(fā)了職工的工作積極性和創(chuàng)造力,還促進(jìn)了單位的穩(wěn)定發(fā)展。未來(lái),行政事業(yè)單位應(yīng)繼續(xù)探索和完善激勵(lì)機(jī)制,以適應(yīng)不斷變化的人力資源管理需求,為單位的長(zhǎng)期發(fā)展提供有力的人才保障。
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(作者簡(jiǎn)介:王艷萍,江陰市數(shù)據(jù)局政務(wù)服務(wù)中心副主任、副教授)