二維碼在中小學信息化設備管養實踐中的應用

摘" 要：隨著信息化校園、智慧校園建設的推進，中小學信息化設備越來越多。為解決當前中小學信息化設備管理中存在的問題，對傳統的設備管理方法進行革新，在實踐中探索出運用二維碼技術進行信息化設備管理的方法，并取得良好的效果，真正體現了運維為教學服務的內涵和理念。

關鍵詞：中小學；信息化設備；二維碼；線上報修平臺

文章編號：1671-489X（2025）07-00-05

DOI：10.3969/j.issn.1671-489X.2025.07.0

0" 引言

隨著信息技術的迅猛發展，校園信息化已成為基礎教育不可或缺的一部分。校園內各種信息化設備，如多媒體教學設施、實驗設備、圖書館資源等，已成為教學、教研和學習的重要支撐。然而，如何高效、科學地管理這些設備，確保其安全、穩定、高效運行，已成為當前中小學面臨的一大挑戰。傳統的設備管理方法，如紙質記錄、手動查詢等，不僅效率低下，而且容易出錯，難以滿足現代校園信息化管理的需求。因此，尋求一種新型、高效的設備管理手段成為校園信息化管理領域的迫切需求。二維碼作為一種新型的自動識別和信息采集技術，以其高效、便捷、準確的特點在各行各業得到廣泛應用[1]。

近年來，隨著智能手機的普及和移動互聯網的飛速發展，二維碼技術以其獨特的優勢，開始在校園信息化管理領域嶄露頭角。本研究正是基于這一背景，探討二維碼技術在中小學信息化設備管理中的應用。

1" 中小學信息化設備管理現狀

1.1" 設備分布“廣而散”

在當前的中小學信息化設備運維中，一個顯著的問題是設備分布廣泛而分散。校園內的信息化設備，如計算機實驗室設備、多媒體教學設備、網絡設備等，分布于校園各處，數量眾多，導致運維人員難以進行統一管理和維護。因此，中小學需要一種有效的方式來集中管理和跟蹤這些設備，以提高運維效率。

1.2" 運維人員“少而累”

運維人員數量相對較少，而需要維護的設備數量眾多，導致運維人員工作量大、工作強度高。在有限的運維人員資源條件下，如何高效地管理和維護設備成為中小學信息化設備運維面臨的一大挑戰。因此，中小學需要探索一種能夠減輕運維人員負擔、提高運維效率的方法。

1.3" 報修流程“繁而亂”

當前的中小學信息化設備報修程序通常較為繁雜、混亂，用戶在設備出現故障時往往需要通過多個渠道進行報修，如電話報修、線上報修等。接到報修信息的人員還要經歷層層向上匯報或者層層向下批復的流程，非常煩瑣。有的教師選擇在工作群中報修，報修信息常常淹沒在群信息中，容易導致運維人員錯過報修信息，造成與報修教師之間出現誤解和隔閡，也會導致處理效率低下。因此，中小學需要探索一種能夠簡化報修流程、提高報修處理效率的方法。

1.4" 維護周期“長而沓”

在傳統的校園信息化設備運維中，設備的維護周期通常較長，且維護過程較為煩瑣，導致運維拖沓。由于運維人員缺乏、報修程序煩瑣而混亂，一個需要快速解決的問題往往由于處理不及時而造成一些不必要的損失，乃至影響教學的正常開展。滯后的運維無法真正做到為教學服務，因此，中小學需要一種能夠縮短維護周期、提高維護效率的方法，以確保設備的穩定運行。

1.5" 工作實錄“難而缺”

在當前的中小學信息化設備運維中，運維工作的實錄和記錄也存在一定的問題。由于缺乏有效的記錄手段，運維人員往往難以詳細記錄設備的維護情況、故障處理情況等，導致在后續維護和故障處理時缺乏依據。另外，平時煩瑣而混亂的報修流程和拖沓的運維操作，讓信息技術教師承擔的運維工作無法被一一記錄，因此，工作量如何量化一直是學校管理部門的難題，而工作量無法量化還導致信息技術教師不愿意參與信息化設備運維。因此，中小學需要一種能夠方便記錄運維工作、提供完整工作實錄的方法，以提高運維工作的質量和效率。

綜上所述，當前中小學信息化設備運維面臨設備分布分散、運維人員不足、報修程序復雜、維護周期長和工作實錄缺失等問題。為了解決這些問題，中小學可以考慮引入二維碼標簽等信息化技術手段，對信息化設備進行統一管理和維護。利用二維碼標簽，可以方便地記錄設備信息、維護情況、故障處理情況等，提高運維效率和工作質量。同時，通過二維碼技術，可以優化報修流程、縮短維護周期等措施，進一步提升校園信息化設備運維的整體水平。

2" 二維碼技術概述

2.1" 工作原理與特點

二維碼，全稱為二維條形碼，是一種通過按照一定規律在二維方向上分布的黑白相間的圖形記錄數據信息的條碼技術。與一維條形碼相比，二維碼具有更高的信息存儲能力，能夠存儲包括文字、數字、圖片等多種類型的數據。此外，二維碼還具有糾錯能力強、識讀速度快、保密防偽性強等特點[2]。

2.1.1" 工作原理

二維碼工作的原理其實就是二進制算法。二進制是將所有的語言信息用機器語言0和1表達出來。二維碼圖案由一系列黑白相間的方塊組成，其中黑色方塊代表二進制數值“1”，白色方塊代表“0”。在編碼階段，通過將需要傳遞的信息按照特定的編碼規則轉換為二進制數據，然后將這些二進制數據以黑白相間的圖形方式在二維平面上分布。在解碼階段，用掃描設備對二維碼圖形進行掃描，將掃描得到的圖形信息轉換為二進制數據，再將這些二進制數據按照編碼規則還原為原始信息。

2.1.2" 特點

1）高密度編碼：二維碼能夠在有限的空間內存儲大量的信息，實現高密度編碼，大大提高信息存儲和傳遞效率。

2）糾錯能力強：二維碼具有強大的糾錯能力，即使在部分損壞或污染的情況下也能通過解碼算法還原出原始信息。

3）易讀性強：二維碼采用黑白相間的圖形設

計，使得掃描設備能夠快速準確地識別和解碼。

4）保密防偽性強：通過加密算法和特殊設計，二維碼可以實現信息的保密和防偽，防止信息被非法獲取或篡改。

2.2" 發展歷程

二維碼技術自誕生以來，經歷了從探索到成熟的發展歷程。

2.2.1" 探索階段

二維碼技術的起源可以追溯到20世紀80年代，一些國家從那時起開始研究并嘗試應用二維條碼技術。這一時期，二維條碼主要被應用于物流、倉儲等領域，用于實現商品信息的快速識別和跟蹤。

2.2.2" 發展階段

隨著計算機技術和圖像處理技術的發展，二維碼技術在20世紀90年代快速發展。這一時期，二維碼的編碼規則和識別算法不斷優化與完善，應用范圍逐漸擴大，開始涉及身份識別、支付、移動應用等多個領域。

2.2.3" 成熟階段

進入21世紀后，二維碼技術逐漸成熟并得到廣泛應用。特別是隨著智能手機的普及和移動互聯網的飛速發展，二維碼在移動支付、社交分享、電子票務等領域的應用越來越廣泛。同時，隨著二維碼技術的不斷創新和發展，其在校園信息化管理等領域也開始發揮出越來越大的作用。

總體來說，二維碼技術的發展歷程是一個不斷創新和完善的過程。隨著技術的不斷進步和應用領域的不斷拓展，二維碼技術將在未來的校園信息化設備管理中發揮更加重要的作用。

3" 二維碼標簽在設備管理中的應用

3.1" 信息編碼與存儲

二維碼標簽是指將二維碼圖案印制或附著在物體表面的一種標識，是二維碼技術具體的應用形式。二維碼標簽在設備管理中的應用首先體現在信息編碼與存儲上。

1）信息編碼是將傳統文本信息、數字數據或圖像等轉換為二維碼圖案的過程，這個過程涉及選擇適合的編碼方式（如QR碼、Data Matrix碼等）、確定編碼的內容（如設備名稱、型號、生產廠家、生產日期、保修期限等關鍵信息）。在編碼過程中，通過特定的算法將這些信息轉換為二維碼圖案，這個過程既保證了信息的完整性和準確性，又實現了信息的可視化和可掃描性。二維碼圖案一旦生成，便可以通過打印或粘貼的方式附著在設備上，作為設備的電子標簽，方便后續的信息讀取和管理。

2）信息的存儲是將生成的二維碼圖案與設備一一對應，建立起設備與二維碼之間的關聯關系。在這個過程中通常會使用數據庫或云存儲等技術，將二維碼圖案與設備信息存儲起來，形成一套完整的設備信息管理體系。通過這種方式，不僅可以實現設備信息的數字化管理，還可以提高設備管理的效率和準確性。

3.2" 快速識別

二維碼標簽在設備管理中的另一個重要應用是快速識別，通過掃描設備上的二維碼圖案，可以快速獲取設備的詳細信息，如設備類型、使用狀態、維護歷史等。相較于傳統的紙質標簽或手動查詢方式，二維碼標簽大大提高了信息獲取的速度和準確性。快速識別的優勢不僅體現在信息查詢上，還體現在設備管理的多個方面。例如：在設備巡檢過程中，工作人員可以通過掃描二維碼快速了解設備的運行狀況和維護需求，從而有針對性地進行巡檢和維護工作；在設備報修和更換過程中，通過掃描二維碼可以快速定位設備的詳細信息，減少信息查詢的時間成本，提高工作效率。

3.3" 其他優點

此外，二維碼標簽還具有易制作、易張貼、易讀取等優點。通過專業的二維碼生成軟件或在線生成工具，可以輕松制作出符合規范的二維碼圖案。同時，二維碼圖案的尺寸和分辨率也可以根據實際需求進行調整，適應不同尺寸和材質的設備標簽。在張貼方面，二維碼標簽可以像普通標簽一樣直接粘貼在設備上，操作簡單方便。在讀取方面，只需使用智能手機或專業的掃描設備即可輕松掃描二維碼圖案，獲取到設備信息。

綜上所述，二維碼標簽在設備管理中的應用原理主要體現在信息編碼與存儲和快速識別兩個方面。通過合理的編碼和存儲方式以及快速識別的技術手段，二維碼標簽可以大大提高設備管理的效率和準確性，降低管理成本，提升管理體驗[3]。

4" 二維碼標簽應用實例

4.1" 盤點全校信息化設備，為信息化設備制作二維碼標簽

隨著中小學信息化建設的深入推進，大量的信息化設備如計算機、投影儀、網絡設備等在校園內得到廣泛應用。然而，傳統的設備管理方式往往存在效率低下、信息更新不及時等問題，而用二維碼標簽進行設備管理，可以實現對設備的快速盤點和信息化管理。

4.1.1" 對全校的信息化設備進行全面盤點，確保每

一臺設備都有一個唯一的設備編號利用二維碼生成器，將設備的名稱、型號、購買日期、保修期限等關鍵信息編碼成二維碼并打印成標簽，這些標簽被粘貼在設備的顯著位置，方便用戶和管理人員進行快速掃描與查詢。在校園信息化設備貼上一個二維碼標簽，二維碼的2K信息內置該設備的所有相關信息。當需要了解某設備信息時，管理人員不需要使用學校設備管理軟件或者查閱紙質資產檔案，只需用智能手機輕松掃描一下設備的二維碼標簽，該設備的相關信息即被完整顯示在智能手機上。管理人員不但可以了解該設備的基本信息，而且可以知曉該設備的啟用時間、使用的累計時間、使用方法、生產廠家、供應商、保修期、維修服務商等具體信息[4]，如圖1所示。

因此，通過應用二維碼標簽，可以實現對全校信息化設備的快速盤點，大大提高盤點效率。同時，二維碼標簽可以實時更新設備信息，確保設備信息的準確性和時效性。

4.1.2" 將二維碼標簽與學校的資產管理系統進行對接

掃描設備二維碼標簽時，系統會自動記錄掃描時間和位置信息，并生成詳細的設備使用報告，有助于管理人員更好地了解設備的使用情況，為設備采購和維護提供有力的數據支持。

基于二維碼技術的數據采集手段和網絡化的數據采集及反饋機制，為中小學信息化設備管理工作提供全方位、更可靠、更高效的靜態數據與決策依據，并實現設備管理工作的網絡化、標準化、規范化，全面提升信息化設備管理工作效率與水平。可以說，建立在二維碼基礎上的電子標簽是一種全新的運維理念和產品，它的出現顛覆了傳統的信息化系統運維方式，給這個領域帶來革命性的變化。

4.2" 建立信息化設備線上報修平臺，提高運維響應速度和運維工作效率

為了提高信息化設備的運維效率和服務質量，建立線上報修平臺，將二維碼標簽與報修平臺相結合，實現快速報修和故障跟蹤。用戶在使用設備時，如果發現設備故障或需要維護服務，只需掃描設備上的二維碼標簽（圖2），即可進入線上報修平臺。在報修平臺上，用戶可以描述故障情況，填寫聯系方式等信息，并上傳故障圖片或視頻作為輔助材料。報修信息提交后，系統會自動將故障工單派發給相應的維護人員，并實時更新工單狀態[5]。

線上報修平臺的使用，可以實現對設備故障的快速響應和及時處理。維護人員可以通過手機或電腦隨時接收和處理工單，提高運維工作的效率和靈活性。同時，線上報修平臺還提供了故障跟蹤和統計功能，有助于及時了解設備的故障情況和維修進度，為設備的維護和管理提供有力支持。

此外，借助二維碼標簽，可以實現對設備維護過程的記錄和追溯。每當設備經過維修或保養后，維護人員會在二維碼標簽上生成一個新的維修記錄標簽，這個標簽包含維修時間、維修人員、維修內容等信息，方便維修人員對設備的維護歷史進行查詢和分析。

二維碼標簽和線上報修平臺的結合應用，實現全程無紙化操作，提高運維響應速度，有助于與用戶的互動交流，有效提高運維工作效率，實現對信息化設備的高效管理和優質服務。這樣不僅可以提高設備的使用效率和壽命，而且能夠提升用戶的滿意度和學校的信息化水平。

5" 二維碼標簽應用效果評價與分析

5.1" 實際應用效果評價

5.1.1" 設備管理效率的提升

通過使用二維碼標簽，中小學信息化設備管理效率顯著提升。在傳統的設備管理流程中，信息的錄入、查詢和更新都需要人工操作，不僅耗時耗力，而且容易出錯。而二維碼標簽的應用，使得設備信息的錄入變得簡單快捷，同時信息的查詢和更新也變得更加方便，管理人員只需掃描二維碼，就可以快速獲取設備詳細信息，大大提高設備管理效率。

5.1.2" 設備維修與維護的便利

二維碼標簽為設備的維修與維護工作提供了極大的便利。在設備出現故障時，維修人員可以通過掃描設備上的二維碼標簽，迅速獲取設備的型號、規格、維修歷史等信息，從而更快速、準確地定位問題并進行維修，不僅縮短了維修時間，還提高了維修的準確性，有效降低設備的維修成本。

5.1.3" 設備信息的實時更新與共享

二維碼標簽可以實現設備信息的實時更新與共享。傳統的設備信息管理方式，信息的更新和共享往往存在一定的延遲和障礙，而憑借二維碼標簽，管理人員可以隨時更新設備信息，并將信息實時分享給其他相關人員，不僅保證了設備信息的準確性和時效性，還有助于提高設備管理的透明度和協作效率。

5.2" 效率提升與成本節省分析

5.2.1" 管理效率的提升帶來的成本節省

管理效率的提升意味著管理人員可以在更短的時間內完成更多的工作，不僅可以減少管理人員的工作時間，降低人力成本，還可以減少因管理不善導致的設備損壞、丟失等問題，從而節省維修和更換設備的成本。

5.2.2" 設備維修與維護便利帶來的成本節省

二維碼標簽在設備維修與維護方面的便利也帶來了顯著的成本節省。通過快速定位問題并進行準確維修，可以縮短維修周期，減少設備停機時間，從而減少因設備故障導致的生產或教學中斷的損失。此外，通過減少不必要的維修和更換次數，還可以節省大量的維修和更換成本。

5.2.3" 設備信息實時更新與共享帶來的成本節省

設備信息的實時更新與共享也有助于降低成本。通過及時獲取準確的設備信息，管理人員可以做出更加合理的決策，避免因信息不對稱而導致的資源浪費和損失。同時，實時共享設備信息還可以提高設備的使用效率，減少因設備重復購置或閑置而造成的成本浪費。

二維碼標簽在中小學信息化設備管理中的應用不僅提升了管理效率，還顯著節省了成本，這些優勢使得二維碼標簽在中小學信息化設備管理中具有廣闊的應用前景和極高的推廣價值。

6" 面臨的挑戰與未來展望

6.1" 技術障礙與管理變革阻力

盡管二維碼標簽在中小學信息化設備管理中展現出顯著的優勢，但在實際應用過程中仍面臨技術障礙和管理變革阻力。技術障礙主要體現在二維碼標簽的讀取設備普及率不足、標簽易磨損導致信息丟失、部分老舊設備不兼容新技術等方面。部分學校在信息化建設過程中，由于資金限制或其他原因，可能無法立即更換所有設備以適應新技術，這就導致了二維碼標簽在使用過程中的局限性。此外，二維碼標簽的制作和打印質量也會影響其可讀性和使用壽命。因此，如何確保標簽的持久性和穩定性，是技術層面需要解決的問題。

管理變革阻力主要來自傳統管理理念的束縛和人員培訓不足。長期以來，中小學信息化設備管理已形成一套相對固定的管理模式和流程，引入二維碼標簽需要對現有管理模式進行革新，這對一些習慣了傳統管理方式的管理人員來說，可能會產生一定的抵觸心理。同時，二維碼標簽的應用需要管理人員具備一定的技術基礎，而目前中小學在這方面的培訓力度還有待加強。

6.2" 發展趨勢與改進方向

盡管面臨技術障礙和管理變革阻力的挑戰，但二維碼標簽在中小學信息化設備管理中的應用前景依然廣闊。隨著物聯網技術的快速發展和智能設備的普及，未來二維碼標簽將與更多的技術相結合，如RFID技術、NFC技術等，實現更快速、更智能的設備管理。

在改進方向上，未來可以通過加強技術研發，提高二維碼標簽的耐用性和可讀性，同時優化讀取設備的性能，提高其在不同環境下的穩定性和兼容性。此外，還應該加強人員培訓、更新管理理念，推動二維碼標簽在中小學信息化設備管理中的廣泛應用。

綜上所述，二維碼技術在中小學信息化設備管理中具有巨大的應用潛力，但也面臨技術和管理方面的挑戰。克服挑戰，積極推動技術創新和管理變革，二維碼技術將為中小學信息化設備管理帶來更大的便利和效益。

7" 參考文獻

[1] 梁建寶，王志軍.淺談采用信息化手段實現設備運維管理數字化[J].中國設備工程，2024（7）：73-75.

[2] 劉暢.實訓設備的電子檔案建立與信息化管理分析[J].大眾標準化，2023（21）：164-166.

[3] 何壯華.設備管理信息化與二維碼應用的分析[J].技術與市場，2021，28（3）：190，192.

[4] 姚海琪.智慧校園先進運維服務模式研究與應用[D].上海：上海交通大學，2019.

[5] 鄭鋒，劉瓊.基于二維碼的數據交互識別設備管理云平臺[J].科技視界，2019（33）：247-248.