建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略探討

摘 要：在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時，信息化技術(shù)也在各行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。其中，建筑行業(yè)將財務(wù)管理和信息化技術(shù)相結(jié)合，可以對整個施工流程進(jìn)行監(jiān)管和控制。以往的建筑施工企業(yè)財務(wù)會計工作過于重視財務(wù)核算，領(lǐng)導(dǎo)管理處于分散狀態(tài)，在具體執(zhí)行期間經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。而財務(wù)信息化建設(shè)可以在滿足建筑施工企業(yè)規(guī)范發(fā)展的基礎(chǔ)上，提升決策科學(xué)性。對此本文將分析建筑施工企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義與基本特征，結(jié)合具體問題提出科學(xué)合理的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);財務(wù)信息化建設(shè);財務(wù)管理;安全

建筑工程具有分散且資金體量大的特點(diǎn)，項目面臨的風(fēng)險因素較多。建筑施工企業(yè)要想獲取理想經(jīng)濟(jì)效益，必須重視財務(wù)管理。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無法滿足新時期建筑施工企業(yè)發(fā)展需求。而財務(wù)信息化建設(shè)可以借助現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)資金統(tǒng)一、集中管理。所以，建筑施工企業(yè)要明確新時期自身發(fā)展定位，精準(zhǔn)掌握影響財務(wù)信息化建設(shè)的主要因素并及時提出解決方法，從而使建筑施工企業(yè)能夠滿足新形勢發(fā)展需求。

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)重要意義

（一）有利于提升財務(wù)管理水平

建筑工程項目具有分散性特征，通過財務(wù)信息化建設(shè)可以利用信息化技術(shù)將財務(wù)管理延伸到各部門，進(jìn)而創(chuàng)建統(tǒng)一、完善的平臺，使企業(yè)各項財務(wù)信息得到充分利用，全面提升財務(wù)信息的時效性和精準(zhǔn)性[1]。尤其是在信息化技術(shù)發(fā)展步伐不斷加快的環(huán)境下，云計算技術(shù)可以簡化財務(wù)計算流程，降低財務(wù)工作開展難度，企業(yè)財務(wù)人員也會將更多精力投入深層次財務(wù)工作中，從思想層面重視管理會計工作，促使財務(wù)管理具備層次性優(yōu)勢。另外，財務(wù)信息化建設(shè)還可以將各類數(shù)據(jù)集中在一起，在數(shù)據(jù)處理分析之后自動生成報表，給建筑施工企業(yè)提供詳細(xì)情況，便于管理人員采取行動，制定投融資決策和預(yù)算管控等相關(guān)計劃，最終高效開展財務(wù)管理工作。

（二）有利于強(qiáng)化資金管理

建筑施工企業(yè)在工程項目資金投入方面數(shù)額較大且回收周期較長，伴隨較高的財務(wù)風(fēng)險隱患。而通過財務(wù)信息化建設(shè)可以實現(xiàn)業(yè)財融合，財務(wù)信息能夠?qū)崟r交換。從建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)層面來看，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)可以將施工進(jìn)度、計量計算進(jìn)度以及合同管理等相關(guān)數(shù)據(jù)納入其中。從財務(wù)工作角度來看，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)各類財務(wù)數(shù)據(jù)之間的實時傳遞，既能夠提升建筑施工企業(yè)資金管理收益，也可以將資金管理計劃落實到位，對企業(yè)財務(wù)資金風(fēng)險提前預(yù)警。

（三）有利于管控企業(yè)風(fēng)險

建筑施工企業(yè)要求財務(wù)數(shù)據(jù)必須滿足精準(zhǔn)性，進(jìn)而滿足企業(yè)決策需求。還要符合及時性要求，滿足建筑施工企業(yè)風(fēng)險管控條件。企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通關(guān)聯(lián)，將企業(yè)各部分財務(wù)數(shù)據(jù)完整呈現(xiàn)，決策依據(jù)更具有精準(zhǔn)性。除此之外，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)憑借財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享功能，可以在設(shè)置分析模塊前提下，推動財務(wù)分析關(guān)口前移，從而提前預(yù)警各類財務(wù)運(yùn)營風(fēng)險，為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造更加理想的價值。

（四）有利于減輕基層財務(wù)工作負(fù)擔(dān)

建筑施工企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)之前可以根據(jù)自身特點(diǎn)與企業(yè)多部門領(lǐng)導(dǎo)者的管理想法，設(shè)計成熟的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。并且，財務(wù)信息化建設(shè)會根據(jù)設(shè)計理念在系統(tǒng)內(nèi)引入先進(jìn)管理思想，基層財務(wù)部門只需要根據(jù)上層管理思路執(zhí)行要求即可，將相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中，隨后系統(tǒng)會自動生成相關(guān)數(shù)據(jù)[2]。整個過程不需要基層財務(wù)部門耗費(fèi)過多精力，能夠靈活組織管理想法，解決了以往認(rèn)知不統(tǒng)一的問題。

（五）有利于提升企業(yè)決策水平

建筑施工企業(yè)積極開展財務(wù)信息化建設(shè)可以對各子公司財務(wù)情況進(jìn)行實時監(jiān)管，便于落實分析與查詢工作，為領(lǐng)導(dǎo)各項工作提供可靠信息保障，從根本上提升了決策質(zhì)量和效率。同時，建筑施工企業(yè)創(chuàng)建電子信息檔案還可以將財務(wù)信息和相關(guān)資料整合在一起，有利于企業(yè)財務(wù)資源共享傳遞，不斷提升企業(yè)發(fā)展水平。此外，財務(wù)信息化建設(shè)不需要企業(yè)單獨(dú)安排工作人員調(diào)查財務(wù)工作情況，打破了時間和空間條件的束縛，能夠在最短時間內(nèi)獲取各項目的子公司開展情況，為后續(xù)財務(wù)分析和查詢工作創(chuàng)造了便利條件。這樣一來，建筑施工企業(yè)在決策期間的資金風(fēng)險可以得到有效控制，決策有效性也得到提升。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的基本特征

（一）可視化

在信息化技術(shù)發(fā)展過程中，計算機(jī)語言得到了通過，規(guī)范計算機(jī)語言需要統(tǒng)一的傳輸標(biāo)準(zhǔn)。在此期間，建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)可以將不同任務(wù)安排給相關(guān)負(fù)責(zé)人，業(yè)務(wù)項目在實施過程中的網(wǎng)絡(luò)審批認(rèn)證環(huán)節(jié)能夠精準(zhǔn)落實，出現(xiàn)問題能第一時間追蹤負(fù)責(zé)人員。這也說明在規(guī)范語言和信息化流程基礎(chǔ)上，財務(wù)信息化建設(shè)可以為財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督審核提供充分保障。

（二）共享化

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在信息保管因素的影響下會出現(xiàn)財務(wù)信息共享不及時的問題。企業(yè)通過開展財務(wù)信息化建設(shè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化能夠完整保存在系統(tǒng)內(nèi)。系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)渠道實現(xiàn)不同終端的數(shù)據(jù)共享，幫助建筑施工企業(yè)全方位了解財務(wù)狀況，便于在財務(wù)決策過程中實現(xiàn)全面立體計劃，在降低辦公成本的基礎(chǔ)上也提高了決策效率。

（三）實時化

建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理一般都以紙質(zhì)形式開展，在信息傳輸和保存方面查找難度較大，傳輸效率也相對較低。而財務(wù)信息化建設(shè)可以借助系統(tǒng)精準(zhǔn)查找的優(yōu)勢快速掌握相關(guān)財務(wù)信息。當(dāng)具體項目出現(xiàn)疑惑時可以快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)來源。此外，將建筑施工企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與外部銀行系統(tǒng)對接，能夠提升財務(wù)查詢和信息處理效率，在滿足實時性財務(wù)管理要求的基礎(chǔ)上，降低了信息傳輸產(chǎn)生的時間成本。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要

困境

（一）財務(wù)信息化建設(shè)重視程度有待提升

在新時期市場環(huán)境下，建筑施工企業(yè)要改變以往通過拓展業(yè)務(wù)渠道實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的模式。雖然大部分企業(yè)都能夠認(rèn)清這一要求，但仍有部分企業(yè)因認(rèn)知不足引發(fā)財務(wù)信息化建設(shè)問題，各部門之間缺少連通關(guān)系，各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)交流共享需要提前進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理，導(dǎo)致財務(wù)信息處理變得更加復(fù)雜。而財務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)掌握各子公司的財務(wù)信息情況，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供服務(wù)。但由于各作業(yè)區(qū)域存在分散特征，再加上各部門連通性不夠，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

（二）財務(wù)信息化平臺建設(shè)有待完善

建筑施工企業(yè)涉及的部門較多，需要創(chuàng)建綜合財務(wù)信息平臺實現(xiàn)統(tǒng)一管理。但部分業(yè)務(wù)部門并沒有構(gòu)建符合財務(wù)部門要求的信息化管理體系，與財務(wù)部門之間缺少對接渠道，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)信息化平臺無法實現(xiàn)信息共享，平臺建設(shè)不完善[3]。此外，管理者無法從平臺了解各管理部門的信息，影響決策制定。如果財務(wù)信息化建設(shè)不完整，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理職能優(yōu)勢將無法得到充分發(fā)揮，導(dǎo)致財務(wù)管理效率較低且頻繁出現(xiàn)決策失誤。還有部分企業(yè)缺少財務(wù)信息交流渠道，與采購部門、設(shè)計部門之間無法開展全面交流。

（三）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)力度不夠

建筑施工企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)的主要目的是配合人工操作進(jìn)行財務(wù)處理，部分業(yè)務(wù)會取代以往的人工操作模式。如果企業(yè)內(nèi)部缺少溝通交流，那么財務(wù)信息對接和管理難度就會大幅度提升。此外，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)缺少協(xié)調(diào)性，也會影響企業(yè)內(nèi)部的良好競爭氛圍，對后期人才引進(jìn)影響較大。

四、建筑施工企業(yè)優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)的有效

策略

（一）加強(qiáng)財務(wù)信息化思想建設(shè)

從當(dāng)前建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)情況來看，推動財務(wù)信息化建設(shè)順利開展的前提條件是強(qiáng)化管理者的思想認(rèn)知。所以，建筑施工企業(yè)應(yīng)創(chuàng)設(shè)良好的財務(wù)信息化建設(shè)氛圍。要通過加強(qiáng)教育培訓(xùn)幫助管理層深刻認(rèn)識財務(wù)信息化建設(shè)重要性，在對比財務(wù)信息化建設(shè)預(yù)期情況和現(xiàn)有狀況基礎(chǔ)上，確定財務(wù)信息化建設(shè)在促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展方面的重要作用，使領(lǐng)導(dǎo)管理層可以持續(xù)關(guān)注財務(wù)信息化建設(shè)成果。此外，企業(yè)管理層級還要將財務(wù)信息化建設(shè)提升至戰(zhàn)略發(fā)展高度，間接幫助員工認(rèn)識財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，確保企業(yè)能夠獲得人力資源和財力資源的支持和保障。

（二）創(chuàng)建全面統(tǒng)一的財務(wù)信息化平臺

建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要完整統(tǒng)一的平臺支撐，便于對財務(wù)信息進(jìn)行集中處理。雖然不同建筑施工企業(yè)在發(fā)展規(guī)模方面存在區(qū)別，但大部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部都存在多樣化的施工組。建筑工程項目在建設(shè)過程中存在地域不固定的情況，很容易導(dǎo)致施工項目小組以及子公司的核算流程與總部要求存在出入。因此，建筑施工企業(yè)要構(gòu)建完善的財務(wù)統(tǒng)一技術(shù)平臺，針對各項業(yè)務(wù)提出規(guī)范要求，子公司根據(jù)工程項目活動要求創(chuàng)建層級信息，以滿足信息統(tǒng)一編碼的真實需求。

（三）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部協(xié)同發(fā)展

員工是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同發(fā)展的重要條件。建筑施工企業(yè)要采取鼓勵和帶頭示范等方法，促進(jìn)員工之間的深度交流，促使員工之間能夠在交流過程中不斷發(fā)展。這樣可以改變以往企業(yè)重視個人能力發(fā)展忽視團(tuán)隊協(xié)同發(fā)展的思想，使團(tuán)隊發(fā)展水平成為判斷企業(yè)綜合實力的依據(jù)，最大限度地減少了員工之間的競爭矛盾[4]。只有在財務(wù)信息化建設(shè)期間明確團(tuán)隊作用，才能夠使員工對團(tuán)隊產(chǎn)生歸屬感，明確團(tuán)隊之間互幫互助和相互理解的重要性。從企業(yè)發(fā)展角度來看，企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系也影響著企業(yè)發(fā)展氛圍，通過對企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，可以為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展提供驅(qū)動力量，進(jìn)而在良好的工作氛圍下吸引更多優(yōu)秀人才，助推企業(yè)全方位發(fā)展。

（四）優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)體系

隨著新技術(shù)和新思想在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域內(nèi)的深度應(yīng)用，財務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)也隨之提升。因此，建筑施工企業(yè)要遵循新形勢發(fā)展要求，對財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)不斷完善，確保財務(wù)信息化建設(shè)作用得到充分發(fā)揮。建筑施工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和財產(chǎn)負(fù)責(zé)人員都要清楚認(rèn)識財務(wù)信息化發(fā)展趨勢，將發(fā)展目光放在財務(wù)管理質(zhì)量提升和經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新等方面，從根本上提升財務(wù)信息化建設(shè)投入力度，促使財務(wù)管理工作創(chuàng)新改革獲得有力支持。目前，在現(xiàn)代技術(shù)飛速發(fā)展的影響下，財務(wù)信息化建設(shè)范圍也在不斷擴(kuò)大，需要更多軟硬件設(shè)施的支持，需要成立單獨(dú)的財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)而在強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)作用的前提下，推動財務(wù)信息化建設(shè)持續(xù)開展。

（五）重視財務(wù)信息系統(tǒng)安全工作

在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化模式創(chuàng)新變革過程中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用范圍變得越來越廣泛，這也使整個財務(wù)信息化系統(tǒng)具備開放性特征。雖然很多建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理工作中仍習(xí)慣選擇內(nèi)網(wǎng)，但電子商務(wù)的快速發(fā)展也擴(kuò)大了外網(wǎng)應(yīng)用范圍[5]。因此，建筑施工企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)期間要重視系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性，強(qiáng)化安全管理體系建設(shè)，確保各類設(shè)備和終端實現(xiàn)專人專用，各項操作都要符合安全管理機(jī)制。在此基礎(chǔ)上，建筑施工企業(yè)還要加大安全管理技術(shù)的投入力度，在系統(tǒng)內(nèi)安裝防火墻與安全防護(hù)軟件，定期更新系統(tǒng)內(nèi)的病毒數(shù)據(jù)庫。此外，企業(yè)要全面落實財務(wù)人員的教育工作，強(qiáng)化全體員工財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全管理意識，始終將安全作為第一準(zhǔn)則，確保不會出現(xiàn)任何系統(tǒng)風(fēng)險和操作風(fēng)險。

（六）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和會計核算制度

建筑工程項目在施工期間經(jīng)常會出現(xiàn)突發(fā)情況，工程項目建設(shè)周期較長，需要從源頭上及時處理突發(fā)問題。在工程項目競標(biāo)階段，建筑施工企業(yè)要考慮后續(xù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，借鑒以往項目的經(jīng)驗對資料和材料進(jìn)行整理，避免后期出現(xiàn)人力和精力過度消耗的情況。同時，相關(guān)工作人員還要將數(shù)據(jù)資料全部整理在數(shù)據(jù)庫中，與其他部門展開配合進(jìn)行研究，將成本支出控制在合理范圍內(nèi)，提升整體工作效率并保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。除此之外，建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)也是現(xiàn)代化建設(shè)中的重要內(nèi)容，是一種全新工作模式，從以往傾向于核算的發(fā)展模式逐漸向管理方向過渡。在財務(wù)信息化系統(tǒng)正式運(yùn)行過程中，能夠?qū)ΜF(xiàn)有資料和財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行深層次分析，促使各部門能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)檢測。

結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)信息化建設(shè)是建筑施工企業(yè)改革發(fā)展的重要內(nèi)容，在提升財務(wù)管理效率和核心競爭優(yōu)勢方面發(fā)揮著重要作用。合理優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜多變的外界環(huán)境。但財務(wù)信息化建設(shè)面臨的影響因素較多，影響著財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。因此，建筑施工企業(yè)要清楚了解影響因素，以此為前提制定針對性的應(yīng)對措施，為建筑施工企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

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