摘 要:企業預算績效管理是企業運營中不可或缺的環節。它是確保企業資源得到高效利用、風險得到妥善控制的關鍵工具,并且對于評估企業業績扮演著重要角色。在競爭日益激烈的商業環境中,企業對預算績效管理的需求愈發凸顯。因此,分析企業預算績效管理的現狀,提出切實可行的對策,對于促進企業管理水平的提升和企業競爭力的增強顯得尤為關鍵。本文立足于企業預算管理概述,結合其存在的問題,分析了企業預算管理績效管理的優化對策。
關鍵詞:企業;預算績效管理;現狀;優化對策
引言
企業預算績效管理之所以重要,在于它能夠幫助企業明確目標,合理分配資源,提高決策的科學性和有效性。隨著市場經濟的發展和企業規模的擴大,預算績效管理的作用日益凸顯。它不僅能夠幫助企業實現財務目標,還能促進企業內部管理的規范化和透明化,增強企業的市場競爭力。然而,當前許多企業在預算績效管理方面還存在諸多問題,如預算績效管理制度不完善、預算績效目標短視、績效評價體系不完善等,這些問題嚴重影響了預算績效管理功能的發揮。因此,深入分析這些問題并提出有效對策,對于提升企業的整體管理水平和市場競爭力具有重要的現實意義。
一、企業預算績效管理概述
(一)預算績效管理概念與特點
企業預算績效管理是一種將企業的戰略目標與日常經營活動相結合的管理方法。它通過設定具體、可衡量的績效指標,對企業的預算執行情況進行跟蹤、分析和評價[1]。這種管理方式強調結果導向,注重預算執行的效率和效果,旨在通過持續的監控和評估,促進企業資源的最優配置和使用。預算績效管理的特點包括目標明確性、過程的動態性和結果的可衡量性,它要求企業不僅要有清晰的財務目標,還要有與之相匹配的非財務目標,以及能夠反映這些目標實現程度的績效指標體系。
(二)企業預算績效管理的重要性
企業預算績效管理的核心價值體現在其能力,推動企業戰略目標的清晰化與具體化,并確保資源分配的有效性和效率。通過績效監控和評估機制,企業能迅速識別預算執行中的偏差并作出調整,保證預算目標的達成??冃Ч芾眢w系強化了企業內部的互動和團隊合作,使各部門在共同目標下協同作業,有效推進戰略目標的實施。在市場角逐中,預算績效管理作為一套決策支持系統,提供數據支撐和分析,幫助企業制定更為精明的經營策略,進而提升市場競爭力。
二、企業預算績效管理存在的問題
(一)缺乏完善的預算績效管理制度
預算績效管理制度不完善將直接影響預算管理的效果,缺乏明確的指導原則和操作流程可能導致預算管理混亂無序,難以達到預期的目標。第一,制度可能缺乏明確的績效目標和評價標準,導致員工在執行預算時缺乏清晰的方向和衡量工作成效的依據。第二,預算編制和執行過程中可能缺少有效的監督和控制機制,使得預算的使用不夠透明,容易出現資源浪費或濫用的情況[2]。第三,制度可能未能及時更新以適應市場變化和企業戰略調整,導致預算績效管理無法有效支持企業的長期發展。
(二)預算績效管理目標短視,缺乏戰略導向
在企業預算績效管理過程中,會發現預算績效管理目標存在短視現象,這種現象具體表現為缺乏長遠的戰略導向。由于缺乏戰略導向,預算績效管理往往不能有效支持企業的長期目標,導致資源分配可能不夠合理,無法充分促進企業的可持續發展。第一,在實際操作中,企業過分關注短期財務指標而忽視長期價值的創造。這種短視行為導致預算管理過于注重成本削減和利潤最大化,而沒有將資源合理分配到研發、市場拓展、品牌打造等長期增長領域。第二,預算績效管理缺乏與企業整體戰略的對接,使得預算目標與公司的長遠規劃脫節,無法形成有效的戰略支持和資源配置。第三,由于缺乏戰略導向,預算績效管理在執行過程中難以形成與企業核心競爭力提升相匹配的指標體系,導致預算執行結果難以反映企業的真實發展需求和市場定位。
(三)績效考核指標不合理,評價結果不準確
在企業預算績效管理過程中,會出現績效考核指標設置不合理的情況,這直接導致評價結果的不準確。具體來說,這種不合理性可能表現在多個方面,例如,某些關鍵的業務指標沒有被納入考核體系,或者考核指標過于寬泛,缺乏針對性和可操作性。此外,評價標準可能過于主觀,缺乏量化的衡量方法,使得評價結果容易受個人偏見的影響。還有的情況是考核指標與企業的長期戰略目標不一致,導致員工在追求短期績效的同時,忽視企業的長遠發展。
(四)部門間信息不對稱,預算績效執行監控不足
在企業預算績效管理過程中,部門間信息不對稱的問題顯得尤為突出,這導致預算績效執行監控不足,影響整個企業的財務健康和運營效率。第一,部門間溝通不暢,信息共享機制不健全,導致各部門難以獲取其他部門的實時數據和工作進展,從而影響預算績效的準確評估。第二,缺乏有效的監控工具和手段,使得預算執行過程中的偏差難以被及時發現和糾正。第三,部門間責任劃分不明確,導致預算執行的責任歸屬不清晰,影響預算績效管理的執行力度。第四,由于缺乏對預算執行結果的持續跟蹤和分析,難以形成有效的反饋機制,使得預算績效管理的改進和優化缺乏依據。
(五)預算績效評價結果應用不充分,激勵作用難以發揮
第一,預算績效評價結果沒有被充分地用于指導企業未來的預算編制和資源分配。由于缺乏對過去績效的深入分析和總結,企業可能重復犯同樣的錯誤,無法實現資源的最優配置。
第二,績效評價結果在激勵員工方面的作用受到限制。員工可能因為看不到績效評價與個人利益的直接聯系而缺乏積極性,影響團隊的整體效率和企業競爭力[3]。
第三,預算績效評價結果在企業戰略決策中的作用顯得微乎其微。沒有將評價結果與企業的長遠目標相結合,導致企業難以根據實際情況調整戰略方向,錯失發展機會。
三、企業預算績效管理的優化對策
(一)建立完善的預算績效管理制度
在企業預算績效管理過程中,建立完善的預算績效管理制度至關重要。全面的預算績效管理制度應當包括明確的目標設定、合理的資源分配、嚴格的執行監控以及公正的績效評估。通過這樣的制度,企業能夠更好地追蹤和衡量各個部門和項目的預算執行情況,及時發現偏差并采取相應的調整措施。此外,有效的預算績效管理制度還能增進員工的責任感和積極性,因為每個員工都能清晰地了解自己的工作目標和預期成果,從而更加主動地參與企業整體目標的實現中。
(二)優化預算績效管理目標,強化戰略導向
在企業預算績效管理過程中,優化預算績效管理目標至關重要。這涉及對現有目標的審視和調整,以確保其與企業的長遠戰略緊密相連,從而強化預算管理的戰略導向性。企業需要確保其預算績效目標與長遠發展規劃相一致,以保證資源的有效配置對企業的長期增長和競爭力提升有所貢獻。企業在制定預算績效目標時,應當將戰略方向作為核心考慮因素,確保預算的制定和管理與企業的長期愿景及目標同步[4]。同時,為了保持與市場動態和企業戰略變動的同步,企業應當適時對預算目標進行審視和調整。
例如,A公司是一家運營多年的綜合性企業,業務范圍涉及多條業務線,包括商業資產運營、新媒體運營、營銷策劃等。其中,商業資產運營和營銷策劃屬于運行多年的成熟業務,體量穩定,商業模式和運營體系相對成熟,A公司在預算數據與績效管理設置上,采用穩健發展的戰略,績效重點偏向于降本增效,提高運營效率和盈利能力。而新媒體屬于近兩年發展勢頭迅猛的孵化業務,投入大、業務變化快、商業模式尚未成型,面對這種需要迅速占領市場的新興業務,A公司在預算數據與績效管理設置戰略上,采用總量底線控制的靈活策略,以提高業務主觀能動性,快速適應并提高市場占有率,在整體投入可控的前提下,確保人員效能,逐步探索成熟的盈利模式。
(三)調整績效考核指標,確保評價結果準確
在企業預算績效管理過程中,適時地調整績效考核指標至關重要,這有助于確保評價結果的準確性。通過不斷地審視和優化這些指標,企業能夠更好地衡量員工的工作表現,以及整個組織的運營效率。第一,企業需要對現有的績效考核指標進行全面審查,識別哪些指標能夠真實反映員工的工作表現和對組織目標的貢獻。第二,企業應根據業務需求和戰略目標,設計或更新考核指標,使其更加科學合理,能夠準確衡量員工的工作成效。第三,企業還應定期對績效考核指標進行評估和調整,以適應組織內外部環境的變化,確保評價體系的持續有效性和相關性。
例如,H公司是一家專注于商務服務的公司,提供包括會議策劃、展覽展示、市場調研、商務咨詢等在內的全方位服務。隨著市場環境的變化和公司業務的發展,原有的績效考核指標逐漸顯現一些問題,如無法全面反映員工的工作表現、無法與公司戰略目標相匹配等。因此,公司決定對績效考核指標進行調整,以更好地適應當前的發展需求。H公司原有績效考核指標存在問題,如指標過于單一,主要側重于工作完成情況和客戶滿意度,忽略了員工的能力發展和團隊協作等方面;指標缺乏挑戰性,無法有效激發員工的工作積極性和創造力;指標與公司戰略目標脫節,無法準確反映公司在市場上的競爭力和發展潛力。調整績效考核指標的具體措施:第一,明確公司的戰略目標。根據H公司的業務發展情況和市場環境變化,明確公司的短期和長期戰略目標。將戰略目標細化為可衡量的部門和個人目標,確保每個員工都能明確自己的工作方向和任務。第二,制定新的績效考核指標體系。H公司在原有的績效考核指標基礎上,增加反映員工能力發展和團隊協作等方面的指標;引入多維度評估方法,如360度評估、KPI評估等,以更全面地了解員工的工作表現;根據公司的戰略目標,調整各項指標的權重和評分標準,確??冃Э己酥笜伺c公司的發展需求相匹配。第三,建立有效的激勵和獎勵機制。將員工的績效考核結果與工資、福利、晉升機會等掛鉤,以激勵員工更積極地工作;設立員工表彰制度,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,增強員工的歸屬感和榮譽感。
(四)加強部門間溝通與信息共享,強化預算績效執行監控
在企業預算績效管理過程中,加強不同部門之間的溝通與信息共享至關重要。通過有效的溝通,可以確保各部門之間信息的透明度和一致性,從而提高整個組織的協同工作效率。一個有效的溝通平臺可以促進信息的及時交換,增加決策的透明度。信息共享機制的建立也促使各部門對整體預算目標有更清晰的認識,這樣有助于提升協作效率,避免資源的浪費。此外,嚴格的預算執行監控能確保各部門的預算使用與既定目標一致,及時調整不一致的地方,以保證預算目標的實現。這一系列措施能夠提高企業的整體運營效率,并增強員工的責任意識和參與感,從而助力企業績效的整體提高。
(五)充分應用預算績效評價結果,發揮激勵作用
在企業預算績效管理過程中,充分應用預算績效評價結果,可以有效發揮激勵作用,從而提升整個組織的效率和效益。通過將預算績效評估的成果直接融入員工的績效回報體系,如將其作為獎金分配、職位提升和職業道路發展的一個重要參考,可以有效提高員工的積極性和對工作的投入。這不僅能夠調動員工的內在動力,還能使員工目標與企業戰略緊密相連,創建一個積極向上的內部激勵環境。同時,通過透明地展示這些評估結果,也能夠促進團隊內部的正面競爭,提升整個團隊的表現。最終通過將預算績效評價結果轉化為實際的激勵措施,企業能夠實現預算管理與員工個人成長的雙效推動。
結束語
綜上所述,企業為了保持競爭力,必須更加注重資源的有效配置和使用效率。預算績效管理作為一種有效的管理工具,能夠幫助企業明確戰略目標,合理分配資源,監控和評估經營活動的效率和效果。通過預算績效管理,企業能夠及時發現問題,調整策略,確保各項經營活動與企業的長遠目標保持一致。此外,隨著信息技術的發展,企業能夠利用先進的數據分析工具,對預算績效進行更為精確的分析和預測,做出更為科學的決策。
參考文獻:
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[3]呂紫珺.預算績效管理背景下企業管理預算執行審計問題探究[J].商場現代化,2024(23):177-179.
[4]成林.預算績效管理視角下大型國有企業提質增效的路徑選擇[J].國際商務財會,2024(19):93-96.