數字化時代企業財務管理信息化建設的探討與應用

摘要：隨著數字化時代的來臨，企業財務管理面臨著前所未有的挑戰和機遇。企業在發展的道路上，需要根據自身的特點，不斷改進管理模式，充分利用信息化技術，實現財務管理的轉型，加強財務管理信息化建設，從而為企業的持續健康發展奠定良好的基礎。因此，文章結合企業財務管理信息化發展現狀，旨在深入分析數字化時代企業財務管理信息化建設的優勢與必要性、問題、策略，以期為企業在數字化時代中的財務管理提供有力支持和建議。

關鍵詞：數字化；財務管理信息化建設；問題與對策

近幾年，隨著我國經濟的快速發展，企業間競爭也愈發激烈。在這樣的形勢下，企業需要積極探索新的發展模式，使自身在激烈的市場競爭中占據有利地位。數字化時代，企業財務管理信息化建設已經成為企業提高管理效率、降低成本、增強競爭力不可或缺的工具。通過數字化技術，企業可以更好地管理財務數據、優化財務流程、提高數據準確性和可靠性，以及加強風險管理和合規性。因此，在數字化時代不斷發展下，財務信息化建設將成為企業競爭力的重要驅動力，需要不斷更新策略和技術，以適應不斷變化的市場環境。

一、數字化時代企業財務管理信息化建設

伴隨科技的飛速發展與數字化浪潮的加速推進，智能化成為企業財務轉型升級的重要方向，企業信息系統建設日趨完善。《2024年中國企業財務智能化現狀調查報告》顯示，2022-2024年調查企業的各類財務系統建設完整度得分穩定在3分以上（滿分5分），說明企業財務信息化建設已步入一個較為穩定的發展階段。政策層面，從國家“十四五”規劃和《“十四五”數字經濟發展規劃》、再到財政部頒布的《會計信息化發展規劃（2021-2025年）》，國資委頒布的《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》，以及十七部門印發的《“數據要素X”三年行動計劃（2024-2026年）》等文件，都體現了國家對于智能財務的高度重視，也為企業財務數字化轉型和智能化建設指明了方向。

數字化時代，隨著數據存量不斷加大、數據分析處理技術不斷成熟，數據作為一項新型生產要素，已成為企業財務數字化轉型升級的重要資源。因此，財務人員需要不斷學習和更新知識，以適應這個時代的變化，學習智能化創新技術，對于數字經濟背景下提高我國財務工作效率、促進財務數字化轉型、培養高素質財務人才等具有重要價值。

二、數字化時代企業財務管理信息化建設的優勢與必要性

（一）企業財務管理信息化建設優勢

隨著大數據、云計算和物聯網的發展，數字經濟的出現給企業管理帶來了新的機遇與挑戰。數字化時代，財務管理數字化已經成為現代企業管理的重要趨勢，借助數字技術和信息系統，企業可以實現財務管理的自動化和數字化轉型。企業財務管理信息化建設優勢主要體現在以下方面。

1. 智能檢索與分析。提供高級檢索功能，支持關鍵字、時間范圍等多種查詢條件，快速精準定位財務信息。結合數據分析工具，幫助企業從海量數據中挖掘價值，輔助決策制定。

2. 自動化高效處理。該系統通過智能化技術自動采集、分類與索引財務文件，顯著提升了文檔處理速度，減少了手動操作的繁瑣與錯誤，提高了工作效率。

3. 靈活集成與擴展性。系統設計具有高度靈活性，能無縫對接ERP、CRM等企業內部系統，實現數據同步和流程自動化，支持企業未來發展需求的擴展與定制。

4. 流程標準化與合規性。內置遵循財務規范的工作流程模板，確保財務管理操作符合會計準則和行業法規，為內外審計提供便利，減少合規風險。

（二）企業財務管理信息化建設必要性

1. 提供更精確的信息，幫助企業作出更明智的決策。通過加強信息化建設，企業可以更快地收集、分析和處理大量的數據，從而為其決策提供精準的數據支撐，極大地提高了財務信息系統的使用效率，并且增強了企業管理的有效性。通過財務管理信息化建設，不僅可以促進各部門之間的溝通，還可以極大地提高信息傳遞的及時性和準確性。這樣一來，企業就可以獲得更加精準的財務管理服務，從而提高其綜合發展能力。

2. 推動業財融合。在數字化時代，企業財務管理信息化的構建促進了業務與財務的緊密融合。過往，業務部門與財務部門往往各自為政，信息割裂，這一現象直接導致了信息不對稱及決策過程中的不協調。而通過構建全面的財務管理信息化平臺，業務數據與財務數據得以高效整合，為企業提供了全方位、深層次的業務洞察視角。這一融合機制不僅加深了企業對業務運營與財務狀況之間內在聯系的理解，還顯著提升了企業對于市場變化的響應速度，促進了資源的高效配置，最終助力企業整體績效的顯著提升。

3. 提升企業的競爭力。隨著信息技術的迅猛進步，企業面臨著日益復雜的內外部環境挑戰。為應對這些挑戰，必須將物流、票據流、資金流及信息流全面數字化，以實現數據的透明化與共享性，進而促進業務響應的迅捷與精準。通過不斷深化對傳統財務管理模式的改革與創新，旨在運用前沿的信息化技術手段，構建健全的數據庫體系，從而使財務工作實現高效化、便捷化，顯著減輕財務人員的作業負擔，并大幅度提升財務運營的整體效能。

三、數字化時代企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）缺少完善的財務管理信息化制度

建立信息化企業財務管理系統，要求企業內部各有關方面進行配合。目前，我國的財務管理信息化體系還不健全，難以保證企業的工作效率，在把工作的細節分配給不同的工作人員時，難以根據一套完整的系統來進行分工，這種情況發生時，會找不到具體的責任人。在建立企業的財務管理信息化過程中，一些企業在建立財務管理系統時，沒有根據自己的具體條件，而是直接套用其他公司的系統。不同企業的實際運營情況和內部結構都是不一樣的，套用財務管理體系對于企業來說是不匹配的，從而不能把工作責任落實到每一個工作人員身上，導致企業的財務管理信息化建設停留在表層。

此外，由于財務信息化自身也有許多的不確定因素，針對這種情況，需要對其進行持續的改進與完善，以保證企業內部的會計信息系統的合理、科學。但是現實中，許多企業對于財務管理信息化系統的完善程度并沒有給予足夠的重視，對其進行改造與設計，使得企業的財務管理信息化體系缺乏完善與健全。

（二）數據治理效果不佳，數據融合率較低

企業財務管理信息化建設中，數據治理效果不佳，數據融合率較低問題主要體現在以下兩方面。

第一，數據可靠性較弱。企業在推進財務管理信息化轉型的過程中，首要任務是構建業務部門與財務部門之間的數據橋梁，然而，這僅是邁向成功的第一步。真正核心的挑戰在于如何確保數據治理的效力與數據結果分析的準確性，這是企業數據治理工作的核心目標所在。但當前眾多企業在數字化轉型的征途上，所采用的技術手段尚顯滯后，盡管已初步建立了數據治理的標準框架，但數據分析結果的可靠性卻難以得到充分的保障，數據分析結論往往與企業的實際運營狀況存在偏差，模型與算法的應用未能達到精準程度，難以緊密貼合企業實際，從而無法為財務管理中的復雜問題提供智能化的解決策略。

第二，近年來，眾多企業在廣泛借鑒國內外業財融合與數據治理的成熟經驗基礎上，積極投入資源以推動企業財務管理向數字化轉型，加強數據信息的綜合匯總與深入分析。然而，從實際建設情況來看，眾多企業在數據融合環節仍面臨治理成效不佳、融合效率偏低的挑戰。具體而言，業務部門與財務部門在數據接口對接過程中遭遇較大困難，導致時間、精力與資源的大量消耗，卻未能達成預期目標。此外，無論是通過自主研發還是引入第三方公司，均存在與企業當前業務需求難以精準匹配的問題。

（三）企業對財務管理信息化的認識不夠深入

在傳統的財務管理模式下，企業內部管理信息系統以手工操作為主，管理信息的傳遞方式是以人工傳遞為主，信息的反饋也是通過人工來完成的，而在信息化環境下，這種方式已不能適應現代企業的發展要求。隨著信息化技術的發展，現代企業普遍采用計算機網絡來管理財務信息系統。而有些企業受傳統財務管理理念和財務人員素質等方面的影響，對會計信息化沒有正確、全面地認識，這就導致了對財務管理信息化建設不夠重視。主要表現在以下方面。

1. 財務信息系統的建設與企業發展目標脫節。部分企業領導及財務人員認為，企業內部信息系統建設與企業發展目標沒有關系，只是為了滿足當前企業管理需要。其實，一個現代化的企業必須在不斷變化的市場中取得競爭優勢，以保證自身持續發展。這就需要通過制定合理、科學、先進的內部控制制度來控制企業內部經濟活動，對企業經濟業務進行有效監督和管理。因此，在一個現代化的企業中，信息系統建設與企業發展目標必須保持一致。財務管理信息化建設是以提高財務信息質量為目標，因此在實際工作中必須將提高財務管理信息質量作為重點來抓。

2. 對會計信息化重要性認識不足。大多數財務人員認為會計信息化建設是財務部門的事情，與其他部門沒有多大關系，因此在實際工作中往往不重視這一工作。加之會計信息化建設要投入大量人力、物力、財力，一些財務人員認為沒有必要花精力和資金去進行這一工作。對于財務部門來說，會計信息化建設是一項復雜、長期和艱巨的工作任務。不僅需要財務人員具有良好的專業知識和技術水平，還要具備較高的綜合素質和超前的思想觀念。

四、數字化時代企業財務管理信息化建設策略

（一）完善財務信息化管理制度

在企業中，財務部門扮演著至關重要的角色，它是企業運營與發展的核心部門，因此，對財務管理信息化制度進行科學嚴謹的設計與制定顯得尤為關鍵。企業應該根據自己的運營發展狀況，認真地制定一套完善、高效的財務管理制度，并保證制度的實用性和可靠性，以支撐企業的長遠發展。制度提高了財務管理的透明度和規范性，它們定義了數據處理的標準和流程，確保了數據的一致性。這有助于企業更好地監控績效、制定決策并遵守法規，降低了風險。此外，健全的制度還提高了工作效率，自動指引導向，減少了重復性工作。這使得財務團隊有更多時間進行分析和決策制定，提高了工作效率和質量。然而，建立健全的制度并不是一件容易的事，在制定制度過程中應做到以下幾點。

1. 企業需要深入了解自己的財務管理需求。這包括了解數據的采集和處理過程，確定數據的用途，以及對應的標準。企業可以聘請專業的財務信息化顧問或團隊，他們具有制度設計和實施的經驗。這些專業人員可以根據企業的需求，定制適合的制度框架。

2. 一旦制度建立，企業需要培訓員工，確保他們理解和遵守新的制度。培訓應該包括制度的具體要求和操作流程。

3. 企業需要建立監督機制，定期審查和更新制度，確保其持續有效。

通過這些步驟，企業可以建立健全的財務管理信息化制度，為數字化時代的財務管理提供堅實的支持，提高效率、透明度和合規性，從而在競爭激烈的市場中脫穎而出。

（二）加強數據治理工作

企業財務管理信息化建設過程中，要加強對有關數據的治理工作，需要構建數據質量管理體系和標準管理體系。

1. 建立數據質量管理體系。在建設數據質量管理體系的過程中，需遵循嚴謹性原則，以部門為基本單位，緊密圍繞各部門的績效考核指標，構建并完善數據質量管理體系，明確數據質量的具體管理標準與要求。各部門在日常運營中，需強化數據收集與治理工作，針對數據質量問題，必須提供詳盡的解釋與說明，以確保數據的一致性、完整性及唯一性得到嚴格保障。針對數據生成、處理、訪問及存儲等關鍵環節，應制定并實施具有針對性的質量校驗規則，借助可視化工具，全面提升數據治理工作的綜合質量水平。此外，還需構建數據定量評價體系，通過深入分析數據使用情況，依據定量評價原則，對數據質量的確認過程、計算結果等進行細致評估，最終將數據評價結果直接與部門績效考核體系相銜接，以強化數據質量管理的嚴肅性與實效性。

2. 構建數據標準管理體系。在數據標準體系的構建進程中，必須遵循異質分類的核心理念。這一過程中，不僅要深度融合財務數據，還需細致分析人力、項目及物資等多元數據維度，同時緊密結合企業的實際業務活動，全面加強對非結構化數據信息的采集工作。在數據分類環節，應嚴格恪守數據標準統一的基本原則，確保數據的準確性、一致性和可比性。具體而言，構建完善的數據標準管理體系應涵蓋以下幾方面核心內容。

數據分類，即針對數據實施自定義的類別劃分過程，明確界定并規范業務范圍中涉及的數據類型。

在明確數據架構的過程中，需精確定義數據的分類及其下屬子類，促進跨部門間的數據流通與共享，確保數據資源的有效利用。同時，需確立清晰的數據映射邏輯，通過這一邏輯，能夠識別并解決數據展現過程中出現的各種問題。基于這些問題反饋，持續優化數據治理體系，以業務活動的具體應用場景為引領，推動整個業務與財務流程的順暢運行與高效協同。

為了保障數據的準確性和高效性，要明確界定業務與財務數據的標準，構建數據迭代機制，以推動財務穩態與業務敏態的深度結合。同時，確立部門間的數據對接準則，為數據后續的有效運維構建穩固的基礎。

為確保數據標準的持續適用性和有效性，應實施對數據標準的動態更新機制。隨著企業業務規模的擴張和業務量的增加，業務數據治理的需求亦將隨之發生變化。因此，企業需緊密結合實際情況，對數據標準進行及時維護與更新，以應對業務發展的需求。

（三）加深對財務管理信息化的認識

在數字化背景下，企業財務管理工作受到了嚴重的沖擊和挑戰，為了保證財務管理工作能夠順利開展，必須加深對財務管理信息化的認識。企業必須在思想上樹立起對財務管理信息化的正確認識，在組織管理、宣傳培訓以及制度建設等多個方面采取措施，積極地提升員工對財務管理信息化的認識水平。同時，企業在財務管理工作開展之前，應當結合實際情況，制訂出詳細的信息化方案。財務管理信息化的目標是將企業的財務管理工作與信息系統進行深度融合，實現對企業財務數據的全面管理，從而實現對企業經營活動的有效監督。在制訂具體方案時，應當對信息系統的安全性、可靠性及有效性等多個方面進行考慮。此外，企業還應當將財務管理信息化與企業發展戰略相結合起來，從而為企業未來的發展方向提供可靠支持。只有在思想上形成正確認識之后，才能夠保證在行動中不會出現偏差。企業應當將財務管理工作與信息技術進行充分融合起來，將財務管理信息系統作為管理平臺和工作平臺，不斷提升員工對財務管理信息化的認識水平和業務能力。

（四）做好財務管理信息化風險預警、控制

在信息化建設進程中，企業應明確認知可能遭遇的潛在風險，并針對性地制定與實施應對策略，以削弱這些風險對企業財務管理造成的沖擊，從而確保在數字化時代背景下，企業財務管理能夠保持穩健的運營態勢。

1. 企業在推進財務管理信息化的過程中，需明確并正視潛在的風險因素。并進行全面且深入地分析與評估，包含數據泄露、系統故障、網絡攻擊以及合規性等多方面的風險。通過這一過程，企業能夠清晰把握各項風險可能帶來的潛在影響及其發生的概率，從而為制定有效的風險管理策略奠定堅實基礎。

2. 企業需要建立有效的風險預警機制。這包括監測系統的運行狀況、檢測異常情況及識別潛在風險的能力。企業可以借助各種監控工具和系統來實現這一目標。一旦發現異常情況，應該立即采取行動來應對潛在的風險。

3. 企業應當構建并不斷完善其風險控制體系。包括強化數據安全保護措施、確保關鍵數據的有效備份、定期進行系統及應用程序的更新升級，以及加強對員工的培訓與教育，以提升整體的風險防范與應對能力。

4. 企業還應該建立緊急響應計劃，以便在發生風險事件時能夠迅速做出反應并降低損失。企業需要定期進行風險評估和演練。這有助于發現潛在的風險因素，并測試緊急響應計劃的有效性。通過不斷地評估和演練，企業可以不斷提高應對風險事件的能力。

5. 企業應設立專門負責風險管理的團隊或部門，該團隊需承擔監測、評估、預警及控制風險的核心職責，以保障財務管理信息化系統能夠穩定且安全地運行。

（五）培養高素質財務信息化人才

會計智能化并不代表管理系統和信息系統完全取代了財務人員的人工勞動，只是讓企業的財務管理工作更加高效，但最終還是需要財務人員進行操作。從這一角度來看，會計智能化反而對企業財務管理人員提出了更高的要求和期待。企業財務管理的數字化轉型涉及業務、財務和稅務場景的重構，必然會對原有的企業組織架構、人才工作崗位技能提出全新的標準及要求。在這一過程中，企業需要做到以下幾點。

1. 定期組織培訓教育活動，讓業務部門、信息技術部門和財務部門共同參與其中，學習除本職崗位之外的會計、金融、工商管理、電子商務、財政稅務及信息技術等知識，了解在企業的數字化轉型過程中如何建設結構化改造圖譜，展現出業務和財務的融合價值，為專業人才團隊的建設賦能，實現和企業發展需求的精準對接，為企業成長和個人職業生涯規劃奠定堅實的基礎，獲得破解業務和財務部門“兩張皮”的問題解決方案。

2. 高素質財務信息化人才的培養過程中，要求財務人員具有認知、識別、配置、分析、研判、風控應用能力，可以為企業的轉型和升級提供有力支持，成為具有綜合素質的新財經人才。

3. 財務人員還要結合企業的新技術、新產業、新模式等衍生新場景，了解財務管理的數字化轉型方向。財務人員在積極參加企業的各種培訓教育活動時，要加強自我學習，圖強求變，明確未來的職業生涯規劃方向，進而為企業的數字化轉型提供人才支持。

五、結語

綜上所述，數字化時代，強化企業的財務管理信息化，可以在一定程度上來協助企業克服在運營過程中遇到的問題，并對其進行持續的改進，提高公司的財務管理信息化的水平，使企業在激烈的市場競爭當中占據有利地位，促進企業可持續發展。

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（作者單位：河南金數智能科技股份有限公司）