檔案文化在現代社會中的傳承與保護策略

一、引言

檔案作為人類社會活動的原始記錄，承載著豐富的歷史、文化和知識信息，是文化傳承的重要載體，也是社會發展的重要見證。然而，隨著信息技術的飛速發展，檔案文化正經歷著深刻的變革：一方面，不同文化之間的交流與碰撞日益頻繁，這為檔案文化的傳播和發展帶來了新的機遇，使其能夠突破時空的限制，被更廣泛的人群所了解和認識；另一方面，現代生活方式的轉變以及數字化浪潮的影響，使檔案文化面臨著被邊緣化、甚至損毀的風險。由此可見，深入研究檔案文化在現代社會中的傳承與保護策略具有重要的現實意義。

二、檔案文化的傳承價值

（一）歷史價值

檔案作為歷史的直觀見證，以其豐富的內涵記錄著社會、經濟、文化等諸多領域的詳細信息，既能幫助人們全面且深入地理解歷史事件，又能探尋社會發展的軌跡，為當代社會的發展提供借鑒和啟示。

（二）文化價值

檔案是民族文化的重要載體，承載著一個民族的歷史記憶、價值觀念與風俗習慣等，對于傳承民族文化具有不可替代的意義。例如，在全球化背景下，檔案作為文化的重要載體，通過促進不同國家和地區之間的跨文化交流，為提升文化影響力作出突出貢獻。此外，值得注意的是，檔案文化還為文化創新提供了豐富的靈感與素材。眾多現代文藝作品，如影視劇、電影、文學作品等均從中汲取創作養分。

（三）社會價值

檔案文化在社會治理中發揮著雙重作用：其一，特色檔案文化可轉化為旅游文化產業名片，通過吸引大量游客前來參觀，提升當地文化知名度的同時，有力地促進了地方經濟的蓬勃發展；其二，檔案文化的保護與開發本身蘊含著巨大的經濟效益，通過精心策劃展覽、出版發行等傳播方式，可將檔案文化轉化為各類文化產品推向市場，實現社會效益與經濟效益的協同增長。

三、檔案文化傳承與保護的現狀

（一）法律法規不斷完善

現代社會的檔案保護工作依托于日趨健全的法律體系。近年出臺的相關法律法規不僅明確了檔案保護主體的權責，更細化了檔案收集、整理、保管、利用等環節的規范要求，構建起科學、系統、全面的保護管理機制。值得一提的是，相關政策還著重強調了檔案文化傳承的重要意義，倡導積極的傳承理念，建立多種激勵機制，廣泛動員社會各界積極參與檔案保護工作。

（二）檔案資源建設成果顯著

首先，在檔案數量方面，各級各類檔案館通過多渠道征集，館藏檔案數量大幅增加。以中國第一歷史檔案館為例，該館是負責收集管理明清兩朝及前代各朝中央機構檔案的國家級檔案館，經過多年的努力，該館館藏檔案數量已逾千萬件。其次，在檔案種類方面則呈現出多樣化特點。除傳統紙質檔案外，還包括大量的照片、音像、實物等，類型更加豐富。最后，檔案資源結構的優化也是檔案資源建設的重要成果之一。各檔案館在收集檔案時，更加注重檔案資源的系統性和完整性，形成了多領域、多層次的檔案資源體系。

（三）科技手段廣泛應用

技術革新為檔案的傳承與保護注入新動能。隨著科技的飛速發展，數字化技術、虛擬現實技術（VR）及增強現實技術（AR）等前沿科技在檔案文化保護與傳承工作中得到廣泛應用，極大地提升了保護工作的效率，豐富了檔案文化傳承的渠道。例如，通過數字化技術，將傳統紙質檔案、照片檔案、音像檔案等轉化為數字形式，實現檔案信息的高效存儲、便捷檢索和遠程利用。同時，檔案管理系統的建立，推動保護工作全流程信息化管理，顯著提升信息錄入、分類編目及查詢檢索效率。此外，虛擬現實技術（VR）開創沉浸式體驗，為檔案文化的展示和傳播提供了新的方式，使用戶身臨其境地感受檔案所記錄的歷史場景，提升了檔案文化的吸引力和感染力。

四、檔案文化傳承與保護過程中存在的問題

（一）社會認知與重視程度不足

大部分公眾對檔案文化的了解往往具有一定的局限性，僅將檔案視為記錄信息的載體，而忽視其歷史記憶存續功能，對其背后蘊含的歷史文化、社會記憶等深層意義認知不足。此外，相關部門對檔案文化的關注和宣傳力度也明顯不足，各類媒體對檔案文化的報道和宣傳內容相對較少，難以形成廣泛的社會影響力。

（二）人才短缺與技術匱乏

專業的檔案管理工作人員既需要具備扎實的檔案學專業知識，又要充分掌握現代信息技術和管理技能。然而，當前檔案行業的人才隊伍現狀卻不容樂觀：一方面，檔案學專業人才的培養規模相對較小，無法滿足檔案事業的發展需求；另一方面，在現有的檔案工作人才隊伍中，部分工作人員年齡偏大，知識結構陳舊，對現代信息技術的掌握程度較低，難以適應檔案數字化、信息化建設的工作要求。此外，眾多檔案館在進行數字化建設的過程中，面臨著技術設備老化、數據讀取困難的問題。技術迭代導致數字化檔案的格式和存儲載體隨時可能被淘汰，如何保證數字化檔案在未來的可讀性和可用性，是當前檔案管理工作亟待解決的問題。

（三）資源整合與共享效率較低

檔案資源分布廣泛且不集中，涉及社會主體眾多，不同主體所擁有的檔案資源在內容、格式、管理方式等方面存在較大差異，在一定程度上影響了檔案資源的整合與共享。例如，各檔案保管單位在檔案信息的著錄、分類、標引等方面，往往采用不同的標準和方法，導致檔案信息的格式不統一、內容不一致，無法快速進行數據交換和共享。另外，在信息化時代背景下，檔案信息共享面臨著數據被泄露、篡改、非法訪問等安全風險。各檔案管理機構為了保障檔案信息的安全，往往采取嚴格的安全防護措施，如限制訪問權限、信息傳輸加密等，這在一定程度上限制了檔案資源的共享范圍和利用效率。

五、檔案文化傳承和保護策略

（一）多渠道推廣宣傳

在信息化時代，媒體的傳播力量不可忽視。應當積極與各類媒體展開深度合作，借助其廣泛的傳播渠道和強大的影響力傳播檔案文化。首先，充分發揮電視媒體受眾廣泛、傳播直觀的特點，制作并推出一系列檔案文化專題節目，通過精美的畫面、生動的解說和專業的解讀，以直觀、形象的方式呈現檔案文化，激發觀眾的興趣和關注。其次，可利用不同的社交媒體平臺，如微信、微博、抖音等，開設檔案文化官方賬號，定期發布與檔案文化相關的文章、圖片、視頻等內容。例如，在微博上發起檔案文化相關話題討論，引導用戶參與互動，增強用戶對檔案文化的了解和認識。最后，舉辦檔案展覽也是宣傳檔案文化的重要方式，將線下展覽與線上展覽充分結合，滿足不同觀眾的多樣化需求。線下展覽應繼續保持傳統展覽的實體體驗優勢，線上展覽則可以積極運用數字化技術，如采用VR“云展覽”模式，通過“720°全景+全媒體閱讀”的全新方式，實現檔案文化的“可看、可讀、可聽”，將檔案資源以更加生動、立體的形式呈現給觀眾，提升展覽的吸引力與傳播覆蓋面。

（二）加強技術創新與應用

在技術創新與應用層面，需全面推進檔案管理的數字化轉型與智能化升級。一方面，積極采用豐富多樣的檔案數字化方法。就紙質檔案而言，應通過高分辨率掃描儀將紙質文件逐頁掃描成圖像文件，再利用光學字符識別（OCR）技術將圖像中的文字轉換為可編輯的文本，為后續檢索工作提供便利。而對于錄音帶、錄像帶等音像檔案，則需要借助專門的數字化設備，將模擬信號轉換為數字信號，同時進行格式轉換和編碼處理，使其能夠在計算機系統中存儲和播放。另外，在檔案存儲方面，應對源數字文件（檔案）的格式特性進行深入剖析，判斷其在當前及未來技術環境下的可持續性，將部分老舊、過時格式的文件，優先考慮轉換為通用、開放的格式。還可以對數字檔案及其元數據按指定結構打包封裝，同時將相關軟件及其應用系統一并保存，確保其在各種環境下均能正常打開或運行。

另一方面，積極應用大數據、人工智能等新興技術。充分利用大數據技術對復雜的檔案數據進行收集、存儲和分析，深入挖掘數據背后隱藏的信息與規律，為檔案文化的傳承與保護提供有力支持。還可將人工智能用于檔案的保護和修復工作之中，通過圖像識別和機器學習技術，對檔案的破損情況進行評估，制訂合理的修復方案，提高檔案修復的質量和效果。加強對新興技術的創新和應用，能夠有效推動檔案文化在現代社會中的傳承與發展，促進其更好地服務于社會和公眾。

（三）強化人才培養與隊伍建設

專業人才是推動檔案文化傳承與保護工作順利開展的核心力量，因此，應強化對兼具扎實專業知識與先進科學技能的復合型檔案人才的培養。首先，在高等教育階段，高校作為人才培養的重要陣地，應不斷優化檔案學專業課程設置，以適應新的行業需求。除了傳統的基礎課程如檔案管理學、檔案文獻編纂學等，還應根據實際情況增加信息技術類課程，如信息網絡化基礎、信息安全管理、信息系統分析與設計等，幫助學生掌握現代信息技術在檔案管理中的應用方法。另外，高校還應加強與各檔案館、檔案管理部門的合作，建立穩定的實習基地，為學生提供豐富的實踐機會，強化其實踐能力。其次，檔案管理部門應組織在職工作人員開展繼續教育，定期參加相關培訓課程，邀請業內專家進行授課，內容涵蓋檔案管理新技術、檔案文化開發與傳播、檔案保護法律法規等方面。同時，鼓勵檔案工作人員積極參加國內外的學術研討會，及時了解領域內最新的研究成果和發展動態，拓寬視野，提升工作水平。最后，建立科學合理的人才激勵機制是吸引和留住優秀人才的關鍵。檔案管理部門應設立專項獎勵基金，重視精神層面的激勵，對在檔案文化傳承與保護工作中表現突出的個人和團隊進行獎勵，通過表彰先進、塑造典型的方式激勵人才努力工作，增強其榮譽感和成就感，營造積極向上的工作氛圍。

（四）建立科學資源整合共享平臺

通過建立科學的共享平臺打破信息壁壘，將分散在不同地區、不同部門的檔案資源整合起來，實現資源的優化配置和高效利用。首先，在平臺建設方面，應制定統一的檔案著錄規則、分類標準和元數據規范等，使不同檔案管理機構上傳到平臺的檔案信息具有一致性和兼容性。同時，要注重平臺的功能設計，使其具備檔案信息檢索、在線瀏覽、下載、咨詢等基本功能，滿足用戶的多樣化需求。其次，在數據整合方面，應建立檔案資源目錄數據庫，對檔案資源進行編目和索引，方便用戶查詢。將數字化的檔案資源按照統一的標準進行格式轉換和存儲，確保數據的完整性。對于一些珍貴的歷史檔案，要采用特殊的數字化技術進行處理，確保其在共享過程的安全性。最后，在安全保障方面，采用加密技術對檔案數據進行加密傳輸和存儲，防止數據泄露；同時建立用戶身份認證和授權機制，確保只有合法用戶才能訪問和使用檔案信息；加強網絡安全防護，安裝智能防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止網絡攻擊和惡意軟件的入侵；此外，還要定期對平臺進行安全評估和漏洞修復，確保平臺的安全性和可靠性。

六、結語

總而言之，檔案文化在現代社會中的傳承與保護是一項長期而艱巨的任務，需要社會各界的共同努力與支持。通過不斷地探索和創新，加強理論研究和實踐應用，檔案文化必將在現代社會煥發出新的生機與活力，為人類文明的傳承與發展作出更大的貢獻。

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（作者簡介：姜蘇桓，女，本科，德惠市公用事業服務中心，館員，研究方向：檔案管理）

（責任編輯 劉冬楊）