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高校突發事件中應急響應管理策略研究

2025-05-17 00:00:00李慧娟
國際公關 2025年5期
關鍵詞:機制校園管理

校園維穩工作是保障日常教學、校園交流、學術研究等活動有序開展的必要條件。基于全球化與信息化交織的背景,高校發展面臨著一定挑戰,尤其是各類突發事件的頻發,給校園的安全穩定帶來了巨大壓力。自然災害、公共衛生事件、校園安全事件等均屬于突發事件,如不及時進行處理和控制,不僅會威脅師生的生命財產安全和學生心理健康,還可能對學校的正常教學秩序和社會聲譽造成嚴重影響,對日常教學秩序、文化傳承和社會聲譽構成嚴峻考驗。為此,本文針對高校突發事件中應急響應管理策略的制定和實踐展開研究,結合當前高校日常管理的需求,通過全面梳理高校突發事件的類型、特點及其影響機制,深入探索現有應急響應管理體系的優勢與不足。在此過程中借鑒了國內外先進經驗與實踐案例,提出了一套兼具系統性、前瞻性以及可操作性的應急響應管理策略,旨在與“預防為主、防治結合、快速反應、高效處置”的管理原則相融合,構建更加實用、可靠的管控環境。[2]

一、高校突發事件及成因說明

高校突發事件是指在校園內突然發生的,對學校正常教學、生活秩序造成一定影響或干擾,嚴重者甚至可能威脅師生生命財產安全的不可控事件。突發事件均具有突發性、緊急性、不確定性和破壞性等特點。當前,較為常見的校園突發事件如圖1所示。

圖1校園突發事件

校園突發事件發生后,往往會在短時間內迅速發酵,把控難度較高。該類事件的成因也較為多樣復雜,包括內外兩個部分。內部管理方面,涉及校園設施老化、安全管理制度不健全、師生安全意識淡薄、應急準備不足等。再加上學校人員流動性大,一定程度上也增加了突發事件的發生概率;外部環境方面,與自然環境、社會環境、網絡環境等存在直接關聯,變化因素并不明顯,但存在較強的關聯性。

二、突發事件應對處理的特殊性

高校突發事件具有師生密度高、社會關注度高和衍生問題多等特征。師生高密度聚集增加了潛在風險,一旦發生災害,疏散和救援難度加大,且信息傳播迅速,極易引發恐慌和混亂。同時,社會關注度高使高校突發事件容易成為公眾焦點,雖能促進管理透明,但處理不當會迅速引發輿論風波,帶來巨大的外部壓力。此外,突發事件易引發連鎖反應,如產生教學秩序中斷、師生心理危機等衍生問題,暴露學校基礎設施和管理漏洞,增加應急響應的難度和復雜性,對高校正常運作和師生福讓構成長期威脅。

三、探索高校突發事件應急響應管理短板

(一) 綜合應對能力弱

校園突發事件的綜合應對能力弱是一個核心問題,由于管理認證的約束限制,部分應急管理人員自身觀念落后,危機意識淡薄,缺乏“居安思危”意識,對突發事件缺乏足夠的重視。再加上應急響應準備不足,未定期開展關聯性較高的應急演練,使得突發事件發生時,高校往往手忙腳亂,效率低下。

部分高校雖然設立了應急管理小組,但是組內的相關人員應急處置能力不強,缺乏必要的培訓和演練。在突發事件發生時,應急管理人員面對復雜的環境,無法迅速、準確、合理地做出判斷和決策,常常錯失最佳的處理時間,導致應急響應效果不佳。另外,心理干預和輔導機制不足也是重要影響因素。突發事件對師生心理造成的影響會長期存在,如果得不到及時、有效的心理干預和輔導,就會引發更加嚴重的次生災害。

(二)應對儲備需強化

應對儲備是高校突發事件應急管理的主要支撐。但是,當前部分高校在這方面的問題尤為突出,并且影響該問題的因素較多,難以在短時間內解決及控制。具體情況如表1所示。

表1應對儲備問題及說明

上述問題均存在較強的關聯性,如果不及時加以處理和解決,極有可能導致突發事件后問題的積累和爆發,在威脅師生生命安全的同時,更加難以強化其自身的綜合應對能力和自救互救能力。另外,應對儲備還包括意識認知上的儲備。高校對于應急管理相關人員的培訓并不重視,這在一定程度上造成管理策略的執行目標難以達到預期效果,管控方向變窄,控制力下降。日常調度任務逐漸增多,缺乏實際的應用價值。

(三)聯防機制有待完善

聯防機制的設定是高校各部門協同合作的基礎。但是,部分高校存在聯防機制不完整、協同合作不緊密的問題,促使應急響應中信息傳遞不暢、資源調配不合理、行動步調不一致,嚴重影響了應急響應的效率和效果。同時,信息共享機制不健全也是影響因素之一,“信息孤島”現象嚴重、信息傳遞渠道不暢、信息共享平臺缺失,導致各部門之間無法及時獲取關鍵信息,影響決策的科學性和準確性。此外,高校雖然建立了預警機制,但在實踐中,預警機制與響應機制之間缺乏有效銜接,信息無法迅速轉化為應急響應行動,容易延誤最佳的處置時機,更增加了聯防機制的構建難度。

四、高校突發事件應急響應管理建議策略

(一)組建動態化組織架構

動態化組織架構強調靈活性與適應性,能夠迅速調整以適應外部環境的變化。結合當前高校的管理需求,需打破傳統層級結構,采用扁平化管理的方式強化各個環節的管理細節和內容。具體的組織處理架構如圖2所示。

圖2應急響應管理動態化組織架構

基于上述組織內容及架構配置,相關部門及人員可以最大限度地針對實時情況展開應急處理,制訂相應的應急控制方案,有利于組織不斷更新和發展,提升應急響應創新能力。動態化的組織架構更加考驗領導的控制調度能力,要求領導者具備戰略眼光,有能力預測和應對變化,激發團隊的創新和學習。領導應在分析問題的同時,迅速啟動應急預案,指揮和協調各部門進行應急處置。同時,向上級部門報告情況并請求支援,以更好地保障師生的生命財產安全。

(二)同頻更新儲備資源

該環節聚焦于高校針對突發事件的硬件設施及基礎資源優化。首先,高校需根據突發事件的類型、規模和潛在影響,動態調整資源儲備,如自然災害時儲備食品、水、毛毯等,公共衛生事件時則儲備醫療物資。資源儲備需定期檢查與更換,確保狀態良好,避免過期損壞,并根據最新趨勢及時補充更新;其次,應急響應機制與培訓教育同樣需要協同更新。可在現有組織架構上設定匹配機制,預設多層級目標,引導實踐管控與細化培訓,提升師生的應急意識和能力。此舉旨在突發事件發生時,帥生能夠迅速判斷并指導行動,實現組織架構各環節的實時匹配,高效調用資源;最后,同頻更新機制及結構標準并非固定不變,需結合實際需求不斷調度完善。以更新目標為引導,逐步構建更加完整的更新機制,擴大儲備控制范圍,提升綜合控制效果。總之,高校需靈活調整資源儲備,強化應急響應與培訓教育,不斷完善同頻更新機制,以應對各類突發事件,確保師生安全,提升應急處理能力。

(三)設計階段性聯防機制

階段性聯防機制要充分考慮突發事件的預防、控制、善后等各個階段,確保各部門、各層級之間的緊密協同與高效運作。具體的聯防處理目標如圖3所示。

圖3階段性聯防機制目標

預防階段的聯防處理聚焦于信息收集、風險評估和預案制定。利用跨部門的信息共享平臺,實時收集并分析可能引發突發事件的各種信息,定期組織專家進行風險評估,制定針對性的應急預案,明確各部門的職責和任務分工。

控制階段的聯防機制主要負責迅速調動各部門資源,形成統一的應急指揮系統,有效控制事態發展,減少損失和影響。一般情況下,各部門的資源調度與實際的應急響應管理目標、標準、結構等均存在較為直接的關系,因此,在控制階段,可以將同類型的目標進行實時歸類處理,通過階段性任務的引導與關聯,擴大實際控制覆蓋范圍,實現應急管理的定向優化。

善后階段的聯防機制要對受損設施進行恢復重建,確保校園秩序盡快恢復正常。展開對突發事件應急響應的全面總結評估,針對每一個環節任務和目標的實際執行效果,以多角度分析存在的問題及實施不足。按照日常管控的要求、管理實況等及時修訂和完善應急預案,以提高師生的應急意識和能力。

(四)融合智能化管控平臺

結合大數據、云計算、物聯網等技術,融合智能化管控平臺,構建更加全面、實時、高效的應急管理體系。平臺需要實時收集和分析環境變化、人員軌跡、設備狀態等校園數據,組合運用大數據和人工智能技術,深度挖掘歷史數據,揭示潛在風險和規律。以此為基礎,基于平臺集成各部門的信息系統,實現信息共享和協同作戰。在突發事件發生時,各部門應利用平臺實時了解現場情況,共享資源,協同制訂和執行應急方案,提高應急響應的整體效能。同時,智能化管控平臺的融合還可以展開模擬演練和應急評估。通過平臺構建多種突發事件的仿真場景,讓學生身臨其境,根據下達的任務及學習目標,進行應急演練和評估,更加有助于檢驗和完善應急預案,多目標、多角度、多方向提高師生的應急意識和能力,為后續的改進和優化提供依據。

五、結束語

針對高校突發事件,應構建“預防為主、防治結合、快速響應、高效處置”的應急管理體系。全面剖析缺陷并明確創新方向,實現可持續性優化。高校需緊跟應急管理的新理念、新技術、新方法,不斷完善機制,提升實踐效能與綜合水平。同時,提高全員應急意識與自救互救能力,共同營造安全、和諧、穩定的校園氛圍,這對于高校應急管理能力的提高具有重要價值。

參考文獻:

[1]朱慧娟.高校突發事件應急管理體系完善策略研究[J].教育教學論壇,2024(14):33-36.

[2] 梁冬梅.突發公共衛生事件背景下高校學生安全管理應急及處置策略[J].品位·經典,2024(03):81-83.

[3]陳海利,譚淵靜.自媒體時代高校網絡輿情應急響應機制優化策略研究[J].新聞研究導刊,2023,14(22):14-17.

[4]孫科技,郭歌.從“多學科\"到“跨學科”:高校應急管理人才培養質量的提升策略[J].宏觀質量研究,2023,11(05):117-128

[5]馬偉,劉慧雯,馬臨芳,等.探討突發公共衛生事件背景下高校學生安全管理應急及處置策略[J].湖北應急管理,2023(09):62-63.

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