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提升醫院人力資源協同合作的組織文化建設策略

2025-05-21 00:00:00林靜
今日財富 2025年10期
關鍵詞:醫院文化

醫院人力資源協同合作是提升醫療服務質量和效率的關鍵。本文在分析人力資源管理理論、組織文化理論和協同合作理論的基礎上,結合醫院人力資源管理的實際情況,探討了醫院人力資源協同合作的組織文化建設策略。通過問卷調查和訪談等方法,分析了醫院人力資源協同合作的組織文化建設現狀,發現存在協同合作意識不強、跨部門溝通不暢、激勵機制不完善等問題。針對這些問題,提出了建立以協同合作為核心的組織文化理念、優化組織結構促進跨部門協同合作、完善人力資源管理制度激勵協同合作行為、加強組織文化宣傳與培訓營造協同合作氛圍、發揮領導模范帶頭作用推進協同合作等策略。同時,為保障策略的有效實施,提出了加強組織領導、完善配套政策、建立監督評估機制等保障措施。本研究對于推動醫院人力資源協同合作,提升醫療服務質量和效率具有重要的理論與現實意義。

一、醫院人力資源協同合作的組織文化建設理論基礎

組織文化建設在促進醫院人力資源協同合作中起著關鍵作用。本部分擬從人力資源管理理論、組織文化理論和協同合作理論等角度,分析與探討推進醫院人力資源協同合作的組織文化建設的理論依據。

(一)人力資源管理理論

人力資源管理是通過對人力資源的合理配置和有效開發,最大限度地發揮人力資源的潛能,為組織目標的實現提供人力保障的一系列活動。人力資源管理在現代醫院管理中占據著越來越重要的地位。醫院人力資源管理的核心目標是提高醫院的人力資源利用效率,建立一支高素質、高績效的醫療隊伍,從而更好地為患者提供優質高效安全的醫療服務。然而,由于醫院組織結構復雜、專業分工細致,醫院人力資源管理過程中普遍存在部門職能交叉、責任界定不清、溝通協調不暢等問題,導致人力資源配置效率低下,制約了醫院服務能力和水平的提升。因此,推進醫院人力資源的協同合作,已成為新形勢下醫院人力資源管理創新的重要方向。

(二)組織文化理論

組織文化是組織成員共同遵循的價值觀念、行為準則、工作方式等,對組織目標的實現和可持續發展起著至關重要的引領與規范作用。良好的組織文化能夠凝聚人心、激發活力、促進創新,是組織軟實力的核心要素之一。在醫院里,組織文化對于凝聚醫護團隊、提升醫療質量、樹立品牌形象具有重要意義。醫院組織文化的內核是以患者為中心、以質量為核心、以協作為紐帶,倡導“人人參與、人人盡責、人人滿意”。加強以協同合作為導向的組織文化建設,對于促進醫院人力資源協同合作具有基礎性作用。

(三)協同合作理論

協同合作是指為實現共同目標,各方在平等互利的基礎上采取協商、協調的方式開展合作。協同合作的本質是多方主體間的資源共享和優勢互補,其價值在于實現1+1gt;2的協同效應。協同合作理論強調參與主體相互之間目標一致、平等互利、分工協作、優勢互補,倡導通過有效的協商協調和管理機制,推動各方形成合力。醫院是一個高度專業化、精細化分工的復雜組織,各專業、各部門之間存在著千絲萬縷的聯系,需要通力合作、密切配合,才能確保醫療工作有序高效優質地開展。將協同合作理論引入醫院人力資源管理,對于克服科室壁壘、打通部門界限、構建院際聯動機制,形成工作合力具有重要的指導意義。

二、醫院人力資源協同合作的組織文化建設現狀

為深入了解醫院人力資源協同合作的組織文化建設現狀,筆者以 A 省某三級甲等公立醫院為例,采取問卷調查和訪談的方式開展研究。問卷面向全院各科室發放,共回收有效問卷 374 份。訪談對象包括醫院行政管理人員、科室負責人和一線醫護人員,共訪談 20 人。通過整理、分析調研資料,醫院人力資源協同合作的組織文化建設存在以下主要問題:

(一)協同合作意識有待增強

調查顯示,僅有 26.74% 的員工明確認為醫院日常工作中充分體現了協同合作理念,43.58% 的員工表示協同合作程度一般,29.68% 的員工認為協同合作不足。訪談也反映了目前醫院在制度、流程、考核等層面對協同合作的重視程度不夠,導致臨床一線協同合作開展不充分、不平衡,協同合作意識仍需進一步強化。如圖1所示。

圖1 A省某三級甲等醫院員工

對協同合作開展情況的評價

(二)跨部門溝通協調機制不健全

57.22% 的受訪者反映目前醫院跨部門工作中存在溝通不及時、協調不順暢等問題。主要體現在科室間對接環節多、流轉速度慢,存在推諉扯皮現象;醫技科室與臨床科室間缺乏有效互動,信息傳遞不通暢。訪談還發現,醫院尚未建立常態化的跨部門協調機制,遇到問題多采取臨時協商方式,缺乏制度化的橫向聯動渠道。

(三)缺乏人力資源協同合作的激勵措施

調查中,76.74% 的員工表示目前醫院尚無專門針對人力資源協同合作的獎懲措施;44.39% 的員工認為缺乏協同合作激勵是影響合作積極性的主要原因之一。訪談發現,受傳統以業務量和醫療質量為主的績效考核導向的影響,部分科室和個人重視單打獨斗、追求“單兵作戰”,團隊協作意識不強。同時,在職稱晉升、評優評先等方面,對跨科室、跨團隊協作的考量不足,進一步弱化了協同合作動力。

(四)人才選拔培養機制有待優化

訪談發現,醫院在人才引進時對團隊協作能力、組織協調能力的考察比較欠缺,在后續培養中也較少涉及相關內容。調研顯示,僅 32.62% 的科室在新員工培訓中專門強調協同合作相關內容。在晉升環節,對人才協同合作能力的考察也不夠全面系統。這在一定程度上制約了復合型、協同型人才的培養。

三、醫院人力資源協同合作的組織文化建設策略

(一)優化組織結構,促進跨部門協同合作

1. 打破部門壁壘,建立矩陣式組織結構

當前,醫院普遍存在科室有邊界、專業有壁壘、條塊分割嚴重等問題,影響了資源要素的優化配置和綜合效能的充分發揮。對此,醫院要著力打破傳統的科層制藩籬,建立職能交叉、業務協同的矩陣式組織架構。可以根據診療流程、重點工作任務等靈活設置若干跨部門協作小組或項目團隊,打破科室界限,實現人員、信息、資源的充分整合和共享。同時,要完善協作小組和項目團隊的內部管理制度與工作機制,包括組建原則、人員組成、職責權限、議事規則、績效考核、利益分配等,促進集體決策、共同負責,提高運行效率和決策水平。

2. 設立跨部門協調機制,加強橫向溝通

在傳統的醫院運行中,縱向管理鏈條較為完善,但橫向協調機制普遍缺失,影響了關鍵節點的協同和全流程的貫通。為破解這一難題,醫院可設立專門的跨部門協調領導小組,由分管院長牽頭,相關職能科室和業務科室參與,統籌協調推進醫院重大改革、重點工作任務,及時化解部門間爭議糾紛。在此基礎上,進一步建立健全醫院內部橫向溝通協調機制,完善聯席會議、協調會以及信息共享平臺等制度化渠道。通過“管幫帶”相結合、日常性和經常性相統一,切實提高部門協作的制度化、規范化、常態化水平。比如,推行院辦例會制度,每周由院長召集相關科室負責人,總結工作、分析形勢、研究問題、部署任務,及時消除梗阻、形成合力;實行戰略協作室制度,搭建業務協同、資源共享平臺,加強重點專科和新興業務的聯合攻關、協同推進。

(二)完善人力資源管理制度,激勵協同合作行為

1. 建立基于協同合作的績效考核與激勵機制

協同合作的推進,離不開醫務人員的積極參與、主動作為。醫院要將協同合作情況作為績效考核的重要內容,將其納入醫院、科室及個人三個層面的考評體系,明確具體考核指標、標準和方法,定期開展評估。對在協同合作方面表現突出、業績顯著的部門和個人,要在崗位晉升、評優評先、項目申報等方面給予優先支持;反之,對不愿協作、不善協調的,要在績效分配、職稱評定等方面實施“一票否決”。醫院還要建立健全協同合作的利益協調和激勵保障機制,使參與協同、支持協同、貢獻協同的部門和個人,在資源配置、收益分配等方面得到合理傾斜和正向激勵。比如,對在學科融合、技術創新、成果轉化等方面做出重要貢獻的團隊,可給予經費投入、人才引進、設施配置等政策扶持;對帶頭開展協同診療、多學科診療的臨床骨干,可在績效工資總量分配時予以適當獎勵。

2. 優化人才選拔與培養機制,注重團隊合作能力

醫院要把協同合作作為人才培養的基本內容,強化全員協同意識。根據不同層次、不同崗位的實際需求,分類開展協同合作專題培訓,包括管理人員的統籌協調能力、醫護人員的團隊合作意識、行政人員的服務保障水平等,全面提升協同合作的系統效能。

(三)加強組織文化宣傳培訓,營造協同合作氛圍

1. 定期開展協同合作主題文化活動

文化是推動協同合作的重要土壤。醫院要高度重視協同合作文化的培育,創新方式方法,豐富載體渠道,使協同理念深入人心。可充分利用醫院網站、微信公眾號、院報院刊、宣傳櫥窗等陣地,常態化開設協同合作專欄,及時報道各部門協同攻堅的典型事跡,大力宣傳跨學科團隊的創新成果,集中展示融合發展的生動案例,讓協同意識潛移默化、入腦入心。醫院還可結合重大節日、紀念日等契機,開展豐富多彩、形式多樣的主題文化活動。比如,舉辦協同合作演講比賽,交流協作體會、分享成長感悟;開展協同合作知識競賽,普及協同理念,傳播協同文化;創作協同合作題材的微電影、情景劇,用身邊人講身邊事,以小見大、化虛為實;組織跨部門拓展訓練、素質拓展,在寓教于樂中促進團結協作、密切配合。

2. 加強員工的協同合作意識與技能培訓

協同合作的落地見效,歸根結底要靠廣大員工的知行合一、學以致用。醫院要把協同合作作為人才隊伍建設的重要內容,以提高認識、堅定信念、明確方法、改進作風為切入點,制定周密細致的全員培訓計劃,做到全覆蓋、常態化。一方面,組織專題培訓班、領導講座等,邀請知名專家學者解讀協同合作的理論內涵、實踐要求,分享協同創新的前沿動態、發展趨勢,幫助員工解疑釋惑、凝聚共識;另一方面,開發涵蓋溝通表達、團隊建設、組織協調、應變處突等方面的系列化培訓課程,從理念、知識、技能、方法等方面全方位提升員工協同合作能力。

四、構建實施人力資源協同合作的組織文化保障機制

(一)加強組織領導,明確責任分工

成立以醫院主要負責人為組長的組織文化建設領導小組,加強對協同合作工作的統籌協調和督促指導。同時,要健全協同合作的責任體系,層層簽訂目標責任書,將責任落實到科室、落實到個人,一級抓一級、層層抓落實。醫院紀檢監察、人力資源等部門要切實履行職能,加強工作指導和督促檢查,推動協同合作責任落地見效。

(二)完善配套政策,提供資源支持

要加快推進與協同合作相適應的各項管理制度“立改廢”,加強制度的協同性、系統性、配套性,為人力資源協同合作提供制度保障。在政策支持、經費投入、人員配置等方面給予必要傾斜,為協同合作的深入開展創造良好條件。同時,要整合完善信息化平臺,充分發揮信息化對協同合作的支撐引領作用,促進各方信息互聯、資源共享、流程貫通。

(三)建立監督評估機制,持續改進優化

醫院要制定科學規范的考評辦法,建立常態化的人力資源協同合作監測評估機制,對各科室、各條線協同合作情況進行跟蹤分析、定期通報。要充分發揮督查督辦作用,對協同合作中的突出問題及時督辦整改。同時,要注重總結推廣協同合作的創新做法和典型案例,發揮示范引領作用。要堅持以問題為導向,針對制約協同合作的突出障礙,及時完善政策措施,優化流程機制,不斷提高人力資源協同合作的質量和水平。

結語:

醫院是一個多專業、多部門相互協作的復雜系統,加強人力資源協同合作,對于提升醫療服務效率和品質至關重要。醫院要以先進的組織文化理念為引領,以精細化的管理制度為抓手,以有力的組織保障為支撐,多措并舉、標本兼治,切實提升人力資源協同合作意識和能力。要著眼醫院高質量發展目標,把人力資源的協同合作作為構筑核心競爭優勢的戰略舉措,以及推動醫院治理體系和治理能力現代化的重要抓手,努力在協同合作中匯聚起推動醫療事業持續健康發展的磅礴力量。

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