摘要:本文探討了企業(yè)在供應(yīng)鏈視角下選擇采購供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮的財(cái)務(wù)影響因素及綜合財(cái)務(wù)評估方法。首先,文章分析了成本因素,具體包括采購成本、運(yùn)輸成本和庫存成本,并著重強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)商的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、付款條件的靈活性以及稅收影響在供應(yīng)商選擇過程中的重要性。接著,文章介紹了幾種綜合財(cái)務(wù)評估方法:一是成本效益分析,通過量化成本和效益來評估供應(yīng)商的整體價(jià)值;二是財(cái)務(wù)比率分析,利用償債能力比率、盈利能力比率和營運(yùn)能力比率等一系列財(cái)務(wù)指標(biāo),全面評估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)實(shí)力和運(yùn)營效率;三是層次分析法,通過構(gòu)建結(jié)構(gòu)模型并計(jì)算各因素的權(quán)重,以科學(xué)系統(tǒng)的方式選擇最優(yōu)供應(yīng)商;四是現(xiàn)金流分析,通過仔細(xì)審視供應(yīng)商的現(xiàn)金流量表,評估其財(cái)務(wù)穩(wěn)健性和潛在風(fēng)險(xiǎn)。這些方法共同構(gòu)成了企業(yè)在供應(yīng)鏈視角下選擇采購供應(yīng)商時(shí)的全面考量框架,旨在幫助企業(yè)做出更加科學(xué)、合理的供應(yīng)商選擇決策,從而確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與財(cái)務(wù)安全。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;成本效益分析;采購供應(yīng)商選擇
一、供應(yīng)鏈視角下影響采購供應(yīng)商選擇的財(cái)務(wù)因素
(一)成本因素
采購成本是一個(gè)綜合性概念,不僅包含產(chǎn)品或服務(wù)本身的采購價(jià)格,作為采購支出的直接部分,采購價(jià)格的高低對企業(yè)成本產(chǎn)生直接影響。然而,低采購價(jià)格并非總是意味著成本節(jié)約,這僅是表面現(xiàn)象。例如,某企業(yè)曾選擇了一家報(bào)價(jià)較低的供應(yīng)商,但后續(xù)發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,導(dǎo)致頻繁的退貨和換貨,反而增加了整體采購成本。運(yùn)輸成本在采購成本體系中同樣占據(jù)重要地位。若供應(yīng)商距離企業(yè)較遠(yuǎn),且缺乏高效整合的物流網(wǎng)絡(luò),運(yùn)輸成本必將增加。以某制造業(yè)企業(yè)為例,其原供應(yīng)商位于偏遠(yuǎn)地區(qū),物流運(yùn)輸須經(jīng)過多次轉(zhuǎn)運(yùn),不僅延長了運(yùn)輸時(shí)間,還大幅增加了運(yùn)輸費(fèi)用。后來,企業(yè)選擇了一家地理位置更近、物流網(wǎng)絡(luò)更完善的供應(yīng)商,有效降低了運(yùn)輸成本。此外,運(yùn)輸方式的選擇,如陸運(yùn)、海運(yùn)或空運(yùn),也會(huì)導(dǎo)致運(yùn)輸成本顯著差異。對于某些時(shí)效性要求較高的產(chǎn)品,企業(yè)可能需要選擇空運(yùn),雖然運(yùn)輸速度快,但成本也相對較高。
除采購成本和運(yùn)輸成本外,庫存成本也是采購過程中需重點(diǎn)關(guān)注的因素。供應(yīng)商的供貨穩(wěn)定性和交貨周期對庫存成本具有重要影響。供貨不穩(wěn)定或交貨周期長會(huì)迫使企業(yè)為維持生產(chǎn)連續(xù)性而增加庫存。以某電子產(chǎn)品制造商為例,其原供應(yīng)商經(jīng)常出現(xiàn)延期交貨的情況,導(dǎo)致企業(yè)不得不增加庫存以應(yīng)對生產(chǎn)需求,倉儲(chǔ)費(fèi)用上升和資金大量占用,提高了庫存持有成本。這些成本要素相互關(guān)聯(lián)、共同作用,構(gòu)成了企業(yè)在采購過程中需全面考量的成本因素[1]。
(二)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性
從根本上講,財(cái)務(wù)穩(wěn)定性不僅是供應(yīng)商持續(xù)、穩(wěn)定提供高質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)的保障,更是評估其長期合作潛力的關(guān)鍵指標(biāo)。盈利能力作為衡量供應(yīng)商財(cái)務(wù)健康狀況的重要標(biāo)尺,其持續(xù)性直接體現(xiàn)了供應(yīng)商在激烈市場競爭中的優(yōu)勢和實(shí)力。擁有持續(xù)盈利能力的供應(yīng)商能夠在產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、生產(chǎn)設(shè)備升級以及員工專業(yè)培訓(xùn)等方面投入更多資源,從而確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和先進(jìn)性,提升生產(chǎn)效率和供應(yīng)能力,為下游企業(yè)提供更加可靠、高效的供應(yīng)鏈支持。同時(shí),資產(chǎn)負(fù)債狀況也是反映供應(yīng)商財(cái)務(wù)穩(wěn)健性的重要方面。一個(gè)擁有合理負(fù)債水平的供應(yīng)商,通常能在資金運(yùn)用與風(fēng)險(xiǎn)管理之間找到良好的平衡點(diǎn),面對經(jīng)濟(jì)環(huán)境波動(dòng)、市場需求變化或行業(yè)競爭加劇等復(fù)雜情況時(shí),能夠保持較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,確保資金鏈的順暢運(yùn)行[2]。相反,若供應(yīng)商負(fù)債過高,在面對外部挑戰(zhàn)時(shí)可能會(huì)面臨更大的資金壓力,甚至可能因資金鏈斷裂而陷入經(jīng)營困境,這將嚴(yán)重影響其對下游企業(yè)的供貨能力,甚至導(dǎo)致供應(yīng)中斷,給企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營帶來極大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。
(三)付款條件
付款條件的靈活性可為企業(yè)帶來不同的財(cái)務(wù)優(yōu)勢。具體來說,較長的付款期限為企業(yè)提供了更多資金運(yùn)作空間,能夠有效提高資金的使用效率。在此期間,企業(yè)可將原本需提前支付給供應(yīng)商的資金靈活調(diào)配至其他更具潛力的投資項(xiàng)目,或用于強(qiáng)化日常運(yùn)營活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)收益最大化。這種資金運(yùn)作策略有助于增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健性,為長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。例如,某制造業(yè)企業(yè)通過與供應(yīng)商協(xié)商,獲得了60天的付款期限。在這段時(shí)間內(nèi),該企業(yè)將原本應(yīng)支付給供應(yīng)商的資金用于短期理財(cái)產(chǎn)品,獲得了額外的利息收入,有效提高了資金的使用效率。部分供應(yīng)商為鼓勵(lì)客戶提前付款會(huì)提供折扣優(yōu)惠。面對此條件,企業(yè)需進(jìn)行細(xì)致的成本效益分析:一方面,衡量提前付款所放棄的資金在未來可能產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本;另一方面,將這一成本與供應(yīng)商提供的折扣金額進(jìn)行直接對比。若折扣金額足以覆蓋因提前付款而喪失的機(jī)會(huì)成本,則提前付款是明智的財(cái)務(wù)決策。反之,企業(yè)應(yīng)遵循合同約定的付款期限進(jìn)行支付,以確保財(cái)務(wù)成本最優(yōu)化。以某零售企業(yè)為例,供應(yīng)商提供2%的提前付款折扣,但企業(yè)經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),利用該資金進(jìn)行短期投資可獲得的回報(bào)遠(yuǎn)高于2%,因此決定按照合同約定的期限支付,以最大化財(cái)務(wù)收益。此外,付款方式的選擇同樣對企業(yè)的財(cái)務(wù)成本產(chǎn)生不可忽視的影響。隨著電子支付技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代電子支付方式相較于傳統(tǒng)支票支付,不僅操作更便捷、安全,且費(fèi)用更具優(yōu)勢。采用電子支付方式,企業(yè)往往能享受到更低的手續(xù)費(fèi)用,從而有效降低支付環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)成本。這一優(yōu)勢在頻繁且大額的供應(yīng)商款項(xiàng)支付中尤為顯著。例如,某大型企業(yè)通過與銀行合作,采用電子匯票方式進(jìn)行供應(yīng)商款項(xiàng)支付,不僅提高了支付效率,還大幅降低了手續(xù)費(fèi)支出,提升了企業(yè)整體財(cái)務(wù)效益。
(四)稅收影響
不同供應(yīng)商受其所在地區(qū)、企業(yè)性質(zhì)等多種因素的影響,會(huì)給采購企業(yè)帶來差異化的稅收效應(yīng)[3]。首先,從地區(qū)差異角度看,稅收政策與地方政府的經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略緊密相關(guān)。一些地區(qū)為推動(dòng)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展、吸引外部投資或扶持特定行業(yè),會(huì)制定并實(shí)施稅收優(yōu)惠政策。例如,某經(jīng)濟(jì)特區(qū)為吸引高科技企業(yè)入駐,提供了增值稅即征即退和進(jìn)口設(shè)備免征關(guān)稅的優(yōu)惠政策。當(dāng)供應(yīng)商位于這些稅收優(yōu)惠地區(qū)時(shí),采購企業(yè)在交易中有可能享受到稅收減免,如較低的增值稅稅率或進(jìn)口環(huán)節(jié)關(guān)稅優(yōu)惠,這些政策直接降低了采購成本,提升了經(jīng)濟(jì)收益。其次,供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)也是影響稅收效果的關(guān)鍵因素。與不同類型企業(yè)合作,采購企業(yè)在稅收方面可能面臨不同待遇,特別是與小型微利企業(yè)建立供應(yīng)關(guān)系時(shí),采購企業(yè)可能在所得稅方面獲得減免或優(yōu)惠。因?yàn)樵S多國家和地區(qū)為支持小微企業(yè)發(fā)展,會(huì)給予稅收傾斜和照顧。例如,某采購企業(yè)與一家符合小型微利企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商合作,由于該供應(yīng)商享受所得稅減免政策,采購企業(yè)在與其交易過程中,也間接獲得了稅收成本上的降低。總之,這些稅收影響直接關(guān)系到采購成本和最終財(cái)務(wù)收益,在供應(yīng)商選擇時(shí)需充分考量。
二、供應(yīng)鏈視角下采購供應(yīng)商選擇的綜合財(cái)務(wù)評估方法
(一)成本效益分析
成本效益分析是評估供應(yīng)商的一種基本且全面的方法。在此框架下,企業(yè)需對采購過程中的成本和效益進(jìn)行量化處理。成本量化涵蓋采購價(jià)格、運(yùn)輸成本及庫存成本等多項(xiàng)費(fèi)用。采購價(jià)格作為成本的基礎(chǔ)部分,是直接的資金流出。運(yùn)輸成本受運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式及貨物規(guī)模等多種因素影響,庫存成本則受供應(yīng)商供貨穩(wěn)定性、交貨周期及企業(yè)庫存管理策略等影響。在效益衡量上,企業(yè)需考慮多個(gè)維度:優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供的高質(zhì)量產(chǎn)品能提升生產(chǎn)效率,減少次品率,降低額外成本;同時(shí),還能提升產(chǎn)品整體品質(zhì),增強(qiáng)市場競爭力,從而增加銷售收入。此外,供應(yīng)穩(wěn)定性也是效益的重要體現(xiàn),能保障企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)性,避免損失。成本效益分析關(guān)鍵在于將所有成本和效益轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一貨幣單位,以便有效比較。通過比較不同供應(yīng)商的成本效益比率,企業(yè)可清晰判斷哪些供應(yīng)商能創(chuàng)造更高價(jià)值。比率較低的供應(yīng)商在成本控制或效益創(chuàng)造方面可能存在薄弱環(huán)節(jié),而比率較高的供應(yīng)商更符合企業(yè)需求,在綜合財(cái)務(wù)評估中更具優(yōu)勢。
(二)財(cái)務(wù)比率分析
在供應(yīng)鏈管理中,對采購供應(yīng)商的選擇需進(jìn)行深入財(cái)務(wù)評估,而財(cái)務(wù)比率分析是一種有效手段。常見的財(cái)務(wù)比率包括償債能力比率、盈利能力比率和營運(yùn)能力比率等。償債能力比率是評估供應(yīng)商短期償債能力的關(guān)鍵指標(biāo),其中流動(dòng)比率和速動(dòng)比率尤為重要。流動(dòng)比率反映供應(yīng)商流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的關(guān)系,較高流動(dòng)比率意味著供應(yīng)商有更多流動(dòng)資產(chǎn)可用于償還短期債務(wù),表明其面臨短期資金壓力時(shí)具有較強(qiáng)的償債能力,降低了供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)。速動(dòng)比率在流動(dòng)比率基礎(chǔ)上,進(jìn)一步剔除存貨等流動(dòng)性較弱資產(chǎn),更精準(zhǔn)地反映供應(yīng)商在緊急情況下的償債能力。這兩個(gè)比率的合理水平能確保供應(yīng)商履行付款義務(wù)時(shí)具備足夠資金保障,避免逾期或違約。
盈利能力比率,如毛利率和凈利率,從不同角度體現(xiàn)供應(yīng)商盈利水平。毛利率反映供應(yīng)商扣除直接成本后的剩余價(jià)值,較高毛利率表明供應(yīng)商在成本控制和產(chǎn)品定價(jià)方面具有顯著優(yōu)勢,為支付其他費(fèi)用和獲取利潤提供更多空間。凈利率則是扣除所有成本和費(fèi)用后的最終盈利比率,更全面地反映供應(yīng)商盈利能力。此外,營運(yùn)能力比率,如存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,也是衡量供應(yīng)商運(yùn)營效率的重要指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率體現(xiàn)供應(yīng)商將存貨轉(zhuǎn)化為銷售收入的速度,高存貨周轉(zhuǎn)率表明供應(yīng)商庫存管理高效,能快速將庫存商品推向市場,減少庫存積壓成本。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率反映供應(yīng)商收賬速度,較高周轉(zhuǎn)率意味著供應(yīng)商在應(yīng)收賬款管理方面表現(xiàn)出色,資金能快速回籠,提高資金使用效率。通過對這些財(cái)務(wù)比率的綜合分析,企業(yè)可以全面、深入地評估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)實(shí)力和運(yùn)營效率。
(三)層次分析法
從供應(yīng)鏈管理的角度來看,采購供應(yīng)商選擇的綜合財(cái)務(wù)評估方法中,層次分析法(AHP)結(jié)合了科學(xué)性和系統(tǒng)性。企業(yè)在運(yùn)用層次分析法進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí),首要任務(wù)是構(gòu)建一個(gè)層次清晰的結(jié)構(gòu)模型。這個(gè)模型自上而下分為若干層級:目標(biāo)層集中于挑選出最佳供應(yīng)商,作為評估流程的終極目標(biāo);準(zhǔn)則層涵蓋了成本、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、付款條件、稅收影響等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),是評估供應(yīng)商時(shí)的核心考量;方案層則列出了所有待評估的供應(yīng)商選項(xiàng)[4]。構(gòu)建完層次結(jié)構(gòu)模型后,接下來是明確準(zhǔn)則層中各因素的相對重要性。這一環(huán)節(jié)可以通過專家打分或企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)評估來完成,通過兩兩比較構(gòu)建判斷矩陣,并據(jù)此計(jì)算出各因素的權(quán)重。例如,對于某些企業(yè)來說,成本因素可能占據(jù)更重要的地位,因此在權(quán)重計(jì)算中會(huì)賦予更高的數(shù)值。確定了各因素的權(quán)重后,企業(yè)需要針對每個(gè)供應(yīng)商,根據(jù)準(zhǔn)則層中的各項(xiàng)因素進(jìn)行詳細(xì)評價(jià),得出每個(gè)供應(yīng)商在各因素下的具體得分,得分的確定需要依據(jù)企業(yè)收集到的供應(yīng)商財(cái)務(wù)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和判斷。最終,將各供應(yīng)商在各因素下的得分與其對應(yīng)因素的權(quán)重相乘,并匯總計(jì)算結(jié)果,得出每個(gè)供應(yīng)商的綜合得分,并根據(jù)綜合得分的高低進(jìn)行排序,企業(yè)可以清晰地識別出財(cái)務(wù)表現(xiàn)最佳的供應(yīng)商。該方法的優(yōu)勢在于能夠全面考慮多個(gè)財(cái)務(wù)因素,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求靈活調(diào)整各因素的權(quán)重,從而使供應(yīng)商選擇過程更加科學(xué)和合理。
(四)現(xiàn)金流分析
現(xiàn)金流分析在供應(yīng)商選擇的綜合財(cái)務(wù)評估中具有不可替代的重要意義。通過細(xì)致審視供應(yīng)商的現(xiàn)金流量表,企業(yè)可以全方位洞察其現(xiàn)金的流動(dòng)情況與用途。穩(wěn)定的正現(xiàn)金流量是衡量供應(yīng)商財(cái)務(wù)穩(wěn)健性的重要標(biāo)志。若供應(yīng)商的經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量持續(xù)保持正值,則意味著其核心業(yè)務(wù)具有強(qiáng)勁的現(xiàn)金生成能力,足以覆蓋日常運(yùn)營開支,如供應(yīng)商貨款、員工薪酬及其他經(jīng)營費(fèi)用等。這不僅體現(xiàn)了供應(yīng)商在業(yè)務(wù)運(yùn)營中的資金自給自足能力,還極大降低了因資金鏈斷裂而引發(fā)供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)[5]。在考察投資活動(dòng)現(xiàn)金流量時(shí),企業(yè)需關(guān)注供應(yīng)商是否有合理的投資計(jì)劃。例如,投資于生產(chǎn)設(shè)備更新可提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,研發(fā)新技術(shù)的投入則有助于供應(yīng)商在激烈的市場競爭中保持技術(shù)前沿地位。盡管這些投資行為短期內(nèi)可能導(dǎo)致現(xiàn)金流出,但從長遠(yuǎn)來看,它們對增強(qiáng)供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿透偁幜哂蟹e極意義。
三、結(jié)語
企業(yè)在挑選采購供應(yīng)商時(shí),每一步?jīng)Q策都必須經(jīng)過慎重考慮。一個(gè)卓越的供應(yīng)商不僅能夠幫助企業(yè)有效管理采購成本,從而增加利潤空間,其提供的產(chǎn)品或服務(wù)品質(zhì)也是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵支撐,直接關(guān)系到企業(yè)的市場聲譽(yù)和品牌形象。此外,供應(yīng)商的交貨能力對企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)奏和市場反應(yīng)速度至關(guān)重要。一個(gè)穩(wěn)定且高效的供應(yīng)鏈體系能夠保證企業(yè)迅速應(yīng)對市場需求,把握市場先機(jī)。因此,選擇采購供應(yīng)商遠(yuǎn)非簡單的比較選擇,而是一場對企業(yè)戰(zhàn)略視野、風(fēng)險(xiǎn)評估和財(cái)務(wù)智慧的全面挑戰(zhàn)。企業(yè)必須全面評估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、成本效益、付款條款、稅收影響等多個(gè)方面,并運(yùn)用科學(xué)的方法和系統(tǒng)的流程來做出最佳決策。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持不敗,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和長期繁榮。
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(作者簡介:尹立愿,中國航發(fā)北京航空材料研究院經(jīng)濟(jì)師)