央企行政管理的特點
強制性。行政管理部門本就是企業的中樞,在行政管理工作方面發揮著決定性作用。這一部門承擔著企業內部發布命令以及管理執行情況的職責,如果各個部門沒有執行行政部門下發的各項命令,便會面臨處罰,這就彰顯出央企內部行政管理工作的強制性特征。
服從性。行政管理部門是央企的重要組成部分,其工作內容與企業發展的各個環節都有密切聯系。通常情況下,行政管理部門在制定管理內容的過程中,會以管理者的意愿為基礎。也正因如此,央企行政管理部門從某種程度上看,就是被管理者賦予權力的組織機構,能夠開展管理,這代表行政管理工作帶有一定的服從性特征。
時效性。央企正處于一種快速變化的狀態,不同階段的發展環境存在明顯的差異。央企為了抓住不同階段的發展機遇,需要制定具有較強時效性的行政管理機制,達成既定的行政管理工作指標,以此為央企的穩步發展提供支持。因此,央企的行政管理工作具備明顯的時效性。
央企行政管理的重要性
提高企業核心競爭力。目前,在市場空間有限的情況下,國內的市場競爭變得越發激烈,央企要想在目前的市場競爭環境中保持原有的地位和優勢,必須提高行政管理工作水平。競爭力本就是央企發展的關鍵要素,是其長期發展的保障。在央企的行政管理工作中,相關人員可以將現代化管理觀念融入其中,制定較為完善的行政管理制度體系,確保各部門能夠保持協調的工作狀態。如此一來,企業就能提高經營效率。
適應發展形勢要求。在新時期的經濟環境下,央企行政管理對于企業的穩步發展有著十分重要的作用。行政人員要以企業的發展狀況和社會發展需求為依據,形成完善的企業管理規章制度,并對各個部門的日常經營進行協調。央企作為重要的企業主體,需要全方位貫徹落實創新發展理念。為此,行政管理人員可以在工作過程中結合時代發展背景,引進或培養創新型人才,并針對行政管理工作不斷進行創新,以此滿足央企現代化發展的需求。
央企行政管理工作存在的問題
權責劃分有待完善。部分央企在行政管理工作中,尚未從宏觀層面進行統籌規劃,只是將行政管理工作作為企業日常經營管理工作的組成部分。從最為常見的行政秘書崗位來看,管理層將其視為不需要具備專業化技能的普通崗位,在內部人才培養以及外部人才招聘的過程中,這一崗位的招聘門檻要求過低或者是職業晉升通道設置不夠完善,導致行政管理工作崗位出現了一種“吃力不討好”的現象。但從總體來看,行政管理崗位對于相關人員的能力素質就提出了較高要求,主要體現在邏輯思維、溝通交流、抗壓能力等多個方面。但因為企業在規劃和設置崗位的過程中,對于行政管理工作崗位的權責界定較為模糊。再加上管理者對于行政管理工作的技能要求的了解不夠全面,就會使相關人員難以高效落實本職工作,同時也會導致后續的績效考核以及激勵機制無法貫徹實施,會直接影響行政管理工作的效率和質量。
缺乏專業人才。目前,部分央企尚未將行政管理看作是專業性較強的工作崗位,不同層次的行政管理人員參加培訓教育的頻率、內容方面始終存在明顯問題,導致行政管理人員通常只能基于個人工作經驗開展各項工作,存在一定的主觀傾向。但行政管理是現代管理學的重要組成內容,央企內部的基層、中層行政管理人員的科學管理能力以及認知水平都需要提高。部分企業在行政管理人員的招聘中,對于人才自身的理論知識、專業能力和創新意識等方面的關注度不足,導致引進的行政管理人員專業性不足。
央企行政管理的創新策略
管理模式的創新。在央企行政管理工作創新發展的過程中,管理層需要基于企業發展的真實狀況,融入現代化行政管理理念以及模式,即對行政管理工作體制不斷創新,提升其科學性,以便為后續行政管理工作的落實提供相應的便利。比如,我國部分央企在開展跨國業務時,因為不同國家的文化、政策、市場存在明顯的區別,管理層需要以區域和國家為單位,針對人力資源、財務管理、后勤管控等進行統籌規劃,為下級企業提供一定的主動權,確保行政管理人員能夠靈活選擇工作模式。隨著央企逐漸發展成熟,內部行政管理事務逐漸變得煩瑣,企業需要做到橫向整合,對多余的行政管理工作崗位進行削減,在逐漸合并相似業務模塊的基礎上,逐漸完善企業的行政管理工作體制,以進一步提高行政管理工作效率。
引進或培養高素質人才。從人力資本論的角度來看,在知識經濟時代,人才培養就是企業的投資行為之一。這對于企業整體工作效率和管理能力提升有十分重要的作用,員工的職業技能素養水平也能夠持續提高,有助于實現企業和員工雙贏的發展目標。相較于央企的其他崗位,行政管理崗位對員工的綜合能力提出了更高要求,僅靠員工個人進行學習,無法有效提升個人的綜合素質,這就要求央企為員工提供集體培訓以及其他方面的指導。央企在內部培養高素質的行政管理人才,能夠有效提高企業的整體運作效率,并為企業的職業經理人隊伍建設儲備相應的預備人才。管理層需要在思想上將行政管理視作日常管理工作的重點,及時設置行政管理工作崗位的制度、標準,并關注行政管理部門的日常工作,確保員工個人的職業能力水平能夠不斷提高。
央企的行政管理工作直接影響到企業內部的健康發展以及各項業務的穩定開展。目前來看,央企的行政管理工作帶有明顯的強制性、服從性以及及時性的特征,凸顯出在提升企業市場核心競爭力、順應時代發展趨勢等方面的價值。但總體看來,央企行政管理工作在落實過程中,人才培養以及管理機制等方面還存在一些問題,使得央企的行政管理工作難以充分滿足社會發展的需求。央企在行政管理模式創新的過程中,需要融入現代化行政管理理念,保障行政管理工作模式能夠滿足企業的發展需求。再加上不斷完善管理機制以及引進專業人才,能夠提升央企行政管理工作的成效,為今后的健康發展奠定堅實基礎。