互聯網時代高校圖書館數字資源建設與管理

中圖分類號：G258.6；G253 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4110(2025)05(a)-0039-05

On the Construction and Management of Digital Resources in University Libraries in the Internet Era

XIA Pan

(Wuhan Technology and Business University，Wuhan Hubei， 43OO65， China)

Abstract:WiththerapiddevelopmentofIntemettechnology，theconstructionandmanagementofdigitalresourcesinuniversity librariesarefcingopporuitisandcalenges.isarticleexploresthbasicprinciplesofdiialrsoueconstructionsouein tegrationstrategirviceodeliovtionndgenttizationeasresurrntlyeigitalsouceostuctio universitylibrarsisfcingproblemssuchassoucefragmentatio，uplicateprocurementoutdatedmanagementmchanisnd potentialdatacurityisks.Tothisendoptimizationmeasuressuchasstrengtheningresourcesharingptiiingaccssethods， introducigartifialintellgncehologyndancinguserexperienceareproosdtoimprovesourceutlziondice quality.Inditioitlsalydowvesitylibarisnildnfnt，inteligent，ndustaableigialsoe agementsystemtroughintellgentanagementplatfosdtasurityprotetionndteiprovementoflibaransdigitalpabilities.ThispaperistoprovidetheoreticalbasisandpracticalguidanceforthedigitaltransformationofuiversitylibrarsintheInternet era，and help improve the level of education and scientific research in universities.

KeyWords:Unversitylbrary;Digitalresoures;Resourceonstruction;Managementoptization;Infomationliteracy;Inteli gent management

變。數字資源不僅擴展了館藏的廣度和深度，還極大地提升了用戶的獲取效率和使用體驗。但是，當前高校圖書館數字資源的建設與管理仍然面臨諸多挑戰，如資源重復、利用率低、版權管理不規范等問題。因此，高校圖書館需在資源建設、服務模式及管理機制上進行系統性優化，以確保資源的高效利用和長期可持續發展。本文基于當前互聯網環境下的技術特點，深人分析高校圖書館數字資源的建設策略及管理方式，以期為高校圖書館的數字化轉型提供理論依據和實踐指導。

1高校圖書館數字資源建設與管理的現狀與挑戰

1.1 現狀分析

1.1.1 資源種類日益豐富

隨著互聯網技術的發展，高校圖書館的數字資源類型不斷拓展，涵蓋電子圖書、電子期刊、學位論文、會議論文、學術數據庫、多媒體資源(如視頻、音頻）開放獲取資源(OpenAccess，OA)等。另外，近年來MOOC（大規模在線開放課程）、虛擬現實（VR)和增強現實(AR)技術的應用也為圖書館提供了新的資源形態，使得高校圖書館在教學和科研支持方面發揮更大作用。

1.1.2 獲取方式多樣化

高校圖書館主要通過以下幾種方式獲取數字資源：一是直接購買，如訂閱SCI、CNKI、Springer等學術數據庫；二是與出版機構合作共享學術資源；三是通過開放獲取(OA)途徑獲取免費學術資源；四是利用云存儲技術構建自建數據庫收錄本校學術成果。另外，部分高校圖書館與國內外高校、科研機構建立合作機制，實現資源共享和聯合采購。

1.1.3用戶需求呈現個性化趨勢

傳統高校圖書館主要提供標準化檢索服務，而當代高校師生對數字資源的需求日益多元化和個性化。例如，科研人員更傾向于精準化學術資源推薦和全文下載功能，學生則希望獲取與課程相關的電子書籍、在線課程及多媒體資料。此外，移動互聯網的發展促使師生希望隨時隨地訪問數字資源，對遠程訪問、跨平臺兼容性、移動端優化等功能的需求不斷增長。

1.2 主要挑戰

1.2.1資源碎片化與重復建設

高校圖書館在數字資源建設過程中因采購渠道多樣、不同部門各自為政，導致資源碎片化現象嚴重。部分高校缺乏統一的資源管理與整合機制，導致同一數據庫或學術資源被不同學院或部門重復購買，造成資金浪費。此外，部分學科資源較為集中，而某些冷門學科或交叉學科的資源相對匱乏，未能實現均衡覆蓋，影響教學科研的公平性。

1.2.2 資源利用率低與訪問便利性不足

盡管高校圖書館每年投入大量資金采購數字資源，但實際使用率較低，部分資源長期處于“沉睡\"狀態。首先，部分師生對圖書館數字資源的使用方法不夠了解，缺乏有效的培訓和推廣；其次，部分數據庫的訪問權限受限，如需要校內IP登錄、VPN連接或復雜的身份認證，降低了用戶的使用積極性。最后，資源平臺界面復雜，檢索體驗不佳也導致用戶難以高效獲取所需信息[]。

1.2.3管理機制滯后，缺乏智能化管理手段

當前，多數高校圖書館的數字資源管理模式仍沿用傳統的分類與索引方式，缺乏基于大數據和人工智能的智能化管理手段。部分圖書館尚未建立統一的資源管理平臺，導致不同數據庫之間數據孤立，無法實現跨庫檢索和智能推薦。另外，部分高校館員的數字化管理能力較弱，難以充分發揮新技術的潛力，影響資源利用效率。

1.2.4數據安全與版權保護問題

隨著數字資源的普及，數據安全與版權保護問題日益突出。一是高校師生在使用電子資源時可能因不當下載行為引發知識產權糾紛，甚至導致學校IP地址被數據庫供應商封鎖；二是部分高校缺乏完善的數據存儲與備份機制，存在資源丟失或遭受網絡攻擊的風險。部分電子資源涉及外購數據庫，如何在合法合規的前提下合理使用仍是高校圖書館面臨的重要挑戰。

2高校圖書館數字資源的建設策略

2.1 以用戶需求為導向的資源規劃

高校圖書館的數字資源建設應緊密圍繞用戶需求，確保資源的精準配置和高效利用。隨著高校師生的學術研究和信息獲取方式日益多元化，傳統資源采購模式已難以滿足個性化需求。因此，制定科學的資源規劃策略，提高資源的匹配度和可用性是數字化建設的重要任務。

2.1.1基于用戶需求的精準采購

不同學科的師生對電子資源的需求差異顯著，傳統的“一刀切\"采購模式往往導致資源利用率低。

高校圖書館應定期開展用戶需求調研，通過問卷調查、數據分析等手段，精準掌握各學科需求，優化采購決策。同時，可采用按需訂購(PDA)和證據訂購(EBA)模式讓用戶直接參與采購，確保資源的高匹配度，減少重復采購和資金浪費。

2.1.2智能推薦與個性化服務

大數據與人工智能技術可為圖書館提供精準的用戶畫像，支持個性化資源推薦。通過分析用戶的檢索、下載記錄，系統可主動推送相關期刊、論文及學術動態，提高信息獲取效率。此外，館員可提供定制化推送服務，如學科資源導航、研究熱點追蹤等，使用戶獲取更有價值的信息

2.1.3優化訪問方式，提升用戶體驗

訪問便捷性直接影響資源利用率。目前，一些數據庫存在訪問受限、檢索界面復雜、移動端兼容性差等問題，降低了用戶使用體驗。高校圖書館應整合各類數據庫，構建一站式檢索平臺，支持跨庫訪問，減少用戶切換平臺的困擾。同時，應優化遠程訪問機制（如VPN登錄、校園網綁定等)，使師生無論身處何地都能便捷獲取資源。此外，提升移動端適配性，讓用戶通過手機、平板等設備隨時查閱文獻。

2.1.4加強信息素養教育，提高資源利用率

許多高校師生對圖書館提供的數字資源了解不足，導致優質資源未能充分利用。因此，圖書館應加強信息素養培訓，如數據庫使用講座、文獻檢索技巧培訓、學術資源導航等，幫助用戶掌握高效獲取信息的能力。同時，可建立在線學習平臺，提供視頻教程和操作指南，增強師生的自主學習能力，提高數字資源的使用效率。

高校圖書館數字資源的建設應緊密圍繞用戶需求，通過精準采購、智能推薦、優化訪問方式及加強信息素養教育等措施，提高資源的利用率和服務質量，更好地支持高校教學和科研發展。

2.2強化資源整合與共享

高校圖書館的數字資源分布廣泛來源多樣，但由于采購渠道分散、管理機制不統一，導致資源利用率低、重復建設嚴重。為提高資源使用效率降低建設成本，高校圖書館應加強資源整合推動校際、區域乃至國際資源共享。第一，構建統一的資源管理平臺。目前，許多高校的電子資源分布在不同數據庫中，導致檢索復雜、使用不便。因此，應利用云計算、大數據等技術，整合館藏數據庫、開放獲取資源及外購數據庫，建立統一檢索與管理平臺。該平臺應支持跨庫檢索、智能推薦，并實現資源的一體化管理，提升資源可見度和利用率。第二，加強高校間的資源共享合作。高校間的資源共享是優化數字資源利用的重要途徑，各高校可通過館際互借、聯合采購、區域高校聯盟等方式實現資源互補。例如，建立高校數字資源聯盟共享電子期刊、學術論文及數據庫訪問權限，減少重復采購降低運營成本。還可依托國家或區域性數字資源平臺，實現更大范圍的學術資源共享提高師生的科研支持力度。通過構建統一資源管理平臺、加強高校間合作共享，高校圖書館可以有效提升數字資源的整合度和利用率優化服務質量，滿足師生的多元化信息需求。

2.3推進開放獲取(OA)與自建數據庫

開放獲取(OpenAccess，OA)和高校自建數據庫是高校圖書館增強資源自主可控性、降低對商業數據庫依賴的重要途徑。通過推廣OA資源和建設特色數據庫，可以提高資源可持續性，促進學術成果的傳播和共享[4]。

2.3.1推動開放獲取(OA)資源的應用

開放獲取模式已成為全球學術傳播的重要趨勢，相較于商業數據庫，OA資源具有免費、可持續訪問、覆蓋面廣的優勢。高校圖書館應積極引導師生使用OA資源，如DOAJ（開放獲取期刊目錄）arXiv（預印本數據庫）PubMedCentral等，降低對昂貴外購數據庫的依賴。同時，應建立OA學術資源導航系統，整合國內外優質OA資源提供便捷檢索服務。另外，鼓勵高校教師在OA期刊發表論文，提高學術成果的國際可見度，同時促進知識共享，使學術研究成果得到更廣泛的傳播和應用。

2.3.2加強高校自建數據庫建設

高校積累了大量學術資源，包括學位論文、科研論文、會議論文、特色文獻、實驗數據等，但由于資源分散管理方式傳統導致利用率較低。高校圖書館應整合校內資源建立自有數據庫，提升資源的系統性和可訪問性。學位論文庫可收錄本校碩博論文支持全文檢索，提高學術資源利用率；科研成果庫可匯總教師發表的論文、研究項目、專利等形成系統化的學術檔案；特色資源庫可針對地方歷史文獻、非遺資料、學科前沿數據等，打造具有學科特色的館藏資源，為特定領域研究提供支持。

2.3.3提升自建數據庫的服務能力

自建數據庫不僅要資源豐富，還需提升技術支撐和用戶體驗，應采用云存儲與大數據技術優化檢索效率，實現資源智能推薦提升用戶使用便捷度。提供遠程訪問功能，使師生在校外也能順暢使用資源，提高數據庫的使用率。同時，加強數據庫的定期更新與維護，確保數據的長期有效性和可持續訪問，避免學術成果沉積或失效，提升高校圖書館的學術服務能力。

通過推動OA資源應用和自建數據庫建設，高校圖書館可以提升學術資源的自主權，提高學術傳播效率，為師生提供更加便捷、高效的學術資源支持。

3高校圖書館數字資源的管理優化措施

3.1 構建智能化管理體系

3.1.1利用大數據優化資源管理

高校圖書館每日產生大量的訪問數據，包括數據庫訪問記錄、檢索行為、下載頻次等。通過大數據分析可以精準掌握不同學科、不同用戶群體的資源使用情況，從而優化資源配置。例如，通過統計師生對某一數據庫的訪問頻率，調整采購預算，減少低利用率資源的購入，提升資金使用效率。此外，大數據還能分析資源訪問熱點，幫助圖書館調整資源推薦策略，確保優質資源獲得更廣泛使用。

3.1.2引入人工智能提升檢索與推薦服務

傳統的資源檢索方式依賴關鍵詞匹配，常出現檢索結果龐雜、不夠精準的問題。引入人工智能技術后可通過自然語言處理(NLP)和語義分析，提高搜索精準度，使用戶更快找到所需資源。同時，基于用戶搜索歷史、閱讀偏好和學科領域，智能推薦系統可推送相關文獻、學術動態和科研資源，提升用戶體驗。AI聊天助手可提供實時學術咨詢、數據庫使用指導，降低用戶的學習成本，提高資源利用率。

3.1.3建設智能化資源管理平臺

高校圖書館的數字資源往往分布在多個數據庫中，用戶需要在不同平臺間切換影響使用體驗。建設智能化資源管理平臺可實現一站式檢索、跨庫數據整合，提高資源可見度。平臺應采用云計算技術實現資源的集中管理與遠程訪問，使用戶無論在校園內外都能便捷訪問所需資源。此外，可結合區塊鏈技術提升資源管理的安全性，確保文獻版權、訪問權限管理的規范化，防止數據泄露和非法使用。

3.1.4智能管理提升館員工作效率

智能化系統不僅提升用戶體驗，也可優化館員的日常管理工作。例如，基于AI的自動分類和標簽技術可減少人工編目工作量，提高資源組織效率。同時，智能監測系統可實時檢測資源訪問情況，及時發現異常流量、防止數據濫用。此外，智能客服系統可提供 7×24 小時的自動化答疑，減少人工服務壓力，讓館員將更多精力投入高價值的信息服務中，如科研支持、學術推廣等。

3.2加強數字資源的安全管理

高校圖書館的數字資源在訪問、存儲和管理過程中面臨諸多安全挑戰，包括數據泄露、非法下載、訪問權限管理不當等問題。為保障數字資源的安全性、可持續性和合法使用，高校圖書館應采取綜合措施，加強數據保護、訪問控制和版權管理，確保資源的安全性和穩定性。

首先，加強訪問權限管理，防止資源濫用。高校圖書館的電子資源通常受限于授權許可，部分數據庫對訪問次數、下載量等有嚴格限制。但是部分用戶未經授權大量下載甚至利用自動爬蟲軟件進行惡意抓取，可能導致高校IP被數據庫供應商封鎖，影響全校師生的正常使用。因此，圖書館應建立嚴格的訪問權限管理機制，采用IP認證、校園VPN（虛擬專網)綁定、賬號登錄等方式，確保僅授權用戶可訪問資源。同時，可設定下載限額，對異常流量進行實時監控，防止大規模非法下載，保障資源的合理使用。

其次，采用區塊鏈與加密技術，提升數據安全性。高校圖書館存儲的大量學術資源，包括師生的科研數據、論文、學位論文等，若管理不善可能面臨數據篡改、泄露等風險。區塊鏈技術可以實現數據的分布式存儲與不可篡改性，確保學術資源的真實性和安全性。結合加密存儲可對敏感資源進行分級保護，確保重要數據不會被非法訪問。同時，可通過數字水印技術在文檔中嵌入隱形標識，以追蹤資源的傳播路徑，防止資源被非法復制和泄露。

再次，完善版權保護機制，避免法律風險。部分高校在共享或使用數字資源時因版權意識薄弱，可能存在超授權范圍使用、違規傳播商業數據庫資源等行為，導致法律糾紛。所以，圖書館應加強版權管理，嚴格遵守數據庫供應商的授權協議，限制未經許可的資源下載與共享。同時，應向師生普及知識產權相關法規增強合法使用意識，可與出版社、數據庫供應商建立合作機制，推動合理使用政策，確保在合法框架內實現資源的高效利用。

最后，定期備份與應急響應，提高資源可持續性。高校圖書館的數字資源若未做好備份，一旦發生服務器故障、網絡攻擊、數據丟失等問題，可能造成無法挽回的損失。因此，應建立定期數據備份機制，采用云存儲與本地存儲相結合的方式確保資源在緊急情況下可快速恢復。同時，圖書館應制定數據安全應急預案，設立專門的安全團隊，對可能的網絡攻擊和數據損壞風險進行監測與防范，提高應對突發安全事件的能力。通過加強訪問權限管理、采用區塊鏈與加密技術、完善版權保護機制、定期備份數據等措施，高校圖書館可以有效保障數字資源的安全性，避免數據濫用和法律風險，確保資源的穩定可持續發展。

3.3提升館員的數字化管理能力

在高校圖書館數字化轉型的背景下，館員的管理能力直接影響著數字資源的建設和服務質量。傳統圖書館管理人員主要以紙質文獻管理為主，面對數字資源的快速發展，部分館員缺乏大數據分析、人工智能輔助檢索、數字版權管理等新技術的掌握，導致資源管理效率低下，用戶服務能力不足。因此，提升館員的數字化管理能力已成為高校圖書館現代化建設的關鍵。圖書館應加強館員的數字素養培訓，定期開展數據庫使用、信息檢索優化、數據挖掘與分析、知識圖譜構建等專項培訓，使館員掌握智能管理工具，提高資源組織與檢索服務能力。引入實踐學習模式，通過與數字資源供應商、技術公司合作讓館員參與數據管理、智能推薦系統運維、開放獲取資源建設等實際項目，提高他們在數字環境下的工作適應能力。同時，鼓勵館員主動學習和掌握前沿信息技術，如人工智能驅動的學術資源分析、區塊鏈版權管理、云存儲安全管理等，以提升他們對數字資源的管理和安全維護能力。此外，館員應轉變角色，由傳統的資料管理員向學科服務專家、數據分析師轉變，能夠為師生提供精準的信息咨詢和科研支持，如學術熱點追蹤、論文數據分析、研究方法推薦等。高校還應建立館員能力評估體系，將數字化管理能力納入考核標準鼓勵持續學習與創新[]。通過以上措施高校圖書館可以打造一支高素質、數字化管理能力突出的專業團隊，從而提升資源利用效率優化用戶體驗，為高校教學和科研提供更高質量的信息服務。

4結束語

高校圖書館的數字資源建設與管理在互聯網時代面臨諸多機遇與挑戰。通過優化資源建設策略、強化資源共享、引入智能管理技術、高效保護數據安全等措施，可以提升高校圖書館的服務能力和資源利用效率。未來，應進一步推動智能化管理手段的應用，增強資源的開放性和可持續性，以滿足高校師生不斷增長的科研與學習需求。高校圖書館應積極順應互聯網技術的發展趨勢，構建高效、智能、創新的數字資源管理體系，為高校教育和科研提供有力支持。

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