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中文科技期刊如何進入國際數據庫

2025-07-02 00:00:00鄒小勇?張雷
出版廣角 2025年6期
關鍵詞:英文數據庫

【摘 要】以《中國藥房》為例歸納Scopus數據庫遴選標準與申請流程,梳理申請流程中的注意事項。基于Citescore、世界影響力指數WJCI分析,《中國藥房》在Scopus收錄后國際影響力呈持續上升態勢,總結《中國藥房》收錄Scopus數據庫的經驗,即持續提升期刊稿件質量、加強期刊官網建設、完善期刊聲明制度的可及性、鼓勵作者進行長摘要寫作、對標優秀期刊促進國際化發展。

【關" 鍵" 詞】科技期刊;Scopus數據庫;國際化;國際影響力

【作者單位】鄒小勇,重慶大學附屬腫瘤醫院期刊中心;張雷,重慶大學附屬腫瘤醫院期刊中心。

【基金項目】中國科技期刊卓越行動計劃二期入選項目(卓越二期-B2-077)成果;重慶市新聞出版局2024年重慶市出版專項資金資助項目成果;重慶市音像與數字出版協會2024年度研究課題立項項目(渝數協文〔2024〕9號-2)成果。

【中圖分類號】G237.5 【文獻標識碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2025.06.003

近年來,在“中國科技期刊卓越行動計劃”等國家項目的大力支持下,中國科技期刊國際化進程不斷加快,越來越多的中文科技期刊被DOAJ、Scopus、Ei、PubMed等國際主流數據庫收錄。作為目前全球規模最大的文摘和引文數據庫,Scopus數據庫收錄了來自全球7000多家出版社的27950余種活躍的同行評審學術期刊,覆蓋范圍廣,代表性強。基于愛思唯爾Scopus數據庫的引用分(CiteScore)逐漸成為與科睿唯安科學引文索引(SCI)影響因子并駕齊驅的學術評價指標[1]。研究表明,被Scopus數據庫收錄有助于促進期刊的傳播力和規范性建設,提升期刊的國際影響力[2]。

《中國藥房》雜志是由國家衛健委主管,中國醫院協會和重慶大學附屬腫瘤醫院共同主辦的期刊。自1990年創刊以來,《中國藥房》始終秉承“創中國刊業名牌,為醫藥衛生導航”的辦刊宗旨,致力于領跑國內醫院藥學領域。憑借其高質量的學術內容,《中國藥房》近年來連續入選Scopus、DOAJ等國內外主流數據庫,其總被引頻次和綜合評分在藥學類期刊中持續領先,充分凸顯了雜志杰出的學術影響力。2024年,《中國藥房》成功入選“中國科技期刊卓越行動計劃二期項目(中文梯隊期刊項目)”,彰顯了其在醫院藥學領域的卓越影響力和學術價值。本文簡要介紹Scopus數據庫的收錄情況,基于《中國藥房》的申請實踐總結相關經驗,以期為科技期刊提供有益啟示,助力科技期刊提升國際影響力,實現高質量發展。

一、Scopus介紹及我國科技期刊收錄情況

Scopus是愛思唯爾于2004年推出的文摘和引文數據庫,通過覆蓋全球所有國家和地區的學術產出,致力于構建無國界的知識網絡。其獨特的多語言包容性策略體現為:非英語文獻占比突破20%,涵蓋包括英語的40種本土語言出版物,體現了Scopus全球覆蓋的核心理念。Scopus數據庫功能強大,受到國內外學術界的普遍關注,其數據在世界大學排行榜、高被引學者榜單等得到廣泛應用,作為官方基準數據源嵌入第五輪學科評估框架。

2018年8月23日,中國圖書進出口(集團)有限公司和愛思唯爾在北京國際圖書博覽會上共同牽頭組建了學術期刊走出去專家委員會暨Scopus中國學術委員會,旨在推動更多的中國優秀學術期刊走出去,提升中國期刊質量和國際影響力,促進中國期刊及科研內容融入全球科研共同體,持續助力世界一流期刊建設。Scopus中國學術委員會致力于遴選中國優秀學術期刊,與國際知名的Scopus文摘和引文數據庫實現對接,使中國優秀學術期刊直接進入國際權威的學術評價系統,提高中國學術期刊在國際上的可見度。

隨著中國科技期刊的學術影響力逐年提升,總被引頻次和影響因子不斷上升,尤其是“中國科技期刊卓越行動計劃”實施后,科技期刊整體實力顯著提升,中文科技期刊進入Scopus數據庫的進程不斷加快。截至2024年底,Scopus收錄的中國大陸期刊數量達124種。在近6000種非英文科技期刊使用的語種中,中文以超500種的數量位列第四,僅次于西班牙語、法語與德語,成為唯一躋身非英語期刊前五的亞洲語言[3]。然而,在被Scopus收錄的中文科技期刊中,藥學類期刊占比很低,目前僅有18種藥學類中文期刊被Scopus數據庫收錄,其中4本期刊入選“中國科技期刊卓越行動計劃二期項目”,《藥學學報》《中國中藥雜志》《中國實驗方劑學雜志》為中文領軍期刊,《中國藥房》為中文梯隊期刊。

二、《中國藥房》申請Scopus的具體流程

Scopus數據庫申請流程如圖1所示。預審之前,申請期刊可通過Scopus申請預評估網站對照最低資格標準進行自檢,確認自身是否符合最低要求。自檢合格,申請期刊可通過Scopus中國學術委員會官網注冊賬號,完成期刊相關信息填寫后提交預審。申請提交后,最低標準審核Scopus團隊會首先進行審核,隨后通過郵件聯系編輯部補充完善期刊材料信息。材料信息通過驗證后,Scopus中國學術委員會委員對其審查并出具審核意見,最后由內容遴選與咨詢委員會(CSAB)學科主席進行終審。如果終審通過,將會有Elsevier運營團隊的負責人聯系期刊建立索引。如果申請期刊在最低標準審核、Scopus中國學術委員會初審、CSAB學科主席終審的任意一個環節被拒,Scopus團隊將通知期刊聯絡人并告知原因或評審意見。

《中國藥房》在申請過程中嚴格按照Scopus的要求準備材料,在通過Scopus中國學術委員會辦公室預審核后,根據審核意見補充完善相關資料,最終于2024年10月10日收到來自Scopus數據庫CSAB的正式收錄通知。根據《中國藥房》的申請實踐,需注意以下事項。

一是在申請Scopus數據庫前,申請期刊需嚴格對照其遴選標準與收錄流程。Scopus中國學術委員會官網對申請Scopus數據庫收錄常見的36個問題進行了解答,編輯部應嚴格對照Scopus的遴選標準,逐條核對自身情況,針對差距制定詳細的改進計劃,逐步達到各項標準要求。申請期刊也可通過Scopus官網選擇參考文獻選項,輸入英文刊名,查看期刊在Scopus中的引用情況,適當評估申請風險等。《中國藥房》在申請前詳細梳理了Scopus的收錄標準,積極參加Scopus數據庫申請收錄相關培訓、沙龍等,就現存問題與領域專家交流,為正式申請奠定基礎。

二是在官網填寫申請表時,申請期刊需對不確定事項反復斟酌。例如,在填寫出版機構的國別或地區時,若選擇其他國家或地區,將直接跳過Scopus中國學術委員會進行審核。目前所有由中國大陸出版的期刊都會經Scopus中國學術委員會審核,建議國別一欄填寫中國。針對申請期刊不以英文發表所有文章的原因,可填寫主要在中國發行。需指出的是,申請期刊需高度重視期刊英文部分的可讀性和英文官網的規范性,注重對英文內容的審核與質量控制。再如,Scopus收錄標準中有對編委來源地區多樣性的考核,但該標準并不意味著國際編委組成。國際編委是加分項而不是必須項,很多中文期刊的編委主要來自中國,但可以做到編委來源的區域與機構多樣性。值得注意的是,入選“中國科技期刊卓越行動計劃”的新刊不受連續出版兩年以上的最低標準限制,只需發表至少10篇同行評審的文章(文章類型為研究論著或綜述)就可申請Scopus數據庫收錄。

三是由于審核積壓,審核時間較長,申請期刊可在申請進度網站上輸入追蹤號,及時關注評審流程的最新狀態。一旦終審被拒,大部分期刊需在兩年時滯期后才能重新申請,時間成本較大。在申請過程中,官方會發送郵件要求編輯部補充相應文件,這項工作需要在兩周內完成,超出規定時間則被視為對Scopus收錄申請評估不感興趣,進而影響評審結果。由于國內郵箱易將Scopus郵箱誤認為可疑或者垃圾郵件,建議申請期刊將Scopus郵箱加入白名單,以免錯過官方的通信郵件。申請期刊如果重新提交申請(之前申請收錄被拒過),需根據當時被拒的郵件逐一回復針對拒絕收錄意見采取的整改措施。

三、《中國藥房》被Scopus收錄的經驗啟示

CiteScore由愛思唯爾于2016年正式推出,是一種基于Scopus數據庫的新型期刊評價指標。根據最新發布的報告,《中國藥房》獲得了收錄后的首個CiteScore,2024年度的CiteScore為0.5(2021至2024年度收錄的2041篇文獻得到1042次引用),在載文量較高的基礎上體現了一定的國際影響力。此外,《中國藥房》近5年的WJCI(WJCI是一份對全球科技期刊的評價報告,以推動世界范圍內科技期刊的公平評價、同質等效使用,2024年WJCI指數均值為1.649)刊均2.3238,均位列學科排名前50%,近年來連續入選Q1區。在WJCI報告中的藥學綜合學科期刊排名中,《中國藥房》連續兩年(2023版、2024版)位列中國主辦的中文期刊首位。隨著《中國藥房》國際影響力的提升,其在行業的號召力也顯著增強,在舉辦全國性、區域性會議以及定稿會會議期間,均得到全國藥學領域知名專家的鼎力支持及領域相關專家學者的積極參與。因此,《中國藥房》被Scopus 收錄的經驗能為其他科技期刊提供有益借鑒。

1.持續提升期刊稿件質量

高質量稿件是期刊被Scopus收錄的關鍵,《中國藥房》主要在以下方面提高稿件質量。

一是注意選題的前沿性。《中國藥房》聚焦藥學學科前沿熱點,開展高質量選題策劃,注重指南共識類文章的有針對性的組約稿,策劃了“質子泵抑制劑審方規則專家共識”等20余篇專題文章,反響熱烈。同時,《中國藥房》策劃多篇美國、歐盟、日本等發達國家與地區的藥學制度,以國際化內容建設推動期刊全球影響力的提升。

二是實施走出去辦刊戰略,嚴格落實定稿會制度。《中國藥房》每月組織1次定稿會,編輯部會對前期通過外審篩選后的擬用稿進行集中評審,與當地編委及專家加強聯絡交流,主動約組稿,以提高雜志稿件的學術質量。2024年,編輯部先后組織定稿會10次,在重慶舉辦2次,在杭州、天津、遵義、蘭州等地舉辦8次,參會專家共計218人次,審定擬用稿331篇,最終確定退稿110篇,次均退稿11篇,上會通過率66.8%。

三是充分利用新技術賦能編校質量提升。編輯部根據國家對期刊的編排規范和標準加工稿件,嚴格執行“三審三校”制度,減少出版印刷錯誤,提高編校質量。同時,編輯部充分利用信息化技術工具,包括方正學術云出版服務平臺、善鋒參考文獻校對軟件、非曉學術傳播平臺,全面提升期刊學術質量,實現數字化編校、出版、傳播,持續提升刊文學術質量,彰顯期刊的學術價值[4]。

2.加強期刊官網建設

Scopus在遴選過程中重視技術審核,側重期刊的規范性與透明度,主要核查期刊網站、同行評審流程、編輯委員會、版權政策與許可條款、明確的費用說明、學術不端處理辦法、倫理道德聲明、出版周期、獲取方法、線上可及性、收入來源等16條重點內容。隨著學術不端與學術造假現象層出不窮,Scopus評審時也非常關注申請收錄情況對學術不端行為的處理。對此,《中國藥房》注重期刊內容的線上可及性,持續規范中英文官網建設,確保各項信息的完整性與中英文網站內容的一致性。

在雙語網站建設中,《中國藥房》逐項補充、完善期刊基本信息,各項聲明制度等,以確保中英文網站內容同步更新并一一對應,避免出現普遍存在的中英文網站不一致的問題[5]。為提高英文網站的品質,《中國藥房》在提交Scopus數據庫申請前進行了20余次網站內容更正和補充。編輯部還對英文網站涉及的術語進行查證,糾正語法錯誤,增強英文網站的可讀性與規范性。在對中文內容進行英文翻譯時,編輯部遵循直譯與意譯結合的策略,兼顧譯文的忠實與通順。比如,在英譯編委所屬機構時,針對“江蘇省人民醫院”的英文,編輯部沒有經驗主義地采用其字面譯文Jiangsu Provincial People's Hospital,而是查證后采用其官網表達Jiangsu Province Hospital,以規范英文表述。再如,編輯部將期刊簡介“欄目信息”意譯為Aims amp; Scope,而不是字面意思Column Information,方便終審評委及海外訪客快速定位期刊的關鍵信息。

考慮到期刊網站是CSAB評審者訪問的主要內容,申請Scopus收錄的期刊應高度重視英文官網的質量建設。建議由專業英文編輯對機器翻譯或者人工智能生成的譯文進行嚴格的人工復核,對照遴選標準增補缺失信息,優化網站形式與功能,注重英文網站的用戶體驗,提升內容資源的數字化水平,以促進期刊的國際化進程。

3.期刊聲明制度的可及性與有效性

完善的聲明制度有助于提升期刊的透明度與公信力。《中國藥房》制定并完善了審稿流程、出版倫理及文獻不端行為聲明、研究倫理制度、開放獲取聲明、勘誤與撤稿政策等聲明制度,并在網站顯著位置展示,方便用戶快速定位。同時,《中國藥房》更關注聲明制度的執行,以增強制度的有效性,確保各項制度得到有效落實。

在學術倫理與學術不端政策方面,編輯部明確編輯、審稿人、作者三方責任邊界,嚴格遵循出版倫理委員會(COPE)與國際醫學期刊編輯委員會(ICMJE)的準則方針,將查重機制嵌入全流程管理:初審階段采用CNKI與萬方數據庫雙系統檢測,設定重復率閾值(單篇≤30%),對于重復率>30%或發現有抄襲、重復發表問題的文章,編輯部將進行退稿處理,從源頭避免學術不端行為。

在開放獲取與線上可及性方面,《中國藥房》自2022年6月起正式轉為開放獲取期刊,開放獲取后的所有文章在發表后立即并永久在官網上供所有用戶免費獲取,作者及讀者可按照CC-BY-NC-ND 4.0許可協議對其進行復制與傳播,閱讀量與下載量得到大幅提高。

4.鼓勵作者進行長摘要寫作

Scopus在遴選階段的審核重點包括5個方面:文章的連續性,以及該領域的國際學術或專業受眾相關度;文章內容與期刊規定的辦刊宗旨和收稿范圍一致,且始終保持高學術質量;文章中的表格和圖表清晰,與文章內容適配;文章的語言和語法正確,結構合理,易于閱讀和理解;摘要清晰,易于閱讀,最好是長摘要。中宣部、教育部、科技部聯合印發的《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》指出,鼓勵中文學術期刊提供論文英文長摘要、外文學術期刊提供論文中文長摘要,加強期刊外文或雙語學術網站建設[6]。對母語非英語的二語學習者而言,語言問題成為制約中國學術期刊構建全球影響力的重要挑戰之一[7],學術期刊需重視期刊學術文章英文部分的可讀性與地道性。

針對Scopus對英文內容的高要求,《中國藥房》鼓勵作者采取中英文長摘要寫作策略,推薦作者撰寫涵蓋研究背景、創新點、實驗設計、主要發現及結論的長摘要,為國際讀者提供翔實的信息,促進學術成果傳播與交流。編輯部要求摘要涵蓋的內容齊全且研究論文采用結構式摘要撰寫,由專業英文編輯把關,對包括摘要在內的英文題目、作者信息等內容進行逐一修改并核實校對,確保英文部分內容的準確性、清晰性與可讀性。考慮到關鍵詞選取關系到論文被檢索的概率與成果應用價值,編輯部還要求作者基于文題、摘要及正文核心內容,優先選用藥學領域的高頻關鍵詞(學科前1%)、醫學主題詞表規范術語。

5.對標優秀期刊促進國際化發展

Scopus具有來源出版物比較功能,最多可以選擇10個Scopus來源出版物進行比較。為持續推進《中國藥房》的國際化進程,編輯部將著手生物醫學國際主流數據庫Medline的申請并力爭入選中文領軍期刊項目。《中國藥房》作為Scopus來源出版物,與Medline數據庫收錄的其他中文領軍期刊開展多維度定量對標分析,能夠挖掘進步空間,為《中國藥房》持續提升國際影響力提供實證依據。

通過對比《中國藥房》與其他中文領軍期刊近5年的數據。我們發現,《中國藥房》2024年首個SNIP (篇均來源期刊標準影響指標)高于部分中文領軍期刊,具有較高的引用潛力,發文量處于中等水平,且與發文量最高的中文領軍期刊差距逐步縮小,但《中國藥房》未引用文獻占比較高,反映其學術傳播效能不足。在引用次數方面,其他中文領軍期刊年度引用量穩定在4位數,《中國藥房》2024年增至730次,但基數仍偏低,表明《中國藥房》需要在優化選題策劃、逐步加大發文量、拓展傳播渠道提升傳播效能、提升文獻可見度等方面發力[8],為后期申請Medline數據庫收錄及入選中文領軍期刊項目奠定數據基礎。借助Scopus來源出版物的比較功能,中文科技期刊能更好地對標優秀期刊,在全球科研評估體系下進行多維度定量比較,根據期刊的辦刊宗旨以及發展目標采取有針對性的舉措縮小差距,以持續促進期刊的國際化進程。

中文科技期刊被Scopus數據庫收錄可促進期刊規范化建設,有效提升科技期刊的國際學術影響力。綜上,《中國藥房》在Scopus收錄后國際影響力呈上升趨勢,但仍有提升空間,后期可在選題策劃、載文量及傳播力方面綜合施策,以進一步提升國際影響力。

|參考文獻|

[1]郭億華. 中文科技期刊申請Scopus數據庫收錄實踐探析:以《熱帶地理》為例[J]. 出版與印刷,2021(6):66-72.

[2]劉靜,劉晶晶,王希挺,等. Scopus數據庫收錄我國中文科技期刊影響力分析[J]. 中國科技期刊研究,2020(4):462-467.

[3]《中國科技期刊發展藍皮書(2024)》編寫組." 《中國科技期刊發展藍皮書(2024)》內容簡介[J]. 中國科技期刊研究, 2024(12):1823-1827.

[4]楊芳,劉沫含,任鵬科. 技期刊高質量發展分析與對策研究:以吉林省科技期刊為例[J]. 出版廣角,2024(5):70-75.

[5]王琳輝,李廣濤,倪明. 中國生物醫學期刊申請國際數據庫收錄的策略與探析:以《中國癌癥雜志》為例[J]. 中國科技期刊研究,2023(12):1636-1644.

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[7]顏永松,游濱,王維朗. 學術期刊國際化發展的內涵分析與未來展望[J]. 出版廣角,2023(22):17-22.

[8]秦雪梅,王維朗,潘復生. 科技期刊助力自主知識體系建設:基于《鎂合金學報(英文)》的探索與實踐[J]. 出版廣角,2024(17):30-35.

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