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高職院校學生頂崗實習信息化管理實踐研究

2025-07-06 00:00:00張典
中國管理信息化 2025年11期
關鍵詞:信息化高職信息

0 引言

培養技能人才是高職院校的重要任務,也是其核心目標。頂崗實習是培養學生職業技能的有效措施,進行學生頂崗實習信息管理,對學生順利參與企業實習、提高實習質量有著重要意義。然而,在傳統學生頂崗實習信息管理中存在諸多問題,如管理效率低、信息采集不全面等,導致頂崗實習在高校教育教學管理中顯現出難落實和落實難的窘境。信息社會的發展、信息技術在教育教學中的廣泛應用,為高職院校的學生頂崗實習管理提供了新思路。以下對信息化學生頂崗實習的實踐策略進行了著重分析與探究。

1高職院校學生頂崗實習信息化管理概述

1.1頂崗實習

頂崗實習是指讓在校學生到企業進行真實職業體驗和崗位工作,是鍛煉學生職業技能的有效手段。頂崗實習的實施需要針對學生所學的專業、所具備的能力,為學生匹配對應的實習企業和實習崗位。因此,需要對學生信息、企業信息進行采集與管理。學生頂崗實習的信息管理,決定了學生能否順利進入企業實習,并影響學生頂崗實習的效果與結果[1]。

1.2頂崗實習信息化管理

頂崗實習信息化管理是基于信息化、網絡化、科技化和智能化的一種現代化信息管理模式。旨在通過搭建信息技術管理平臺,對學生信息,如年齡、性別、專業、學業完成情況、專業技能掌握情況等進行全面的采集、管理、分析及應用;還包括對企業信息,如資質、運營情況、崗位工作現狀、人才結構組織等的搜集、整理和應用。據此完成學生頂崗實習與企業提供頂崗實習崗位的高度契合,提高學生頂崗實習效果,促進學校學生頂崗實習管理效率與質量[2]。

2 高職院校學生頂崗實習信息實踐存在的問題

目前,高職院校學生頂崗實習管理已成為院校教育管理中的一項重要內容,同時也加大了信息化學生頂崗實習管理模式的開發與實施,但依然存在一些問題,導致信息化的學生頂崗實習管理缺乏實效性。主要表現在以下三點。

2.1信息化平臺職能與功能待確定、開發

由于信息技術在社會中得到了廣泛應用,多數高職院校都實現了學生頂崗實習的信息化管理平臺建設,并促進了院校學生頂崗實習管理效率提升。但由于缺乏對平臺職能與功能的明確與開發,學生頂崗實習這一信息化的管理平臺效能發揮不足,影響了院校對學生頂崗實習管理的進一步加強。比如,部分院校僅針對學生的信息進行了采集和錄人,并未對學生頂崗實習過程進行跟蹤,同時也未建立對應的頂崗實習評估和反饋機制,因此法實現對學生頂崗實習信息的全面管理。

2.2信息化平臺管理制度待規范

高職院校每年需要為臨近畢業的學生提供頂崗實習安排,其學生數量往往是巨大的。以包頭職業技術學院為例,到2025年畢業生人數將達到3300人,即包頭職業技術學院需要為3300名學生安排頂崗實習機會。這一數字的背后,涉及的不僅僅是學生信息的采集、企業信息的采集,更需要院校通過規范、科學的管理,為學生進行適宜的頂崗實習安排。然而,由于缺乏健全的管理制度,學生與院校管理者、專業教師和頂崗實習管理者缺乏有效的互動,不僅加大了管理難度,還使學生頂崗實習法落到實處和取得預期效果[3]。

2.3信息化平臺數據采集完整性和應用精確性待提升

進行學生信息與企業信息的采集,是為學生提供頂崗實習企業和崗位的關鍵,而通過信息化平臺對學生頂崗實習信息進行管理的基礎則是提高信息采集全面性,進而才能提高信息利用實效性。但根據相關統計數據來看,多數院校缺乏對信息的全面采集。例如,一些院校僅對企業名稱、企業崗位設置情況進行了簡單的信息采集,并未深入地采集企業性質、經營類別、歷年頂崗實習薪資待遇、培訓內容和學生留用等情況。此外,在采集信息過程中,較多學院通過網絡渠道對企業的信息進行收集和采集,并未對信息的真實性進行驗證,導致這些信息法在為學生匹配實習崗位過程中發揮作用。同樣地,在院校學生相關信息采集過程中,也存在類似問題,如注重采集學生姓名、性別、年齡、專業學習情況、在校綜合表現(成績、表彰等),但忽視對學生個體興趣愛好、職業發展方向、職業規劃、就業薪資、期望入職企業等信息采集,使信息采集存在一定片面性,法讓學生順利地完成頂崗實習,并給學生未來發展帶來了不利影響[4]

3 高職院校學生頂崗實習信息實踐路徑

信息技術作為當下主要技術之一,深刻影響并推進了社會發展。高職院校是培育職業技能人才的主要陣地。頂崗實習是強化人才職業技能的有效手段。學生頂崗實習信息的管理是為學生匹配頂崗實習企業和崗位的關鍵要素,在信息化環境下進行學生頂崗實習信息的現代化管理顯現出必要性和重要性,影響著學生頂崗實習分配的合理性和有效性。對此,高職院校應基于互聯網、移動通信網、線網的發展加強學生頂崗實習信息化管理平臺建設,為院校提供便捷、先進的學生頂崗實習管理手段,進一步提高學生頂崗實習的信息化管理水平。具體實踐措施如下。

3.1完善頂崗實習信息化平臺搭建

首先進行學生頂崗實習信息化平臺搭建,確保學生頂崗實習信息化管理平臺的穩定性和安全性。

3.1.1明確學生頂崗實習信息化管理平臺搭建目標

著眼高職院校學生頂崗實習信息化管理目的,以院校領導者為核心組建研究團隊,對學生頂崗實習進行深入分析,明確學生頂崗實習信息化平臺應具備的功能,如學生、企業信息的采集與管理,跟蹤學生實習過程和對學生頂崗實習進行評估等?;趯W生頂崗實習信息化管理平臺建設目標的確定,合理推進高職院校學生頂崗實習信息化管理平臺建設。

3.1.2 合理選擇學生頂崗實習信息化管理平臺搭建技術

學生頂崗實習信息化管理平臺搭建技術需包括前端支持訪問和后端支持查閱和使用的科學技術。例如,采用React、Vue、SpringBoot、Djongo等技術搭建學生頂崗實習信息化管理平臺框架,確保為高職院校進行學生頂崗實習信息的信息化管理提供保障與支持[5]。

3.1.3創建學生頂崗實習信息化管理平臺

此平臺應首先進行用戶登錄界面設置,通過實習學生個人信息(如實習日期、實習企業等)設置對應的登錄密碼,方便學生及時和安全地進行頂崗實習信息的瀏覽和查閱。同時,設置交互討論界面,支持學生瀏覽實習資源和進行實習崗位的交流與探討,以更加全面地了解學生頂崗實習需求,為后續提供更科學、合理的學生頂崗實習管理奠定基礎。開發在線指導功能,基于信息化的學生頂崗實習信息化管理平臺,為學生提供在線咨詢、在線輔導便利,確保學生在頂崗實習過程中出現的問題能夠及時得到解決,提高學生頂崗實習效果。開發數據分類、信息接收提醒功能。學生頂崗實習信息化管理平臺的建設,旨在通過整合學生、企業各項信息,為學生進行實習崗位的配對提供便捷和合理的依據和保障,進而促使學生能夠順利進入企業實習,并通過實習獲得就職機會。而學生與院校學生頂崗實習管理者的及時交互是這一自標達成的關鍵。因此,需在此平臺中設置系統管理者及時接收通知并向學生及時傳達信息界面,確保學生能夠在第一時間獲取實習企業信息,同時為院校贏得足夠學生頂崗實習工作部署時間,以此提升院校學生頂崗實習管理實效。

3.2進行頂崗實習信息化管理的職能確定和功能開發

在完成學生頂崗實習信息化管理平臺搭建的基礎上,高職院校應進一步明確學生頂崗實習信息化平臺職能,并進行對應功能開發,從而確保學生頂崗實習信息化管理平臺能夠為學生進行頂崗實習提供必要的支持。

3.2.1職能確定

(1)明確學生頂崗實習信息化管理平臺職能。采集學生、企業信息并進行信息化錄入和保存。其中,學生信息的采集,應包括學生年齡、性別、專業、在校成績、專業測評結果(如證書、考試成績等),同時還應包括學生職業理想,有意愿實習或就職的企業、期望通過頂崗實習獲得的能力等;企業信息的采集,應包括企業注冊時間、營運時長、營運項目,所經歷的產業轉型以及為各類職業院校提供的頂崗實習崗位數量和質量等。此外,將采集的信息進行信息化登記和保存,為院校、學生、企業進行信息的瀏覽與查閱提供支持,為學生與頂崗實習企業進行雙向選擇提供可靠依據[。

(2)智能“分配”。在學生與企業信息采集和保存基礎上,基于信息技術的支撐,對學生進行“智能化”和“自動化”的頂崗實習分配支持,使學生能夠快速了解自已適宜的實習企業與崗位,提高學生頂崗實習管理效率。

(3)提供全過程學生頂崗實習服務。實時跟蹤學生實習情況,記錄學生實習進度和工作表現,并定期評估學生實習情況,同時根據評估結果及時提供實習輔導,確保學生能夠順利完成頂崗實習,職業技能得到切實鍛煉與提升。

3.2.2功能開發

(1)身份認證。對應學生頂崗實習信息綁定學生認證賬號,支持學生進行實習信息查詢與交互,確保學生與學校、企業、實習管理者進行多向交互,使學生頂崗實習權益得到保障。

(2)設置通信欄。包括院校信息、學生信息和企業信息,并進行各項信息展現

(3)設置“校、企、家”聯絡欄。及時將學生的實習信息,如實習的內容、實習的崗位、實習的企業、對應的實習導師和實習的薪資等以視頻、圖文等形式展現,方便家長了解學生實習情況,并支持家長給院校進行學生頂崗實習管理提供意見和建議。

(4)設置“在線審核、評估”。借助網絡技術支持的上傳和審閱圖片、文件功能,對學生的實習情況進行在線審核與評估。通過學生上傳實習報告,對學生職業技能和能力進行智能評估,并提供反饋意見,幫助學生及時調整實習方向和方法,從而提升實習質量。

3.3制定合理的頂崗實習信息化管理制度

合理的學生頂崗實習信息化管理制度是確保院校學生頂崗實習效果與質量提升的關鍵。信息化的學生頂崗實習管理流程是信息采集、信息保存、信息匹配和信息跟蹤。所以,制度的設定應全面包含上述幾方面。

3.3.1信息采集制度

建立完善的信息采集制度,確保學生、企業信息能夠準確和全面地進行采集。學生與企業的信息采集,應包含基礎信息,如學生年齡、性別、專業,企業規模、頂崗實習崗位等。還應包括其他信息,如學生職業理想、期望就職企業,企業以往頂崗實習過程、提供指導內容等。以明確的制度對學生與企業的信息進行全面采集,確保為學生頂崗實習提供最準確的數據支持。

3.3.2信息保存制度

制定嚴格的信息保存制度,確保學生與企業的信息能夠得到安全保存。例如,設置信息訪問、瀏覽和查閱權限,對信息進行分類保存等。

3.3.3信息匹配制度

信息匹配制度是指開發以信息技術為核心的智能分析和自動化匹配功能,基于學生、企業信息的分析為學生和企業提供適宜的頂崗實習企業和頂崗實習人員,確保學生與企業能夠實現雙向選擇,促進學生頂崗實習管理的科學性和有效性。

3.3.4信息跟蹤制度

制定針對學生實習情況的跟蹤制度。利用信息技術對學生實習情況進行實時了解與遠程觀察,通過定期對學生實習情況評估,給予學生及時實習指導與幫助,使學生的職業技能與能力切實得到鍛煉與提升。

4 結束語

總之,頂崗實習是高職院校教育教學管理中的重要一環。通過搭建信息化管理平臺、開發信息化功能、設置信息化管理制度,學生頂崗實習信息管理的合理性、科學性、有效性和便捷性能夠大幅提升,有利于推進高職院校學生頂崗實習管理規范化發展,進而為學生未來的職業發展提供有力支持。

主要參考文獻

[1]鮑珊珊,楊成兵.高職院校頂崗實習信息化管理實踐與探索[J].現代企業,2020(11:134-135.

[2]李曉娟.基于信息化平臺下高職院校頂崗實習學生黨員教育管理辦法探索[J].才智,2020(11):202.

[3]王威,肖金峰,王慧.高職院校學生頂崗實習管理對策研究[J].江蘇航運職業技術學院學報,2018,17(2):87-89.

[4]王小剛,趙利民.高職學生頂崗實習信息化管理創新[J].科技創新與生產力,2017(12):44-47,50.

[5]楊海.高職院校頂崗實習信息化管理的研究與實踐[J].職大學報,2017(4):89-91,74.

[6]李航.高職院校師范類專業學生頂崗實習信息化管理探究:以福建幼高專為例[J].當代教研論叢,2016(9):128-129.

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