提升期刊印刷質量的實踐探索

中圖分類號：G237.5 文獻標識碼：A

學術期刊作為學術交流的核心平臺，在推動學術研究、培養專業人才以及促進科技成果轉化為生產力等方面扮演著舉足輕重的角色[1]。自2007年國家新聞出版總署開展全國出版 ?₃?15 ”質檢活動以來，期刊質量日益成為社會各界關注的焦點。學者張鶴、秦鈉、李雪蓮和劉仲翔等強調，科技期刊質量是發展核心，是其生存的關鍵[2-5]。然而，部分期刊的質量評估偏重于內容方面，印刷質量并未得到充分重視。直到2020年，國家新聞出版署發布《報紙期刊質量管理規定》，正式將印制質量納入期刊質量評價體系，印刷質量的重要性才得到更廣泛的認可[6-9]

文章編號：1672-8122（2025）06-0050-04提供借鑒。

2020年，西安交通大學期刊中心（簡稱“期刊中心”）提出集約化發展新思路，將下屬期刊統籌管理。這既是新挑戰，也帶來諸多機遇。在集約化發展背景下，期刊中心通過招投標方式，將下屬19種期刊的印刷工作集中到一家承印公司，旨在加強印前工作對接和印后成品質量管控，提升期刊的整體質量。為保障期刊質量，期刊中心研究并整理出一套“線上驗刊 + 線下抽檢\"驗刊模式（簡稱“驗刊模式\"），并于2022年5月正式執行。經過為期一年的追蹤，充分掌握了實施前后樣刊抽檢合格數據，本研究通過總結分析相關數據及存在的不足，旨在為提升期刊印刷質量

一、集約化初期階段期刊印刷質量概述

在集約化發展之前，期刊中心下屬各刊分別對接不同的印刷公司，相關承印單位規模大小不一，印刷質量參差不齊，各編輯部缺乏完善的驗收機制，且部分編輯不了解印刷工藝，導致印刷成品質量不高。為改善這一狀況，期刊中心查閱相關文獻資料，詳細了解期刊印制過程中常見的質量問題，并依據國家標準對印刷品質量的要求，對下屬的19種科技期刊進行了摸底調研[10-14]。以隨機抽檢方式，共收集往期樣刊50本，抽檢結果顯示：多數樣刊存在成品裁切誤差較大、書脊歪斜嚴重、空鼓、圓背、崗線超標、溢膠明顯、覆膜不平整、有氣泡，個別樣刊存在套印誤差過大等問題。

基于此，期刊中心提出集約化管理，打造國際化高質量刊群，期刊印刷品質尤為關鍵。

二、“線上驗刊 + 線下抽檢”驗刊模式的探索與實踐

基于摸底調研取得的詳細數據，本研究設計了驗收表單，涵蓋驗收刊物涉及的各項數據，以合同附件的形式對承印企業提出了全方位的質量要求，并將質量與結算價格掛鉤，確保承印企業嚴格按照質量標準進行生產。

在調研過程中發現：編輯部部分工作人員在衡量印刷品質量時存在一些盲區。例如，在面對肉眼可見的套印誤差時，未能意識到印刷不合格；在依序碼放整年刊物時，對于刊物的高低不一，未能察覺裁切工藝不合格；更有甚者，在點數核對無誤后便直接簽字收貨，忽視了對產品質量的檢查。為解決這些問題，期刊中心在推行“驗刊模式”的同時，加大了對編務及編輯的業務培訓力度，旨在提高員工對印刷品質量衡量標準的認識，掌握準確判斷印刷品優劣的方法。驗刊模式的執行，不僅有助于提高驗收效率，還能全面把控期刊質量。

（一）“線上驗刊”的推廣與執行

“線上驗刊”要求期刊編務、編輯和承印單位三方通過在線視頻會議完成對印刷品的初檢，優先保障發行工作的時效性。為推動此項工作順利進行，期刊中心多次組織相關人員進行業務培訓。

1.主持人培訓

“線上驗刊”環節的主持人即刊物編務，他們需要提前熟悉該模式下的全部工作流程：

（1）印刷清樣簽字送印后及時關注生產情況，明確產品下線時間，在印刷品打包前及時安排“線上驗刊”工作。

（2）在\"線上驗刊”的前一天申請開通在線視頻會議，并及時通知期刊編輯和承印單位。

（3）開始視頻驗收前十分鐘再次提醒各方參會人員及時進入會場。

（4）開始驗收后即時開啟錄制會議視頻，進行備案。

（5）按照驗收流程引導承印單位展示當批次所有樣刊，按比例隨機抽樣，分項測量評估。同時，做好情況記錄和打分工作，引導承印單位拍照留檔備查。該批次產品順利通過“線上驗刊”后，許可承印企業打包發貨。

（6）在線視頻會議結束后，及時存檔驗收視頻文件和承印企業提供的驗收現場照片。

為確保參與驗刊工作的三方均能提前熟悉流程，保障“線上驗刊\"環節順利完成，期刊中心專門設計

1.騰訊會議室加入辦法：①長按圖片，識別二維碼選擇小程序

調試網絡， 打開騰訊會議APP，輸入會議號碼 抽檢人提前申請騰訊會議室，及時通知所有與會人員會

加入騰訊會議 人會。 議時間，并全程錄像。2.會議號碼會提前告知，請提前5分鐘進場，調試好網絡、攝像頭及麥克風。===-==== ===-====1.先遠景展示所有貨包，待抽檢人隨機指定后再拆包。

展示所有貨包 抽檢人作為主持人確認與會人員全部到場。支架);其余人幫忙找雜志、按抽查人要求翻雜志及拍照。1.聽從抽檢人指示，隨機指定樣刊， 隨機抽取20本樣刊。及時用手機后置攝像頭拍照并發送給抽選樣刊 2.抽選2%\\~5% 將取出的票1請本源數整分照：面方向1張，書

并多角度拍照 脊方向2張(一張全景圖、一張平視書齊頂端切口細節圖)，天口地口偷視方向各2張(要求拍出背股的細節情況)，外切口方向一張，合計6張照片。拍好后，通過微信發原圖給抽檢人，以上照片都收到后，抽檢人及時翻看比對，確認是否有1.將抽選出的樣刊帶離廠房(期間保證 明顯裁切不齊、背膠空鼓、書脊不正(封面不正)、書芯不齊等查驗樣刊 且沒有無射、網，安的辦公室 外挑出細量尺寸(有明顯差的小物要報出準響最大值最外觀和尺寸 查驗樣刊，并提配陪檢人員準備尺子、 小值，如目測沒有誤差隨機抽1本測量即可)。往期樣刊。2.聽從抽檢人指示，配合抽檢人完成 方法提要：挑出書脊明顯高于或低于其他樣本的刊物，測查驗工作，如:請把攝像頭對準封面、 量天地口到參照點的距離，查驗封面的上下錯位情況：挑出書請翻到25頁等。 齊露白或部分露白的樣本，查驗封面歪斜的情況:挑出背膠有空洞的樣本，查驗脊線是否清晰、尚線是否超標等情況：抽取任意】珊祥本將封面或封底翻開到最大，壺驗背膠是否溢出;慢鏡頭掃視樣本的天地口，查驗覆膜情況。尺寸檢查完畢后比對色差。一是檢查四封色差（同期之間比較和當期往期之間比較）：二是檢查內文圖片色差。抽檢人注查驗樣刊 意為要查看點城有大間色合，易比對色差 對比色差；黑白圖部分以有大面積灰色調層次漸進的圖片為主要查看點。一旦發現色差異常，則擴大查驗范圍。彩圖色差主要表現為色相差異，比方說紫色偏藍或者偏紅：黑白圖主要表現為明度差異，灰色調區域過淺圖片細節丟失或者死黑一團。凡有問題的刊物都要單獨挑出拍照存檔。方法提要：樣本A和樣本B的封面并列查驗顏色（需多組比對)，兩樣本左右交換后再查驗，以規避環境光影響……色差檢查完畢后，檢查裝訂情況。方法提要：將驗刊使用的手機和樣本位置固定，對準鏡頭查驗樣刊 快速翻動雜志的右上角或右下角，查驗樣本中參照點的浮動裝訂情況 情況，如頁眉線的住置、因定的有帶出血色條的位置、頁碼的位置等，直接展示拍照。1.驗收合格，根據編輯部需求，進行驗收完畢 下.一收報告線下準備，恢復正常工作 還有什么鬢與，釋決之后結束工作。隨后，將檢查錄及類后交付。 照片一起存檔。

2.承印單位配合

“線上驗刊”工作的順利開展需要期刊編務、編輯和承印單位三方通力合作，承印企業的配合程度會直接影響驗收效果。

（1）參與“線上驗刊\"的人員應提前熟悉“期刊線

上驗收流程”圖，明確查驗項，提前做好準備。（2）承印企業按要求準備好網絡條件良好的安靜場

地，備齊測量工具、攝像工具、拍照工具等必要硬件。

3.“線上驗刊”發現的不足

期刊中心下屬19本科技期刊，其中月刊5本、雙月刊14本，平均每月“線上驗刊”12次。實踐證明，刊物的裁切誤差、折手誤差、重大色差、裝訂問題大多能在“線上驗刊”時被及時檢出來。但是，輕度污跡、刀花、覆膜缺損等“細處”問題以及套印誤差、對版色差等需要放大鏡輔助的檢查項，很難被發現。

在與承印單位磨合過程中，“線上驗刊”人員還需要面對諸如鏡頭無法對焦、手機像素不足、細節展示不清晰、在線交流時語速過快導致聽不清的問題。在反復溝通磨合中逐步精簡主持人的引導詞，精確動作指令，并逐步完善驗收表單。

（二）“線下抽檢”對“線上驗刊”的補充

1.及時驗證“線上驗刊”環節發現的問題

在“線上驗刊\"環節，期刊編務要對刊物的印刷、裁切和裝訂做大范圍抽查，并按要求保存相關視頻、圖片文件和表格文檔。對“線上驗刊”環節存疑的項目在“線下抽檢”環節中核對計數，如確認該批次印刷品存在問題，則需要進行普查，并根據統計結果換算出問題刊物比例，及時登記驗收單。

2.“線下抽檢”環節需要關注的問題

“線上驗刊”受到設備精度以及參與人員之間的配合度限制，有些問題難以及時檢出，這就需要“線下抽檢”做好查漏補缺。“線下抽檢\"需要關注以下問題：

（1）對包裝外觀類項目的查驗只能安排在“線下抽檢\"環節完成。一般情況下，“線上驗刊”的介入節點在印刷品打包之前。因此，對包裝的包覆材質、包覆程度、捆扎方式、貨簽信息、碼放方式等項目的查驗要作延后處理。

（2）部分外觀類項目查驗受到手機像素影響，少量污跡、覆膜孔洞、套印誤差、背膠不勻、有氣孔凹坑等問題無法直接通過鏡頭觀察，需要“線下抽檢”時補充檢查。

（3）針對“線上驗刊”人為操作不到位的情況，需要在“線下抽檢”環節中提高樣本比例，以保證準確篩查。

（三）驗刊模式的升級優化

隨著期刊編務、編輯和承印單位三方不斷磨合，期刊中心在以是否符合國家標準作為非0即1式的判定標準的基礎上，細化了分級評判體系（見表1）。例如，崗線的國家標準容許誤差值為 1mm ，誤差大于1mm 的印刷品此項0分。將誤差小于 0.7mm 和小于0.5mm 的印刷品同等對待也有失偏頗，期刊中心細化分級評判體系后，對此有了明確的加權分數，為后期印刷費用結算提供了有效的數據支撐。

三、“線上驗刊 + 線下抽檢”驗刊模式的成效

追蹤“驗刊模式”一年后，隨機從期刊中心下屬的19種期刊中抽選驗刊模式實施前后的期刊各100本，包含月刊、雙月刊，中文刊及英文刊。根據表1最新驗收標準，從成品裁切、封面套印、書脊、全書頁碼、全書墨色、內文套印、膠印彩色畫面、覆膜、膠訂等方面，縱向對比“驗刊模式”前后的期刊印刷品質，橫向對比期刊中心與其他高校及國際期刊的印刷品質。

（一）“驗刊模式”實施前后印刷品質對比

通過對比得出，“驗刊模式”實施前總得分45分，實施后總得分53.5分。各刊印刷質量得分均顯著高于實施前，期刊品質提升明顯，具體數據見表2。

（二）“驗刊模式”實施后與其他高校及國際期刊的印刷品質對比

在陜西省圖書館隨機抽選2022—2023年其他期刊共10種，包含中文刊和英文刊，根據期刊中心要求的標準進行驗刊并記錄評分。同時，整理期刊中心實施驗刊模式后的驗刊數據。根據評分對比，期刊中心期刊評分普遍較高，印刷質量得分波動不大，其他期刊印刷質量參差不齊，尤其是外文期刊存在的膠彩畫面、內文套印、書脊歪斜等問題較多，個別期刊還存在嚴重脫頁問題。

四、結語

自實施集約化統籌管理以來，期刊中心針對期刊印刷質量參差不齊問題，創新性推行“線上驗刊 + 線下抽檢\"雙軌并行、優勢互補的質量管控模式。“線上驗刊\"能夠及時篩查期刊印刷、套版、裝訂等關鍵環節的潛在問題，縮短問題發現與解決的時間周期，有效確保期刊按時發行，提升讀者的閱讀體驗。“線下抽檢”作為“線上驗刊”的有力補充，專注于線上無法識別的細節問題，如印刷色差、紙張質感等。“線上驗刊 + 線下抽檢”模式的成功實施，不僅顯著提升了期刊中心的期刊印刷質量，也有效激勵了印廠以更加嚴謹的態度和更高的標準進行印刷工作，共同推動期刊出版事業繁榮發展。

學術期刊的質量受多種因素共同影響。為提升出版質量并增強國際影響力，學術期刊應堅守正確的出版導向，持續挖掘并充分發揮自身潛力，積極構建高質量發展的出版格局[15]。2023年，西安交通大學發布了《全球發展行動計劃 2030? ，提出要“在持續推進‘一體兩翼’開放發展戰略基礎上，深入推進產教融合、科教融匯，拓展‘絲綢之路大學聯盟’…”印刷質量作為期刊質量的“表”，要不斷為內容質量和編校質量的“里”做好載體保障，不斷優化“西交刊群”的外在形象，體現出集群化發展優勢，為“絲綢之路期刊聯盟”提供可復制的實踐依據。

參考文獻：

[1］崔靈菲.國內學術期刊出版質量現狀及對策研究[J].北京印刷學院學報，2022，30（4）：51-54.

[2]張鶴，王笑宇.科技期刊高質量發展探究[J].錦州醫科大學學報(社會科學版)，2019，17(4):91-93.

[3］秦鈉.筑質量大堤辦品牌期刊[N].中國新聞出版廣電報，2020-07-07(05).

[4]李雪蓮，徐若冰，孟瑋，等.從高影響論文角度探討科技期刊質量控制[J].哈爾濱師范大學社會科學學報，2019，10(2):166-171.

[5]劉仲翔.學術期刊高質量發展：現狀、問題與思路[J].現代出版，2023(4）：43-55.

[6］國家新聞出版署.報紙期刊質量管理規定[J].中國出版，2020（13）:5-11.

[7］蘭秀清.提高學術期刊質量的探索與實踐[J].中國民航飛行學院學報，2020，31（2）：78-80.

[8]常麗芳.推動科技期刊高質量發展的策略探析[J].新聞研究導刊，2024，15（1），232-234.

[9]朱文君，王稔.科技期刊印刷質量控制及相關標準分析[J].大眾標準化，2021（19)：11-13.

[10]萬燁，肖萌.淺談技術編輯的圖書印制質量管理[J].質量探索，2020，17(2）:87-92.

[11］王永峰，邱瑛祥，李培杰.印刷全過程質量控制方法[J].印刷技術，2021(6)：16-18.

[12]劉凱.學術期刊印制質量全流程控制分析[J].中國報業，2022(5):92-93.

[13]GB/T30326-2013，平裝書籍要求[S].北京：中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局，中國國家標準化管理委員會，2013.

[14］GB/T34053.3-2017，紙質印刷產品印制質量檢驗規范第3部分：圖書期刊[S].北京：中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局，中國國家標準化管理委員會，2018.

[15]中共中央中宣部，教育部，科技部.關于推動學術期刊繁榮發展的意見[EB/OL].（2021-05-18）[2023-06-13]. https://www. nppa. gov. cn/xxfb/zcfg/gfxwj/202106/t20210623_4514.html.

[責任編輯：李慕荷]