摘 要:近年來,我國的民營企業歷經快速發展,已經成為推動我國經濟增長的重要力量。然而,隨著經濟環境的變化和企業規模的擴大,民營企業在會計核算方面面臨著越來越大的挑戰,因此文章將針對民營企業會計核算現狀與風險防范策略展開探討。首先,闡述了會計核算的內涵,并強調了民營企業加強會計核算的重要性;其次,分析了民營企業會計核算的現狀及風險問題,包括會計崗位與人員配置不到位、會計核算制度仍待完善、會計核算信息化不足、會計核算工作監督仍存在缺失等;最后,針對上述問題,提出了一系列防范策略,包括優化會計崗位配置、優化和完善會計核算制度、持續加強會計核算信息化建設、加大對企業會計核算的監督力度等。文章通過上述分析與研究,以期為民營企業提供有效的管理對策,提高其整體運營效率。
關鍵詞:民營企業;會計核算;企業風險;風險防范
中圖分類號:F275"" "文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2025)16-0125-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.16.031
1 引言
盡管會計核算是企業日常運營的重要組成部分之一,但許多民營企業對會計核算方面的投入和管理尚存在諸多問題,不僅對企業的經營效益產生直接影響,也給企業帶來了潛在的風險。因此,對民營企業會計核算現狀的研究以及針對存在問題提出的風險防范策略,對于提高民營企業的經營效益,防范和控制企業風險有著重要的意義。
2 會計核算相關理論概述
2.1 會計核算的概念與原則
2.1.1 會計核算的概念
會計核算是企業管理的基礎工作,涉及記錄、分類、匯總等經濟業務。會計核算的有效運用,能夠為財務分析、決策支持與外部報告提供便利。隨著金融環境的變化與技術的發展,會計核算面臨著日益復雜的挑戰。同時,電子商務的興起,大幅提高了交易難度,而國際業務的擴展則加劇了匯率變動與稅務合規的風險。因此,企業應建立健全的內部控制系統、借助高效的信息技術工具、定期對風險進行評估,并持續加強會計人員的專業培訓水平,有效減少潛在風險,保障會計信息的精準性與及時性,為企業可持續發展提供保障。
2.1.2 會計核算的基本原則與規范
會計核算的基本原則與規范是保障財務信息準確性和透明性的關鍵。會計核算遵循歷史成本原則,即資產和負債應按其原始交易價值記錄,除非有特定情況需要按公允價值評估。匹配原則,要求收入與產生收入的成本與費用在同一會計期間內確認,提高財務報表的真實性和公平性。企業在執行會計核算的過程中,還應遵循謹慎性原則,即在面對估計不確定性時應選擇較為保守的會計處理方法,避免資產和收入的過度估計及負債和費用的低估。透明性原則,要求企業提供全面、透明的財務信息,使投資者與其他利益相關者準確理解企業的財務狀況和經營成果。為提高會計核算的規范性與一致性,企業應嚴格遵循國家財務會計標準與國際財務報告準則,為會計處理與信息披露提供明確指導,提高企業財務報告質量,增強市場的信任與企業的競爭力。
2.2 民營企業會計核算的特點
民營企業在會計核算方面,受企業規模、行業特性以及所有權結構的影響。相較于國有或大型企業,民營企業應具有更靈活的會計處理方式,從更好地適應市場變化與經濟環境的調整。然而,靈活性也會導致會計信息的標準化與規范性不足。許多民營企業由于規模相對較小,缺乏專業的會計團隊或高級財務管理人員。會計核算工作較多的依托于外部會計服務或僅有的內部人員。在會計政策選擇方面,民營企業應采用可為企業帶來稅務優勢的政策,有效的會計處理能夠大幅提高企業在融資、并購等方面的競爭水平,但也會顯著提升財務報告的主觀性,對會計信息真實性與透明度造成威脅。
2.3 民營企業加強會計核算的重要性
對于民營企業來說,加強會計核算的重要性,不但體現在其對企業財務狀態的把握和監控方面,其也為企業決策提供更多的關鍵依據[1]。一方面,民營企業是我國經濟發展的主要推動力,其經營環境多變、競爭激烈。這使企業管理層能夠準確、及時地了解企業的經營狀況與財務健康程度,而信息獲取便需要借助有效的會計核算系統。另一方面,會計核算也是企業進行風險管控的主要手段。通過會計核算,企業可以發現潛在的經營風險與問題,并及時采取應對措施。此外,會計核算還能夠為企業的長期發展提供戰略指導。借助對企業財務狀況的深入分析,能夠幫助企業明確長短期的發展目標,制定有效的策略,對現有資源予以科學、合理配置[2]。因此,對于民營企業來說,加強會計核算,不但能夠保障企業經營的穩健性,也是促進企業持續發展,實現戰略目標的有效手段。
3 民營企業會計核算的現狀及風險問題
3.1 會計崗位與人員配置不到位,會計人員素質不足
其一,會計崗位與人員配置不到位,主要體現在許多企業缺乏完善的會計崗位設置及合理的職責劃分,導致會計工作的分工不明確,操作流程混亂。同時,由于缺乏足夠的會計人員,會計人員的會計工作壓力過大,導致工作效率下降,質量受損。其二,會計人員素質不高。許多民營企業的會計人員缺乏必要的專業知識與技能,無法對復雜的會計問題予以有效處理,導致會計核算的準確性受到質疑。同時,部分會計人員缺乏應有的職業道德,在利益沖突時做出不合法、不合規的決策,為企業發展帶來巨大風險。
3.2 會計核算制度仍待完善
其一,許多企業的財務管理架構并未完全優化,其內部的信息流通、決策過程和責任分配機制并不明確,導致決策效率低下,出現決策失誤。此外,對于會計核算工作的管理也相對不足,許多重要的會計任務沒有得到充分的關注與處理,其主要原因是管理層對會計工作的重要性認識不足,或者是缺乏有效的管理工具與方法。其二,許多企業的會計核算制度細化程度不夠,缺乏詳細和實用的操作指南,導致會計人員在執行會計任務的過程中,出現混淆或誤解等不良問題。而且,由于缺乏足夠的指導,會計人員無法有效地應對復雜和特殊的會計問題,加大了企業的經營風險。其三,企業的會計核算制度未定期更新。隨著經濟環境的變化和會計準則的更新,企業應定期對會計核算制度予以修訂,使其能夠更好地應對新狀況。然而,許多企業并沒有建立起有效的制度更新機制,導致會計核算制度過時,無法充分滿足當前的會計工作的實際需求。
3.3 會計核算信息化建設不足
在當前的數字化時代,會計核算信息化建設不足的問題普遍存在于民營企業中。部分企業雖然基礎的會計事務實現了電子化處理,但是高級別的會計信息系統的應用卻相對滯后。一方面,企業沒有投入足夠的資金和人力資源,用于搭建高效的會計信息系統,導致企業會計信息處理效率低下,會計數據的質量和準確性隨之受到不良影響。另一方面,即使部分企業已經投入了足夠的資源用于會計信息系統的建設,但其也會在一定程度上存在使用不充分的情況,主要是因為企業的會計人員缺乏必要的技術知識與技能,無法充分地利用會計信息系統的功能性,或者是由于企業管理層對會計信息系統的價值認識不足,沒有貫穿于企業戰略規劃與日常管理工作中。此外,信息安全也是阻礙會計核算信息化建設的主要因素。由于缺乏有效的信息安全管理措施,企業的會計數據面臨被篡改、丟失或泄露的風險,為企業運營與聲譽帶來不良影響。
3.4 會計核算工作監督仍存在缺失
其一,許多企業的內部審計系統健全性不足,無法對會計核算工作予以有效審查。若企業沒有獨立、權威的內部審計部門,或者內部審計部門的權限被削弱,企業的會計核算工作得不到有效監督,導致會計錯誤或欺詐行為滋生。其二,企業的內部控制制度不完善,不能對會計核算工作予以全面、細致的規范。如果企業缺乏明確的內部控制政策和程序,或者內部控制的執行效果未得到有效的評估,企業的會計核算風險便會隨之提升。其三,企業的信息披露制度缺乏完善性,為會計核算工作透明度造成影響。若企業財務信息無法及時、真實、全面地披露,企業的利益相關者便無法對真實情況予以全面了解,拉低企業信譽度。
4 民營企業會計核算風險識別
4.1 會計核算風險類型與特性
4.1.1 內部控制風險
在民營企業的會計核算過程中,內部控制風險是常見的風險類型,源于內部控制體系的缺陷或失效。薄弱的內部控制系統,極易導致財務報告的準確性得不到有效保障,顯著增加了財務舞弊的機會,同時也無法及時發現與糾正會計錯誤。內部控制風險在規模較小或管理較為松散的民營企業中尤為顯著,其主要原因是部分民營企業缺乏足夠的資源,用于構建全面的內部控制系統。隨著信息技術在會計核算中的廣泛應用,對數據安全與系統穩定性、會計信息的完整性與保密性造成直接影響,若內部控制系統未能有效管理相應技術風險,企業便會面臨數據泄露或損壞的風險,對財務決策質量與效率造成不良威脅。因此,民營企業務必要認識到內部控制風險的嚴重性,并采取措施加強內部控制體系建設,包括定期對內部控制程序予以評估與更新,并加強員工財務與技術培訓,并投資于信息技術安全,大幅提高風險管理水平,保障企業會計核算的精準性。
4.1.2 外部風險
在民營企業的會計核算實踐中,外部風險主要源自企業外部經濟、政策及市場環境。全球經濟不穩定、匯率波動、利率變動以及國家政策的調整,均會對企業財務狀況造成威脅,導致資產貶值、成本上升或收入減少,為企業財務報告及利潤表現造成負面影響。隨著市場競爭的激化,企業需要采用降價、增加營銷支出或技術升級等方式緩解風險,在此過程中,不同程度提高企業經營成本,對財務穩定性造成影響。同時,稅法的修改、會計準則的更新等監管環境的變化,也要求企業持續調整會計核算方法與財務報告策略,更好地符合最新的法規要求。對于民營企業而言,有效應對外部風險能夠顯著提高環境適應能力與風險管理機制,包括建立靈活的財務策略,積極進行市場與政策分析,并對現有經營與財務計劃予以有效調整,使企業能夠在不斷變化的外部環境中,維持會計核算的準確性和財務的健康狀態。
4.2 風險識別的有效方式
4.2.1 風險識別技術工具與運用
在會計核算中,利用現代技術工具對風險予以精準識別,是提高風險識別效率與精準性的有效方式。數據分析軟件與會計信息系統,能夠幫助企業在大量復雜的財務數據中迅速識別出異常模式與風險點。有效的現代技術工具,能夠借助自動化處理與分析財務交易,有效減少人工操作中的錯誤,并提供更快速的風險響應。此外,使用機器學習技術等高級的預測模型和算法,能夠有效提高風險識別的實質性,不同的預測模型能夠從歷史數據中對未來風險趨勢予以有效的風險規避,為企業的風險管理提供科學決策支持。
4.2.2 風險識別流程的科學設計與實施
風險識別流程的科學設計與實施,是企業會計核算體系構建的有效方式。風險識別流程,應包括系統風險評估、定期風險監控以及風險結果反饋機制。借助有效的風險識別流程,企業能夠保障風險管理的連續性與實時性。同時,定期監控能夠幫助企業迅速發現風險,并對現有風險管理措施予以有效評估。此外,企業還應制定有效的反饋機制,使風險管理團隊能夠根據監控結果與評估反饋,對風險識別與控制策略予以調整,保障企業在面對動態變化的市場與經濟環境時,能夠持續優化其風險管理策略,保持財務健康。
5 民營企業會計核算風險問題的防范策略
5.1 優化會計崗位配置,提升會計人員整體素質
對于會計崗位配置予以有效優化,要求企業構建健全的崗位體系,并對不同崗位職責與權限予以明確規定,形成科學的分工與協作機制[3]。針對高級會計崗位,企業應設立財務分析、審計、內部控制等專門職位,以持續提升其企業財務決策能力與風險控制能力。同時,企業務必要保障會計人力資源的充足性,保障會計工作的持續推進,緩解會計人員的工作壓力。提升會計人員素質,要求企業能夠制定完善、全面的人力資源發展規劃,其中應包含定期的職業培訓、技能考核等措施,有效提高會計人員的專業技能與知識水平。此外,企業還應充分滿足會計人員與職業發展需求,如設立職業發展路徑,提供晉升機會,激發其工作熱情,提高工作效率。然而,提升會計人員素質,不但需要提高其專業技能與知識水平,還應不斷提升其職業道德。企業需要制定完善的職業道德教育及考核制度,強化會計人員的職業道德意識,減少因道德風險導致的會計錯誤與欺詐,包括定期進行職業道德培訓、建立嚴格的懲罰機制,以及在企業文化中弘揚誠實守信、公平公正的價值觀。借助有效的會計崗位配置及會計人員素質提升,企業能夠更好地處理會計核算中的問題,提高會計核算質量與效率,降低會計風險。
5.2 優化和完善會計核算制度,確保制度執行到位
在優化和完善會計核算制度的過程中,民營企業應從具體的制度設計、制度實施和制度更新三個方面入手。其一,在制度設計方面,企業應結合自身的實際情況,充分調研并參考國內外先進的會計核算制度,設計出既符合法規要求,又適應自身業務特性的會計核算制度。制度設計的內容應詳盡且實用,既包括基本的會計政策與規定,也包括操作指南與案例說明,幫助會計人員更好地理解與執行制度。同時,制度設計應強調責任明確,不同的會計任務責任主體都應明確,為制度有效執行提供保障[4]。其二,在制度實施方面,企業應建立有效的制度執行與監督機制,為制度得以有效執行提供必要保障,其中主要的措施包括定期進行會計培訓,提升員工對制度的理解和執行能力;內部審計,對制度執行情況進行定期檢查和反饋,并制定激勵與懲戒機制,對執行良好的員工予以獎勵,對違反制度的員工予以處罰。其三,在制度更新方面,企業應制定制度更新機制,以更好地適應經濟環境的變化與會計準則的更新,如制定定期檢查和修訂制度的計劃,及時修復制度中的問題和漏洞,同時還應收集員工對制度的反饋,對相關制度予以持續優化。因此,優化和完善會計核算制度需要企業持續加強制度設計、實施和更新力度,幫助企業更好地提高決策效率,減少決策失誤的同時,降低運營風險,為企業持續發展予以有效支持。
5.3 持續加強會計核算信息化建設
在數字化時代,民營企業面臨會計核算信息化建設問題,要求企業必須持續加強會計核算信息化建設,提高會計信息處理效率和數據質量。其一,企業應明確信息化建設的重要性,并將其作為企業發展的主要戰略。企業應在戰略層面,對信息化建設予以全面規劃,包括確定信息化建設的目標、計劃、預期效果和評估標準。其二,企業應對現有資源予以合理配置及有效運用,為信息化建設有效實施予以支持,如合理分配資金與人力資源,滿足信息化建設的多元化需求。企業應與信息技術供應商建立良好的合作關系,獲取先進的會計信息系統和技術服務,提高會計信息處理的效率和質量。此外,企業還應不斷加強對會計信息系統的管理與應用,保障其穩定性和可靠性,更好地發揮其在業務中的價值。因此,企業應設立信息管理專門部門,為信息系統管理與維護負責,同時在企業層面上對信息系統的應用進行推廣與指導,提高全體員工對信息系統的使用水平[5]。其三,企業還應高度重視信息安全問題,如數據備份、加密、訪問控制等,減少會計數據被篡改、丟失或泄露等問題。同時,企業還應定期進行信息安全檢查與評估,為信息安全管理的有效性提供保障。因此,持續加強會計核算信息化建設,是民營企業解決當前會計核算問題的有效手段。企業需要在戰略、資源、管理、安全等方面予以全面改革及提升,并建立高效、可靠、安全的會計信息系統,大幅提高會計核算的效率和質量。
5.4 加大對企業會計核算的監督力度
在當前的商業環境下,加大對企業會計核算的監督力度是保證財務信息真實、準確的主要路徑[6]。其一,企業應搭建健全的內部審計系統。企業應設立獨立、權威的內部審計部門,并賦予其足夠的權限和資源,對企業的會計核算工作予以全面、深入的審查。內部審計部門,不但需要對會計數據予以審查,還應對會計政策和程序予以審查,更好地洞察其中的不良行為。其二,企業應不斷完善內部控制制度。內部控制制度是規范會計核算工作的主要手段,如賬單審核、會計數據驗證、會計過程監控等。企業還應設計并實施有效的內部控制政策與程序,并對其執行效果予以定期評估與改進。此外,企業還應建立內部控制的責任制度,明確員工的職責與責任,為內部控制的有效執行提供保障。其三,企業應對信息披露制度予以改進。信息披露是保證會計核算透明度的有效方式,其能夠幫助企業利益相關人員更加全面、詳盡的了解企業當前的財務狀態及經營水平。這便需要企業定期對財務信息進行適當披露,并嚴格把控披露信息的質量。其四,企業應引入外部監督力量。投資者、監管機構、社會公眾等外部監督力量能從不同角度對企業的會計核算予以監督,大幅提高企業的透明度與公信力。企業應積極與外部監督機構建立有效溝通及合作,并接受其監督,更好地提高會計核算的實質性。
6 結語
綜上所述,面對民營企業的會計核算問題和挑戰,民營企業需要從多角度和層面著手,構建健全的會計核算體系,提升會計管理質量,減少風險,如優化會計崗位配置,提升會計人員素質、構建和完善會計核算制度,保證制度的執行力、持續加強會計核算信息化建設,提高會計工作效率,以及加大對企業會計核算的監督力度,大幅提高會計核算的準確性和合規性。上述策略的有效落實,能夠為民營企業提供強大的會計支持,促使其實現穩定、健康發展。
參考文獻:
[1]王祥文.規范民營企業會計核算相關問題的探討[J].品牌研究,2023(22):239-241.
[2]鄭欣欣.探究民營企業會計核算問題及改善措施[J].品牌研究,2023(19):272-274.
[3]鐘瑞茹.信息化背景下民營企業會計核算模式探究[J].品牌研究,2023(19):275-277.
[4]甘莉.探析民營企業會計核算中存在的問題與對策建議[J].品牌研究,2023(13):225-228.
[5]蔣艷霞.民營企業會計核算存在的問題及優化措施[J].商業觀察,2023,9(6):45-48.
[6]林美蓉.淺析民營企業會計核算存在的問題與對策[J].中國商論,2020(4):194-195.