財務共享背景下企業會計工作現代信息技術的運用

在財務管理數字化、智慧化發展的趨勢下，財務共享模式作為企業數字化轉型的重要載體，正深度重構會計工作體系。為有效提升企業會計工作質量，本文立足財務共享背景，探究企業會計工作中現代信息技術的運用。文章先闡述了財務共享與企業會計信息化的關系，分析財務共享對企業會計工作現代信息技術應用的影響，明確二者相輔相成、相互作用的關系，肯定了財務共享背景下企業會計工作現代信息技術運用的價值，從不同視角入手，提出推動企業會計工作現代信息技術運用的具體舉措，旨在幫助企業更好適配財務共享環境，提升企業財務整體管理水平。

在全球數字經濟加速演進與“雙碳”戰略目標雙重驅動下，財務管理正經歷從傳統分散核算向智能共享的深刻變革。據國際財務共享服務管理協會（IFSS）報告，全球超78%的大型跨國企業已建成成熟的財務共享中心。中國財政部“十四五”規劃更將財務共享列為企業數字化轉型三大重點工程之一。在此背景下，依靠現代信息技術重構企業會計工作模式，已成為企業財務會計工作重點關注的問題。

一、財務共享與企業會計信息化的關系

財務共享本質上是先進的財務管理模式，借助先進信息技術整合企業各種財務資源，實現財務信息集中管理與共享[1]。其核心目的是聚合企業不同業務部門分散資源，統一高效處理財務工作，達到降低財務管理成本、提高財務管理效率、發揮財務管理對業務經營的指導作用，進而降低經營決策失誤概率，為企業創造更多經濟效益。企業會計信息化，顧名思義。即在企業會計管理中運用各種先進的信息技術整合各種會計資源，實現會計核算、成本分析、財務預算、財務管理等會計活動的信息化處理，提升會計管理效率。可見，“信息化”“資源整合”是財務共享與會計信息化的共有特征，二者存在緊密關聯，具體體現在以下幾方面。

一是企業會計信息化為財務共享提供充足的財務數據信息支持。依托會計信息系統平臺，集中處理企業財務數據，保障財務數據的完整性，更好地實現財務數據共享。在財務共享模式下，企業各類財務數據經共享服務中心集中處理，能為企業財務信息化決策提供多維度、精細化指導，提升企業會計管理水平。

二是通過財務共享可進一步優化財務工作流程，為企業會計信息化推進創造有利條件。企業會計信息化運用先進信息化、自動化技術，減少人為干預，可以獲得更多有價值的財務共享信息。在二者相互協同、相互促進下，可進一步提升企業財務工作標準化水平，為企業決策筑牢更可靠的數據依據。

三是財務共享能夠通過集中企業資源產生規模效應。比如財務共享中心可構建統一的資金池，搭建資金管理信息系統，實時監控各賬戶資金流動并合理調配和使用。借助集中支付減少資金分散，提升資金使用效率，而這些功能實現均依賴會計信息化的支持。

四是財務共享通過應用先進的信息技術，有效保障財務信息共享安全，防范財務數據信息被篡改風險。財務共享中心集中處理大量敏感的企業財務數據，包括客戶信息、員工薪酬等，一旦這些信息泄露或被篡改，將對企業造成嚴重的經濟損失和聲譽損害。財務共享與企業會計信息化均非常重視財務數據信息的安全。

二、財務共享背景下企業會計信息技術的運用價值

（一）提升企業會計工作質量與效率

在財務共享背景下，強化企業會計工作信息技術運用，可有效提升企業會計工作質量與效率。比如，通過在企業會計工作中引入大數據技術搭建財務信息共享平臺，依托分布式文件系統（如HDFS）、列式數據庫（如HBase）和數據倉庫（如Hive）實現海量數據管理和存儲；借助Spark和MapReduce等大數據處理框架開展數據批處理和流處理，滿足實時數據分析需求[2]。同時，引入人工智能技術，助力智能化審計，在人工智能算法的支持下，會計人員可以更好地進行深度審計分析，第一時間識別財務風險，及時發現異常問題，規避財務風險以提升企業抗風險能力。

（二）促進內部信息溝通與交流

財務共享與企業會計工作信息化，均非常注重企業內部財務信息溝通交流。運用信息技術開展企業會計工作，可更好推動內部信息溝通共享[3]。比如利用先進的網絡技術手段，解決傳統紙質文件傳遞效率低下的問題，可以促進企業實現財務信息的溝通與交流。搭建財務信息平臺，例如應用會計信息系統（AIS），通過集成財務和業務流程，AIS支持實時數據采集和報告生成，確保信息的準確性和及時性。這不僅能夠加強部門間的協作，還可以提高管理層決策質量等。更有利于實現財務共享，推動財務流程無縫對接，更好地凸顯會計管理價值。

（三）輔助企業經營管理決策

財務共享背景下，企業會計工作的最終目的是幫助企業規避財務風險，為企業經營管理決策提供充足的信息支持。在這一過程中，通過加強企業會計工作信息技術應用，可以有效滿足這一要求[4]。比如在會計工作中，應用大數據挖掘技術從海量財務數據中提取有價值的信息，為企業經營決策提供有效支持，幫助企業規避財務風險。不僅如此，還可以實現對財務會計狀況進行精準預測與合理規劃。比如通過分析歷史財務數據，建立相應的財務模型，可以幫助企業預測未來的財務狀況，合理規劃資金和資源配置，優化投資策略，進一步提高企業的市場競爭力和長期盈利能力。

（四）推動財務管理轉型發展

財務共享的目的是將會計人員從繁雜、重復的會計工作中解放出來，投身更高價值的工作。加強會計工作信息技術的運用，不僅可以實現上述目的，還能夠推動財務管理轉型與創新[5]。比如，可以推動財務會計逐步轉型為管理會計，幫助管理者進行規劃、控制和評價企業的經營活動。會計工作信息技術的運用可以深入企業各個經營環節，挖掘其中的財務信息，對財務數據進行深度分析，從而為企業內部控制、預算管理、業務發展、績效評價等提供全面支持，推動企業更好地發展。

三、財務共享背景下企業會計工作現代信息技術運用路徑

（一）建立財務共享數據中心

通過上文敘述可知，財務共享為企業會計工作信息化技術應用創造更有利的條件。為實現這一目的，需要在企業內部建立財務共享數據中心。在中心具體構建的過程中，依托先進信息技術，整合現有的財務會計數據資源，實現統一共享管理，確保信息化技術貫穿會計工作全流程。其中，企業資源規劃（ERP）系統是整個財務共享中心的核心，該系統基本納入了企業所有的業務模塊（如財務、采購、銷售、庫存等），便于進行財務數據信息采集，能夠在不同的業務部門之間進行財務數據信息共享，為會計財務數據分析利用創造有利條件。在企業財務共享中心建設過程中還應強化云計算技術應用，搭建云平臺，助力企業擴展財務數據存儲資源，降低企業的前期建設成本，且云平臺支持多用戶訪問和協同，為會計信息化提供全面支撐。

在搭建財務共享數據中心的過程中，需強化大數據技術應用，便于在會計工作開展的過程中，有效挖掘分析海量財務數據，剔除重復性數據，保留有價值的財務數據信息，為企業重大決策提供全面信息支撐。例如，分析歷史銷售數據和市場數據，預測未來的銷售趨勢和市場需求，為企業的經營決策賦能。同時，利用大數據分析工具實時監控和分析企業的財務數據，及時識別異常支出、收入波動等潛在財務風險，并采取相應的管理措施，提高企業的財務風險防范能力，實現數據技術與會計工作深度融合。

（二）優化業財管理流程

透過現象看本質，財務共享的最終目的是拓展財務數據的利用范圍與價值，指導會計工作規范開展，深度利用會計數據為企業業務經營提供全面支持，實現業財融合以凸顯企業會計工作價值。基于此，財務共享背景下，會計工作信息技術的應用實踐，需保障業務流程與財務流程無縫銜接，充分發揮會計工作對企業業務經營的指導作用。在這一過程中，在構建財務共享中心的基礎上，通過API接口將ERP系統與財務共享中心集成連接，保障財務數據信息實時同步。可在ERP系統中設置觸發器，當訂單創建、發票接收等業務開展時，系統自動通知財務共享中心，財務共享中心根據預設規則自動觸發會計處理流程，生成會計憑證和數據報表，彰顯會計信息化管理價值[6]。在此基礎上，需將會計控制節點嵌入企業業務流程，在業務活動推進中同步開展會計合規檢查、財務風險評估，及時識別業務開展過程中的經濟風險，有效保障企業業務活動穩定順利開展。同時，業務與財務部門需要依托財務共享中心，加強信息交流與流程協同，高效解決問題，更好實現企業業務和財務的一體化管理，降低企業經營成本，推動企業高質量發展。

（三）加強大數據風險模型的應用

財務共享背景下，為更好推動企業會計工作開展，實現財務資源共享及有效防范各種財務風險，需加強大數據風險模型應用，解決以往風險預測滯后問題，提升企業財務風險預測的準確性。具體而言，需先采集企業內部的財務歷史數據信息，包括企業以往經營過程中產生的資產負債表、利潤表、現金流量表等數據信息，同時采集企業業務經營數據信息，包括銷售數據、生產數據等。這些數據可充分反映企業過往運營與財務健康程度狀況，為后續模型訓練做好充分準備。同時，采集一些外部市場信息，主要包括銷售凈利率、通貨膨脹率、行業平均利潤率等信息，以此幫助企業更好地認識自身在市場地位面臨的外部風險。隨后將采集的上述內部、外部信息整合在一起，采用神經網絡算法強化風險模型訓練，從而在風險模型的幫助下，根據歷史數據和外部市場信息中的相關變量，完成未來風險預測，幫助企業有效規避各種財務風險，指導企業順利開展業務。在此基礎上，應用BI工具生成可視化報表，當企業經營存在風險時，以紅色預警提示，結合風險預測模型的結果為管理層提供決策建議，幫助企業更好地規避財務風險。

（四）加強業財融合場景技術創新

為更好實現財務共享，企業需加強業財融合場景創新，為財務與業務管理決策提供全面支撐。在這一過程中，應注重加強企業財務預算與業務的緊密聯系，通過滾動預算與業務計劃動態匹配，確保預算能夠緊密跟隨業務的動態變化進行調整，有效解決傳統年度預算在執行后期與業務實際情況脫節的問題。不僅如此，還可以幫助企業更好地分析銷售訂單數量、市場需求變化、原材料價格波動等業務驅動因素，隨后將這些因素作為滾動預算編制的參考，確保企業預算精準反映業務發展趨勢，幫助企業更好地結合業務經營情況分配各種預算資源，進一步提升企業預算精準性。除此之外，企業還可以在開展財務工作的過程中，引入價值鏈成本管控模式，加強研發、生產、銷售等業務環節的成本核算工作，并借助企業資源計劃（ERP）系統、成本管理軟件等，實時追蹤企業不同業務環節的成本，為后續生產成本控制以及定價策略制定提供充足的信息支持，提升企業的經營效益，實現業財融合價值最大化。

（五）加強財務數據信息安全與隱私保護

隨著現代化信息技術的深度應用，財務信息安全與隱私保護面臨著挑戰，需加強財務數據安全保護，防范數據泄露、非法訪問等風險，避免企業遭受損失。具體可引入數據加密技術保障數據安全性；運用區塊鏈技術增強財務數據傳輸與存儲過程中的安全性；對登錄企業財務會計信息系統的用戶實施嚴格訪問控制策略，確保僅授權用戶可訪問特定數據和內容。通過以上方式可以有效保護企業財務數據安全，避免出現財務數據失真、篡改、泄露等問題，進一步提升會計管理水平。

四、結語

綜上所述，財務共享對企業會計工作開展提出了更高要求，企業需充分認識財務共享與企業會計信息化的關系，了解企業會計工作現代信息技術運用的價值，并從多方面入手，有效推動企業會計工作現代信息技術的應用，保障相關信息技術發揮出應有的價值，有效提升企業會計管理水平，充分滿足財務共享的需要，促進企業更好地發展。

參考文獻

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[2]中國石油集團共享運營有限公司.共享服務3.0[M].中國人民大學出版社：2024（1）：367.

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[6]周衛華，李一諾，董木欣.會計信息化規制能提高會計信息質量嗎——基于《企業會計信息化工作規范》實施的準自然實驗[J].會計研究，2023（11）：31-49.

（作者單位：杭州世初科美生物科技有限公司）