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事業單位整體績效目標編制提升研究

2025-07-29 00:00:00張凱寧
今日財富 2025年13期
關鍵詞:主責主業績效評價

事業單位整體績效管理是財政績效管理的重要組成部分,事業單位需明確整體績效目標,為日后衡量單位核心業務實施效果提供依據。事業單位整體績效目標編制,就是在業務部門的共同參與下,在“資金投入”“產出效果”“滿意度”等層面對主責主業活動設定指標、目標值,從而明確年度整體績效目標的過程。本文以N校為例,分析了事業單位對整體績效目標的普遍認識,通過梳理N校整體績效目標編制流程、指標體系設置、績效評價等環節,指出了事業單位在整體績效目標編制工作中的不足,并提出相關完善建議。

一、背景介紹

N校為某市公益一類財政撥款事業單位,是一所著重培養體育方面人才的職業學校。學校積極開展訓練教學、運動員培養、體育科研、向上輸送優秀運動員等系列活動,從而達到提升N市競技體育水平的目標。

N校整體績效目標編制工作,主要是財務部門在各業務部門的配合下開展。編制工作以業務數據和財務數據為基礎,完成主責主業相關活動指標及目標值的設定后,形成初稿由N校領導審定。

二、事業單位開展整體績效目標編制的意義

(一)可以提高財政資源的有效配置

近幾年,N校所在地市受經濟下行、“三保”支出壓力的影響,財政部門對各單位財政撥款進行了不同程度的削減。N校通過整體績效目標編制,明確了工作重點及資金使用方向,順應了當前財政撥款規模,優先保障了主責主業活動的開展,確保了核心業務取得實效。

(二)促進戰略目標的實現

N校近幾年的戰略目標之一為:科學訓練,促進省級及以上比賽金牌數量不斷上升,整體提升N校所在地市競技體育水平。N校為了戰略目標的實現,需要將教學、訓練、管理等各項工作落到實處。學校以整體績效目標為引導,通過分解各部門目標任務,統一各部門認識,產生戰略協同效應,確保了近幾年競技體育穩步發展。

(三)加強對各部門的考核監督

將整體績效目標分解、量化,為考核各部門工作實績提供清晰明確的標準,使考核更加客觀;以整體績效目標為抓手,加強對各部門工作的實時跟蹤和監控,發現偏差可及時糾正。

三、事業單位整體績效目標編制中存在的問題

(一)對整體績效目標編制工作認識不到位

一是N校近年來的整體績效目標編制工作主要由單位財務部門牽頭,各業務部門配合完成,學校領導班子很少集中參與討論修訂。財務部門、業務部門的編制工作雖然圍繞單位職責、年度工作計劃開展,但是因為沒有得到學校領導層的高度重視,有可能導致N校的整體績效目標編制僅停留在業務層面,整體績效目標的方向性、大局性、整體性較差。也有可能因部門認識不到位、漏報關鍵業務的績效目標而影響整體的編制質量。

二是將整體績效目標與支出績效目標混淆。如N校將“做好困難學生建檔立卡,完成年度資助計劃”“加強學校食堂管理,提高配餐水平”作為年度主要任務之一,在產出中設置“困難學生救助人次大于等于40”“每日配餐菜品數量不少于5種”的績效目標。誠然,“困難學生資助”“提高食堂配餐水平”是N校的年度任務與管理目標,但和N校的戰略目標“科學訓練,提升競技體育水平”來比,還不是年度重點任務。整體績效目標是圍繞單位的戰略目標,在主責主業、重點工作、參與社會公益事業等層面對年度任務進行的目標設定,具有完整性、全局性的特點。而支出績效目標是單位對年度內所有財政預算資金(包括基本支出及項目支出),在一定期限內的預計產出和效果的目標設定,著重用來衡量財政預算資金的使用效益。N校在編制整體績效目標過程中,倘若過多引用支出績效目標內容,會造成主責主業不突出,使整體績效目標失去引導作用。

(二)整體績效目標設置不科學、不規范

整體績效目標設置極為關鍵,既要反映事業單位履職情況,又要突出整體性和業務特點。在實際工作中,常出現目標設置與年度重點工作不契合的情況,遺漏對社會和行業產生較大影響的任務。如N校在2024年根據主管部門的安排,投入較多財政資金,在本區域舉行(承辦)了“青少年聯賽”,而該活動未在整體績效目標中體現。舉辦青少年聯賽屬于單位年度重點工作,產出效果上可以用“參賽運動員人數”“打破區域記錄人數”“發現優秀運動員人數”指標量化;社會效益方面可以通過“提高青少年參加競技體育的積極性”指標反映。

N?!翱茖W訓練,提升競技體育水平”為主責主業之一,但在績效指標上僅設置了“取得省級以上比賽金牌數”。反映主責主業的指標太少,會造成單位業務部門對核心目標與重點工作認識模糊,也無法體現主責主業開展的實效,與整體績效管理的功能相違背。

N校也出現了“預算管理制度健全”“資金使用合規”等大而空的指標,其實對于投入管理類指標,可以通過“設立預算管理制度個數”“規范專項資金管理數量”來反映。N校將開展、推廣體教融合訓練模式列為年度主要任務之一,將此任務的績效指標設為“推進體教融合,加快與中小學合作共建”。這種指標不好量化,而且將目標值設為“推進”“加快”并無實際意義??梢詫⒖冃е笜烁臑椤绑w教融合合作共建單位個數”“體教融合推廣運動項目個數”,用可量化的指標衡量主責主業的實施效果。

(三)績效目標的設置與績效評價體系脫節

整體績效目標與整體績效評價體系相輔相成,N校所在省財政廳頒布的《部門和單位整體績效管理暫行辦法》中強調:“要在整體績效目標、資源配置、運行成本、履職效能等方面設置指標評價整體績效,衡量部門和單位核心業務實施效果。”現實中,N校對核心業務設置的指標大都與履職效能相關,反映資金配置、管理效率、運行成本等方面的指標較少。經過分析,發現N校雖對主責主業設置了產出指標,但并未與資金投入完全對應,有的任務資金投入竟然包含了部分單位運行成本。

眾多績效評價方法中,N校主要適用成本-效益分析法,即著重進行投入與產出的關聯性分析。N校在“爭創優秀后備人才基地”“組織教練員參加培訓”任務中,僅僅設置了數量指標,未列明資金投入情況,未體現出投入與產出的關系。可能鑒于“可持續發展”“服務對象滿意度”層面不好量化,N校在上述兩層面沒有設置任何績效目標。綜上,N校的績效目標設置未符合績效評價體系的要求,無法全面科學地發揮整體績效目標的導向作用,不利于后期績效評價工作的展開。

(四)相關績效指標及目標值設定與預算模塊數據不吻合

隨著全面預算管理的實行,N校所在地市財政部門將預算編制、預算執行、項目績效、會計核算等模塊統一于“財政一體化管理系統”,實現了不同模塊間的數據共享。財政部門對項目支出的績效管理較為完善,注重項目資金的使用效果,對成本、數量、效益、滿意度各類指標設置提出明確要求;而單位整體績效目標的編制及績效評價尚未納入“財政一體化管理系統”,單位編制時更無法提取其他模塊數據。財政部門對整體績效目標編制工作指導較少,單位完成整體績效目標申報后,僅僅是主管部門備案,沒有形成“目標編制-績效評價-評價應用”的業務流程。鑒于以上原因,N校在“積極備戰省級比賽”任務中設置“參加省比賽運動員人數大于等于750人”的指標值,與某項目支出“參加省比賽運動員人數大于等于700人”指標值不吻合。同樣,“學?;锸逞a助師生滿意度大于等于85%”,與“運動員伙食費”項目績效目標“師生滿意度大于等于90%”不吻合。“競技體育備戰參賽”項目支出設置產出指標“向上輸送優秀運動員大于15人”,而整體績效目標中未設置任何關于“向上輸送優秀運動員”的指標。整體績效目標與預算模塊相關數據不吻合,既會引起績效評價標準的混亂,無法準確衡量整體目標的實現情況,又嚴重削弱了整體績效目標在年度內的引領作用。

四、完善整體績效目標編制的相關建議

(一)單位領導層提高認識,統籌整體績效目標編制工作

單位領導層要高度重視整體績效目標的導向作用,主動學習整體績效管理的相關知識,深入領會整體績效目標編制對于單位實現戰略目標的重要意義;通過內部會議、發布文件等形式,向各部門傳達整體績效目標編制工作的重要性,不斷營造全員關注、共同參與的良好氛圍。領導層要科學制定單位發展戰略,謀劃具體發展路徑;要圍繞戰略目標,確定年度主要任務及績效目標;要根據單位主責主業,明確各部門工作任務,建立績效目標與業務開展的對應關系;要完善部門間績效目標聯合審查機制,鼓勵部門之間從不同角度提出意見建議,進一步優化績效目標;領導層要在聽取各部門意見的基礎上,圍繞戰略目標提出修改意見。

(二)加強業財融合,全面提高財務人員素質

整體績效目標編制工作往往由財務部門牽頭,這就要求財務人員不僅要掌握績效管理的相關內容,更要對單位主責主業及各部門情況了然于胸。財務人員要深入了解各部門業務流程、工作重點,確??冃繕伺c業務開展緊密結合,嚴格審核目標的合理性與準確性。財務部門要深入推進單位內部業財融合,做好與業務部門之間的信息共享,與業務部門共同探討績效目標的設定。財務人員要嚴格審核財務數據和業務數據,確保數據的準確性、完整性和及時性,為整體績效目標的編制提供可靠的數據來源;財務人員要加強數據分析,找出數據背后的規律和趨勢,為績效目標及指標值的設定提供參考依據;財務人員要加強業務學習,深刻領會整體績效管理的內涵,對單位主責主業的開展、績效指標的確定、指標值的設定提出指導意見。

(三)以重點任務為中心,優化績效目標和指標設置

整體績效目標要符合單位發展規劃,與任務數相適應,與資金量相匹配,避免過高或過低。績效目標要突出重點工作,清晰反映單位要達到的水平;指標應盡量以結果性指標為主,對核心產出和效果要有所體現??冃繕撕拖嚓P指標要涵蓋單位所有重大任務,對于有明確服務對象、較大社會效益的任務,應設置服務對象滿意度、社會效益指標。單位各業務部門可以從整體績效評價的角度反向梳理整體績效目標,通過對照財政部門整體績效評價體系框架、參照相應指標解釋,確保整體績效指標種類齊全、形式規范。單位各業務部門應圍繞重點任務,以整體績效評價體系框架為依據,不斷提煉本行業、本部門的共性指標,同時做好單位個性指標的修訂與完善,提升本單位指標的規范性、可比性,逐漸構建出適合本單位的整體績效指標體系。

(四)整合信息資源,實現各部門各模塊間的數據共享

財政部門應該加快財政預算一體化建設,推動財政預算管理模塊與單位績效管理模塊相融合。通過建立數據間的交互機制,實現預算編制與績效管理模塊間數據協同、數據共享,整體績效目標中的“主責主業活動”可以在“預算編制模塊-項目支出”中選擇;“業務資金”投入情況可以直接從“項目支出-資金來源”中提??;具體的績效指標,如“參加省級比賽運動員人數”“獲得省級以上金牌數量”“伙食質量師生滿意度”等也可以參照、借鑒預算編制模塊數據。這樣,不僅減少了數據的重復錄入,提高了工作效率,還確保了數據的準確性、一致性。同時,單位要不斷加強內部信息化建設,促進各部門之間數據共享,及時公布主責主業的實施進展、人員分工、資金結算、成效動態等信息。單位要把戰略規劃、財務管理、人員配置、制度建設、項目審批、任務執行、績效評價等全周期業務信息深度融入內部管理信息系統,從中篩選有價值的信息,作為整體績效目標編制的第一手資料。

五、結語

綜上所述,本文以N校為例,通過對該單位整體績效目標編制相關環節的分析,指出了事業單位在整體績效目標編制過程中存在的問題,并提出了一系列完善措施。通過提高領導層認識、加強業務人員素養、優化目標設置、整合信息資源,事業單位可以顯著提升整體績效目標的編制水平。

本文雖提出了一些建議,但仍然有局限性,未來應進一步研究整體績效目標的作用、編制流程及績效評價體系,從而推動事業單位持續提高整體績效目標的編制質量。

(作者單位:泰安市體育運動學校)

作者簡介:張凱寧,男,漢族,山東泰安人,本科,中級會計師,辦公室副主任,會計機構負責人。

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