管理會計作為會計工作的一個重要分支,給建筑企業解決財務管理難題提供了全新的視野與方向。它的價值是強化內部控制并實現最大經濟效益,主要工作是對" 財務數據與非財務數據進行深層次的處理和再加工,全方位、高效率地支撐企業經營管理決策、決策執行、過程管控和績效反饋。管理會計在強調財務數據的基礎上,還要考慮市場、科技、人力資源等各種因素,從而站在更為宏觀的視角上作出對公司有利的決策。在如今復雜的市場環境下,探究管理會計在財務管理工作中的應用,對于建筑企業具有非常現實的意義,有利于其提升財務管理質量,增強核心競爭力,最終實現可持續發展。
傳統財務管理側重財務信息的處理與報表編制, 關注的只是過去的信息而非實時變動的環境,因此無法提供及時準確的超前決策參考信息,難以滿足企業降低費用、防范風險、制定策略等需求。例如在降低費用問題上,傳統的財務管理僅能對已發生費用進行事后核算,對于項目實施過程中的費用過高問題無法實時發現、實時糾正。財務風險預警未能得到有效落實踐,更多的是在風險產生后再對其進行處理。
一、管理會計在建筑企業財務管理中的關鍵作用
(一)助力科學決策
管理會計為建筑企業科學決策提供依據和支 持。管理會計可對多種來源信息進行分析,從中獲取有用的信息提供給企業用于投標、投資的決策。特別是在投標過程中,管理會計不僅要確定標的物預計花費和能夠獲得的收益,還要全面了解市場趨勢、競爭環境及企業存在的財務隱患。基于以上分析,提供是否參與競爭及標價在什么范圍內比較合理等方案或建議供企業參考。比如在掌握以往類似工程項目總費用信息的基礎上,結合當前市場各種原材料價格、勞務費用等實際情況,準確估算標的物的費用構成,幫助企業擬定合理的競爭方案。
對于投資決策,管理會計具有不可替代的作用。依靠凈現值(NPV )、內部收益率 (IRR )這些高級的財務管理分析方法,管理會計可對投資事項進行全方面評估。例如,某建筑公司準備興建一個預制構件生產廠,管理會計把這一項目的投資總額、生產成本、將來銷售收益、市場需求變化等變量綜合 起來,測算出凈現值、內部收益率等關鍵指標,看此 項投資是否能為企業提供較好的現金流量和適宜的投資收益。如果該項投資的凈現值大于 0,內部收益率高于資本成本率,則該項投資是有意義的,否則就需慎重考慮。管理會計還能對投資項目可能遇到的風險進行評估,如市場風險、技術風險、政策風險等,然后給出相關對策。
(二)優化資源配置
對建筑企業而言,生產經營中的資源配置情況會直接影響成本控制以及利潤水平。管理會計可以通過預算設定和即時記錄等方式,對生產流程中可能出現的問題進行預警與防控,根據實際情況調整資源配置,從而實現節約投入。預算設定方面,管理會計以企業發展目標、發展規劃作為依據和基礎,綜合評估各個要素,如建設規模、完工節點、技術要求 等,在此基礎上制定具體人力、物資、財務等資源的預算。人力資源方面,以具體建設期節點、工作量為導向,科學規劃各類別工人數量、工作時間;物資資源方面,需要預測原材料、機械等相關資源數量,并規劃具體產品采購、調配;財務資源方面,則需要制定具體的現金流入預算計劃,為項目建設提供資金保障。
項目進行過程中,管理會計會定期比較預算與實 際費用。如實際費用超過預算,則要深入探究背后的原因,如材料價格上漲、作業程序變化、資源過度使用等。若因材料價格上漲引發的費用超支,企業可以通過與供應商簽署長期合同、開發優質新供應商或是調整采購策略等方式降低采購成本;若因作業程序變更導致費用超支,應先分析變更的必要性,盡量在保障工程質量的前提下調整計劃以節約費用;若因資源浪費導致的費用超支,企業可以通過加大現場管理的力度,制定規范的物料節約制度,提高人員節約意識,減少無謂損耗。
(三)提升風險防范能力
隨著市場形勢的瞬息萬變,建筑企業面臨許多未知的財務風險。管理會計具有的成本核算、風險預測等功能,可幫助建筑企業有效識別、管控財務風險,提高抗風險能力。在成本核算工作中,除了關注原材料、人力等直接成本,還對間接成本進行核算,例如行政成本、設備壽命等。通過細致地分析成本結構,管理會計能夠找到可以節約成本的相關環節,進而采取科學有效的成本控制措施。例如,在項目預算編制中,發現管理人員數量較多,對此進行詳細調研后發現,原因是管理制度過于復雜。因此企業可通過精簡流程減少人員數量,從而降低項目成本。
管理會計可構建預警體系,通過運用一系列預警參數,如資產負債率、流動比率及應收賬款周轉次數等,對企業的財務狀況進行實時預警。當某項參數 超出閾值后觸發警報,促使高層采取相應對策。當資產負債率偏高時,意味著企業負債高企,還款壓力大幅增加。此時企業可通過改變籌資方式及增加股權籌資降低資產負債率和還款風險。當應收賬款周轉次數低于平均值時,說明企業應收賬款回款狀況欠佳,有產生壞賬的風險,此時企業可加強對應收賬款的管理,提高催收效率,以降低壞賬風險。
二、管理會計在建筑企業中的應用現狀及困境
( 一)應用現狀掃描
目前,一些大的建筑企業已經開始重視管理會 計的價值,并加強了運用,在項目成本管理、預算管理、業績評價等方面取得了一系列成效。如在項目成本管理方面,借助于
作業成本法等管理會計工具開展細致化成本計算和分 析,找出核心成本控制要素,成功降低項目成本。例如,一家大型的建筑企業在一項大型的橋梁建設項目中引入了作業成本法計算各個工作流程的成本,結果發現混凝土澆筑環節的成本較高,于是采取優化施工工藝、調整施工節奏等方式,減少混凝土的用量和機械設備的閑置時間,由此降低了混凝土澆筑環節的成本,進而有效降低了整體項目成本。
在財務規劃工作中,部分建筑企業已采用了全面式的預測方法,將預測工作與企業長遠發展戰略 相結合,可以較好地對各項經營活動加以監測和控制。某建筑企業就應用了年末預測計劃,包括銷售收入預測、成本費用預測等方面內容,將其細分到各個部門和具體工程上,定期對預測結果進行研究以確定存在的問題,便于及時整改,最終使整體業務目標順利實現。
有些建筑企業已經構建以管理會計為主體的業績評價體系,通過財務指標和非財務指標相結合的方式,對員工或者項目進行綜合評價,有效激發了全員的工作熱情和創新意識。然而,管理會計在建筑行業中的應用尚在起步階段,很多小型公司對管理會計并不是非常了解,在財務管理工作中并沒有對其進行具體的運用。
(二)面臨的現實困境
存在思想偏差。部分建筑企業領導層對管理會計缺乏準確認知,認為管理會計僅局限于財務部門的工作范疇,不屬于其他部門的工作內容,導致其在推行管理會計的過程中沒有進行整體統籌,從而影響實施效果。也有部分企業的領導貪圖短期利益,而忽視了管理會計在長遠規劃與決策中的作用,舍不得花費較多人力物力推行管理會計。管理會計在這些企業中的落實受到極大限制,無法發揮應有的價值。
信息化程度低。管理會計工作的開展需要信息科技的支持,但是許多建筑企業信息化建設滯后,并且內部資源也未實現有效整合和共享,難以保障數據準確性及數據更新的時效性。有的建筑企業財務系統、業務系統和項目管理系統等互不關聯,數據不能實時交換,這就使財務人員需要投入大量的時間和精力收集和處理數據,既增加了工作量,也加大了出錯的可能性。除此之外,在一些建筑企業中,各部門有關工程進度、材料消耗等方面的資料未能實時傳遞到財務部門,財務部門計算成本只能依靠手工輸入數據,這樣會造成信息滯后或失實,給管理會計工作帶來不良影響。信息化建設的不足,也限制了管理會計工具和技巧的運用,如大數據分析、人工智能等高端技術在建筑企業中運用較少。
人力資源匱乏。一名優秀的管理會計師應該具備豐富的財務技能,以及管理學、經濟學、信息技術等多領域知識與管理能力。然而目前在很多建筑企業,具備扎實的財務功底以及良好的管理技巧的復合型人才比較匱乏。其財務人員固守傳統財務處理方式,缺乏管理會計思維,因此無法有效完成管理會計工作。例如,在進行成本評價時,往往只是簡單地從成本核算的結果去看問題,而忽略了成本變化的原因,也沒有給出有效的成本管控策略。
三、推動管理會計深度應用的策略與路徑
(一)強化意識,營造良好應用環境
建筑企業管理層必須重視管理會計對企業發展的重要作用,將管理會計理念貫穿于企業長遠規劃和日常管理戰略中。管理層也要學習掌握管理會計知識,提高自身管理會計水平,并積極進行宣傳和教育,通過內部研討會、會議講座、案例分析等形式介紹管理會計的理論、方法及工具,提升全員對管理會計的認知與接受能力,營造全員參與管理會計的氛圍。
行業組織應發揮帶頭作用,廣泛宣傳和推廣管理會計,通過行業討論會或者論壇等形式,召集專家和企業負責人分享管理會計實踐經歷和成功經驗,同時也可作為同行間學習交流的機會;可以制定管理會計行業規范和規定,引導建筑企業遵照規定與要求實踐管理會計工作,以提高管理會計應用水平。
政府相關部門應當加大對管理會計應用的支持力度,制定針對性扶持政策。對應用管理會計創造明顯效益的企業,給予稅收優惠和財政獎勵,以此激發企業應用管理會計的積極性和主動性。
(二)推進信息化建設,打造高效管理平臺
建筑企業要加大資金投入,推進信息化建設。搭建集中統一的財務管理平臺,將財務部門、經營部門、項目經營流程等串聯起來,實現信息實時傳遞與共享,提高信息的準確度與時效性;借助大數據、云計算、 人工智能等信息技術對內部財務資料以及商業資料進行深度挖掘分析,給予管理會計工作充分的數據支持;成本測算過程中應用大數據分析技術,對很多過去的成本測算情況進行綜合研究與深度探索,找到成本變動規律及其深層的變動原因,從而給成本控制提供精細化的決策依據。
運用先進的管理會計工具能提高管理會計工作的效能和質量,這些管理會計工具需具備預算決算處理、成本管理、績效考核等功能,以滿足企業決策需求。借助管理會計工具實現預算編制、執行、監控及分析過程的自動化和智能化升級,提升預決算管理的科學性;實現成本的細粒度化和數字化計算、分析及控制,降低成本管控難度;得到更公允和精確的績效評價結論,提升績效評價的公正性和準確性。此外,建筑企業要加強對信息系統的保護,建立健全信息防護體系,保障數據安全以及信息安全。
(三)人才培養與引進雙管齊下
加強內部交流,提升現有財會團隊的管理會計 能力。建筑企業應建立系統的教育計劃,定期組織財會人員參與管理會計培訓和學習,內容包括管理會計基本知識、技術方法、實務經驗等,使其提升管理會計理念和實操能力。經過這樣的訓練,財會人員可更加熟練地使用管理會計的方法與工具,提高財務工作質量。
加大校企合作力度,建立人才培養基地。建筑企業需與高等院校財政管理與會計學科進行深度合作,共建人才培育基地。借助這種途徑,建筑企業可為高校學生提供實習、實訓的機會,使其了解企業財務管理工作要求和管理會計應用情況,提高工作技能和競爭力。而高等院校根據企業需要對課程、授課內容等進行適當調整,使畢業生能夠成為企業所需人才。
建筑企業應積極實施招聘計劃,引進國內外管理會計精英人才。要注重人才的綜合素質和專長,優先選擇具備豐富的管理會計經驗且了解建筑工程的人員,以促進管理會計工作水平的提升。
四、結語
盡管建筑企業的管理會計工作取得了一定成果,但仍面臨著一系列問題。為進一步推動管理會計應用,企業要強化應用意識,營造良好的應用環境;加強信息化建設,打造高效管理平臺;通過培養與引進人才,提升財會人員的整體素質。
(作者單位:中鐵十二局集團第二工程有限公司)