經(jīng)濟新常態(tài)背景下,眾多高校正遭遇管理體制改革所帶來的挑戰(zhàn),以往傳統(tǒng)的管理模式已難以契合現(xiàn)代高等教育的發(fā)展需求。為了提高管理效率、降低成本,高校需借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理理念,推動管理現(xiàn)代化發(fā)展。本文對高校管理的現(xiàn)狀加以分析,探究了現(xiàn)代企業(yè)管理理念在高校管理中的具體運用,涵蓋戰(zhàn)略制定、人力資源管理、營銷管理、質(zhì)量管理等。借助這些應(yīng)用,高校能夠優(yōu)化資源配置、提高管理效率及市場競爭力,進(jìn)而達(dá)到可持續(xù)發(fā)展。
隨著社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展,我國高等教育步入了跨越式階段。然而,傳統(tǒng)的高校管理模式已難以滿足現(xiàn)代高校的發(fā)展需求。當(dāng)前,國際競爭愈發(fā)激烈、國內(nèi)教育環(huán)境不斷變化,如何提升管理水平及教育質(zhì)量,是高校面臨的關(guān)鍵課題。為順應(yīng)時代發(fā)展需求,很多高校開始試點引入現(xiàn)代企業(yè)管理理念,通過改革管理體制、優(yōu)化資源配置,提高管理效率。現(xiàn)代企業(yè)管理理念對高校具有積極作用,該理念能促進(jìn)高校在戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理、市場營銷及質(zhì)量管理等領(lǐng)域的優(yōu)化,同時激發(fā)高校管理模式與管理文化的革新,進(jìn)而提升高校的核心競爭力。
一、我國高校的管理現(xiàn)狀概述
當(dāng)下,我國高校管理模式大多沿用傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下的框架,在管理中存在諸多不足。首先,不少高校的管理模式僵化、不靈活,在外部環(huán)境發(fā)生變化時,難以迅速作出有效調(diào)整;其次,不少高校管理方式過于集中,決策層與執(zhí)行層溝通及信息流通不順暢,效率低下;最后,不少高校后勤服務(wù)與資金管理體系不規(guī)范。在后勤服務(wù)社會化改革進(jìn)程中,傳統(tǒng)管理模式無法滿足新形勢的需求。
二、高校戰(zhàn)略的制定與實施
(一)制定戰(zhàn)略目標(biāo),分解任務(wù)
高校在戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,首要任務(wù)是制定戰(zhàn)略目標(biāo),以此作為指引高校長遠(yuǎn)發(fā)展的方向標(biāo)。該目標(biāo)需與國家教育發(fā)展戰(zhàn)略以及高校自身特色相符,確保其前瞻性、可操作性。繼而將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體的任務(wù)與可操作的方案,各部門和層級依據(jù)自身職責(zé)有效實施。經(jīng)層級分解,能確保每項任務(wù)的具體責(zé)任人與時間節(jié)點,使戰(zhàn)略執(zhí)行更可行、更有效。同時,需定期查看相關(guān)進(jìn)展,依據(jù)實際情況適時調(diào)整,確保戰(zhàn)略目標(biāo)順利達(dá)成。
(二)統(tǒng)籌資源配置,保障戰(zhàn)略重點
高校戰(zhàn)略實施時,需注重資源合理配置,保證戰(zhàn)略重點順利推進(jìn)。高校應(yīng)整合內(nèi)部資源,合理調(diào)配資金、人力、物力等資源,優(yōu)先支持戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與核心任務(wù)。同時,優(yōu)化資源配置,提高資源使用效率,防止資源浪費。此外,在戰(zhàn)略實施進(jìn)程中,應(yīng)積極尋求外部資源的合作與支持,以達(dá)成資源的有效協(xié)同。
(三)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),推進(jìn)戰(zhàn)略實施
高校實施戰(zhàn)略目標(biāo)時,需適時調(diào)整組織結(jié)構(gòu),以能適應(yīng)戰(zhàn)略需求。首先,應(yīng)明確各部門的職責(zé)與職能,保證責(zé)任明確無誤,防止職能出現(xiàn)重疊,避免資源浪費;其次,優(yōu)化決策層和執(zhí)行層的信息流通,保證戰(zhàn)略決策能快速落實到實際行動中;再次,合理設(shè)立戰(zhàn)略執(zhí)行工作小組或?qū)iT機構(gòu),集中力量推進(jìn)重點項目;最后,高校應(yīng)強化跨部門的協(xié)調(diào)合作,打破部門之間的壁壘,達(dá)成資源共享和優(yōu)勢互補。
三、現(xiàn)代企業(yè)管理理念在高校管理中的實際應(yīng)用
(一)人力資源管理
現(xiàn)代企業(yè)管理理念注重人力資源的優(yōu)化配置與高效管理,這對高校管理有著重要的應(yīng)用意義。首先,高校需構(gòu)建科學(xué)的人力資源規(guī)劃體系,按照學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展需求,合理安排師資和行政人員。這要求高校在評估教師時,既要考慮其專業(yè)能力和教學(xué)經(jīng)驗,又要重視其創(chuàng)新能力、學(xué)術(shù)成就以及對學(xué)校未來發(fā)展的潛在貢獻(xiàn);其次,招聘與選拔機制要更加透明、多元化。特別是引入高級人才和學(xué)科帶頭人時,應(yīng)重視其綜合素質(zhì)與創(chuàng)新能力的培養(yǎng),從而提高學(xué)校整體學(xué)術(shù)水平。
(二)營銷管理
1.概念
營銷管理,就是借助市場分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品定位以及品牌推廣,來滿足市場需求,從而提高品牌價值、獲取市場份額的管理流程。在高校管理中,營銷管理主要是依靠有效的市場營銷策略,增強學(xué)校的影響力、吸引力和社會聲譽。
2.高校實施營銷管理的措施
高校營銷管理需從多方面著手,以有效提高學(xué)校品牌價值與社會影響力。首先,優(yōu)化市場定位及明確目標(biāo)群體,如潛在學(xué)生、家長、社會各界及校友等。按照不同群體的需求,制定對應(yīng)的營銷策略;其次,提升教育質(zhì)量,優(yōu)化課程設(shè)置與教學(xué)內(nèi)容,以此強化核心競爭力,保障高校在教育市場中的獨特地位;最后,積極推廣品牌形象。高校應(yīng)借助多種渠道加強宣傳,如網(wǎng)絡(luò)平臺、社交媒體、線下活動等,以提升學(xué)校的知名度與美譽度。同時定期開展講座、論壇、開放日等活動,邀請外部的專家、學(xué)者參與,吸引更多潛在的學(xué)生和合作伙伴。
(三)管理制度
1.管理模式
高校管理模式,指學(xué)校在行政、教學(xué)、后勤方面運用的組織結(jié)構(gòu)與管理方式。現(xiàn)代企業(yè)管理理念,推動高校管理模式精細(xì)化、科學(xué)化、靈活化發(fā)展。首先,高校應(yīng)實現(xiàn)扁平化管理,縮減管理層級,提升決策效率。憑借扁平化結(jié)構(gòu),高校能夠縮減決策鏈條,使信息流通更順暢、決策更及時有效,防止信息因分層傳遞而滯后;其次采用目標(biāo)管理模式,制定的明確戰(zhàn)略目標(biāo)與任務(wù),分解到各個部門與具體崗位,使每個成員都能清楚自身的責(zé)任和工作重點,以有效提升工作效率和執(zhí)行力;最后,施行績效管理。按照各部門與員工工作完成狀況開展績效評估,以保證學(xué)校資源得到最優(yōu)配置。
2.管理軸心
管理軸心是高校管理體系的核心要素,主導(dǎo)著學(xué)校管理的方向與效率。在現(xiàn)代企業(yè)管理理念的影響下,高校管理軸心逐步向多元化、系統(tǒng)化發(fā)展。首先,高校管理的核心軸心是學(xué)生,因此學(xué)校的管理體系需圍繞學(xué)生全面發(fā)展來構(gòu)建。學(xué)生不僅是教育的主體,也是學(xué)校文化和價值觀的承載者。所以,高校應(yīng)重視學(xué)生的個性化培養(yǎng),關(guān)注其學(xué)術(shù)、心理、社會適應(yīng)等方面發(fā)展,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì);其次,高校管理的一個重要軸心是教學(xué)質(zhì)量。高校的根本任務(wù)是教學(xué),提升教學(xué)質(zhì)量是管理工作的核心目標(biāo)之一。現(xiàn)代管理理念下,高校需把課程設(shè)置、教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施與資源配置等都與市場需求聯(lián)系起來以確保教學(xué)內(nèi)容貼合市場需求,從而培養(yǎng)有創(chuàng)新和實踐能力的學(xué)生。同時,學(xué)校要強化教師的激勵機制與績效考核體系,以激發(fā)教師教學(xué)積極性和科研熱情,進(jìn)而提高教學(xué)質(zhì)量;最后高校管理的基礎(chǔ)軸心是資源的合理配置與管理。高校資源有限,如何高效地配置人力、物力、財力等資源,充分發(fā)揮其作用,這在高校管理中是關(guān)鍵問題。現(xiàn)代企業(yè)管理理念注重精細(xì)化管理和成本把控,因此,高校需優(yōu)化資源配置,合理規(guī)劃學(xué)校的財務(wù)預(yù)算,確保資金有效運用,同時強化后勤服務(wù)管理,提升學(xué)校運營效率。高校的管理制度與文化是構(gòu)成管理軸心的關(guān)鍵要素。
3.管理手段
在現(xiàn)代企業(yè)管理理念影響下,高校管理模式不斷優(yōu)化,進(jìn)而出現(xiàn)了不少創(chuàng)新的管理手段。首先,高校引入信息化管理手段后,管理效率有了極大提升。學(xué)校建立了完善的校園信息管理系統(tǒng),可實時掌握各類信息,如學(xué)生成績、教學(xué)進(jìn)度、財務(wù)狀況等,保證管理透明、及時。此外,學(xué)校運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)后,能夠做出科學(xué)決策,依據(jù)數(shù)據(jù)制定精準(zhǔn)戰(zhàn)略;其次,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,績效管理是核心手段之一,高校管理同樣廣泛運用。高校明確績效目標(biāo)并制定考核標(biāo)準(zhǔn)后,可有效評估教師、學(xué)生及管理人員。在此基礎(chǔ)上,憑借獎懲機制激勵那些表現(xiàn)優(yōu)異的人員,進(jìn)而提升工作效率;最后,精細(xì)化管理同樣是有效的管理手段。高校資源有限,因此需細(xì)致規(guī)劃和監(jiān)督所有管理環(huán)節(jié),保證每個環(huán)節(jié)都高效運行。如在后勤管理方面,通過細(xì)化物資采購流程、控制預(yù)算、調(diào)整服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有效提升資源利用效益。此外,團隊協(xié)作和溝通同樣是重要的現(xiàn)代管理手段。
(四)管理文化
1.責(zé)任、權(quán)力和利益的有效結(jié)合與對稱管理理念
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,責(zé)任、權(quán)力和利益的有效結(jié)合以及對稱管理念很重要,高校管理同樣如此。責(zé)任,指的是每個崗位及人員所應(yīng)當(dāng)肩負(fù)的職責(zé);權(quán)力,代表著與之相應(yīng)的權(quán)力及決策力;而利益,是與責(zé)任和權(quán)力相適配的收益回饋。在高校管理中,合理地將責(zé)任、權(quán)力和利益相結(jié)合,能明確各部門、各崗位的職能與目標(biāo),從而確保每個管理環(huán)節(jié)都能落在實處。
2.利益共享和風(fēng)險共擔(dān)理念
在高校管理中,利益共享與風(fēng)險共擔(dān)理念,強調(diào)各方利益要公平共享,管理風(fēng)險各方也要共同承擔(dān)責(zé)任。在高校管理這一大背景下,教師、學(xué)生、管理者以及其他員工,均是學(xué)校成員。為達(dá)成學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)所有成員需共同努力。因此,高校應(yīng)建立合理的激勵機制,使每個成員在學(xué)校的成長過程中得到相應(yīng)利益,從而激發(fā)全體成員的工作積極性與創(chuàng)造力。同時高校管理也應(yīng)貫徹風(fēng)險共擔(dān)理念。在高校日常管理中,尤其是項目實施與資金管理,常會出現(xiàn)風(fēng)險。因此,高校應(yīng)建立合理的風(fēng)險分擔(dān)機制,一旦遭遇風(fēng)險即有明確的應(yīng)對策略。按照貢獻(xiàn)、責(zé)任等分配風(fēng)險,確保各環(huán)節(jié)齊心協(xié)力,共擔(dān)風(fēng)險,從而維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定。這種理念對學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展有促進(jìn)作用,能提升團隊的凝聚力,增強合作精神。
3.管理現(xiàn)代化與企業(yè)適應(yīng)性有效結(jié)合的管理理念
管理現(xiàn)代化與企業(yè)適應(yīng)性有效融合的管理理念,著重指出高校在創(chuàng)新管理時應(yīng)保持靈活性和適應(yīng)性,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的管理技術(shù)與理念,按照高校自身特征來合理調(diào)整。高校需引入數(shù)據(jù)分析、信息技術(shù)等現(xiàn)代化管理手段,還應(yīng)依據(jù)外部環(huán)境與內(nèi)部需求的變化,迅速調(diào)整戰(zhàn)略與管理模式。以此保障學(xué)校在復(fù)雜多變的環(huán)境里高效應(yīng)對挑戰(zhàn),以及管理決策的科學(xué)性、實用性,進(jìn)而推動高校管理水平的提高。
(五)質(zhì)量管理
1.概念
質(zhì)量管理,指用系統(tǒng)的管理方法,保證產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量達(dá)到預(yù)定要求,同時不斷改進(jìn)質(zhì)量水平的過程。在高校管理中,質(zhì)量管理不僅包括教育教學(xué)質(zhì)量的把控,行政管理、后勤服務(wù)等各個方面也都是質(zhì)量管理的內(nèi)容。高校的質(zhì)量管理,就是要設(shè)定科學(xué)、規(guī)范的管理體系,使學(xué)校各項工作能高效運轉(zhuǎn),資源得到合理配置,進(jìn)而提高學(xué)校整體競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力。高校質(zhì)量管理需關(guān)注過程控制與結(jié)果評估,通過定期質(zhì)量檢查和反饋機制,及時察覺問題并加以改進(jìn)。此外,質(zhì)量管理應(yīng)增強全員參與意識,確保從管理層到教學(xué)人員、后勤保障等各個環(huán)節(jié)都能共同推動質(zhì)量的提高。
2.高校實施質(zhì)量管理的措施
高校實施質(zhì)量管理的核心舉措涵蓋以下幾方面:首要,需構(gòu)建完備的質(zhì)量管理體系,制定清晰的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和評估機制,以此對教學(xué)、科研及后勤服務(wù)等各個環(huán)節(jié)實施全方位的監(jiān)督與管理;其次,推動質(zhì)量文化建設(shè),借助培訓(xùn)、宣傳等方式提高全體員工的質(zhì)量意識,保證每個教職工都能積極參與質(zhì)量管理;再次,強化過程管理。構(gòu)建高效的反饋體系,以及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題,保證管理工作始終圍繞既定目標(biāo)展開;最后,建立定期評估與檢查機制。定期開展內(nèi)部審核與外部評價工作,借助數(shù)據(jù)分析和質(zhì)量審計不斷改善管理效果。同時,鼓勵創(chuàng)新。借助現(xiàn)代信息技術(shù),推動質(zhì)量管理向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展,進(jìn)而提高管理的精準(zhǔn)度與效率。
四、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)管理念的引入,高校管理改革為其提供了寶貴的啟示與借鑒。在高校管理中運用戰(zhàn)略制定、人力資源管理、營銷管理、管理文化等企業(yè)管理理念,既能提升高校整體管理水平,又能優(yōu)化資源配置、提高效率。在競爭日益激烈的環(huán)境里,高校需積極吸納先進(jìn)管理思想,完善管理機制,不斷提高管理創(chuàng)新能力,從而為高等教育的可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。
(作者單位:上海大學(xué))
作者簡介:詹皓,1994出生,女,漢族,上海人,研究生,研究實習(xí)員。研究方向:信息管理。