淺談藝術生產中項目統籌崗位的工作職責

作為中國規模最大的現代化大劇院以及亞洲最大的劇院綜合體，自2016年建院以來，始終高度重視藝術生產。8年間，先后精心出品制作了13部優秀原創劇目，累計演出場次超400場。其中，民族舞劇《紅樓夢》成績斐然，榮獲第十三屆中國舞蹈“荷花獎”舞劇獎。截至2024年，該劇已圓滿演出283場，場場座無虛席，收獲好評如潮，觀演人次突破46萬，還多次登上央視舞臺，成為在經濟效益與社會效益方面都極具示范意義的現象級作品。

擁有歌劇廳、戲劇廳、音樂廳等6個功能各異的演出廳。除專注于藝術生產外，還積極舉辦各類豐富多樣的演出及活動，時常面臨不同場地同時進行演出的復雜情況。為確保多個項目能夠有條不紊地并行推進，在建院伊始便采用了項目負責制的管理模式。這一模式具有明確責任、強化監督的顯著優勢，同時能夠高效調動各類資源，充分激發工作人員的積極性。在項目負責制中，項目的負責人被稱為項目統籌。以項目統籌為核心組建項目組，項目組通常由項目統籌、舞美統籌、演員管理、排練統籌、宣傳統籌5位核心成員構成，并可依據項目體量的大小靈活進行人員的增減與調整。

在劇自制作這一既復雜又精細的藝術創作進程中，項目統籌崗位發揮著舉足輕重的作用。作為整個項自的核心協調者，統籌人員必須具備較高的藝術鑒賞能力，以便精準把握項自的藝術方向；擁有專業的劇自制作能力，熟知制作流程中的各個環節；具備卓越的組織能力，能夠高效整合各方資源；還要懷有高度的責任心，確保藝術生產過程中的每一個環節都能順利開展。

在藝術生產中采用項目負責制的管理模式。本文旨在以出品的原創民族舞劇《紅樓夢》為典型案例，從項目策劃與規劃、團隊協調與管理、資源調配與優化、監督控制、結項歸檔五個關鍵方面，深入闡述藝術生產中項目統籌的崗位工作職責。

一、項目策劃與規劃

舞臺表演藝術是一門綜合性極強的藝術形式，而藝術生產作為其中的關鍵環節，更是一項龐大的系統工程，廣泛涉及策劃立項、預算管理、制作管理、創作統籌、演員管理、演出運營等多個不同門類。其工作周期長、涵蓋范圍廣，且在推進過程中變數較多。因此，在項目啟動之前，科學制定項目目標、明確人員分工、細化工作計劃顯得尤為重要。

（一）項目策劃

項目統籌通常從策劃階段便深度介入工作，積極參與項目初期的策劃討論。在此過程中，對項目的選題、立意、體裁等關鍵要素進行全面分析，從藝術性與市場性的雙重角度出發，為項自決策提供翔實的數據支持與專業的意見參考。以舞劇《紅樓夢》為例，該劇于2019年8月正式啟動策劃工作，歷經兩年多的精心籌備才得以與觀眾見面。在策劃階段，針對經典文學作品舞臺轉化的體裁選擇以及導演人選等核心問題，進行了多輪深入研究。最終確定以舞劇這一藝術形式來呈現《紅樓夢》，并邀請到了黎星、李超兩位年輕且富有創新想象力的藝術家擔任導演，旨在通過青春視角對經典進行全新演繹與深情致敬。

（二）制訂計劃

當項目策劃方案初步成型后，項目統籌需要依據項目的具體情況，精心制訂預算方案、明確時間節點、確定主創人選、規劃排演計劃、制訂宣傳計劃，并對項目成果進行合理預期，從而形成一套翔實完善的創制方案，隨后進行項目立項工作，同時同步確認首演時間。在項目成功立項后，項目統籌會陸續組織召開相關協調會議。首先與導演、主創以及各專業人員進行充分溝通，共同確定工作計劃與重要時間節點，之后根據各方反饋意見對計劃進行調整與完善，確保計劃得以切實落實。最終確定的工作計劃將進一步強化重點內容與關鍵節點，并按照明確的工作節點及責任人嚴格執行。

二、團隊協調與管理

項目統籌需要同時組織創作、制作、排練、宣發等多個專業領域的工作，因此需要與之溝通、協調的人員眾多。以舞劇《紅樓夢》為例，其外部溝通主要涉及外邀的主創演員以及聯合出品、聯合制作單位。內部協調則主要分為兩個部分：一部分是項目組內部，項目統籌需要對組內人員進行合理分工與有效管理；另一部分是與劇院的其他部門，如舞臺技術部、品牌推廣中心、影視制作部、市場部等進行協調，這部分工作通常由項自組內人員按照分工進行對接，項自統籌主要負責協助組內成員解決可能出現的矛盾與問題。

由于每個專業的工作并非孤立進行，各專業之間存在著緊密的關聯性，相互配合的環節眾多。項目統籌的核心工作便是將各方面的資源進行科學合理的調度安排，促使各專業形成有效的工作合力，不斷推動工作順利開展，保障項目的高效運行。

（一）組建團隊

首先，根據項目的具體需求，積極邀約、洽談意向導演、主創、主演等，精心組建創作團隊。其次，確定項目組內的合適人選，搭建制作團隊。在2021年舞劇《紅樓夢》創排初期，主創、主演、群演等大多為外請人員，且主演人數較多，其中不乏國內一流的藝術家，因此相應的協調、對接工作任務繁重。基于此，項目組在人員配置上更為豐富，將演員管理細分為主演統籌與群演統籌，以更好地應對工作需求。

（二）溝通協調

項目組猶如整個項目團隊的橋梁，承擔著確保各部門、各工種之間信息流通、順暢的重要職責。而項目統籌則恰似橋墩，作為橋梁的核心支撐，承受著橋跨結構傳來的荷載，需要及時解決可能出現的矛盾和問題，并及時向上級匯報情況，尋求高效的解決方案。在項目啟動之初，項目統籌與各專業人員共同確認溝通機制與流程，這是保障后期工作順利開展的重要基礎。

三、資源調配與優化

藝術生產不僅依賴于各工種人員的協同合作，還需要投入場地、物資、宣傳等多種資源。如何科學、合理地對資源進行調配與優化，將直接影響項目的進度與成本控制。

（一）場地協調

新創劇目在場地使用方面主要涉及排練場地、合成場地、演出場地。通常在全體演員正式進人排練之前，會有試排階段。以舞劇《紅樓夢》為例，考慮到大多數主演長期居住在北京，經過成本測算，在北京進行排練的成本相對低于南京，因此最終選擇在北京進行主演排練，之后全體演員的排練工作轉至南京。

正式排練場地一般設置在制作方所在地，這樣既能夠有效節約項目成本，又便于實時監督排練進程。由于舞臺表演場地資源十分寶貴，新創項自在舞臺上的合成時間通常設定為兩周。若合成場地與首演場地不同，則還需要預留轉場裝臺以及適應新場地的時間。項目統籌需要提前與導演就排練、合成的場地計劃進行充分溝通，并與各專業人員協調，確保場地布置、設備調試等各項工作符合項自要求。

（二）物資管理

舞臺布景、服裝、道具等物資是劇自制作的重要組成部分，這部分工作通常由舞美統籌牽頭進行采購和管理。燈光、投影等設備也需要提前進行規劃、協調、租賃或采買。舞美統籌需確保演出所需的一切物資按時到位，且質量符合標準。項目統籌主要負責對物資管理工作進行監督，及時掌握物資到位情況，保證信息的暢通無阻。

（三）宣傳統籌

項目首演的宣傳工作通常分為預熱、中期、演前、首演夜四個階段，確保劇目的宣發口徑、途徑、重點、節奏等方面的精準把控至關重要。在當下，自媒體陣地的宣傳對于舞臺作品的傳播具有顯著推動作用。舞劇《紅樓夢》創新性地設計了“暖場”和“謝幕”表演環節，為觀眾提供了可拍攝、可發布的素材，從而在網絡上形成了強大的“自來水”傳播效應。

四、監督控制

項目統籌在項目運行過程中，需要重點對時間節點、預算成本、藝術質量這三個方面進行嚴格的監督與控制。在執行過程中，務必確保監督與控制的有效性，嚴格依照既定的工作計劃推進各項事項，全面掌握各項工作的進度情況，及時發現存在的問題，并糾正目標偏差。

（一）時間節點控制

時間節點控制是保證演出項目正常推進的關鍵因素。一旦公布首演時間，演出便進入倒計時狀態。在立項之初，項目統籌需要根據項目啟動時間、首演時間，倒推并制定項目時間節點管理表。該管理表通常涵蓋預算批復、設計方案、排練計劃、制作合成、宣發演出等關鍵節點。作為項目統籌，需要充分理解每位藝術家都有其獨特的工作方式與節奏。因此，項目統籌既要維護藝術家們的創作熱情，又要確保重要節點任務的高質量完成，這就要求其具備豐富的經驗與良好的協調能力。

（二）預算成本控制

劇目制作的成本預算主要包括創作成本、制作成本、演出成本以及不可預計成本四個部分。其中，創作成本主要涵蓋主創勞務費、舞美制作費、演員排練費等；制作成本主要包括舞美、服裝、造型制作費等；演出成本主要包括演員演出費、舞臺技術費、宣傳費等；由于項目周期較長，變動因素較多，因此預留不可預計費用十分必要。預算成本控制是項目能否實現社會效益與經濟效益雙豐收的核心環節。建立項目臺賬是實時監控費用使用情況、有效控制成本的重要途徑。

在項目創排過程中，調整與修改是藝術生產中的常見現象。作為項目統籌，必須認真評估修改方案的必要性與可行性，仔細考量修改制作或排練所需的周期、成本、效果等多方面因素。必要時，可以邀請專家參與論證。若確定實施修改，項目統籌則需要做好預算調整工作，細化實施方案，確保修改工作不超出整體預算范圍。

（三）藝術質量控制

藝術質量控制是演出項目能否贏得良好口碑、實現高上座率的關鍵環節。在項自創作之初，項自統籌作為主創創作會的發起者與組織者，需要對設計方案中的意識形態、藝術呈現等方面提出專業意見。在項目排練期間，項目統籌需要實時掌握排練進展情況，并及時向上級匯報。同時，還需要階段性地邀請專家觀看排練成果，以便獲得專業的指導意見。

五、結項歸檔

當項目首演結束后，項目統籌需要對項目進行全面的歸納總結，并整理成藝術及財務檔案。這不僅是對項目全流程的詳實記錄，也為日后項自的復排或其他藝術生產工作提供重要的參考依據。通常情況下，檔案整理工作需要在項目首演后的兩個月內完成。

（一）藝術檔案

藝術檔案涵蓋項目基本信息（包括劇目基本信息、策劃案、演出視頻資料等）劇本及樂譜信息（劇本及樂譜初稿、修改稿、定稿等）創作設計信息（主創闡述、主創設計手稿、創作會會議記錄等）舞臺制作信息（設計效果圖、制作清單、驗收報告等）、排練信息（排演日程表、排練日志、舞臺監督工作本等）宣傳信息（主創主演介紹、演出劇照、宣傳發稿統計表等）。

（二）財務檔案

財務檔案由項目統籌與財務負責人共同完成，檔案內容包括合同文本、支出檔案（預算表、預算調項表、結算報告等）、收入檔案（票務數據、補貼、贊助數據等）。收支情況是項目經濟效益的直接體現。

在藝術生產領域，項目統籌崗位的管理體系仍處于持續探索與發展階段。從業者在遵循藝術生產規律的基礎上，對項目進行專業化管理，既是完善該崗位體系的必要路徑，也是打造舞臺藝術精品的重要保障。