中圖分類號:R197 文獻標識碼:B
DOI:10.3969/j.issn.1006-1959.2025.13.016 文章編號:1006-1959(2025)13-0090-04
Abstract:Wiftfeftfatosia partoftheprocoftifeachaatalobistiginetseahagetfospial inKashithisabolsgtablaltfoatit experienceosisofaltiaagdlaetffha iinewiththalioftsiallaftiahfoaal staff and improve the quality and effciency of scientific research management.
Keywords:Scientific research performance evaluation;Information; Management mode
科研水平是衡量一家醫院綜合實力的重要指標之一,是醫院的核心競爭力。隨著醫務人員科研意識不斷的增強,科研產出越來越多,科研管理部門任務日漸繁重。在日常科研管理工作中存在工作強度大、時效性弱、工作效率偏低等諸多問題,加之目前南疆地區科管隊伍不健全,專業性不強等諸多問題嚴重阻礙了科研工作的發展[1]。建設一個適用于醫院科研管理的信息系統已成為一項迫切而又重要的任務。本研究以南疆地區某三甲醫院科研管理中存在的問題為切入點,針對目前醫院科研管理部門的現狀,分析需求,優化考核體系。建立一套適用于本地科研管理的醫院科研信息化系統,實現科研項目全周期管理。對科研產出、成果、科研績效自動進行總結、分析、反饋,優化科研管理模式,探索科研績效考評新模式。
1科研績效評價工作的現狀及問題
科研績效考核是醫院科研管理中的重要內容,通過科研績效考核,可以客觀地衡量當前醫院的科研水平3。同時,建立科研績效考核評價體系對醫院人才培養及管理決策提供了重要參考依據4。評價體系科學、評價指標客觀、評價數據準確、評價結果公正是實現醫院高質量發展的必要手段5。隨著科研工作量的增加以及管理要求的提高,建立一套適合醫院科研發展需要的科研績效評價服務系統迫在眉睫。目前科研管理及科研績效評價存在以下問題。1.1科研績效考核評價標準單一目前醫院對于科研績效管理的評價方法尚處于起步階段,缺乏系統的分析,沒有建立較為客觀的評價體系標準,指標設置不合理。對科研管理缺乏全過程實時評價,評價存在滯后性。因而對科研工作量化評價很難全面、客觀、準確地做出質量評價,考核結果缺乏客觀性而影響科研績效的有效管理。
1.2評價過程不透明績效評價是一個復雜的評價過程。在一些考核情況下,科研績效評價過程不透明性,評價的標準以及評價方法不進行公開,這種不透明的評價過程,使得科研人員無法獲知具體得分情況。同時,這種情況極易造成科研人員的顧慮及不信任,影響了評價的公正性和權威性8
1.3無法進行有效的信息化管理目前科研績效評價采用手工統計的方式,不僅耗時,更容易出現統計偏差,存在漏加、少加等問題??蒲腥藛T的科研項目、成果以及任職情況不易查詢,每次職稱評聘需醫務人員攜帶材料往返各職能科室進行復核。其次,科研管理人員只能通過手工統計,無法快速、精準的評價每位科研人員的科研業績,評價存在偏差。
2建立適合本地科研信息化全流程管理系統
醫院信息化建設水平已成為評價醫院綜合競爭力的重要指標之一9。通過科研管理系統進行數字化、一體化、全面化的科研項目管控和科技成果輸出已經成為一種趨勢[10.]。目前已有的科研系統均無法滿足醫院的科研需求,因此,應開發個性化的科研管理系統,促使醫院的科研管理全流程線上化。以項目管理為中心,根據實際需求對引入的科研管理系統進行二次開發,增設全周期管理流程[]??蒲泄芾聿块T通過制定新的管理辦法,進行全管理流程梳理,對科研項目管理流程進行升級[3]。關聯人事、財務系統,為科研管理統計、人員考評提供依據。面向全院開展培訓,選拔科研秘書,分配科研管理賬號,全院推廣使用。
2.1系統設置科研管理系統需要設置各類功能模塊。其中主要以項目管理的流程為主線,圍繞與之相關的人員、經費、成果、項目為基礎,建立科研辦公、人員管理、項目管理、經費管理、成果管理、統計分析、績效評價為一體的科研信息管理系統,最終達到科研考核的智能化、職稱評定的智能化[14,15]。
2.2系統功能
2.2.1建設科研項目流程管理全生命周期管理科研全生命周期管理系統的功能在契合醫院科研人員需求的同時,也能夠提升科研人員的效率[。從院內遴選申報到立項、中檢、結題智能化管理。結合相關附件上傳能使科研項目的流程管理一目了然,最終實現項目管理全線上管理及無紙化辦公。同時,根據項目管理需要以及一些項目限額申報的情況,增設了院內專家評審模塊,通過建立專家庫,實現了線上評審功能。
2.2.2建設科研經費管理科研經費的嚴格把控,做到??顚S?,并能夠與醫院的財務系統實現無縫對接,把復雜的線下報銷、審批流程全部遷移到線上,避免重復報銷以及線下繁瑣的報銷流程,讓科研人員能更專心的進行科研相關的工作。
2.2.3建設科研績效的精細化管理系統建立醫院科研人員為中心的體系,圍繞該科研人員所有與其相關的論文、獲獎、科研項目等數據形成學術名片,最終達到科研考核的智能化、職稱評定的智能化。
3利用科研信息化系統實現科研績效考核
科研績效評價有利于科學客觀地反映醫院和科研人員的科技情況。在全面施行\"破五唯\"的政策條件下,醫院根據實際情況確定考核評價指標權重,注重考評指標多元化,起到充分激發科研人員的積極性和創造性的作用[18]。
3.1績效評價模式 ① 將國家公立醫院三級績效考核指標設定醫院科研發展目標,完善醫院高質量發展科研評價指標。將每百名衛生技術人員科研經費納入科室考核。針對各科室,量化目標,明確考核導向,發揮考核激勵作用。按照各科室學科能力及人員架構,制定科室考核方案。 ② 建立個人考核評價體系。以提升科研能力為目的,從科研立項、論文發表、專利申請、科技獎勵、GCP項目等方面進行綜合評價??蒲兄笜思毣瘋€人考評、職稱聘用晉級,做好人員培養的正向導向與激勵效果。
3.2系統設定考核細則科研工作績效評價考核包括科研項目申報、科研項目立項、臨床實驗項目立項、學術論著發表、科技成果取得、科技活動開展和高層次人才工作等部分。盡可能提供更為全面的評價方向,有助于減少主觀偏見和單一評價帶來的局限性[19]。同時,根據考核方向及側重點,在科研管理系統中分別設定不同的權重,使得科研考核貫穿整個評價周期,能夠為科研決策這提供依據20。根據醫院目前考核重點,將系統評價指標設置為7個模塊,對應3個評價類別,分別為項目指標、成果指標以及過程指標,見表1。
3.2.1項目指標科研項目是科研管理中的重要組成部分,系統設置了科研項目申報、科研項目立項、臨床試驗項目立項模塊,不同模塊設置不同的權重。申報階段:項目主持人進行的省部級、國家級及以上申報,且項目被接收單位成功受理,系統自動對應相應的分數。立項階段:作為項目主持人獲得立項各級各類科研項目,根據項目級別設置相應分數進行合計。臨床試驗項目立項:作為項目PI所承接的不同級別臨床試驗項目,所賦分值按照項目級別得分。
3.2.2成果模塊成果管理是科研管理中所占比重較大的模塊,包括論文、專利、專著、科技獎勵等內容。學術專著:作為第一作者(通訊作者)發表的期刊論文、專利、軟著等成果,賦相應級別專著第一作者(通訊作者)得分??萍汲晒鹤鳛楦骷壐黝惪萍歼M步獎的獲得者,所賦分值同上述相應級別科技獎勵獲得者得分。
3.2.3過程指標過程指標設置中涵蓋科技活動、人才培養以及科研誠信等方面。科技活動包括承擔各類院級科研學術培訓活動,如:文獻匯報會、科研沙龍等活動。高層次人才工作包括科室簽約專家工作室、客座教授按照年度考核結果賦分,考核結果設為優秀、合格、不合格3個等次。此外,作為“西部之光”
訪問學者、少民特培人員和喀什地區科技英才等并按照協議完成各類考核,獲得培養資質者按照培養時間進行加分。完成訪學或特培后,按照年度考核結果賦分。
所有指標評價后,系統進行合計算分,如涉及到科研誠信問題,如各級各類科研項目年度考評、中期考評和驗收考評等結果不通過者,分別給予立項分數的雙倍、3倍和扣除當年全部科研分數的處罰。針對違反學術道德規范的行為,如:一稿多投、剽竊、抄襲、篡改或偽造研究結果、偽造學術經歷與成果、虛假署名、代寫論文、濫用學術信譽以及其他違背學術界公認的學術道德規范的行為,系統設置扣除當年全部科研分數,分數進行歸零。
4信息化平臺在科研人員績效評價中的應用效果
經過對科研信息系統的不斷測試、完善,最終適合醫院科研管理流程的信息系統上線使用。科研人員根據自己的權限,備案科研成果及科技活動??蒲泄芾碚咴谙到y進行審核、處理、查詢,大大提高了工作效率,降低了出錯率,使得績效評價工作公開、透明。同時,系統能夠根據需要生成數據統計圖,通過圖表分析,通過直觀、精確的分析可以更好地滿足管理者的決策需求。更好的推動了醫院科研績效評價管理工作的數據化和智能化建設。
系統在2022-2023年使用期間,科研項目立項246項,論文發表237篇,職稱評聘人員科研業績打分200余次。同時每年對106個臨床、醫技、行政后勤科室按照科研業績績效考評標準打分、排名。科研績效評價系統的使用,只需將人員或者科室名單導人即可進行分數核算,真正實現了公平、公正、公開、快速的評價。但在運行過程中也存在問題: ① 醫院內外網系統不兼容,數據拷貝需要網絡信息中心協助拷貝。 ② 科研人員系統備案意識不強,科研活動存在上報不及時、漏報的現象。
5總結
科研績效評價是一項長期且復雜的工作,涉及到醫務人員的評聘、晉升,以及科室的評優選先。通過優化科研績效評價制度,提高科研人員考評意識,建立功能豐富、實用適用的科研評價服務平臺,實現業績評價考核等自動化數據處理,完善各類科研評價工作線上運行功能,實現高效、透明的科研評價過程。為科研管理部門在制訂和調整科研激勵決策時提供科學有效的參考依據。針對存在的問題,科研評價制度以及信息化系統還需不斷優化,在開展科研評價的同時,以期能夠激發科研人員創新活力,以解決重大醫學問題為導向,以承擔重大科研項目、培育頂尖科研團隊為關鍵任務,建成一批瞄準國內醫學前沿和關鍵醫療技術的高水平大科研平臺,組建一批服務新疆自貿區衛生健康發展的高水平大科研團隊,產出一批有一定影響力的標志性科研成果,推進醫院高質量發展。
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編輯/成森