業財融合助力預算管理破局與增效

近些年，國內外競爭越來越激烈。建筑施工企業要想在市場上站穩腳跟，開拓更大的發展空間，就得重視預算管理。做好預算管理，能讓企業更合理地調配各種資源，提高運營效率，增強風險防控能力，進而通過預算管理實現戰略目標。實際中，施工企業的管理涉及人員、項目、財務等好多方面。在業財融合的背景下，推進預算管理工作，能幫助企業全面加強內部管控，降低成本、增加收益，推動自身高質量、高效率發展。

業財融合下施工企業優化預算管理的意義

提高業務和財務部門的溝通效率。施工企業在過去開展預算管理活動時，內部業務與財務處于相互分離、獨立運行的狀態，資源共享不到位，因此容易出現“信息孤島”，不利于企業高層領導及時作出科學、有效決策。而在業財融合背景下推進預算管理工作過程中，業務和財務部門之間主動加強合作，協同推進預算編制、執行和監控工作，大幅度地提升了預算管理工作效率與質量水平。具體實踐中，業務部提供真實、具體的業務計劃與數據資料，財務部以此為據合理地編制預算，在后續執行過程中實時加強和業務部之間的溝通，根據反饋結果作出有效調整。這種全新的工作機制對信息流動起到了極大的驅動作用，使信息共享效率獲得了顯著的提高，幫助施工企業高層管理者做出更加科學、實用的運營管理決策。

增加預算執行的靈活度。傳統預算管理的剛性十足，很難適應多變的市場環境和發展需要，長此以往容易出現預算方案和真實運營脫節的不良現象。業財融合運作模式建成后，預算在施工企業不再是一成不變的工作計劃，在實際執行過程中參照實況加強動態調整。不管是業務部門還是財務部門均持有一定職權，在預算執行過程中均發揮出一定監督管理效能。綜合市場行情和企業運營需求隨時整頓預算工作計劃，通過這種方式使預算操作的靈活度更高。

提升資源配置效率。施工企業要以促進業財深度融合為出發點，努力使預算管理工作踐行規范化、標準化路線，這樣才能更加合理、有效地調配各類資金資源。業務部門與財務部門之間要加強聯動，促進預算編制工作協同、高效化運行，在這過程中要注重分析企業的真實發展需要和當前的資源儲備情況，確保生成的預算方案科學合理且有效。在執行預算期間，施工企業要做到實時運行預算監控評估工作機制，通過這種方式確保企業能及時探查到各類資源使用過程中存在的不足，第一時間施以調整措施，增加資源的綜合利用效益。

業財融合下施工企業

優化預算管理中存在的問題

業財融合信息平臺尚不完善。現實中，施工企業在運營發展期間構建出了很多獨立的財務、業務系統，包括ERP系統、預算運營分析系統等。受前期技術、發展思維等因素的限制，這些系統在創建時基本沒有形成統一的數據接口標準要求，造成其傳導出的數據結構和格式存在著很大的差異，這很可能成為數據資源的高效化共享的主要阻礙之一。除了數據接口不統一的問題，一些施工企業在創建業財融合信息平臺時還有一定的盲目性，沒有提前系統化地整理與優化業務與財務執行流程，導致重構后的財務系統、業務單位、信息部等之間在運作過程中不能緊密配合，相應工作實施過程煩瑣復雜且低效。

預算管理制度有疏漏。一些施工企業迄今為止尚未建立一套系統完善的預算管理制度，以致在開展預算編制、執行、監管或評估活動中缺少確切依據與規范標準，具體體現在部分管理流程欠缺規范性，不同環節之間沒有做到緊密銜接等方面，由此很容易引起預算方案和現實“兩張皮”、預算管理工作中漏洞百出等狀況。與此同時，各部門之間存在著不同程度的利益沖突，如果長期得不到化解，就很難制定好切實有效的預算管理制度，且制度在實施過程中未能定時進行全面監督和考核，導致制度沒有取得預期的運行效果。

預算管理人員素質參差不齊。規范、高效地執行預算方案，是施工企業提升預算管理效率的關鍵一環。現階段，越來越多的施工企業投入大量的時間、資金等建設預算制度及專門的執行機構，但“重編制、輕執行”依然是重大的瓶頸之一，一些預算內容只是紙上談兵，在企業實際經營過程中沒有真正落實。客觀地講，預算管理是一項技術含量高的專業工作，理應聘用財務管理知識儲備豐富、實踐經驗充足的專業人才去實施。但現實情況并非如此，一些施工企業的預算管理由兼職人員執行，他們的專業素養參差不齊，沒有吃透全新的預算管理理念，加之對先進管理方法掌握不扎實等，導致預算管理工作效率長期未見顯著提升，不能達到施工企業可持續發展的需要。

預算執行的監控評估工作低效。在過去很長一段時間內，部分施工企業是通過人員手工記錄、定期分析報告資料等方式去開展預算方案執行情況的監控管理工作，沒有先進的信息技術做支持，無法實現監控和數據分析等工作實時推進，一方面降低了工作效率，另一方面也容易出現差錯，影響預算監控工作的整體性和精準度。除此之外，一些施工企業對預算執行監管的內容理解不深入，在編制和預算執行有關的評估指標工作中，財務指標占據了絕對性的主導地位，非財務指標沒有得到應有的重視，且評估工作沒有結合使用定性與定量分析法。

決策支持系統不夠完善。在業財融合運營模式越來越深入的情況下，施工企業得趕緊建好用好決策支持系統，這樣才能給預算管理的全面落實幫上忙。可實際上，很多企業都沒做到這一點，現有的決策支持系統用起來問題不少。比如，系統處理和分析大量數據的能力很差，沒法及時輸出準確的數據結果；系統看不出市場行情的頻繁變化，也摸不清企業的發展需求，給不了決策者有預見性的建議；而且沒有管用的監控反饋辦法，沒辦法隨時跟蹤評估預算方案的實際執行情況。

業財融合下施工企業優化預算管理的策略

建立完善的業財融合信息平臺

借助大數據、互聯網和人工智能這些現代信息技術，搭建一個跨部門的信息共享平臺。這個平臺既高效又安全，能幫施工企業推進業財深度融合和改革升級。平臺用起來后，能隨時收集、保存和分析各個業務部門在運營中產生的重要數據，像原材料采購清單、庫存數量、現場施工進度這些都算。它還能自動和財務部門的成本核算、資金流動等數據精準對接。施工企業通過統一的數據接口來規范處理數據，就能保證業務和財務數據準確無誤，相互之間也能保持一致。

在構建該信息平臺過程中，施工企業要充分滲透精細化理念，規劃設計合理、可行的權限控制機制，以確保信息資源在多個部門之間流動和共享過程的安全性。信息平臺還具備超強的數據可視化功能，能以直觀圖表和報告呈現出冗長、復雜的數據，幫助管理層及各部門能快捷、全面地了解本企業當前的真實運營水平，為制定和調整預算管理提供可靠的參考數據。

完善預算管理制度

施工企業要設置清晰明確、具體化的預算編制規程和標準，保證編制出的預算方案不僅符合企業的戰略發展要求，也能助力于各業務部門有效執行各項任務。具體編制活動中，要組織財務與業務部門人員深入分析市場行情，合理預測其在未來一段時間內的走勢，客觀、準確地評估主體業務的運營風險，確保預算科學合理且可行。

建立嚴格的預算審批制度，確保各級、各部門的審批權限與職責明確化，只有經多方論證和審批的預算方案才能實現順利、高效實施。

施工企業立足于實際情況，搭建一個覆蓋全面且完善的預算管理框架，保證設計的預算目標始終能和企業的長期戰略目標保持高度一致，對于預算管理的各項運行流程和方法均要做出嚴格的規定，比如預算編制過程中要加強對數據的預測分析，只有這樣財務部才能更準確地估算出項目的收支水平。

加強預算管理人員的教育和培訓

施工企業可以嘗試由以下三個方面著手，全面提升預算管理人員的素質：

定期組織預算管理培訓活動，邀請業內資深專家前來授課，主要教授預算管理基礎知識、預算編制程序與執行方法等，以幫助員工對預算管理的關鍵要素和規程有更深入的認識，嫻熟操作使用管理工具與方法，保證后續能高效率地執行有關任務。

組織跨部門、跨領域交流活動，常見的有多部門聯合培訓、經典案例剖析、經驗分享會等，促進業財部門之間的深入溝通互動，幫助員工更全面地了解其他部門業務流程及重要的評估指標，增加自身的跨領域知識與技能的儲備。

協助員工量身定制培訓計劃與職業發展路徑，對于在預算管理實踐中取得優異成果的員工，企業可以在物質和精神層面上做出一定鼓勵，激勵更多的預算管理人員努力提升自身專業素養，這樣才能為企業預算管理的優化和創新提供一定支持。

加強預算執行的監控與評估

施工企業要搭建預算執行效果評估體系，參照企業業務實施和市場行情合理設定評估指標與標準，確保評估工作全面且深入化，這樣才能及時摸查到預算執行中存在的不足，為有關部門調整預算方案提供可靠依據。而且需要注意的是，企業要將評估結果和員工的工資、晉升、年終獎等掛鉤，激發他們產生更大的熱情參與預算管理，使預算整體執行效率有更大的保障。

加強大數據分析、人工智能等技術的應用，隨時監控和分析預算方案的實際執行情況，準確找出里面的異常和風險。這樣企業領導就能及時作出科學有效的決策。另外，還要建立預算執行的反饋機制，鼓勵員工隨時提建議或意見，幫助預算管理不斷改進。

施工企業從業財融合的角度做好預算管理，既能讓業務和財務部門合作得更深入，也能讓預算執行更靈活、更有效。但實際做預算管理時還有些問題，施工企業以后需在搭建業財融合信息平臺、完善現有預算管理制度等方面多下功夫，盡可能提高預算管理的效率和質量，幫助施工企業更好地發展。