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企業資金管理中應收賬款的會計風險與管理策略探微

2025-08-03 00:00:00李亞莉
中國經貿 2025年17期
關鍵詞:會計工作賬款會計人員

企業在資金管理的過程中,應收賬款的會計管理工作屬于非常重要的部分,是有效預防企業資金損失的重要保障。但是目前企業在資金管理的應收賬款方面存在會計風險,不能確保應收賬款的會計工作水平。因此,建議其按照風險問題的發生原因,制定完善的工作方案和體系,提升資金管理過程中應收賬款的會計工作水平,達到預期的管理目的。

一、企業資金管理和應收賬款管理

1. 企業資金管理企業資金管理是指企業對自身資金的籌集、使用和運作進行有效管理的過程,其目標是確保企業能夠正常運營并實現良好的盈利水平,資金管理涉及多個方面,包括資金的籌集、投資、運營和控制等。

2.企業應收賬款管理應收賬款管理指的是企業在完成商品銷售或者提供服務之后,針對客戶尚未支付款項所開展的管理以及催收工作進程,這其中囊括了銷售信用政策的擬定、客戶信用的評估、應收賬款發票與賬單的管理、催收以及追蹤等諸多方面,應收賬款管理所追求的目標在于保證企業可按時收回相應款項,降低壞賬出現的風險,提升現金流的穩定性與流動性。企業的資金管理以及應收賬款管理對于企業的財務健康狀況以及運營效率而言有著十分關鍵的意義,有效的資金管理可幫助企業達成利潤最大化的目標,降低財務風險,提升資金利用效率,良好的應收賬款管理則可減少壞賬方面的損失,促使現金更快回流,提升企業的流動性以及經營效益。

二、企業資金管理中應收賬款的會計風險管理重要意義

1.有助于維護資金安全應收賬款的會計風險防控于企業資金管理而言有著意義,這主要是由于應收賬款的會計風險防控可切實降低壞賬風險,保證企業可以及時收回應收款項,借助建立合理的信用政策以及客戶信用評估機制,可避免與不良客戶展開交易,減少壞賬風險,維護企業資金安全,應收賬款的會計風險防控還可提升企業的現金流管理能力。借助強化對應收賬款的管理以及催收工作,可縮短應收款項的回收周期,促使現金加速回流,提高企業的流動性以及資金利用效率。

2.有助于促使企業發展企業合理進行資金管理中應收賬款的會計風險管理可以改善企業的財務狀況,及時收回應收款項可以增加企業的現金流入,降低財務風險,提高財務健康指標,如償債能力、盈利能力和流動比率等,從而為企業發展提供穩定的財務支持。同時,借助有效的應收賬款管理,企業可以獲得更多的資金用于自身發展,降低壞賬風險率,提高現金回流速度,提升企業的信譽度,增強投資者和金融機構的信任,從而獲得更多的融資和資源,推動企業的發展和擴張。

三、企業資金管理中應收賬款的會計風險發生原因

1.缺乏正確的工作觀念目前,雖然企業在資金管理中應收賬款的會計工作方面已經提出了非常嚴格的要求,但是由于會計人員缺乏正確的觀念意識,很難有效進行應收賬款的會計風險防控。一方面,會計人員缺少

對應收賬款風險的重視度,不能科學合理地進行風險的預防和控制,另一方面,會計人員缺乏正確的工作方式,難以按照應收賬款管理的要求和特點科學合理進行風險的預防

2.缺少完善的內控體系近年來,企業在資金管理中的應收賬款會計工作方面,沒有構建完善的內控體系,缺少內部管理和控制的模式,主要表現為:缺乏完善的應收賬款會計工作的流程制度和責任制度,缺少相應的內控管理制度,缺少構建完善的風險評估和控制體系。

3.缺乏應收賬款會計管理模式企業資金管理中應收賬款會計管理模式的構建,是提升會計工作有效性和可靠性的基礎保障,對會計人員具有約束作用和規范作用,但是當前企業沒有按照應收賬款會計工作的特點構建完善的會計管理模式,未能明確會計工作的要求和要點,不利于應收賬款會計管理工作,使得會計管理工作不能有效開展,甚至出現因管理工作不合理而引發會計風險問題。

4.缺少信息技術的應用一方面,不能根據應收賬款的會計工作特點和實際情況采用大數據技術進行會計風險問題的分析和識別,導致應收賬款的會計工作問題識別精準度不高。另一方面,企業沒有構建完善的信息系統,難以利用先進的信息技術,科學合理地進行應收賬款的會計工作分析和研究,不利于風險問題的有效防控

5.缺少專業的人才企業資金管理中應收賬款的會計人員專業能力和素養,直接影響會計工作的效果,但是由于會計人員缺乏專業能力和素質,不能科學合理完成應收賬款的管理工作,便有可能造成因工作的專業性不足而引發會計風險問題。

四、企業資金管理中應收賬款的會計風險管理策略

1.樹立正確工作觀念企業資金管理的應收賬款管理方面,會計人員觀念意識的改善有關鍵意義,其對會計風險防控效果有著直接影響,企業可采用宣傳教育的辦法,提升會計人員對應收賬款管理的認知與意識,強化他們對應收賬款風險預警及控制的理解,還可把應收賬款管理歸入績效考核體系,針對會計人員的應收賬款管理績效給予評估與獎懲,以此激勵他們積極主動參與應收賬款管理及風險防控

要制定完備的應收賬款管理制度,清晰界定會計人員的職責與權責,規范應收賬款管理流程及操作,提升應收賬款管理的準確性與合理性,企業也可構建激勵機制,對會計人員在應收賬款管理中的出色表現給予表彰與獎勵,激發他們的積極性和創造性。

2.完善相關內控體系流程制度和責任制度:確立清晰的內部控制政策與流程,囊括應收賬款從核實、確認、登記、核對、催收直至調整等各個環節的詳細操作步驟以及具體要求,構建相關的責任制度,以此保證不同職責與權限可相互分離,比如銷售部門承擔銷售及開票工作,財務部門負責賬款的核對與登記,催收部門負責賬款的催收和調整,憑借這樣的安排防止內部人員出現濫用職權以及欺詐等行為

內部審批管理制度:構建嚴謹的審批制度,要保證銷售合同、發票以及賬單的審批程序清晰明確,讓審批人員可對合同與憑證開展嚴格的審核并給予確

認,設立內部審計與監控機制,針對應收賬款的整個流程實施定期或者不定期的審計與監控,及時察覺并解決潛在的風險和問題,定期開展應收賬款的賬務核對及調整工作,保證賬務有準確性與完整性,防止出現漏報或者錯報的狀況。

風險評估和控制:企業應收賬款的會計風險評估以及控制措施,是企業應收賬款管理里極為關鍵的工作,于會計內控進程中,可借助數據分析以及風險評估模型,來評估企業應收賬款的風險水平,依據評估結果,對高風險客戶和欠款實施分類管理,采取不同的風險控制措施,另外構建欠款追收機制,及時針對欠款客戶展開催收與追收,運用法律措施對拒不支付的客戶給予法律追訴,以此保證欠款得以妥善處置。

3.健全應收賬款會計管理模式在企業資金管理范疇內,要預防應收賬款會計風險問題的出現,完善會計管理模式很有必要,比如建立明確信用政策,覆蓋客戶信用評估標準及程序,以此保證和客戶構建合理信用額度與支付條件,嚴格把控信用額度,防止高風險客戶欠款累積,與客戶簽訂明晰銷售合同,明確雙方權益責任,保證付款條件及違約責任條款清晰,并借助法律手段維護企業利益。保證銷售后及時開具發票與賬單,減少未開票或漏開票狀況,提升收款準確性與及時性,構建完善應收賬款管理流程,包含發票核對、賬款跟蹤及催收等環節,保證及時察覺欠款與異常情況,定期開展應收賬款賬務核對與調整,保證賬務準確無誤,避免漏報或錯報情形,建立風險評估和監控機制,及時發現并應對潛在會計風險。制定壞賬準備金計提政策,及時調整壞賬風險預防措施。

款會計風險防控方面存有廣闊應用前景,借助數據分析與挖掘,能幫助企業更優地評估及控制應收賬款風險,故而企業于應收賬款會計風險防控進程中應科學運用先進大數據技術,比如構建應收賬款相關數據的采集與整合機制,囊括銷售數據、收款數據、客戶信用評估數據等,保障數據的準確及完整。運用大數據分析技術,對應收賬款風險給予分析和預測,辨別高風險客戶與欠款風險,預先制定應對舉措,構建應收賬款的風險模型,依靠剖析和挖掘歷史數據,創建預測模型與評估模型,科學評估與控制應收賬款風險,借助數據可視化技術,把大數據分析結果呈現為圖表及報告,直觀展示應收賬款的風險狀況與趨勢,為企業決策提供科學依據。搭建風險預警機制,運用大數據分析技術,對應收賬款風險實施實時監控與預警,及時采取措施加以應對。

信息系統的構建:企業可考慮運用信息技術來搭建集成化的信息系統,把應收賬款系統、銷售系統、收款系統以及客戶管理系統等給予集成,達成數據的共享與互通,提升數據的精確性及完整性,強化信息安全管理工作,構建完備的網絡安全、數據備份及恢復機制,保障應收賬款數據的安全與保密,防止數據出現泄露以及遭受外部攻擊。

搭建自動化的應收賬款管理系統,涉及發票開具、賬單生成以及收款通知等功能,降低人工干預,提升管理效率與準確性,于信息系統里設計數據分析模塊,借助大數據技術對應收賬款數據展開分析與挖掘,針對高風險客戶以及欠款風險可提前擬定應對舉措,構建風險預警機制,借助信息系統對應收賬款的風險實施實時監控與預警,及時采取手段加以應對。運用信息系統對業務流程加以優化,如銷售流程、收款流程以及客戶管理流程等,提高業務流程效率與準確性,減少會計風險的產生。

4.合理采用信息技術大數據技術的應用:大數據技術于企業應收賬

5.培養專業型的人才內部培訓:企業資金管理中,對應收賬款會計風險防控人才的培養尤為重要,應制定培訓計劃,對企業內部的會計、財務、風險管理等相關人員進行內部培訓,提高會計人員的應收賬款會計風險防控意識和技能水平。同時利用崗位輪換的方式使財務人員更多地了解企業的業務和風險管理,提高他們的風險意識和操作能力,從而更好地控制應收賬款會計風險。

外部培訓:企業在對資金管理中應收賬款會計風險防控人員進行外部培訓的過程中,可要求會計人員參加行業內的會議和研討會,了解最新的應收賬款管理和風險防控的理論和實踐,從而提高自身的應收賬款風險防控水平。亦可聘請專業的咨詢公司,為企業提供應收賬款風險防控的咨詢服務,幫助企業建立有效的應收賬款管理制度和風險防控機制。另外,組織員工參加外部的培訓課程,提高員工的應收賬款風險防控能力,如會計、風險管理、法律等領域的相關培訓課程。

綜上所述,企業資金管理中應收賬款的會計風險防控具有重要意義,但是目前企業在資金管理的應收賬款會計工作方面,缺乏正確的觀念意識,缺少完善的內控體系,沒有構建健全的應收賬款會計管理模式,未能科學采用先進的信息技術,缺乏優秀的會計人才,導致出現應收賬款的會計風險問題。因此,建議企業按照風險問題的發生原因,引導會計人員樹立正確的觀念意識,做好相應的培訓工作,合理采用大數據技術,完善內控體系,為應收賬款的會計風險有效防控做出貢獻。

(作者單位:山東中騰教育咨詢有限公司)

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