企業(yè)在資金管理的過程中,應收賬款的會計管理工作屬于非常重要的部分,是有效預防企業(yè)資金損失的重要保障。但是目前企業(yè)在資金管理的應收賬款方面存在會計風險,不能確保應收賬款的會計工作水平。因此,建議其按照風險問題的發(fā)生原因,制定完善的工作方案和體系,提升資金管理過程中應收賬款的會計工作水平,達到預期的管理目的。
一、企業(yè)資金管理和應收賬款管理
1. 企業(yè)資金管理企業(yè)資金管理是指企業(yè)對自身資金的籌集、使用和運作進行有效管理的過程,其目標是確保企業(yè)能夠正常運營并實現(xiàn)良好的盈利水平,資金管理涉及多個方面,包括資金的籌集、投資、運營和控制等。
2.企業(yè)應收賬款管理應收賬款管理指的是企業(yè)在完成商品銷售或者提供服務之后,針對客戶尚未支付款項所開展的管理以及催收工作進程,這其中囊括了銷售信用政策的擬定、客戶信用的評估、應收賬款發(fā)票與賬單的管理、催收以及追蹤等諸多方面,應收賬款管理所追求的目標在于保證企業(yè)可按時收回相應款項,降低壞賬出現(xiàn)的風險,提升現(xiàn)金流的穩(wěn)定性與流動性。企業(yè)的資金管理以及應收賬款管理對于企業(yè)的財務健康狀況以及運營效率而言有著十分關鍵的意義,有效的資金管理可幫助企業(yè)達成利潤最大化的目標,降低財務風險,提升資金利用效率,良好的應收賬款管理則可減少壞賬方面的損失,促使現(xiàn)金更快回流,提升企業(yè)的流動性以及經(jīng)營效益。
二、企業(yè)資金管理中應收賬款的會計風險管理重要意義
1.有助于維護資金安全應收賬款的會計風險防控于企業(yè)資金管理而言有著意義,這主要是由于應收賬款的會計風險防控可切實降低壞賬風險,保證企業(yè)可以及時收回應收款項,借助建立合理的信用政策以及客戶信用評估機制,可避免與不良客戶展開交易,減少壞賬風險,維護企業(yè)資金安全,應收賬款的會計風險防控還可提升企業(yè)的現(xiàn)金流管理能力。借助強化對應收賬款的管理以及催收工作,可縮短應收款項的回收周期,促使現(xiàn)金加速回流,提高企業(yè)的流動性以及資金利用效率。
2.有助于促使企業(yè)發(fā)展企業(yè)合理進行資金管理中應收賬款的會計風險管理可以改善企業(yè)的財務狀況,及時收回應收款項可以增加企業(yè)的現(xiàn)金流入,降低財務風險,提高財務健康指標,如償債能力、盈利能力和流動比率等,從而為企業(yè)發(fā)展提供穩(wěn)定的財務支持。同時,借助有效的應收賬款管理,企業(yè)可以獲得更多的資金用于自身發(fā)展,降低壞賬風險率,提高現(xiàn)金回流速度,提升企業(yè)的信譽度,增強投資者和金融機構的信任,從而獲得更多的融資和資源,推動企業(yè)的發(fā)展和擴張。
三、企業(yè)資金管理中應收賬款的會計風險發(fā)生原因
1.缺乏正確的工作觀念目前,雖然企業(yè)在資金管理中應收賬款的會計工作方面已經(jīng)提出了非常嚴格的要求,但是由于會計人員缺乏正確的觀念意識,很難有效進行應收賬款的會計風險防控。一方面,會計人員缺少
對應收賬款風險的重視度,不能科學合理地進行風險的預防和控制,另一方面,會計人員缺乏正確的工作方式,難以按照應收賬款管理的要求和特點科學合理進行風險的預防
2.缺少完善的內(nèi)控體系近年來,企業(yè)在資金管理中的應收賬款會計工作方面,沒有構建完善的內(nèi)控體系,缺少內(nèi)部管理和控制的模式,主要表現(xiàn)為:缺乏完善的應收賬款會計工作的流程制度和責任制度,缺少相應的內(nèi)控管理制度,缺少構建完善的風險評估和控制體系。
3.缺乏應收賬款會計管理模式企業(yè)資金管理中應收賬款會計管理模式的構建,是提升會計工作有效性和可靠性的基礎保障,對會計人員具有約束作用和規(guī)范作用,但是當前企業(yè)沒有按照應收賬款會計工作的特點構建完善的會計管理模式,未能明確會計工作的要求和要點,不利于應收賬款會計管理工作,使得會計管理工作不能有效開展,甚至出現(xiàn)因管理工作不合理而引發(fā)會計風險問題。
4.缺少信息技術的應用一方面,不能根據(jù)應收賬款的會計工作特點和實際情況采用大數(shù)據(jù)技術進行會計風險問題的分析和識別,導致應收賬款的會計工作問題識別精準度不高。另一方面,企業(yè)沒有構建完善的信息系統(tǒng),難以利用先進的信息技術,科學合理地進行應收賬款的會計工作分析和研究,不利于風險問題的有效防控
5.缺少專業(yè)的人才企業(yè)資金管理中應收賬款的會計人員專業(yè)能力和素養(yǎng),直接影響會計工作的效果,但是由于會計人員缺乏專業(yè)能力和素質(zhì),不能科學合理完成應收賬款的管理工作,便有可能造成因工作的專業(yè)性不足而引發(fā)會計風險問題。
四、企業(yè)資金管理中應收賬款的會計風險管理策略
1.樹立正確工作觀念企業(yè)資金管理的應收賬款管理方面,會計人員觀念意識的改善有關鍵意義,其對會計風險防控效果有著直接影響,企業(yè)可采用宣傳教育的辦法,提升會計人員對應收賬款管理的認知與意識,強化他們對應收賬款風險預警及控制的理解,還可把應收賬款管理歸入績效考核體系,針對會計人員的應收賬款管理績效給予評估與獎懲,以此激勵他們積極主動參與應收賬款管理及風險防控
要制定完備的應收賬款管理制度,清晰界定會計人員的職責與權責,規(guī)范應收賬款管理流程及操作,提升應收賬款管理的準確性與合理性,企業(yè)也可構建激勵機制,對會計人員在應收賬款管理中的出色表現(xiàn)給予表彰與獎勵,激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。
2.完善相關內(nèi)控體系流程制度和責任制度:確立清晰的內(nèi)部控制政策與流程,囊括應收賬款從核實、確認、登記、核對、催收直至調(diào)整等各個環(huán)節(jié)的詳細操作步驟以及具體要求,構建相關的責任制度,以此保證不同職責與權限可相互分離,比如銷售部門承擔銷售及開票工作,財務部門負責賬款的核對與登記,催收部門負責賬款的催收和調(diào)整,憑借這樣的安排防止內(nèi)部人員出現(xiàn)濫用職權以及欺詐等行為
內(nèi)部審批管理制度:構建嚴謹?shù)膶徟贫龋WC銷售合同、發(fā)票以及賬單的審批程序清晰明確,讓審批人員可對合同與憑證開展嚴格的審核并給予確
認,設立內(nèi)部審計與監(jiān)控機制,針對應收賬款的整個流程實施定期或者不定期的審計與監(jiān)控,及時察覺并解決潛在的風險和問題,定期開展應收賬款的賬務核對及調(diào)整工作,保證賬務有準確性與完整性,防止出現(xiàn)漏報或者錯報的狀況。
風險評估和控制:企業(yè)應收賬款的會計風險評估以及控制措施,是企業(yè)應收賬款管理里極為關鍵的工作,于會計內(nèi)控進程中,可借助數(shù)據(jù)分析以及風險評估模型,來評估企業(yè)應收賬款的風險水平,依據(jù)評估結果,對高風險客戶和欠款實施分類管理,采取不同的風險控制措施,另外構建欠款追收機制,及時針對欠款客戶展開催收與追收,運用法律措施對拒不支付的客戶給予法律追訴,以此保證欠款得以妥善處置。
3.健全應收賬款會計管理模式在企業(yè)資金管理范疇內(nèi),要預防應收賬款會計風險問題的出現(xiàn),完善會計管理模式很有必要,比如建立明確信用政策,覆蓋客戶信用評估標準及程序,以此保證和客戶構建合理信用額度與支付條件,嚴格把控信用額度,防止高風險客戶欠款累積,與客戶簽訂明晰銷售合同,明確雙方權益責任,保證付款條件及違約責任條款清晰,并借助法律手段維護企業(yè)利益。保證銷售后及時開具發(fā)票與賬單,減少未開票或漏開票狀況,提升收款準確性與及時性,構建完善應收賬款管理流程,包含發(fā)票核對、賬款跟蹤及催收等環(huán)節(jié),保證及時察覺欠款與異常情況,定期開展應收賬款賬務核對與調(diào)整,保證賬務準確無誤,避免漏報或錯報情形,建立風險評估和監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在會計風險。制定壞賬準備金計提政策,及時調(diào)整壞賬風險預防措施。
款會計風險防控方面存有廣闊應用前景,借助數(shù)據(jù)分析與挖掘,能幫助企業(yè)更優(yōu)地評估及控制應收賬款風險,故而企業(yè)于應收賬款會計風險防控進程中應科學運用先進大數(shù)據(jù)技術,比如構建應收賬款相關數(shù)據(jù)的采集與整合機制,囊括銷售數(shù)據(jù)、收款數(shù)據(jù)、客戶信用評估數(shù)據(jù)等,保障數(shù)據(jù)的準確及完整。運用大數(shù)據(jù)分析技術,對應收賬款風險給予分析和預測,辨別高風險客戶與欠款風險,預先制定應對舉措,構建應收賬款的風險模型,依靠剖析和挖掘歷史數(shù)據(jù),創(chuàng)建預測模型與評估模型,科學評估與控制應收賬款風險,借助數(shù)據(jù)可視化技術,把大數(shù)據(jù)分析結果呈現(xiàn)為圖表及報告,直觀展示應收賬款的風險狀況與趨勢,為企業(yè)決策提供科學依據(jù)。搭建風險預警機制,運用大數(shù)據(jù)分析技術,對應收賬款風險實施實時監(jiān)控與預警,及時采取措施加以應對。
信息系統(tǒng)的構建:企業(yè)可考慮運用信息技術來搭建集成化的信息系統(tǒng),把應收賬款系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、收款系統(tǒng)以及客戶管理系統(tǒng)等給予集成,達成數(shù)據(jù)的共享與互通,提升數(shù)據(jù)的精確性及完整性,強化信息安全管理工作,構建完備的網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)備份及恢復機制,保障應收賬款數(shù)據(jù)的安全與保密,防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露以及遭受外部攻擊。
搭建自動化的應收賬款管理系統(tǒng),涉及發(fā)票開具、賬單生成以及收款通知等功能,降低人工干預,提升管理效率與準確性,于信息系統(tǒng)里設計數(shù)據(jù)分析模塊,借助大數(shù)據(jù)技術對應收賬款數(shù)據(jù)展開分析與挖掘,針對高風險客戶以及欠款風險可提前擬定應對舉措,構建風險預警機制,借助信息系統(tǒng)對應收賬款的風險實施實時監(jiān)控與預警,及時采取手段加以應對。運用信息系統(tǒng)對業(yè)務流程加以優(yōu)化,如銷售流程、收款流程以及客戶管理流程等,提高業(yè)務流程效率與準確性,減少會計風險的產(chǎn)生。
4.合理采用信息技術大數(shù)據(jù)技術的應用:大數(shù)據(jù)技術于企業(yè)應收賬
5.培養(yǎng)專業(yè)型的人才內(nèi)部培訓:企業(yè)資金管理中,對應收賬款會計風險防控人才的培養(yǎng)尤為重要,應制定培訓計劃,對企業(yè)內(nèi)部的會計、財務、風險管理等相關人員進行內(nèi)部培訓,提高會計人員的應收賬款會計風險防控意識和技能水平。同時利用崗位輪換的方式使財務人員更多地了解企業(yè)的業(yè)務和風險管理,提高他們的風險意識和操作能力,從而更好地控制應收賬款會計風險。
外部培訓:企業(yè)在對資金管理中應收賬款會計風險防控人員進行外部培訓的過程中,可要求會計人員參加行業(yè)內(nèi)的會議和研討會,了解最新的應收賬款管理和風險防控的理論和實踐,從而提高自身的應收賬款風險防控水平。亦可聘請專業(yè)的咨詢公司,為企業(yè)提供應收賬款風險防控的咨詢服務,幫助企業(yè)建立有效的應收賬款管理制度和風險防控機制。另外,組織員工參加外部的培訓課程,提高員工的應收賬款風險防控能力,如會計、風險管理、法律等領域的相關培訓課程。
綜上所述,企業(yè)資金管理中應收賬款的會計風險防控具有重要意義,但是目前企業(yè)在資金管理的應收賬款會計工作方面,缺乏正確的觀念意識,缺少完善的內(nèi)控體系,沒有構建健全的應收賬款會計管理模式,未能科學采用先進的信息技術,缺乏優(yōu)秀的會計人才,導致出現(xiàn)應收賬款的會計風險問題。因此,建議企業(yè)按照風險問題的發(fā)生原因,引導會計人員樹立正確的觀念意識,做好相應的培訓工作,合理采用大數(shù)據(jù)技術,完善內(nèi)控體系,為應收賬款的會計風險有效防控做出貢獻。
(作者單位:山東中騰教育咨詢有限公司)