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數智化背景下高校會計人員職業道德建設路徑探討

2025-08-03 00:00:00王欣惠楠
財務管理研究 2025年7期
關鍵詞:智化數據安全會計工作

0 引言

21世紀以來,信息科技的突飛猛進深刻地改變了人類的生產生活方式,數智化時代就此開啟。數智化是依托數字技術和智能算法,對組織的運營模式、業務流程及決策機制等進行全面變革,既提升了組織的運營效率,又提高了決策的科學性與合理性。在數智化應用過程中,“數”是基礎,“智”是方法,即組織要借助先進的人工智能和機器學習等智性手段對海量的基礎數據進行深度挖掘和分析,提取得到更具核心內涵的高階數據,進而歸納提煉價值信息[1]。數智化是數字化轉型與智能化應用的深度融合,對賦能經濟社會高質量發展具有重要意義。

財政部于2023年1月發布了《會計人員職業道德規范》。該規范明確了會計人員在職業活動中應遵循“三堅三守”原則。具體來說:一要“堅持誠信,守法奉公”;二要“堅持準則,守責敬業”;三要“堅持學習,守正創新”。3條準則分別從自律、履職、發展

3個層面對會計人員的執業理念、職業操守及職業發展提出了更新、更高要求,有助于引導會計人員形成正確的價值追求與行為規范,自覺維護會計行業的整體形象,努力提高會計工作水平和會計信息質量,最終達到嚴肅國家財經紀律和強化社會信用體系建設的目的。

高校承擔著科研攻堅、教學育人和服務社會的重任。高校會計工作的健康開展不僅有助于提升高校治理能力并促進高校高質量發展,同時也對高等教育事業的穩定運行至關重要。在數智化發展趨勢下,高校會計工作的內容和業務處理的方式方法較以往也發生一些新變化、出現一些新挑戰。高校會計人員始終是高校會計工作的責任主體,高校會計人員的職業道德水平高低決定著高校的各項經濟活動能否在法律法規和政策框架內貫徹執行。在面對數智化變革帶來的學習壓力和工作壓力時,高校會計人員如何將“三堅三守”原則融入實際工作,是一個值得深入研究的課題。

1數智化變革對高校會計人員職業道德的影響

傳統的高校會計業務處理具有一套完整的流程和規范,雖然能夠清晰地反映高校的財務收支和經營狀況,但是隨著高校規模的不斷擴大和業務內容的日益復雜,業務效率有所降低。數智化變革的優勢體現在數據采集、處理、傳輸、存儲、驗證等方面,能夠極大地壓縮高校會計人員的勞動工時,避免人力資源浪費。與此同時,為適應數智化變革的要求,高校會計人員的職業道德內容也呈現出一些不同以往的新特點,包括以下3個方面:

1.1 數據安全

數智化變革催生出海量數據,這使得高校會計人員可以接觸到包括財務信息、教職工信息、學生信息在內的更多敏感數據。這些數據關乎高校發展及個人隱私,其安全性和保密性至關重要[2]。無紙化辦公增加了數據泄露和濫用的風險,如何確保數據安全是高校會計人員需要直面的一個難題。隨著網絡信息技術的發展,會計數據存儲的載體由早期的紙質文本演變為電子存儲介質(軟盤、光盤、U盤等),然后再發展到今天的云服務器,技術含量不斷提升。為保持職業道德水準,高校會計人員必須與時俱進,牢固樹立誠信理念,嚴格遵守職業道德規范,努力增強自身的數據安全意識,強化會計信息技術應用能力。

1.2 依法執業

隨著數智化技術的應用,高校會計工作的復雜性和風險性也在增加[3]。雖然數智化技術在很大程度上能夠避免數據的非法篡改,確保數據安全。然而,會計信息的生成要經歷數據采集、數據傳輸、數據存儲等多個環節。在這一過程中,會計人員仍然可以利用系統漏洞從事非法行為,然后再以會計政策選擇或會計估計變更的理由將非法行為合法化,以達到掩人耳目的目的。因此,在數智化變革背景下,會計人員不僅要嚴格遵守會計準則和財務規范,還要熟知《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國數據安全法》和2025年1月1日施行的《網絡數據安全管理條例》等法律法規,確保自己的行為符合法律要求。

1.3 專業素養

數智化變革對高校會計人員的專業素養和技能水平提出了更高要求。傳統的會計核算與業務處理包括大量的單據和憑證錄人、賬表登記等重復性勞動,不僅耗費了高校會計人員大量時間,而且出錯率較高[4]。數智技術將高校會計人員從煩瑣的低價值活動中解放出來,使得他們有更多的時間和精力關注財務分析和財務決策。為適應這種轉變,高校會計人員要持續更新自己的知識技能,學習和掌握依托前沿技術開發的財務軟件和管理工具,能夠熟練運用大數據、云計算等技術進行會計核算和財務分析,甚至可以根據業務需要開發設計簡易的會計小程序,以適應數智化變革帶來的新挑戰和新機遇。

2數智化背景下高校會計人員職業道德建設存在的問題

目前,我國高校會計人員的學歷和素質雖然較以往有了大幅提升,但是部分人員對數智技術仍一知半解,不能充分理解數智化變革對會計工作的影響,無法深刻認識會計人員轉型的壓力,難以適應時代發展的要求,從而在職業道德建設方面出現了問題

2.1 職業道德意識薄弱

部分高校會計人員雖然業務能力過硬,但是對職業道德的重要性認識不足,缺乏誠信意識和責任感[5]在處理會計業務時,可能因業務辦理對象身份的不同而區別對待,甚至會因謀求更多個人私利而損害學校和師生的利益,嚴重違背職業道德準則。

2.2 專業知識技能落后

數智化變革致使高校會計工作更加復雜、多變。部分會計人員不能熟練使用新技術和新工具,在處理數智化會計業務時力不從心,甚至出現錯誤,這給他們帶來很大的壓力[6]。如果會計人員不能及時調整自己的心態和思維方式,就可能出現職業倦怠或抵觸情緒,從而影響其職業道德的履行。

2.3 數據安全遭受挑戰

在數智化背景下,高校會計人員需要處理大量敏感數據。如何確保這些數據的安全性和隱私性是一個巨大的挑戰。在面臨工作、家庭等多方面壓力,以及外部的利益誘惑時,如果高校會計人員因缺乏堅定的職業道德信念而不能嚴格遵守職業道德規范和數據安全法規,就可能做出濫用數據,甚至泄露數據等違反職業道德的行為[7]

3數智化背景下高校會計人員職業道德建設存在問題的原因

3.1職業道德教育缺失和內部控制機制不健全

一方面,高校對會計人員的職業道德教育存在不足,缺乏系統性和針對性的培訓課程。部分會計人員可能因缺乏職業道德教育而難以形成正確的職業道德觀念和行為規范;另一方面,傳統的內部控制在部分高校已流于形式,無法滿足數智化變革的需求,導致會計人員即使違反職業道德也不會被發現并糾正,職業道德對會計人員而言變得無足輕重[8]

3.2理念滯后和資源、精力限制

首先,受年齡、學歷、經驗等因素影響,部分高校會計人員仍持有“會計的主要職能是會計核算和監督”的傳統理念。這種觀念上的滯后導致他們對會計業務的理解仍停留在信息化階段,難以跟上數智化發展的步伐。其次,高校會計人員長期忙于應對上級監管部門的各種審查活動,日常工作主要圍繞報表、報銷、報稅等時限性和重復性活動開展,重在事后結果的如實計量與準確反映,沒有多余的時間和精力了解前沿的會計數智化變革。再次,受限于辦學經費和資源,有些高校的數智化技術應用相對落后,致使數據不準確,管理會計職能得不到充分發揮。最后,部分高校的業財一體化水平較低,各種會計及業務數據分散存儲于多個系統,無法實現互聯互通,信息碎片化較為嚴重,導致財務預算系統、賬務系統與人事、教學、科研、學生、后勤等業務系統彼此孤立,難以充分發揮大數據的作用,最終導致會計人員的專業能力落后于時代需要。

3.3利益驅使和監管體系不完善

進入數智化時代后,數據已成為一種炙手可熱的資產,數據資產的評估與交易逐漸興起。高校會計人員掌握了全校的經濟數據和師生個人數據,利益驅使下可能會與校外機構,甚至不法分子進行非法數據交易,給高校的數據安全帶來威脅。目前,我國高校會計工作的法律法規還不夠完善,導致高校會計的監管體系存在一定的“死角”。例如,有些高校尚未針對數據安全和數據資產制定相應政策。有些高校雖然發布了《數據資產管理辦法》文件,但內容較為簡略模糊,缺乏針對數據濫用和數據泄露行為的懲罰措施,可能導致高校會計人員利用規則漏洞“以身試法”,挑戰數據安全底線。

4數智化背景下高校會計人員職業道德建設的路徑

在數智化背景下,加強高校會計人員的職業道德建設可以從以下5個方面入手:

4.1強化職業道德教育培訓

高校應定期組織開展面向單位會計人員的職業道德教育集中學習研討活動,通過邀請業內的專家學者或資深會計人員舉辦職業道德講座的形式,系統講解職業道德的內涵和原則,分享職業道德的實踐經驗和案例,明確本單位的職業道德規范,從而引導會計人員樹立正確的職業道德觀念,提升其職業道德意識和素養[9]

4.2完善內部管理制度和外部監督機制

高校應結合自身的會計工作特點和數智化發展趨勢,制定切實可行的職業道德規范和數據安全管理辦法,明確本單位會計人員的行為準則和職業操守,據此對會計人員的職業道德表現開展定期檢查和評估,一旦發現違規行為即進行嚴肅處理,努力營造良好的職業道德氛圍[10]。同時,高校可鼓勵社會各界對高校會計人員的職業道德行為進行監督,以便及時發現和糾正違規行為。

4.3推動數智化與職業道德融合

數智化時代的高校會計人員既要掌握基本的數據分析方法,又要熟悉各種數智化工具的應用。因此,高校會計人員需要學習信息技術、統計學等相關課程,不斷更新自己的知識體系;同時,還要持續關注數智化技術的發展動態,了解新技術在會計領域的應用情況。為緩解高校會計人員學習數智化知識的畏難情緒,幫助他們盡快適應數智化時代的工作環境和技能要求,高校應加強會計人員的數智化技能培訓,重點要強化職業道德在數智化流程中的應用。此外,高校還應建立適應本單位數智化環境的職業道德體系,明確數智化環境下會計人員的職業道德要求和責任。

4.4 建立獎懲機制

為營造積極向上的職業道德氛圍,高校應將職業道德納入會計人員的業績評價體系,并建立與該體系相匹配且行之有效的獎勵與懲罰機制[11]。對在職業道德方面表現突出的會計人員,采取頒發榮譽證書、發放獎金的方式進行表彰獎勵,鼓勵他們繼續保持良好的職業道德行為;對職業道德考核不合格的會計人員,則要采取相應的懲罰措施,如降薪、降級,甚至辭退等。

4.5加大會計數智化系統建設的資源投入力度

會計數智化系統是以人工智能、大數據、區塊鏈、云計算等作為技術基礎開發而來,相比會計信息化系統,在數據安全保護方面具有更加嚴苛的標準。會計數智化系統通過全過程實時監控會計人員的業務操作流程及數據的交叉驗證與加密保護,一方面,會進一步壓縮會計人員篡改數據、泄露數據等舞弊行為的空間;另一方面,也會在客觀上大幅降低會計人員辦理業務時犯錯的概率。這在無形中提升了會計人員的職業道德水平。因此,高校應加大力度建設會計數智化系統,同時還要對會計人員做好系統使用的教育培訓。

5 結語

高校會計人員的職業道德建設不僅關乎個人職業操守的塑造,更是影響高等教育質量的關鍵因素。本文探討了數智化背景下高校會計人員的職業道德建設路徑,旨在為現有的職業道德建設理論與實踐提供有益補充。在數智化浪潮涵涌澎湃的今天,職業道德建設不再是簡單的行為規范強化,而是一個與數智化轉型深度融合、相互促進的過程。隨著數字化變革的持續深人,高校會計工作的面貌也將發生新變化。在此背景下,高校會計人員應強化責任意識和擔當意識,堅持與時俱進,不僅要學習和適應技術變革帶來的新要求,還要通過實踐與反思不斷提升專業素養與道德判斷力,努力成為數智化時代誠信與責任的守護者。

參考文獻

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[2]車鈺佳.加強高校會計人員職業道德建設的建議[J].財務與會計,2024(7):83.

[3]張懦,李瑞銀,張巧華.對高校財務人員踐行《會計人員職業道德規范》的思考[J].會計師,2023(22):112-114.

[4]強學偉.高校財務人員踐行《會計人員職業道德規范》的路徑[J].綠色財會,2024(11):11-13,26.

[5]李朝霞.高校會計人員職業道德建設研究[J].會計師,2023 (21): 125-127.

[6]秦榮生.數字經濟時代的會計職業道德準則建設[J].財務與會計,2022(12):5-8.

[7]楊佳.堅守初心誠信執業:關于加強會計人員職業道德的思考[J].中國鄉鎮企業會計,2023(9):196-198.

[8]苑貴敬.基于《會計人員職業道德規范》的思考[J].中國市場,2023(8):148-153.

[9]許艷軍.踐行會計人員職業道德規范的途徑[J].財務與會計,2023(22):83-84.

[10]汪彩蘭,胡耀東.高校教師與會計有關職業道德規范內容之比較[J].宿州教育學院學報,2019(4):83-86.

[11]秦素娟.會計職業道德建設中存在的問題及解決措施[J].投資與合作,2022(6):91-93.

收稿日期:2025-01-23

作者簡介:

王欣,女,1983年生,碩士研究生,高級會計師,主要研究方向:財務會計理論與實踐。

惠楠(通信作者),男,1982年生,博士研究生,講師,主要研究方向:數字賦能與高質量發展。

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