
精細化的成本核算管理對建筑企業而言,已成為提升市場競爭力、實現高質量發展的關鍵路徑。
鑒于工程項目投資規模不斷拓展,面對復雜多變的市場環境,傳統粗放型成本管理模式力不從心,以構建“三維一體”成本核算體系為途徑,將信息化管理工具和數字化平臺進行整合,破除信息壁壘,實現數據的交互與動態監察,可整體提升成本管控的精準度和實時把控能力,構建成本核算與績效考核的互動機制,帶動管理效率提升,助力建筑企業實現精益管理。
建筑企業實施成本核算精細化管理的必要性
響應企業高質量發展需求在激烈的市場競爭下,傳統粗放型成本核算模式難以精準、及時地反映成本消耗以及資源配置,依靠精細化管理這一模式,企業可以對各個成本環節實施全面、精細的監控與優化,確保成本分攤更為科學,使資源分配更加高效率與有序,規避資源浪費與資金的冗余堆積,進一步提升企業資金使用的效率,幫助企業達成“降本提效”的目標。
破解傳統成本核算模式弊端傳統的成本核算模式大多是財務部門獨立核算,未能實現項目整個生命周期的成本管控,導致成本信息滯后問題、數據呈現不對稱狀態,無法及時發現項目實施過程中的成本偏差現象。傳統核算模式大多數采取粗線條的費用分攤方式,未把細化工作做到具體工序環節,忽視了針對材料、人工、設備等細項的精準把控,使得成本核算結果無法如實展現項目運營的實際狀態。精細化管理切實打破了這些弊端,運用全階段、全要素的動態成本控制,實現事前預算、事中把控、事后核算的閉合式管理,做到每一筆支出都能留下痕跡、每一項成本都可精準歸攏,切實實現科學精細的成本管理。
強化企業市場競爭力建筑企業在市場中的競爭力不只體現在工程質量和項目交付能力范疇,更體現為成本把控和資源配置的優化水平。憑借精細化成本核算管理,企業可精準把控施工成本,優化材料采購及人力的調配安排,縮減項目總成本,收獲工程質量和經濟效益雙贏局面。通過對成本數據的深度解析,企業可迅速對資源投入策略進行調整,防止資源的無謂消耗與成本的過度支出,進一步加快市場響應速度。完善的成本管理體系能推動企業信用與品牌形象的提升,在項目競標中獲得更有價值的話語權,增強企業在市場中的競爭力。
建筑企業成本核算精細化管理的實施框架與成效
構建“三維一體”的成本核算體系“三維一體”成本核算體系是建筑企業推進精細化管理的關鍵舉措,主要由縱向分級管理、橫向部門協同和動態實時監控三個維度構成。縱向分級管理通過層層分解成本控制目標,將成本責任落實到項目現場、職能部門和企業管理層,形成覆蓋全層級的成本監管機制;橫向部門協同則打破財務部門單獨核算的傳統模式,推動采購、施工、設備等多部門信息互通、協作聯動,提升成本管理的整體性與協同性;動態實時監控借助信息化手段,對資金流向、材料使用及人工支出進行全過程跟蹤與靈活調整,增強成本控制的時效性與精準度。該體系能夠提升核算質量效率,助力全過程全要素成本管理,夯實精細化基礎。
數字化平臺驅動核算流程優化采用數字化平臺是推動建筑企業成本核算精細管理的有效辦法。該平臺采用ERP(企業資源計劃)、BIM(建筑信息模型)和大數據分析技術,能夠實現對項目全部過程的精準掌控。ERP系統能夠將成本核算、資金流動、材料采購和庫存管理加以整合,促成多部門數據實時共享及高效傳送;BIM技術可在設計階段預先模擬成本分布及施工方案,減少設計變更狀況及材料的浪費,自源頭開始管控成本超支。依靠大數據展開分析,企業可對歷史項目數據展開深度挖掘,預測諸如材料價格波動、人工成本變化這類風險,提早實施優化調整。核算流程的優化同樣體現在財務報表自動生成和智能審計上,能夠減少人工差錯,增加財務數據的透明度及真實性。
業財融合提升成本管控效能通過建立統一的信息管理平臺,實時整合項目進度、材料采購、施工進展連同財務數據,財務人員可迅速了解施工現場的實際支出,立即對成本進行調整與優化。業財融合強調要把預算管理與成本核算前置化,在項目啟動之前應精心地編制施工預算,在項目推進階段進行動態化監控和調整,實現對項目自立項起至竣工結算全流程的成本監控,化解在傳統管理中存在的信息滯后及預算失控的難題,大幅提升整體成本管控效能以及企業運營效率。
建筑企業成本核算精細化管理的現實挑戰與優化路徑
人員專業能力與管理思維適配問題大部分傳統建筑企業管理者習慣了粗放型成本管理模式,缺乏精細化管理理念及方法,未能深入理解數據分析、信息化工具和動態成本控制。項目一線的管理者往往更聚焦于工程進度與質量,對成本控制的理解及實踐操作較薄弱,導致成本管理與項目實施彼此脫節。同時,企業內部各部門在精細化管理意識及執行能力上參差不齊,未形成協同聚力效應,難以做到成本數據的準確收集和及時反饋。為解決這個問題,建筑企業應當抓好人員培訓,著重推進對財務人員、項目經理及一線管理者的專業技能培訓,提高他們操作數字化管理平臺的水平與成本分析能力。
信息系統集成與數據治理難題建筑企業成本核算牽涉采購、財務、施工管理等多個環節,各部門一般采用獨立的信息管理系統,數據分離、信息孤島現象凸顯,妨礙了成本精細化管理的實施落地。在實際管理過程中信息系統的集成難度頗高,財務、項目成本及庫存管理的數據無法統籌到同一平臺,造成信息傳遞的效率大幅降低,使成本核查出現滯后。對此,建筑企業應加快推進信息化平臺的統一建設步伐,通過ERP、BIM與大數據分析系統集成,實現成本數據集中處理及實時共享;企業還應進一步加強數據治理,確立統一的數據準則及清洗辦法,提高數據質量與安全的水準,保障成本信息傳輸能夠迅速便捷、準確無誤。
構建成本核算標準與績效考核聯動機制建筑企業成本核算走向精細化,不只是精確計量各個成本要素,還要把核算結果同績效考核整合起來,構建良性的管理閉合環節。以往績效考核大多聚焦在項目的進度與質量上,對成本管控方面關注較少,使得在執行過程中成本超支的情況難以得到有效約束。為轉變這一情形,企業需構建一套完善的成本核算標準,將成本節約、成本控制成果與項目管理者績效考核掛鉤,設定“成本節約率”“材料利用率”等考核指標,把項目成本控制狀況列為項目經理和財務人員績效考核的關鍵內容,采用動態績效監測體系,實時對成本偏差進行追蹤,一旦超出既定預算范圍,迅速開展糾偏行動。
作者單位:河南六建建筑集團有限公司鄭州分公司