、精細化管理的特征
精細化管理是新型管理模式,將其應用到財務成本控制工作中,能夠實現成本控制全程數據化管理,根據設定的控制目標做好細節部位工作管控,確保財務成本控制工作規范、高效落實。另外,精細化管理具有動態性特征,能夠動態追蹤財務成本控制整個管理過程,其間重點關注外界環境變化的影響,做好市場風險把控,定期開展財務成本支出與預算動態對比分析,保證成本支出在可控范圍內。此外,精細化管理注重持續改進與優化,在與財務成本控制融合應用期間,引導全體員工參與精細化成本控制工作,定期開展財務成本控制效果分析會,通過分析與反思了解財務成本精細化控制工作中的問題,并制定針對性的優化調整方案,從源頭消除問題,降低財務成本失控風險。
案,確保精細化成本控制活動順利開展。因此,單位應培養全體員工的精細化管理意識,深化財務成本控制中精細化管理認知,大力開展精細化成本控制理念宣傳活動,發揮出單位領導帶頭作用,組織內部員工積極參與,促使全體人員正確認識精細化成本控制的價值。同時,積極學習國內精細化成本控制相關知識與新型管控手段,了解當前成本控制領域前沿思想,結合自身發展情況開展精細化成本控制工作,確保財務成本控制中精細化管理工作質量。其次,將精細化管理放在財務成本控制工作的首要地位,基于市場整體環境以及單位發展情況,制定清晰明確的精細化成本控制目標,并持續優化精細化管理方案,做好細節部位工作把控,確保精細化管理手段在財務成本控制中落實到位,合理減少成本支出。最后,在財務成本控制中營造濃厚的精細化管理氛圍,精細化成本控制作為員工績效考核的重點內容,增強員工對精細化成本控制工作重視程度,促使員工樹立“精細化成本控制人人有責”的共識。
、財務成本控制中精細化管理的應用要點
1.樹立精細化成本控制意識意識決定人的行為,要想提升財務成本控制中精細化管理應用效果,提升財務人員的精細化成本控制意識是重點。首先,精細化成本控制工作難度較高,需要各部門積極配合,從而制定科學的控制方
2.制定全過程精細化成本管控機制精細化成本管控機制是確保財務成本控制質量的基礎。首先,財務成本控制參與的人員與涉及的部門較多,精細化管理要求各部門統一協調,因此,單位需要構建科學的精細化成本控制體系,明確各級部門的工作職責。同時,各方協同合作,制定周密的精細化成本控制計劃,明確財務成本控制中精細化管理的目標、方法,定期召開精細化成本控制會議,及時溝通和協調財務成本控制中精細化管理問題,確保每個環節的成本控制措施得到有效執行。其次,傳統財務成本控制管理模式下,通常采用事后核算分析的模式,財務成本失控的風險較高。而精細化管理具有全過程、動態化的特點,在財務成本控制工作中應用精細化管理,能夠對財務成本進行全過程、動態跟蹤,及時發現財務成本控制工作中的問題,實現財務風險管控前移。財務人員要制定精細化成本動態監控系統,根據單位的季度財務報告、年度財務報告數據,編制出合理的財務成本控制方案,明確精細化成本控制任務,通過信息化成本控制系統時刻監督精細化成本管理情況,實現對財務成本控制中精細化管理工作進行全過程動態跟蹤,一旦發現精細化成本控制風險,信息化成本控制系統將及時發出預警信號,并生成預警報告,引導并幫助財務人員精細化成本控制調整方案,確保財務成本控制安全。
3.實施差異化成本控制管理精細化成本控制中,可見財務成本劃分為“可控”“不可控”兩類,兩種成本精細化成本管控方法不同,要想確保財務成本精細化管控效果,需要科學劃分可控成本與不可控成本,并對其實施差異化成本控制。從空間角度分析,管理權限與成本類型劃分息息相關,如部分部門中不可控成本對于其他部門來說具有可控性,因此,在
成本精細劃分期間,單位根據實際管理情況,建立完善的劃分管理制度,對內部可控成本進行精細化管理,盡量將不可控成本轉化為可控成本,降低財務成本失控的風險。同時,并對不可控成本進行持續動態跟蹤,完善不可控成本精細化控制責任管理機制,一旦不可控成本精細化控制出現問題,找到直接責任部門,追責的同時探究應對方案,降低不可控成本失控帶來的不良影響。
4.加快精細化智能化建設進程在信息時代發展背景下,要想提升財務管理工作中精細化管理質量,必須緊跟時代步伐,大力引進與應用信息化技術,提升精細化管理智能化建設水平,以推動財務成本控制工作中精細化管理模式創新發展。首先,積極引人先進的信息技術和工具,如智能化的數據處理軟件、自動化的財務流程管理系統等,不僅能夠大幅提升財務成本控制精細化管理效率和準確性,還能減少人為錯誤和重復勞動。其次,深人探索云計算、大數據、人工智能等前沿技術在財務成本控制精細化管理中的應用。以云計算為依托,能夠為單位提供彈性可擴展的財務數據存儲和處理能力,實現財務數據的實時共享和協同工作。
而大數據技術則能夠對海量的財務數據進行深度挖掘和分析,為單位提供有價值的決策支持。人工智能技術則可以通過自動化的智能算法和模型,輔助單位進行更精準的財務預測、風險控制、資源配置,有效的提升財務成本控制精細化管理效果。最后,隨著智能手機的普及和移動互聯網的發展,單位應推動移動互聯網在財務成本控制精細化管理中普及和優化,大力開發移動端的財務服務應用,方便財務人員隨時隨地查詢和處理財務成本信息,為精細化成本控制工作高效開展提供全面精準的數據支持。同時,不斷優化財務成本控制移動應用的用戶體驗和功能設計,提升財務服務的便捷性和滿意度。
5.做好監督管理工作為了提高財務成本控制中精細化管理工作執行效果,單位做好監督管理工作是關鍵。首先,對將監督工作貫穿至精細化成本控制整個生命周期,財務人員根據監督數據掌握精細化管理實施的具體情況,并將實際成本控制數據與目標成本控制數據對比,一旦兩者誤差數值超出規定范圍,財務人員需要積極介人,進行全面的差異分析,重新制定財務成本控制中精細化管理方案,確保精細化成本控制工作質量。另外,激發財務人員的工作積極性也是提高精細化管理工作執行效果的重點,單位可建立財務成本控制中精細化管理執行情況考核機制,結合財務成本控制目標制定績效考核標準,各部門需定期將財務成本管理數據匯報至財務部門,根據財務數據得出各部門精細化成本控制執行考核結果。隨后,將考核結果與各部門員工的薪酬福利待遇掛鉤,根據精細化成本控制執行情況對員工以及部門進行獎懲,如個別部門或個人存在精細化成本控制工作執行效果不達標指標的情況需予以一定的懲罰,對執行效果以及工作完成度高的部門或員工進行獎勵,進而發揮出監督管理工作的價值,達到提升財務成本控制中精細化管理落實效果的目的。
綜上所述,在當前復雜多變的市場環境中,單位財務成本控制工作面臨著諸多挑戰,嚴重影響自身健康穩定發展。因此,為了提升財務成本控制效果,將精細化管理手段與成本控制融合,樹立先進的精細化成本控制意識,制定全過程精細化成本管控機制,不斷創新財務成本精細化控制監督方法,切實提升財務成本控制工作質量。
(作者單位:國藥同煤總醫院)