基于業財融合的企業收入與費用管控研究

引言

在經濟全球化和企業之間競爭日趨激烈的背景下，企業發展受到的挑戰日益嚴峻。如何在復雜多變的市場環境中實現發展成為企業需要思考的關鍵。有效的收人與費用管控，能提高企業管理效益，優化資源配置。本文旨在探討業財融合背景下收入與費用管控問題，認為業財融合通過將財務和業務流程進行整合，能提高運行效率，對收入與費用管控具有一定參考價值，促進企業實現發展的目標。

一、收入與費用管控的重要性和主要方法

(一)收入與費用管控的重要性

收入與費用管控是企業管理中的重要一環，有效的收人與費用管控不僅能提高企業盈利能力，還能優化資產配置，降低風險，促進企業提高競爭力。首先，收入管控能幫助企業合理規劃銷售策略，確保收入穩定。通過精細化的收入預測，做好市場布局，避免市場波動導致的問題。其次，費用管控有助于保障產品盈利水平的情況下控制成本，提高資源利用率，以促進企業市場競爭力得到全面提升。

(二)收入與費用管控的主要方法

1.收入管控的主要方法

在企業實踐中可以通過多種方法實現收入管控。首先，收人測試。通過對歷史數據分析，關注市場客戶需求，制定合理的數據處理模型，提前做好布局。例如對過去幾年的收入分析，發現問題之后在年初進行詳細規劃，明確銷售渠道布局等要點，促進企業實現收入的穩步增長。其次，收入確認。企業收入確認時，要建立完善的收人確認制度，以會計準則合理確定收入，包括形成合理的收入確認流程，并在產品交付結束、客戶確認之后合理確認收人，確保財務報表數據真實、準確，改善品牌形象。最后，通過多元化產品線開拓新市場、加強營銷推廣等方式實現可持續發展。如在開發新產品線之后，獲得新的消費者青睞，并促進銷售額增長。

2.費用管控的主要方法

在費用管控方面，合理的方法能確保成本得到有效控制。首先，費用預算作為費用管控基礎，企業要基于年度經營目標制定詳細的費用預算，合理確定各類支出與用途。例如在年初制定詳細費用預算之后，明確人力、租金、廣告宣傳費等各類具體支付標準，并詳細分解到各部門，確保各部門按照預期計劃嚴格實施管理。通過建立費用管控機制，有利于合理控制各類支出，避免不必要的浪費。其次，建立費用審批控制措施。費用審批控制作為保障費用支出合規的關鍵，要形成嚴格的費用支出審批措施，讓每筆支出都經過嚴格審核、批準。例如建立多層次費用審批機制，讓每筆支出都經過管理層審批，提高費用支出透明性。

二、企業收入與費用管控問題

(一)企業收入管控問題

在收入管控中面臨的問題主要是收入不準確、收入確認不當等。首先，收入不準確。部分企業的業務環境錯綜復雜，難以基于未來市場需求、銷量情況確認收入，在收入測試中未充分考慮各類因素變動，導致某些情況下出現收入大幅波動情況，造成收入管理混亂。其次，收入確認不當。部分企業在收入確認時存在規范性不足的問題，收入確認不準確，產生虛開收入等問題。例如，企業提前確認收入，不僅違背會計準則，還容易被稅務機關調查，給企業帶來較高風險。

(二)企業費用管控問題

在企業費用管控方面存在的問題主要體現在預算編制、審批不嚴格，缺乏有效的費用控制機制。首先，預算編制作為費用管控的重點，部分企業在年度預算時盲目樂觀，忽略成本控制要求，導致企業整體運營效率下降。其次，費用審批不嚴格。部分企業忽略費用審批流程，未執行嚴格的控制措施，例如費用審批中審批不嚴格，存在擅自支出的問題，增加財務風險。再次，成本效益分析不足。成本費用分析作為企業管理重點，部分企業在成本控制時只關注削減成本，忽略了對間接費用的控制。例如在運營環節壓縮研發費用，不重視新技術的投資，導致企業在市場中競爭優勢喪失，影響企業的長遠發展，還可能喪失市場機會。最后，缺乏有效的費用控制機制。部分企業在激勵員工參與成本控制方面存在不足，員工缺乏成本控制積極性。

三、基于業財融合的企業收入與費用管控建議

(一)基于業財融合的企業收入管控策略

1.收入預測與規劃

收入預測是財務管理的重點，企業要結合未來經營實際情況，為企業提供科學數據，規劃未來經濟業務活動，達到預期效益自標。隨著信息技術發展，在業財融合背景下以大數據理念對各類數據進行分析，關注市場趨勢，對客戶需求進一步深度挖掘，分析、發現潛在機會建立管理策略。例如通過對客戶進行分析，預測未來銷售量，調整企業預測模型，讓數據更加精確，促進模型適應市場變化不斷更新。同時為提高數據預測準確性，定期回顧收入預測的效果，分析和關注管理活動偏差，為企業提供準確的反饋信息，并在未來予以改進。例如實際收人低于預測值，分析原因之后采取補救措施。

2.收入確認與核算

數據確認與核算作為財務管理的重要工作，直接關系企業財務報表準確性、真實性、合規性。傳統會計處理方式主要依賴手工操作與紙質文件，收人可能出現錯誤?；跇I財融合的管理，要求企業利用先進信息技術對數據進行確認，提高核算準確性。首先，自動化識別和記錄每筆交易。企業要確保每筆交易被準確記錄，例如借助收入與費用管控系統、支付平臺讓企業及時獲取各類信息，避免人工管理帶來的錯誤，同時用人工智能技術自動化處理數據，提高管理規范性。其次，基于業財融合自動生成財務報告。企業要對財務報告進行準確分析，了解收入結構和來源，形成報告為企業管理層提供支持，并開展信息披露，提高報告透明度。通過定期審查、分析相關報告，能發現企業管理問題并予以改進。

3.客戶信用管理

客戶信用管理作為收人管理重點，通過科學的客戶信用管理措施能降低風險，提高客戶滿意度的同時改進資金管理體系。傳統客戶信用管理主要依靠人工審核、歷史數據評估，缺乏對客戶信用情況的了解，為此企業要優化費用管控，以大數據、人工智能等技術提高管理規范性。首先，利用大數據技術收集、整合各方面客戶信息，分析財務狀況、賒銷記錄等信息。從多渠道獲取信息，做出更為合理、科學的管理決策，幫助企業發現客戶存在的問題。其次，以信息技術對客戶進行管理。人工智能技術構建客戶信用評分模型，自動評估每個客戶信用等級，并根據不同信用等級客戶執行差異化管理策略。同時借助機器學習算法對相關模型進行更新，以適應不斷發展的環境，確保模型具有合理性。在發現異常情況之后，及時制定管理措施，促進企業降低風險。最后，幫助企業開展客戶管理。完善的信用管理系統要提供更加靈活、個性化的管理策略，對不同類別客戶明確具體賒銷方案，提高客戶滿意度。

4.收入增長策略

收人增長作為企業可持續發展的核心，在激烈的市場競爭中企業要不斷優化收入管理策略，實現長期、穩定發展。首先，關注產品創新。產品創新作為推動收人增長的關鍵，企業通過開發新的產品，能滿足市場變化需求，吸引更多客戶。企業要用人工智能技術對客戶信息進行分析，推出符合市場需求的產品。例如基于客戶的購買需求、反饋意見分析并改進客戶管理體系，持續優化管理流程，以縮短產品上市周期及改進運營流程。其次，重視市場拓展。市場拓展作為增加收入的重要途徑，要關注市場擴大，提高市場份額，增加收入來源。在業財融合模式下，企業要利用數據分析工具分析潛在機會，并判斷不同地區客戶行為和購買習慣，開拓新市場、進入新行業，加快市場的發展。在重視客戶關系管理中，企業通過向客戶提供高質量服務，提高客戶復購率。通過客戶關系管理系統，記錄、分析、反饋客戶的情況，并關注如何與客戶之間形成互動機制。

(二)基于業財融合的企業費用管控策略

1.費用預算編制

費用預算作為企業管理活動的關鍵，能促進企業合理分配資源。在傳統的費用預算編制中，企業依靠手工編制文件，容易出現低效或錯誤。基于業財融合模式，要利用先進系統和手段提高費用預算編制準確性。首先，以人工智能技術對數據進行整合，獲取有價值信息之后，分析各類數據，了解費用結構、趨勢，建立合理的預算方案。例如通過對歷史數據的分析，發現某些費用項目存在波動規律，以此對未來作出更精準的預測，結合市場情況確定費用預算，避免過度支出問題。其次，使用預算編制軟件。先進的預算編制軟件具備強大的功能，能實現對數據的分析。例如通過自動分析費用數據，在預算標準內的自動通過審批，以自動化方式節約成本并提高效率。信息系統自動實現對支出的控制，超過預算時由系統自動發出警報，由相關人員采取措施予以調整，在發現偏差基礎上予以修正。

2.費用審批與控制

費用審批控制制度有助于確保企業費用得到關注。在傳統費用管理流程中，主要依賴人工審核。在業財融合模式下，企業利用先進信息技術手段能夠提高費用審批效率與準確性。首先，利用電子審批流程對費用進行審批。傳統紙質審批容易導致文件丟失，只有關注業財融合對流程進行控制，才能讓審批變得更加高效、快捷，并借助移動設備提交報銷申請，通過系統自動完成審批，達到提高管理效率的目標。其次，以系統設置明確審計規則和管理標準，確保只有經過授權的人員才能進行審批，控制人員干預，以自動化技術對費用進行預警和控制，利用自動化技術對收人與費用實施管控。通過信息平臺對企業獲取費用支付信息，系統自動發出警報推送給消費者，采取恰當措施規避舞弊行為，提高資金安全性。最后，以智能合約自動處理費用支付流程。智能合約能確保在滿足特定條件時執行相關操作，提高支付安全性和準確性。

3.成本效益分析

成本效益分析作為企業費用管控的重要組成部分，通過科學的成本費用分析措施，讓企業準確評估各項費用支出實際情況，建立更合理的費用處理策略。首先，使用大數據技術收集成本效益相關數據，包括歷史支出、市場反饋等，從不同渠道獲取信息，讓財務人員在了解管理活動特點基礎上，分析歷史支出、項目成果等，以此合理調整系統管理活動，做到對管理流程的科學控制。其次，借助技術方法構建科學的分析策略。企業要以合理方法實施成本效益分析，評估成本費用支出實際效果，基于大量數據進行訓練，并不斷優化學習方式，掌握企業的管理方面信息，促進企業制定更科學的管理結論。最后，對成本效益分析之后，對不同費用項目情況進行對比，識別無效或低效的支出，采取相應措施予以優化。通過優化管理流程、提高工作效率等方式，提高資金使用效率。

4.費用節約激勵機制

費用節約激勵機制是企業費用管控重點，能以合理手段激發員工工作積極性，鼓勵其在日常工作中尋找控制費用的機會。在傳統費用管控模式中，員工缺乏費用管理理念。基于業財融合的視角企業要使用先進信息系統建立費用控制機制。首先，明確費用控制自標。企業要將費用控制標準予以管理，全面激發員工參與費用管理的積極性，并以該目標作為員工晉升、發展的依據，促進員工主動尋找機會。其次，重視綜合激勵。企業在費用節約激勵方面，對表現突出的員工以物質、精神方面獎勵，提高員工工作積極性，并鼓勵員工進行溝通和交流，分享工作經驗。

結語

收入與費用管控對企業的生存與發展意義重大，不僅關乎企業的盈利狀況，更影響企業的長遠規劃。本文明確了收入與費用管控的重要性以及主要方法，認為部分企業在收入與費用管控方面存在諸多問題，這些問題制約企業的健康發展。對此本文基于業財融合提出管控建議，為解決這些問題指明方向。在收人管控上，通過預測規劃、確認核算、信用管理和增長策略等措施，提升收入質量與規模。在費用管控中，借助預算編制、審批控制、成本效益分析和節約激勵機制，有效降低成本。企業應積極落實這些建議，將業財融合理念貫穿收入與費用管控全過程，提高管控水平，增強企業的競爭力和盈利能力。

參考文獻：

[1]安曉倩.新收入準則對成本費用管控內部控制的要求與實踐[].經濟與社會發展研究，2024（01)：62-64.

[2]劉釗.企業降本增效及成本費用精細化管控的措施探討].商業觀察，2024(10):101-104，108.

[3]孫津津.企業成本管控存在的問題及對策研究.現代營銷(上)，2024(04):145-147.

作者簡介：趙霈(1989.08一），女，漢族，河南洛陽人，本科，會計師，研究方向：業財融合。