業財融合的實施進一步優化了建筑企業的資源配置,提高了企業的內部管理水平,也對成本管理產生了深刻影響。在新經濟時代背景下,建筑行業的競爭不斷增大,建筑企業需要結合業財融合理念來做好成本管理工作,提高成本管理的精細化水平,以有效地控制企業經營成本,提高經營效益。
一,業財融合對建筑企業成本管理產生的影響
業財融合是一種創新的理念,能夠促進建筑企業的成本管理創新,提升管控效果。業財融合的實施,對建筑企業的內部管理都造成了深遠的影響,既促進了財務管理的創新,也創新了企業的組織文化等,共同推動了企業成本管理的精細化發展。第一,業財融合的開展,能夠推動建筑企業的財務創新。隨著財務工作和業務工作的融合發展,財務工作的職能作用也發生了一定的變化,不再是簡單的事后記錄作用,而是可以為企業決策制定提供重要的支持。業財融合背景下,企業可以獲得更加全面可靠的成本數據,可以深入分析出企業成本管理存在的問題,還可以提升財務管理的透明度,減少了財務風險的發生。第二,業財融合的實施,對建筑企業的組織文化也造成了極為深遠的影響。財務和業務的深度融合,進一步扭轉了企業全體員工的工作理念,樹立了全員成本的創新理念,提高廣大員工在成本管理中的參與度,大幅提高了企業成本管控效果。此外,業財融合作為創新的管理理念,加強對其的應用也營造了更具開放性和創新性的企業文化,能夠更好地激發出員工的創新潛能,推動了企業成本管理模式的創新,進而提升了成本控制水平。
二、業財融合下加強建筑業成本精細化管理的重要意義
1.有助于增強企業的成本管控能力業財融合下加強建筑企業成本的精細化管理,能夠增強企業的成本管控能力。當前建筑企業的施工項目環節較多,項目規模較大,成本投入較多,無論是原材料采購還是施工設備成本都需要較多的費用,因此做好環節的成本至關重要。目前我國建筑行業的市場競爭水平不斷提高,建筑企業要想實現持續發展,必須做好成本控制,才能確保自身的經營利潤。首先,成本精細化管理的實施,實現了建筑企業各個環節的成本控制,從項目開始到結束,都采取了成本管控措施,有效地控制了項目成本,減少了資源浪費。在實施成本精細化管理中,建筑企業也可以更加清晰地掌握當前企業經營成本的構成,并分析成本的形成,進而采取對應的措施來避免不必要產生的成本。如,在采購建筑原材料時,應當采用多家對比的方式,對供應商的材料、價格以及供應時間等進行全面的對比,從中選擇合適的供應商進行合作,切實做好采購成本的控制。其次,成本精細化的實施,可以幫助建筑企業建立更加完善的成本管控體系,確保將成本控制滲透到了各個經營環節當中,切實提升了成本控制效果,為企業爭取了更大的利潤空間。
2.有助于提高決策的科學性建筑企業實現成本的精細化管理,還可以提高決策的科學性
成本精細化工作的開展,可以優化企業現有的成本管理體系,還可以收集分析更具價值的成本數據,為企業的決策制定提供可靠的參考,進步提高決策的科學性。
例如,成本精細化工作將成本控制工作滲透到了各個經營環節,可以收集分析到企業各個經營環節的成本數據,可以全面詳細地分析企業當前的材料成本、人工成本、設備成本等,從而制定更加合理的成本管控決策,有效地控制經營成本。通過提供全面的成本數據,還可以幫助決策者分析企業潛在的成本風險,借助數據分析技術的幫助來制定對應的預防措施,有效地防止成本風險的發生,減少企業的經濟損失。
3.有助于提高企業的市場競爭力實現成本的精細化管理,有助于提高企業的市場競爭力。隨著建筑市場競爭的增加,建筑企業更要做好成本控制工作,通過降低經營成本來獲取更高的經營效益。成本精細化管理實施,還可以進一步優化企業的成本控制流程和方法,有效地提升企業的內部控制水平,進而促進企業市場競爭力的提升。
三、業財融合下建筑企業成本精細化管理的現狀
1.缺乏良好的成本精細化管理意識業財融合背景下建筑企業缺乏良好的精細化理念,制約了成本管理效果的提升。大部分建筑項目的規模較大,施工周期較長,施工成本和施工質量都會受到多個不同因素的綜合影響。而許多建筑企業未能形成精細化的成本管理思想,未能做好施工周期和施工質量的成本控制,進而影響整體的施工成本。
例如,部分建筑企業缺乏做好施工進度監督,導致部分項目未能按照合同約定完成施工,企業需要承擔一定的違約費。此外,企業也缺乏做好施工質量的全面監控,難以避免施工質量問題的發生,企業也需要付出更多的成本來重返施工,也會增加整體的項目成本。
2.未能充分發揮管理職能部門作用建筑企業在開展成本精細化管理時,缺乏專門的管理部門,導致成本工作得不到全面有效地落實。
例如,由于缺乏專業的部門,未能根據企業的實際情況來制定完善的成本精細化管理方法,也未能及時更新管理制度的內容,會影響成本管理工作的有效措施。
由于缺乏明確的管理部門,在開展成本管理工作時,容易出現部門推卸責任的現象,各項成本管理工作得不到有效執行,也影響了精細化管理效果。
3.財務和業務的融合水平有待提高業財融合背景下建筑企業在開展成本精細化管理工作時,缺乏良好的融合意識,財務部門和業務部門之間的融合水平需要進一步提高,不僅影響了融合效果,也影響了成本管控效果。當前建筑企業在推動業財融合時,存在著工作不同步的問題,制約了融合效果的提升。例如,當建筑企業出現緊急資金需求時,業務部門未能立刻向財務部門提供資金申請,未能說明申請原因,會影響財務部門對于資金去向的掌握,進而影響了資金成本的分析。
此外,部分建筑企業內部信息共享水平不高,財務部門不能及時獲取各個業務部門的信息,如不能及時了解當前的施工進度情況、材料使用情況等,很難制定合理的采購資金計劃,也會對成本的精細化管理造成影響。
4.成本管控水平還需要進一步提升目前建筑企業的成本管控水平還需要進一步提高,對于資金的掌控水平并不高,未能采取有效的措施來降低成本。由于大部分建筑企業缺乏專門的成本管理部門,通常是由財務部門負責成本管控工作,內部也缺乏順暢的信息溝通機制,限制了信息的順暢傳遞,導致成本管理人員很難獲取準確的成本控制,進而影響了成本精細化管理措施的合理制定,很難實現降本增效的管理目標。此外,建筑企業的資金管理水平偏低,所制定的資金使用計劃得不到有效執行和實施,資金的使用效率較低,不僅沒有發揮出資金的重要作用,也容易造成資金浪費或者資金風險問題,增加企業的經營成本。
四、業財融合下建筑企業成本精細化管理的實施策略
1.加強精細化理念在成本管理中的應用業財融合背景下建筑企業需要樹立精細化的成本管理理念,切實做好施工周期和施工質量的成本控制。第一,建筑企業需要制定科學合理的施工計劃,加強施工進度的監督和控制,確保可以如期完成施工任務,避免違約費用的產生。第二,建筑企業需要做好施工質量的有效控制,避免由于施工質量不合格而產生的額外費用。例如,在施工中,施工人員要嚴格控制好材料的質量,嚴格按照相關的施工要求做好施工工作,切實保證項目的施工質量。第三,企業應做好成本預算工作,制定精細化的成本標準,采取定額管理的方法,有效地控制企業的施工成本。例如,要定期做好施工原材料的管理監督,定期檢查原材料的質量,動態跟蹤材料的使用情況,切實做好材料使用量的控制,避免出現過量使用的現象,增加整體的成本。
2.進一步做好成本管理部門的建設優化要推動成本管理的精細化發展,建筑企業應當建立專門的管理部門,采取針對性的措施來做好成本管控工作。第一,企業需要制定合理的成本控制目標,并且將整體目標進行細分,細分到各個責任的成本控制目標,以此來保證控制目標的有效實現。第二,建筑企業需要成立專門的成本管理部門,明確該部門的管理職責。例如,成本管理部門需要跟蹤管理各個部門的成本目標執行情況,需要及時調整成本預算,需要做好成本變動的分析和預測,并制定精細化的管理方案,確保成本管控效果。第三,建筑企業要做好成本管理部門的監督工作,如內部審計部門、財務部門、行政部門等都應當加強對成本部門的監督,及時發現成本精細化實施存在的問題,并提出解決建議,有效地避免成本風險的發生。
3.推動企業財務和業務的深度融合建設業財融合背景下,建筑企業開展成本管理工作需要加強財務工作和業務工作的融合,提升內部管控水平,進而創建良好的環境來實施成本精細化管理工作。第一,加強人員培訓與溝通,組織跨部門培訓。開展財務與業務知識交叉培訓,如針對財務人員的建筑施工流程等業務培訓,及針對業務人員的財務基礎知識、成本控制等財務培訓,增進雙方了解。建立溝通機制:搭建財務與業務部門的定期溝通平臺,如周會、月會等,共同商討項目預算、成本控制、資金安排等問題,還可建立線上溝通群,及時交流信息。第二,業財部門共同優化預算管理,做到資金成本精細化管理:制定涵蓋業務活動各環節的全面預算管理制度,財務人員與業務人員共同參與項目預算編制,依據業務計劃和市場情況確定預算指標,并在執行中實時監控和調整。無其是資金預算管理,依據項目進度和合同付款條款編制資金預算,合理安排資金,避免提前或滯后付款導致的稅務風險和資金成本增加。以此業財深度融合來提高建筑業資金運營效率,真正做到資金成本精細化管理。第三,業財部門共同強化成本管理并建立風險預警機制:構建財務業務協同的成本管理體系,業務部門負責具體做好人工、材料、機械等直接成本控制措施,財務部門負責成本核算和監督,雙方共同分析成本差異原因并改進。同時建立風險預警機制,結合財務與業務指標構建風險預警體系,財務部門監測財務風險,業務部門關注市場、合同等風險,共同制定應對措施。第四,通過優化合同管理,合理規劃稅務成本。首先,加強合同條款審核:財務與業務協同審核合同條款,關注付款方式、發票開具等涉稅條款,如選擇有利的付款時間和方式,爭取預付款以緩解資金壓力,降低稅負;合同要約定含稅價和不含稅價,繳納印花稅時按照不含稅價可以節約稅款。其次,要合理供應商選擇,建立合格供應商庫,優先選擇能提供增值稅專用發票的一般納稅人供應商,以增加進項稅額抵扣,降低成本和稅負。最后,財務與業務人員共同研究稅收政策,用足優惠,如利用建筑業分包抵扣政策,合理制定稅務籌劃,節約稅款等。第五,利用信息技術手段,達到信息化業財融合。搭建信息共享平臺,借助信息化系統整合財務與業務數據,實現數據實時共享和查詢,如使用業財一體化系統、財務共享等模塊。通過信息化業財融合,提升財務工作效率和數據分析能力,為業務決策提供有力支持。
4.建立完善的成本精細化管理考核體系為了提升企業成本管理的精細化水平,提高管控效果,建筑企業需要制定成本精細化管理考核體系,借助考核來推動成本管控工作的有效落實。第一,建筑企業要做好成本管控各個環節的工作考核工作,做好事前、事中以及事后的考核評價工作,既可以分析當前成本管控情況,也可以了解到成本管理實施存在的問題,為成本管理體系優化提供重要的參考
為了保證考核的合理性和有效性,考核人員需要參考各個部門的成本控制目標、成本控制責任來制定可量化的考核指標
例如,需要制定成本目標考核指標、資金使用指標等,切實做好資金控制工作。第二,建筑企業要做好責任成本的考核工作,考核評價各個部門各個崗位人員是否按照責任分配來做好成本控制工作
業財融合為建筑企業的成本管理創新發展帶來了新的機遇,隨著財務和業務工作的深度融合,進一步提高了企業內部控制水平,可以為企業提供更加精準的成本數據,推動成本管理精細化發展,提高成本控制水平。因此,為了進步提升核心競爭力,實現可持續發展,建筑企業應當認識到業財融合和成本精細化實施的重要性,結合業財融合的理念來制定成本精細化管理體系
(作者單位:山西三建集團有限公司)